103848 / 2010-04-13 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Pilchowice (Pilchowice)

Dostawa sprzętu i oprogramowania dla projektu pn.:
Budowa zintegrowanego systemu wspomagania zarządzania w administracji w Pilchowicach

Opis zamówienia

Budowa zintegrowanego systemu wspomagania zarządzania w administracji w Pilchowicach
Zamówienie składa się z dwóch części:
Część A obejmująca:
- Dostawę Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów :
- Zakup 1 instalacji Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, wraz z udzieleniem licencji, obejmujących wszystkie elementy Systemu oraz Oprogramowanie Wspomagające,
- wdrożenie oprogramowania Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla 25 Użytkowników, w oparciu o 1 instalację SEOD.
- Przeprowadzenie szkoleń dla 25 Użytkowników w zakresie niezbędnym do prawidłowej obsługi Systemu,
- Wdrożenie ścieżek Przepływu Pracy zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ.
- Dostawę, instalację, konfigurację oraz uruchomienie sprzętu Infrastruktury składającej się na Platformę Teleinformatyczną e-urząd
- Udzielenie min. 3-letniej rękojmi na sprzęt i 5 - letniej rękojmi na oprogramowanie - System Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz świadczenie Asysty technicznej.

Część B obejmująca:
- Dostawę, instalację, konfigurację oraz uruchomienie sprzętu i oprogramowania oraz wdrożenie i uruchomienie Komponentu Komunikacyjnego z SEKAP (ESP,HSM,SPE,MWD,MFE,BI) jako platformy usług publicznych realizowanych drogą elektroniczną dla obywateli realizowanego przez jednostkę Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
- Udzielenie min. 3-letniej rękojmi na sprzęt i 5 - letniej rękojmi na oprogramowanie - Komponent komunikacyjny oraz świadczenie Asysty technicznej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 103848

Data publikacji: 2010-04-13

Nazwa: Gmina Pilchowice

Ulica: ul. Damrota 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Pilchowice

Kod pocztowy: 44-145

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2356521

Numer faxu: 032 2356938

Regon: 00068785300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa sprzętu i oprogramowania dla projektu pn.:
Budowa zintegrowanego systemu wspomagania zarządzania w administracji w Pilchowicach

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Budowa zintegrowanego systemu wspomagania zarządzania w administracji w Pilchowicach
Zamówienie składa się z dwóch części:
Część A obejmująca:
- Dostawę Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów :
- Zakup 1 instalacji Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, wraz z udzieleniem licencji, obejmujących wszystkie elementy Systemu oraz Oprogramowanie Wspomagające,
- wdrożenie oprogramowania Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla 25 Użytkowników, w oparciu o 1 instalację SEO in HouseD.
- Przeprowadzenie szkoleń dla 25 Użytkowników w zakresie niezbędnym do prawidłowej obsługi Systemu,
- Wdrożenie ścieżek Przepływu Pracy zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ.
- Dostawę, instalację, konfigurację oraz uruchomienie sprzętu Infrastruktury składającej się na Platformę Teleinformatyczną e-urząd
- Udzielenie min. 3-letniej rękojmi na sprzęt i 5 - letniej rękojmi na oprogramowanie - System Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz świadczenie Asysty technicznej.

Część B obejmująca:
- Dostawę, instalację, konfigurację oraz uruchomienie sprzętu i oprogramowania oraz wdrożenie i uruchomienie Komponentu Komunikacyjnego z SEKAP (ESP,HSM,SPE,MWD,MFE,BI) jako platformy usług publicznych realizowanych drogą elektroniczną dla obywateli realizowanego przez jednostkę Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
- Udzielenie min. 3-letniej rękojmi na sprzęt i 5 - letniej rękojmi na oprogramowanie - Komponent komunikacyjny oraz świadczenie Asysty technicznej.

Kody CPV:
722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722650000 (Usługi konfiguracji oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722670004 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
503120005 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu komputerowego)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
796320003 (Szkolenie pracowników)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2010

Informacja na temat wadium:
dla Części A - 2.000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100).
dla Części B - 1.500,00 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100).

