155573 / 2011-06-02 - Uczelnia publiczna / Warszawski Uniwersytet Medyczny (Warszawa)

Sukcesywne dostawy odczynników chemicznych do jednostek organizacyjnych WUM; znak sprawy: AEZ/S-129/2011

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są sukcesywne dostawy odczynników chemicznych.
2. Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia zostały określone w Formularzu cenowym, o którym mowa w części II SIWZ, stanowiącym Załącznik nr 2
3. Przedmiot zamówienia, określony w Załączniku nr 2, został sporządzony na podstawie analizy dostaw wykonanych w okresie ostatnich dwunastu miesięcy, w ramach prowadzonych kilkudziesięciu programów badawczych. Z analizy dostaw realizowanych w latach ubiegłych wynika jednak, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo-asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok. 50%. Często bowiem dochodzi do konieczności zmiany odczynników w trakcie prowadzonych badań. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego co do rodzaju (asortymentu) w Załączniku nr 2, a także ograniczenia przedmiotu zamówienia ze względu na potrzeby, których Zamawiający nie jest w stanie ściśle przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania.
4. W przypadku ceny promocyjnej (oferty specjalnej na odczynniki) - podstawą ustalenia ceny będzie cena promocyjna (specjalna), o ile będzie ona korzystniejsza niż cena zadeklarowana w ofercie Wykonawcy. Ceny promocyjne (specjalne) dotyczyć będą wszystkich zaoferowanych w postępowaniu odczynników.
5. Do obowiązków Wykonawcy należeć będą sukcesywne (partiami w zależności od potrzeb) dostawy odczynników do: Działu Logistyki WUM, ul. Pawińskiego 3, 02-106 Warszawa lub w inne miejsca określone w poszczególnych zamówieniach. Wykonawca jest obowiązany przyjmować od Zamawiającego opakowania wielokrotnego użytku i odpady opakowaniowe po środkach niebezpiecznych w celu ich przekazania producentowi, importerowi lub dokonującemu wewnątrzwspólnotowego nabycia. Jednocześnie Wykonawca jest zwolniony z obowiązku pobrania kaucji, gdyż powyższe odczynniki zostaną wykorzystane w celu prowadzenia badań naukowych lub dydaktyki oraz czynności diagnostyki laboratoryjnej, zgodnie z ustawą o opakowaniach i odpadach opakowaniowych.
6. Zamawiający ze względu na system wewnętrznej dystrybucji przedmiotu zamówienia wymaga spełnienia przez Wykonawcę następujących warunków:
1) Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu karty charakterystyki substancji niebezpiecznej w rozumieniu obowiązującego prawa niezwłocznie po podpisaniu umowy (przed pierwszą dostawą), do Sekcji Magazynowej Działu Logistyki w formie elektronicznej na płycie CD/DVD lub wraz z każdorazową dostawą odczynników nie później niż w dniu dostawy odczynnika oraz atesty lub świadectwa jakości wystawione przez producenta, jeśli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa polskiego lub zażąda tego użytkownik do dostawy, której dotyczą.

2) Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie po podpisaniu umowy (przed pierwszą dostawą), dostarczyć informacje (elektronicznie w formacie xls) o opakowaniach wszystkich oferowanych odczynników w Załączniku nr 2 wg klucza:
a) typ I opakowanie zwrotne kaucjonowane;
b) typ II opakowanie z odczynnikiem niebezpiecznym kaucjonowane;
c) typ III opakowanie z odczynnikiem niebezpiecznym niekaucjonowane;
d) typ IV opakowanie z odczynnikiem innym niż niebezpieczny;
oraz informacji o materiale, z którego wykonano opakowanie odczynnika (szkło, plastik, metal), zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SIWZ elektronicznie na adres: odpady@wum.edu.pl.
3) W przypadku zmiany typu opakowania należy przesłać aktualne informacje nie później niż w dniu dostawy odczynnika - w formie elektronicznej na adres wskazany powyżej.
7. Zamawiający zaleca, aby każdy z Wykonawców dostarczył razem z ofertą elektroniczną wersję Załącznika nr 2, nagraną na płycie CD/DVD w formacie.xls, wypełnionego w sposób określony w części XIII ust. 1 SIWZ, co pozwoli na wyeliminowanie omyłek lub błędów rachunkowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 155573

Data publikacji: 2011-06-02

Nazwa: Warszawski Uniwersytet Medyczny

Ulica: ul. Żwirki i Wigury 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-091

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5720366

Numer faxu: 022 5720377

Adres strony internetowej: www.wum.edu.pl

Regon: 00028891700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne dostawy odczynników chemicznych do jednostek organizacyjnych WUM; znak sprawy: AEZ/S-129/2011

