178803 / 2015-12-04 - Administracja samorządowa / Gmina Dąbrowa Górnicza (Dąbrowa Górnicza)

Opieka Techniczna programów komputerowych wykorzystywanych w ramach Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej, Miasto Dąbrowa Górnicza

Opis zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)
o wartości zamówienia poniżej 207.000,00 EURO

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa określona jako Opieka Techniczna, obejmująca aktualizację licencji odnoszących się do programów komputerowych wykorzystywanych w ramach Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej, Miasto Dąbrowa Górnicza (MSIP). W ramach przedmiotu zamówienia, Zamawiający, zagwarantowany będzie mieć dostęp do najnowszych wersji oprogramowania będącego częściami składowymi systemu, w formie kolejnych wersji oprogramowania (Upgrade) lub ich uzupełnień (Update, Servis Pack) i związaną z tym aktualizację dokumentacji i instrukcji technicznych. Na potrzeby utrzymania aktualizacji oprogramowania, Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania serwisu technicznego, pozwalającego na bieżące zgłaszanie usterek, awarii, wniosków dotyczących funkcjonalności oraz zobowiązuje się do bieżącej pomocy technicznej związanej z funkcjonowaniem produktów.
2. Szczegółowe warunki i zakres przedmiotu zamówienia opisany jest w złączniku nr 1 do projektu umowy - WARUNKI OPIEKI TECHNICZNEJ.
3. Opieką Techniczną zostaje objęty System Informacji Przestrzennej, Miasto Dąbrowa Górnicza oraz licencje programów komputerowych ujętych w pkt. 3.3.3. SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 178803

Data publikacji: 2015-12-04

Nazwa: Gmina Dąbrowa Górnicza

Ulica: ul. Graniczna 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

Kod pocztowy: 41-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2956700

Numer faxu: 32 2625032, 2956700

Adres strony internetowej: bip.dabrowa-gornicza.pl

Regon: 27625531200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

query:
select id_rec, nrpozycji, nrbiuletynu, datawydaniabiuletynu, date_part('year', datawydaniabiuletynu) as data, miejscowosc, przedmiotzamowienia, data_term from public.bzp where (data_term >= current_date or (data_term is null and datawydaniabiuletynu >= current_date - 31)) and datawydaniabiuletynu = current_date

captcha_sec_code: 9NkMD

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opieka Techniczna programów komputerowych wykorzystywanych w ramach Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej, Miasto Dąbrowa Górnicza

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)
o wartości zamówienia poniżej 207.000,00 EURO

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa określona jako Opieka Techniczna, obejmująca aktualizację licencji odnoszących się do programów komputerowych wykorzystywanych w ramach Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej, Miasto Dąbrowa Górnicza (MSIP). W ramach przedmiotu zamówienia, Zamawiający, zagwarantowany będzie mieć dostęp do najnowszych wersji oprogramowania będącego częściami składowymi systemu, w formie kolejnych wersji oprogramowania (Upgrade) lub ich uzupełnień (Update, Servis Pack) i związaną z tym aktualizację dokumentacji i instrukcji technicznych. Na potrzeby utrzymania aktualizacji oprogramowania, Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania serwisu technicznego, pozwalającego na bieżące zgłaszanie usterek, awarii, wniosków dotyczących funkcjonalności oraz zobowiązuje się do bieżącej pomocy technicznej związanej z funkcjonowaniem produktów.
2. Szczegółowe warunki i zakres przedmiotu zamówienia opisany jest w złączniku nr 1 do projektu umowy - WARUNKI OPIEKI TECHNICZNEJ.
3. Opieką Techniczną zostaje objęty System Informacji Przestrzennej, Miasto Dąbrowa Górnicza oraz licencje programów komputerowych ujętych w pkt. 3.3.3. SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w stosunku do zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy. Realizacja zamówień uzupełniających odbywać się będzie w zakresie przewidzianym przedmiotem zamówienia. Wartość szacunkowa zamówień uzupełniających wyniesie nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu wymagań określonych w art. 22 ust. 1ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu wymagań określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (załącznik nr 3 do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu wymagań określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu wymagań określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu wymagań określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
I.Zamawiający przewiduje możliwości dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie:
1. zmiany terminu wykonywania zamówienia:
a) na skutek wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu. Wydarzenia takie mogą obejmować w szczególności: wojny, pożary, powodzie, embarga przewozowe, strajki oraz oficjalne decyzje organów władzy państwowej,
b) w przypadku konieczności wykonania zamówień dodatkowych, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 5 Ustawy, których wykonanie jest niezbędne dla prawidłowego wykonania oraz zakończenia podstawowego przedmiotu zamówienia wraz ze wszystkimi konsekwencjami występującymi w związku z przedłużeniem tego terminu,
2. w pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć:
2.1. zmiany stawki podatku VAT:
a) w przypadku zwiększenia stawki podatku VAT wartość wynagrodzenia brutto nie może być wyższa niż zadeklarowana w ofercie przez cały okres obowiązywania umowy.
b) w przypadku zmniejszenia stawki podatku VAT wartość wynagrodzenia brutto zostanie odpowiednio pomniejszona w odniesieniu do wynagrodzenia zadeklarowanego w ofercie.
2.2. zmiany przepisów prawa istotnych dla postanowień zawartej umowy.
II. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony.
III.Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne.
IV. Zmiana do umowy w sprawie zamówienia publicznego bez zachowania formy pisemnej jest dotknięta sankcją nieważności, a więc nie wywołuje skutków prawnych.
V. Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w załączniku nr 5 do SIWZ - projekt umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Serwis