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Część A
Wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawom / usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj.:
-minimum dwa zamówienia, których przedmiotem była dostawa, instalacja i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla min. 25 użytkowników , z czego co najmniej jedno zamówienie było wykonane na rzecz jednostki samorządu terytorialnego realizującego współpracę z systemem SEKAP, przy czym wymaga się, aby zamówienia te polegały na wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów, do którego wykonawcy przysługiwało co najmniej prawo dysponowania produktem w zakresie umożliwiającym przeniesienie licencji na zamawiającego oraz dokonywania przez wykonawcę zmian uwzględniających szczególne potrzeby zamawiającego.
- minimum jedno zamówienie, którego przedmiotem była dostawa wraz z opieką serwisową i gwarancyjną sprzętu komputerowego wraz z instalacją o wartości min. 75.000 PLN.
- Minimum dwa zamówienia, których przedmiotem była dostawa, instalacja oraz wdrożenie routerów wraz z co najmniej roczną opieką serwisową.

Części B:
Wykonali, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawom / usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj.:
- minimum dwa zamówienie, których przedmiotem była dostawa, instalacja i wdrożenie Komponentu Komunikacyjnego z SEKAP jako platformy usług publicznych lub inna integracja oprogramowania teleinformatycznego obejmująca integrację oprogramowania Elektronicznego Obiegu Dokumentów z platformą elektronicznych usług publicznych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
dla Części A
Dysponują następującymi osobami:
-minimum 1 specjalistą z doświadczeniem w zarządzaniu projektami informatycznymi potwierdzone minimum 2 letnim doświadczeniem zawodowym na stanowisku kierownika projektu informatycznego lub teleinformatycznego.
- minimum 2 specjalistami z doświadczeniem w zakresie wdrażania systemów Elektronicznego Obiegu Dokumentów potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty w przynajmniej w dwóch projektach z tego zakresu przy czym każdy z projektów musiał obejmować wdrożenie systemu dla co najmniej 25 użytkowników.
- Minimum 2 specjalistami z doświadczeniem w zakresie instalacji routerów potwierdzonym odpowiednim doświadczeniem zawodowym oraz posiadającymi certyfikat producenta proponowanych w ofercie urządzeń na co najmniej drugim poziomie certyfikacji.
dla Części B:
Dysponują następującymi osobami:
- minimum 1 specjalistą z doświadczeniem w zarządzaniu projektami informatycznymi potwierdzone minimum 2 letnim doświadczeniem zawodowym na stanowisku kierownika projektu informatycznego lub teleinformatycznego.
- minimum 2 specjalistami z doświadczeniem zawodowym w zakresie dostawy, instalacji i wdrożenia Komponentu Komunikacyjnego z SEKAP jako platformy usług publicznych lub innej integracji oprogramowania teleinformatycznego obejmującej integrację oprogramowania Elektronicznego Obiegu Dokumentów z platformą elektronicznych usług publicznych lub we wdrażaniu Elektronicznych Obiegów Dokumentów lub we wdrażaniu platform elektronicznych usług publicznych.

Sytuacja ekonomiczna:
dla Części A
Posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową do bieżącego finansowania zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100.000 PLN; Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą wymieniony warunek spełniać łącznie.
Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, o wysokości sumy ubezpieczenia (określonej w PLN) nie mniejszej niż 50.000 PLN. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą wymieniony warunek spełniać łącznie.
dla Części B
Posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową do bieżącego finansowania zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100.000 PLN; Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą wymieniony warunek spełniać łącznie.
Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, o wysokości sumy ubezpieczenia (określonej w PLN) nie mniejszej niż 50.000 PLN. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą wymieniony warunek spełniać łącznie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
- zmianie podwykonawców dostaw,
- zmianie terminu zakończenia realizacji umowy w zakresie prawidłowej komunikacji platformy informatycznej w ramach e-Urzędu z SEKAP jeśli konieczność tej zmiany nie wynika z winy Zamawiającego

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pilchowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Pilchowice, ul. Damrota 6, 44-145 Pilchowice

Data składania wniosków, ofert: 22/04/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Pilchowice, ul. Damrota 6, 44-145 Pilchowice pok. Nr 4

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO NA LATA 2007 - 2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi