210657 / 2013-10-10 - Administracja samorządowa / Gmina Czarna Białostocka reprezentowana przez Burmistrza Czarnej Białostockiej (Czarna Białostocka)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 210657

Data publikacji: 2013-10-10

Nazwa:
Gmina Czarna Białostocka reprezentowana przez Burmistrza Czarnej Białostockiej

Ulica: ul. Traugutta 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Czarna Białostocka

Kod pocztowy: 16-020

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 85 7131340

Numer faxu: 85 7131349

Adres strony internetowej: www.czarnabialostocka.pl

Regon: 00052880100000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa płatności masowych Gminy Czarna Białostocka poprzez rachunki wirtualne - zamówienie uzupełniające do zamówienia dot. bankowa obsługa budżetu Gminy Czarna Białostocka oraz gminnych jednostek organizacyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa płatności masowych poprzez rachunki wirtualne.
2) Zakres zamówienia obejmuje:
a) Zamawiający przewiduje utworzenie i prowadzenie przez Bank wirtualnych rachunków, na które cyklicznie otrzymywać będzie wpłatę od znacznej liczby płatników (prowadzenie systemu rozliczeń płatności masowych obejmującego podmioty prawne i osoby fizyczne) w zakresie poboru opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi;
b) Zamawiający informuje, że każdy z płatników musi mieć swój indywidualny rachunek na rzecz którego będą dokonywane wpłaty, wpłaty te muszą zostać przeksięgowane na jeden rachunek wskazany przez Zamawiającego w tym samym dniu;
c) ilość operacji w ciągu miesiąca szacuje się na ok. 1500, jednocześnie Zamawiający informuje, że wielkość 1500 wpłat jest szacowaną wielkością jaka powinna być początkowo otwarta w celu poboru opłaty;
d) powyższe wielkości są wielkościami prognozowanymi, Zamawiający przewiduje, że w czasie realizacji przedmiotu umowy liczba płatników może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu;
e) Wykonawcy nie przysługują roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu niezrealizowania szacowanej ilości rachunków w okresie obowiązywania umowy;
f) identyfikacja płatności przychodzących będzie odbywała się w oparciu o unikalny identyfikator, jaki umieszczony zostanie w indywidualnym numerze rachunku bankowego prowadzonym dla danego tytułu i płatnika, przy czym liczba cyfr identyfikatora - pozostawionych do określenia przez Zamawiającego nie może być mniejsza niż 12;
g) księgowanie wpłat z rachunków wirtualnych będzie odbywało się na jeden rachunek tzw. Rachunek pomocniczy a następnie na rachunek główny Gminy;
h) przekazanie narzędzi do nadawania i weryfikacji poprawności numerów wirtualnych tworzonych przez Gminę i przypisanych jego dłużnikom;
i) przekazanie i weryfikacja poprawności pliku wynikowego zawierającego pierwsze transakcje na rachunkach wirtualnych;
j) pliki elektroniczne z danymi o wpłatach dokonanych na rachunki wirtualne zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niż w następnym dniu roboczym do godz. 9.00, w formacie umożliwiającym bezproblemowe wczytywanie do systemu finansowo -księgowego Zamawiającego;
k) oprogramowanie dotyczące wdrożenia elektronicznego systemu gospodarki odpadami komunalnymi dla Gminy Czarna Białostocka realizuje obsługę płatności masowych z wykorzystaniem indywidualnych rachunków bankowych, wyciągi bankowe są importowane automatycznie (drogą elektroniczną), bezpośrednio na konta rozrachunkowe prowadzone w systemie;
l) Zamawiający oczekuje dostarczenia do dostawcy programu maski kont;
m) wymiana danych z systemami bankowymi jest realizowana poprzez pliki w ogólnie stosowanym standardzie MT-940 lub Eliksir;
n) Wykonawca nie będzie pobierał innych niż określone w poz. 1 formularza ofertowego prowizji i opłat z tytułu wprowadzenia usługi automatycznej identyfikacji przychodzących płatności masowych;
o) Wykonawca nie będzie obciążał płatników żadnymi prowizjami i opłatami.

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: j;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 6

zamowienie_uzasadnienie:
Zamawiający udziela zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, które nie przekraczają 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegają na powtórzeniu tego samego zamówienia. Zamówienie podstawowe pn. Odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości położonych na terenie miasta i gminy Czarna Białostocka, zostało udzielone dnia 18.06.2013 roku w trybie przetargu nieograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Nazwa wykonawcy:
Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna w Warszawie
Regionalny Oddział Korporacyjny w Białymstoku

Adres pocztowy wykonawcy: Al. 1000-lecia Państwa Polskiego 6

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-111

ID województwa: 9

Województwo / kraj: podlaskie

Podobne przetargi