22062 / 2012-01-24 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Tychy (Tychy)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 22062

Data publikacji: 2012-01-24

Nazwa: Prezydent Miasta Tychy

Ulica: Al. Niepodległości 49

Numer domu: 49

Miejscowość: Tychy

Kod pocztowy: 43-100

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: (032) 7763333

Numer faxu: (032) 7763344

Adres strony internetowej: www.umtychy.pl

Regon: 00051592200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprawowanie opieki serwisowej nad aplikacjami pakietu Ratusz na 2012 rok

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania autorstwa firmy Rekord zainstalowanej u Zamawiającego. Usługa ta składa się z dwóch części:
a) ryczałtowej z tytułu opieki autorskiej płaconej w okresach kwartalnych, na którą składa się:
w zakresie nadzoru autorskiego: udzielanie konsultacji telefonicznych w dni robocze w godzinach 8.00 - 16.00, udzielanie konsultacji poprzez usługę NTRSupport w godzinach 8.00 - 16.00 za wyjątkiem prac określonych w §3 pkt 2 lit. b-c umowy, informowanie o zmianach w programach objętych umową, dostarczanie nowych wersji programów zwiększających ich funkcjonalność oraz dostosowanych do wymogów prawnych obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej,
w zakresie serwisu oprogramowania: usuwanie usterek i awarii systemów objętych umową, które nie wyniknęły z winy Zamawiającego w następujących terminach: w przypadku awarii interwencje serwisowe podejmowane będą z czasem reakcji do 24 godzin (1 dzień roboczy) od momentu przyjęcia zgłoszenia, zaś przywrócenie przez Wykonawcę ciągłości funkcjonowania systemu winno nastąpić w terminie 48 godzin od przyjęcia zgłoszenia, jeżeli utrata ciągłości funkcjonowania systemu jest zależna od Wykonawcy. Awarię rozumie się jako niepoprawne działanie oprogramowania, które jest niemożliwe do samodzielnego usunięcia przez Zamawiającego, a uniemożliwia eksploatację systemu, w przypadku usterki interwencje serwisowe podejmowane będą z czasem reakcji do 72 godzin (3 dni robocze) od momentu przyjęcia zgłoszenia, zaś usunięcie usterki nastąpi w terminie wyznaczonym przez Wykonawcę nie później jednak niż do 10 dni roboczych od przyjęcia zgłoszenia. Za usterkę przyjmuje się nieprawidłowe lub niezgodne z dokumentacją wykonywanie funkcji systemu, która jednak nie powoduje konieczności wstrzymania eksploatacji systemu. Podane terminy mogą ulec zmianie, każdorazowo w wyniku ustaleń pomiędzy stronami. Ustalenia te będą prowadzone w formie pisemnej.
w zakresie współpracy: zorganizowania raz w roku spotkania, w trakcie którego Zamawiający przedstawi wszelkie uwagi i wnioski dotyczące użytkowanych systemów oraz zostanie poinformowany o aktualnym stanie prac nad rozwojem pakietu RATUSZ®, bezpłatnego udziału dwóch przedstawicieli Zamawiającego w corocznie organizowanej konferencji FORUM UŻYTKOWNIKÓW, stosowania systemu zniżek na usługi wykonywane na zamówienie Zamawiającego (10% na zakup nowego oprogramowania, 30% na szkolenia pracowników Zamawiającego w Ośrodku Szkoleniowym REKORD),
w zakresie asysty technicznej: udzielania konsultacji telefonicznych w dni robocze w godz.8.00-16.00, informowania o zmianach w oprogramowaniu serwera bazodanowego Firebird, zdalnego podniesienia wersji systemu bazodanowego Firebird na życzenie klienta, 20% zniżki na przygotowanie nowego serwera do pracy z systemem Ratusz.
b) nie objętej ryczałtem, w zakresie wykonania prac wykraczających poza ramy opieki autorskiej, mające na celu usuwanie usterek i awarii systemów objętych umową, a wynikających z winy bądź niedopatrzenia Zamawiającego, oraz przeprowadzania na zlecenie Zamawiającego dodatkowych prac szkoleniowo-wdrożeniowych w zakresie pełnego wykorzystania oprogramowania objętego umową. W okresie trwania zamówienia publicznego zakres prac dodatkowych nie przekroczy ilości 100 roboczogodzin. W przypadku wykonania prac dodatkowych w siedzibie Zamawiającego do swego wynagrodzenia Wykonawca doliczy zryczałtowane koszty dojazdu w wysokości 82,66 zł brutto.