Znaczenie kryterium 2: 50

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej
41-300 Dąbrowa Górnicza,
ul. Graniczna 21
Wydział Geodezji i Kartografii

Data składania wniosków, ofert: 14/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej
41-300 Dąbrowa Górnicza,
parter, stanowisko nr 13 - INFORMACJA

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
I. Projekt nie jest finansowany ze środków Unii Europejskiej.
II. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
III. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału
w postępowaniu określone w pkt 8 SIWZ oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 9 SIWZ.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, w ofercie muszą być złożone dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 9.2. i 9.3. SIWZ podpisane przez każdego z nich lub przez pełnomocnika w imieniu każdego z nich. Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 9.1. SIWZ, Formularz ofertowy wymieniony w pkt 9.4.1. SIWZ składają wszyscy Wykonawcy wspólnie na jednym druku lub pełnomocnik w imieniu wszystkich Wykonawców.
3. Ponadto ww. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
IV. Uszczegółowienie sekcji II.2 ogłoszenia: CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:Rozpoczęcie realizacji zamówienia: od dnia 01.01.2016 r.
Zakończenie realizacji zamówienia: do dnia 31.12.2016 r.
V. Uszczegółowienie sekcji IV.2.1. ogłoszenia: Kryteria oceny ofert: W przypadku kryterium Serwis ocena będzie dokonywana na podstawie deklaracji zawartej w pkt. 4 Formularza ofertowego (zał. nr 1 do SIWZ) dotyczącej:

a) Liczby wizyt serwisowych w okresie realizacji opieki technicznej, przy czym pojedyncza wizyta serwisowa nie może trwać krócej niż 5 godzin, w czasie których zostaną omówione wszelkie problemy związane z działaniem systemu MSIP lub poszczególnych produktów objętych opieką techniczną, może zostać zainstalowana nowa wersja Produktu, konfiguracja systemu MSIP oraz przeprowadzone będzie szkolenie w zakresie nowej funkcjonalności Systemu (jeśli takie będzie konieczne).
Oferty deklarujące więcej niż 5 wizyt otrzymają 50 punktów. W przypadku, gdy Wykonawca w złożonej ofercie nie poda liczby wizyt serwisowych wówczas oferta będzie podlegać odrzuceniu.
b)System pomocy technicznej świadczonej drogą telefoniczną, o którym mowa w pkt II. C) Warunków opieki technicznej, w każdy dzień roboczy w godzinach 8.00-15.30 umożliwiający równoległą obsługę więcej niż jednego zgłoszenia.
Oferty deklarujące więcej niż 5 zgłoszeń otrzymają 50 punktów. W przypadku, gdy Wykonawca w złożonej ofercie nie poda liczby zgłoszeń obsługiwanych telefonicznie równolegle lub wpisze 0 wówczas oferta będzie podlegać odrzuceniu.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

inne_dokumenty:
1. formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ (wskazana data podpisania)
2. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli zostało ustanowione bądź do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza (dotyczy również spółki cywilnej);
3. dowód oddania przez Podmiot niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawca będzie polegać na zasobach Podmiotu - zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Kody CPV:
722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722610002 (Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722660007 (Usługi doradcze w zakresie oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722670004 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania)

Podobne przetargi