29340 / 2014-01-27 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Tychy (Tychy)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 29340

Data publikacji: 2014-01-27

Nazwa: Prezydent Miasta Tychy

Ulica: Al. Niepodległości 49

Numer domu: 49

Miejscowość: Tychy

Kod pocztowy: 43-100

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: (032) 7763333

Numer faxu: (032) 7763344

Adres strony internetowej: www.umtychy.pl

Regon: 00051592200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprawowanie opieki serwisowej nad aplikacjami pakietu Ratusz na 2014 rok

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania autorstwa firmy Rekord zainstalowanej u Zamawiającego. Usługa ta składa się z dwóch części:
a) ryczałtowej z tytułu opieki autorskiej płaconej w okresach kwartalnych, na którą składa się:
- w zakresie nadzoru autorskiego: informowanie o zmianach w programach objętych umową, dostarczanie aktualnych wersji programów zwiększających ich funkcjonalność oraz dostosowanych do aktualnie obowiązującego stanu prawnego regulacji ustawowych obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej, wykorzystywanych lub mających zastosowanie w oprogramowaniu, udzielenie dostępu do elektronicznej wersji dokumentacji systemu RATUSZ® w zakresie oprogramowania wymienionego w § 1,
- w zakresie serwisu oprogramowania: udzielanie konsultacji telefonicznych w dni robocze w godzinach 8.00 - 16.00, udzielanie konsultacji za pomocą systemu zdalnej pomocy NTRSupport w zakresie usterek i awarii, usuwanie usterek/błędów i awarii krytycznych systemów objętych umową i wynikających z winy Wykonawcy, gdzie czas reakcji na zgłoszoną awarię krytyczną - do 8 godzin roboczych, czas usunięcia awarii krytycznej lub zapewnienie alternatywnego sposobu pracy na systemie - do 16 godzin roboczych, czas reakcji na zgłoszoną usterkę/błąd - do 24 godzin roboczych, przy czym awaria krytyczna rozumiana jest jako niepoprawne działanie oprogramowania, które jest niemożliwe do samodzielnego usunięcia przez Zamawiającego, a uniemożliwia eksploatację systemu, natomiast usterka/błąd to nieprawidłowe lub niezgodne z dokumentacją wykonywanie funkcji systemu, które jednak nie powoduje konieczności wstrzymania eksploatacji systemu. Podane terminy mogą ulec zmianie, każdorazowo w wyniku ustaleń pomiędzy stronami, jak i w przypadku kiedy usuwanie powyższych problemów jest niemożliwe z powodów na które Wykonawca nie miał bezpośredniego wpływu. Za godziny robocze uznaje się czas od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 8.00 a 16.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy,
- w zakresie współpracy: zorganizowania raz w roku spotkania, w trakcie którego Zamawiający przedstawi wszelkie uwagi i wnioski dotyczące użytkowanych systemów oraz zostanie poinformowany o aktualnym stanie prac nad rozwojem pakietu RATUSZ®, bezpłatnego udziału dwóch przedstawicieli Zamawiającego w corocznie organizowanej konferencji FORUM UŻYTKOWNIKÓW, stosowania systemu zniżek na następujące usługi wykonywane na zamówienie Zamawiającego: 10% na zakup nowego oprogramowania, 30% na szkolenia pracowników Zamawiającego w Ośrodku Szkoleniowym REKORD,
- w zakresie asysty technicznej: Udzielania konsultacji telefonicznych w dni robocze w godz.8.00-16.00, informowania o zmianach w oprogramowaniu serwera bazodanowego Firebird, zdalnego podniesienia wersji systemu bazodanowego Firebird na życzenie klienta, 20% zniżki na przygotowanie nowego serwera do pracy z systemem Ratusz.
b) nie objętej ryczałtem, w zakresie wykonania prac wykraczających poza ramy opieki autorskiej, mające na celu usuwanie usterek i awarii systemów objętych umową, a nie wynikających z winy Wykonawcy, oraz przeprowadzania na zlecenie Zamawiającego dodatkowych prac szkoleniowo-wdrożeniowych w zakresie pełnego wykorzystania oprogramowania objętego umową. W okresie trwania zamówienia publicznego zakres prac dodatkowych nie przekroczy ilości 50 roboczogodzin. W przypadku wykonania prac dodatkowych w siedzibie Zamawiającego do swego wynagrodzenia Wykonawca doliczy zryczałtowane koszty dojazdu w wysokości 82,66 zł brutto.
Usługa w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego dotyczy następującego oprogramowania zainstalowanego u Zamawiającego:
Grupa A
POJAZD - podatek od środków transportowych - wersja Windows - 3 licencje