Usługa w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego dotyczy następującego oprogramowania zainstalowanego u Zamawiającego:
REX - podatek od posiadania psów - wersja DOS - sieciowa
FIRMY (w zakresie koncesji na alkohol) - wersja DOS - sieciowa
POJAZD - podatek od środków transportowych - wersja Windows - 3 licencje
KASA - system rejestracji wpłat i wypłat gotówkowych - wersja Windows - 4 licencje
FINANSE - system finansowo - księgowy - wersja Windows - 10 licencji
BUDŻET - projekt wraz z analizą wykonania budżetu - wersja Windows - 6 licencji
PRZELEW ELEKTRONICZNY - emisja przelewów - wersja Windows - 1 licencja
KADRY - system ewidencji pracowników - wersja Windows - 3 licencje
PŁACE - system płacowy - wersja Windows - 2 licencje
PKZP - moduł księgowości kasy zapomogowo-pożyczkowej i funduszu mieszkaniowego - 1 licencja
FAKTURA - system fakturowania - wersja Windows - 6 licencji (jednostka 3 licencje + dochody 3 licencje)
POSESJA - podatek od nieruchomości rolny i leśny osób fizycznych - wymiar - wersja Windows - 5 licencji
POSESJA - podatek od nieruchomości rolny i leśny osób fizycznych - księgowość - wersja Windows - 5 licencji
FIRMY_PD - podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych - wymiar - wersja Windows - 1 licencja
FIRMY_PD - podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych - księgowość - wersja Windows - 2 licencje
KASA PODATKOWA współpracująca z systemami dochodowymi - wersja Windows - 3 licencje
DYSPONENT BUDŻETOWY - rejestr zamówień, umów, dokumentów rozliczeniowych - 13 licencji
DZIERŻAWY - ewidencja umów z tytułu dzierżaw - wersja Windows - 3 licencje
WIECZYSTE UŻYTKOWANIE - ewidencja umów z tytułu wieczystego użytkowania - wersja Windows - 5 licencji
REJESTR OPŁAT - księgowość analityczna dochodów niepodatkowych - wersja Windows - 5 licencji
EWID-POD (R_PESEL) - moduł komunikacji pomiędzy systemami podatkowymi a Ewidencją Ludności - wersja Windows - 1 licencja
SŁOWNIKI - moduł współpracy programów dochodowych z ewidencji gruntów - wersja Windows - 1 licencja
Moduł XML - umożliwiający eksport danych ewidencyjnych do pliku XML - wersja Windows - 1 licencja
WYCIĄG BANKOWY - moduł płatności masowych - wersja Windows - 1 licencja
GUS - eksport danych z bazy dochodowej dla GUS-u na potrzeby Narodowego Spisu Powszechnego - 1 licencja
DODATKI MIESZKANIOWE- system obsługi dodatków mieszkaniowych - 3 licencje
ŚRODKI TRWAŁE - system gospodarki środkami trwałymi - 3 licencje
WYPOSAŻENIE - system ewidencji pozostałych środków trwałych - 1 licencja
GOSPODARKA MATERIAŁOWA - system obsługi stanów magazynowych - 1 licencja
POSESJA - dopłata do obsługi zapłat kartą płatniczą - 5 szt.
FIRMY - dopłata do obsługi zapłat kartą płatniczą - 2 szt.
POJAZD - dopłata do obsługi zapłat kartą płatniczą - 3 szt.
REJESTR OPŁAT - dopłata do obsługi zapłat kartą płatniczą - 5 szt.
KASA DOCHODOWA - dopłata do obsługi zapłat kartą płatniczą - 3 szt.
POSESJA - dopłata do współpracy z systemem Finanse - 5 szt.
FIRMY - dopłata do współpracy z systemem Finanse - 2 szt.
POJAZD - dopłata do współpracy z systemem Finanse - 3 szt.
REJESTR OPŁAT - dopłata do współpracy z systemem Finanse - 5 szt.
ADMIN - administrator systemu do obsługi powyższych licencji

Kody CPV:
722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722670004 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: REKORD Systemy Informatyczne Spółka z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Kasprowicza 5

Miejscowość: Bielsko-Biała

Kod pocztowy: 43-300

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 05/01/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 113908,00

Cena wybranej oferty: 123929,88

Cena minimalna: 123929,88

Cena maksymalna: 123929,88

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: d;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

Uzasadnienia wyboru trybu:
Uzasadnienie prawne
- art. 67 ust. 1 pkt 1b ustawy PZP - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów.

Uzasadnienie faktyczne
- Firma REKORD Systemy Informatyczne Spółka z o.o. jest autorem oprogramowania pakietu Ratusz.

Podobne przetargi