21882 / 2013-01-15 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Czechowice-Dziedzice (Czechowice-Dziedzice)

System Elektronicznego Obiegu Dokumentów w ramach projektu ADAM - Aplikacje dla administracji miejskiej w Czechowicach-Dziedzicach - Usprawnienie obsługi interesanta

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia pn.: System Elektronicznego Obiegu Dokumentów
w ramach projektu ADAM - Aplikacje dla administracji miejskiej w Czechowicach-Dziedzicach - Usprawnienie obsługi interesanta jest: wykonanie i dostarczenie dla Urzędu Miejskiego w Czechowicach - Dziedzicach w ramach Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD), następujących elementów przedmiotu zamówienia:
-analizy procesów usług publicznych związanych z zadaniami prowadzonymi przez Gminę oraz analizy potrzeb i możliwości w zakresie wdrożenia ww. procesów
w workflow SEOD,
-dostawy rozszerzenia licencji Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów
FINN 8 SQL WEB o kolejnych 20 użytkowników,
-dostawy i wdrożenia Oprogramowania umożliwiającego integrację z SEKAP (Komponent Komunikacyjny),
-dostawy Serwera Komunikacyjnego,
-zakupu i wdrożenia Modułu przebiegu procesów workflow (WF) i Modułu edycji formularzy (MFE) stanowiących integralną część SEOD,
-szkolenia użytkowników zakupionych Aplikacji oraz Modułów.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Zadanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 21882

Data publikacji: 2013-01-15

Nazwa: Gmina Czechowice-Dziedzice

Ulica: Plac Jana Pawła II 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Czechowice-Dziedzice

Kod pocztowy: 43-502

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2147114

Numer faxu: 32 2147152, 2147182

Adres strony internetowej: www.czechowice-dziedzice.pl

Regon: 00052360800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
System Elektronicznego Obiegu Dokumentów w ramach projektu ADAM - Aplikacje dla administracji miejskiej w Czechowicach-Dziedzicach - Usprawnienie obsługi interesanta

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia pn.: System Elektronicznego Obiegu Dokumentów
w ramach projektu ADAM - Aplikacje dla administracji miejskiej w Czechowicach-Dziedzicach - Usprawnienie obsługi interesanta jest: wykonanie i dostarczenie dla Urzędu Miejskiego w Czechowicach - Dziedzicach w ramach Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEO in HouseD), następujących elementów przedmiotu zamówienia:
-analizy procesów usług publicznych związanych z zadaniami prowadzonymi przez Gminę oraz analizy potrzeb i możliwości w zakresie wdrożenia ww. procesów
w workflow SEO in HouseD,
-dostawy rozszerzenia licencji Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów
FINN 8 SQL WEB o kolejnych 20 użytkowników,
-dostawy i wdrożenia Oprogramowania umożliwiającego integrację z SEKAP (Komponent Komunikacyjny),
-dostawy Serwera Komunikacyjnego,
-zakupu i wdrożenia Modułu przebiegu procesów workflow (WF) i Modułu edycji formularzy (MFE) stanowiących integralną część SEO in HouseD,
-szkolenia użytkowników zakupionych Aplikacji oraz Modułów.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Zadanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2013

Informacja na temat wadium:
Wykonawca winien wnieść wadium w wysokości 1 900,00 zł

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Wymaga się, aby Wykonawca wykazał się, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jednej usługi wdrożenia i integracji Elektronicznej Skrzynki Podawczej z Systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentów o wartości nie mniejszej niż 40 000 zł. brutto co stanowi równowartość 9 720,29 euro (według średniego kursu NBP, tabela nr 010/A/NBP/2013 z dnia 15.01.2013 r.) wraz z potwierdzeniem że usługa została wykonana należycie.

Zgodnie z art.26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu niezbędnym do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w niniejszym postępowaniu będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złożonych dokumentów i oświadczeń.

Potencjał techniczny:
Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Wymaga się, aby Wykonawca posiadał opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w kwocie nie mniejszej niż 40 000 zł.
Zgodnie z art.26 ust.2b ustawy Pzp , Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w niniejszym postępowaniu będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złożonych dokumentów i oświadczeń.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ,
2. dokument zobowiązania podmiotu trzeciego potwierdzający dysponowanie wiedzą i doświadczeniem, potencjałem technicznym lub osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zdolnościami finansowymi, z którego wynikać będzie udział takiego podmiotu w wykonywaniu zamówienia (załączyć jeżeli dotyczy, jeżeli Wykonawca zamierza polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego stosunków łączących go z w/w podmiotem) - załącznik nr 7 do SIWZ,
3.dokument pełnomocnictwa do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna, itp.) w postępowaniu o udzielenie zamówienia (załączyć jeżeli dotyczy),
4.kopia dowodu wniesienia wadium.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strony dopuszczają zmianę postanowień niniejszej umowy zgodnie z wymogami art. 144 Prawa zamówień publicznych, w następujących okolicznościach:

a)zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego;
b)wystąpienia siły wyższej;
c)zmiany osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy;
d)zmiany nazw, siedziby, stron umowy, innych danych identyfikacyjnych.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.czechowice-dziedzice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Czechowicach-Dziedzicach, Plac Jana Pawła II 1, pok. 408 (III piętro). W przypadku pobrania SIWZ w wersji papierowej prosi się o wcześniejszy kontakt z Zamawiającym

Data składania wniosków, ofert: 29/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Czechowicach-Dziedzicach, Plac Jana Pawła II 1, Biuro Podawcze - parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Podobne przetargi