KASA - system rejestracji wpłat i wypłat gotówkowych - wersja Windows - 4 licencje
FINANSE - system finansowo - księgowy - wersja Windows - 10 licencji
BUDŻET - projekt wraz z analizą wykonania budżetu - wersja Windows - 6 licencji
PRZELEW ELEKTRONICZNY - emisja przelewów - wersja Windows - 1 licencja
KADRY - system ewidencji pracowników - wersja Windows - 3 licencje
PŁACE - system płacowy - wersja Windows - 2 licencje
PKZP - moduł księgowości kasy zapomogowo-pożyczkowej i funduszu mieszkaniowego - 1 licencja
FAKTURA - system fakturowania - wersja Windows - 6 licencji (jednostka 3 licencje + dochody 3 licencje)
POSESJA - podatek od nieruchomości rolny i leśny osób fizycznych - wymiar - wersja Windows - 5 licencji
POSESJA - podatek od nieruchomości rolny i leśny osób fizycznych - księgowość - wersja Windows - 5 licencji
FIRMY_PD - podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych - wymiar - wersja Windows - 1 licencja
FIRMY_PD - podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych - księgowość - wersja Windows - 2 licencje
KASA PODATKOWA współpracująca z systemami dochodowymi - wersja Windows - 3 licencje
DYSPONENT BUDŻETOWY - rejestr zamówień, umów, dokumentów rozliczeniowych - 13 licencji
DZIERŻAWY - ewidencja umów z tytułu dzierżaw - wersja Windows - 3 licencje
WIECZYSTE UŻYTKOWANIE - ewidencja umów z tytułu wieczystego użytkowania - wersja Windows - 6 licencji
REJESTR OPŁAT - księgowość analityczna dochodów niepodatkowych - wersja Windows - 6 licencji
R_PESEL (EWID-POD) - moduł komunikacji pomiędzy systemami podatkowymi a Ewidencją Ludności - wersja Windows - 1 licencja
R_SWDE (SŁOWNIKI) - moduł współpracy programów dochodowych z ewidencją gruntów - wersja Windows - 1 licencja
Moduł XML - umożliwiający eksport danych ewidencyjnych do pliku XML - wersja Windows - 1 licencja
WYCIĄG BANKOWY - moduł płatności masowych - wersja Windows - 1 szt.
GUS - moduł eksportu danych z bazy dochodowej dla GUS-u na potrzeby Narodowego Spisu Powszechnego - 1 licencja
DODATKI MIESZKANIOWE- system obsługi dodatków mieszkaniowych - 3 licencje
ŚRODKI TRWAŁE - system gospodarki środkami trwałymi - 3 licencje
WYPOSAŻENIE - system ewidencji pozostałych środków trwałych - 1 licencja
GOSPODARKA MATERIAŁOWA - system obsługi stanów magazynowych - 1 licencja
POSESJA - dopłata do obsługi zapłat kartą płatniczą - 5 szt.
FIRMY - dopłata do obsługi zapłat kartą płatniczą - 2 szt.
POJAZD - dopłata do obsługi zapłat kartą płatniczą - 3 szt.
REJESTR OPŁAT - dopłata do obsługi zapłat kartą płatniczą - 6 szt.
KASA DOCHODOWA - dopłata do obsługi zapłat kartą płatniczą - 3 szt.
NOTA (POSESJA) - dopłata do współpracy z systemem Finanse - 5 szt.
NOTA (FIRMY) - dopłata do współpracy z systemem Finanse - 2 szt.
NOTA (POJAZD) - dopłata do współpracy z systemem Finanse - 3 szt.
NOTA (REJESTR OPŁAT) - dopłata do współpracy z systemem Finanse - 6 szt.
R_CEPIK - moduł do wymiany danych z bazą Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców - 1 licencja
[REWUCKI] - moduł do eksportu tytułów wykonawczych - 1 licencja
ADMIN - administrator systemu do obsługi powyższych licencji
Grupa B
WYCIĄG BANKOWY - moduł obsługi bankowych wyciągów elektronicznych do systemu FK - wersja Windows - 1 licencja
FINANSE - system finansowo-księgowy. Dopłata do obsługi Wyciągów bankowych - 3 szt.

Kody CPV:
722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722670004 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: REKORD Systemy Informatyczne Spółka z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Kasprowicza 5

Miejscowość: Bielsko-Biała

Kod pocztowy: 43-300

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Nazwa: DUT.272.2.2014

Data udzielenie zamówienia: 08/01/2014

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 101819,56

Cena wybranej oferty: 121339,50

Cena minimalna: 121339,50

Cena maksymalna: 121339,50

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: d;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

Uzasadnienia wyboru trybu:
Uzasadnienie prawne
- art. 67 ust. 1 pkt 1b ustawy PZP - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów.

Uzasadnienie faktyczne
- Firma REKORD Systemy Informatyczne Spółka z o.o. jest autorem oprogramowania pakietu Ratusz.

Podobne przetargi