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są sukcesywne dostawy odczynników chemicznych.
2. Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia zostały określone w Formularzu cenowym, o którym mowa w części II SIWZ, stanowiącym Załącznik nr 2
3. Przedmiot zamówienia, określony w Załączniku nr 2, został sporządzony na podstawie analizy dostaw wykonanych w okresie ostatnich dwunastu miesięcy, w ramach prowadzonych kilkudziesięciu programów badawczych. Z analizy dostaw realizowanych w latach ubiegłych wynika jednak, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo-asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok. 50%. Często bowiem dochodzi do konieczności zmiany odczynników w trakcie prowadzonych badań. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego co do rodzaju (asortymentu) w Załączniku nr 2, a także ograniczenia przedmiotu zamówienia ze względu na potrzeby, których Zamawiający nie jest w stanie ściśle przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania.
4. W przypadku ceny promocyjnej (oferty specjalnej na odczynniki) - podstawą ustalenia ceny będzie cena promocyjna (specjalna), o ile będzie ona korzystniejsza niż cena zadeklarowana w ofercie Wykonawcy. Ceny promocyjne (specjalne) dotyczyć będą wszystkich zaoferowanych w postępowaniu odczynników.
5. Do obowiązków Wykonawcy należeć będą sukcesywne (partiami w zależności od potrzeb) dostawy odczynników do: Działu Logistyki WUM, ul. Pawińskiego 3, 02-106 Warszawa lub w inne miejsca określone w poszczególnych zamówieniach. Wykonawca jest obowiązany przyjmować od Zamawiającego opakowania wielokrotnego użytku i odpady opakowaniowe po środkach niebezpiecznych w celu ich przekazania producentowi, importerowi lub dokonującemu wewnątrzwspólnotowego nabycia. Jednocześnie Wykonawca jest zwolniony z obowiązku pobrania kaucji, gdyż powyższe odczynniki zostaną wykorzystane w celu prowadzenia badań naukowych lub dydaktyki oraz czynności diagnostyki laboratoryjnej, zgodnie z ustawą o opakowaniach i odpadach opakowaniowych.
6. Zamawiający ze względu na system wewnętrznej dystrybucji przedmiotu zamówienia wymaga spełnienia przez Wykonawcę następujących warunków:
1) Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu karty charakterystyki substancji niebezpiecznej w rozumieniu obowiązującego prawa niezwłocznie po podpisaniu umowy (przed pierwszą dostawą), do Sekcji Magazynowej Działu Logistyki w formie elektronicznej na płycie CD/DVD lub wraz z każdorazową dostawą odczynników nie później niż w dniu dostawy odczynnika oraz atesty lub świadectwa jakości wystawione przez producenta, jeśli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa polskiego lub zażąda tego użytkownik do dostawy, której dotyczą.

2) Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie po podpisaniu umowy (przed pierwszą dostawą), dostarczyć informacje (elektronicznie w formacie xls) o opakowaniach wszystkich oferowanych odczynników w Załączniku nr 2 wg klucza:
a) typ I opakowanie zwrotne kaucjonowane;
b) typ II opakowanie z odczynnikiem niebezpiecznym kaucjonowane;
c) typ III opakowanie z odczynnikiem niebezpiecznym niekaucjonowane;
d) typ IV opakowanie z odczynnikiem innym niż niebezpieczny;
oraz informacji o materiale, z którego wykonano opakowanie odczynnika (szkło, plastik, metal), zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SIWZ elektronicznie na adres: odpady@wum.edu.pl.
3) W przypadku zmiany typu opakowania należy przesłać aktualne informacje nie później niż w dniu dostawy odczynnika - w formie elektronicznej na adres wskazany powyżej.
7. Zamawiający zaleca, aby każdy z Wykonawców dostarczył razem z ofertą elektroniczną wersję Załącznika nr 2, nagraną na płycie CD/DVD w formacie.xls, wypełnionego w sposób określony w części XIII ust. 1 SIWZ, co pozwoli na wyeliminowanie omyłek lub błędów rachunkowych.

Kody CPV:
336963008 (Odczynniki chemiczne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
1. Wykonawca składa:
1) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu wykonywanych dostaw odczynników o łącznej wartości nie mniejszej niż 70 000 złotych rocznie, na rzecz nie więcej niż trzech podmiotów, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ;
2) Dokumenty, o których mowa w pkt 1, potwierdzające, że dostawy ujęte w ww. wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przedkładane dokumenty (referencje) muszą zawierać co najmniej:
a) wskazanie, że Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu realizował, a w przypadku świadczeń okresowych realizuje dostawy stanowiące przedmiot zamówienia;
b) wskazanie podmiotu, na rzecz którego były lub są realizowane dostawy;
c) opinię podmiotu wskazanego stwierdzającą, że dostawy zostały wykonane należycie.
2. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w części IX SIWZ

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań producenta oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia z normami jakościowymi, odwołującymi się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich dotyczących procesu produkcji (np. certyfikat ISO 9001; 2000 lub dokument równoważny)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Mając na uwadze postanowienia art. 144 ust. 1 ustawy, zakazujące istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem przewidywanych okoliczności określonych przez Zamawiającego w treści ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku:
wycofania z dystrybucji odczynnika wymienionego w załączniku nr 2 do umowy
i zastąpienia go produktem zastępczym (równoważnym) za cenę nie wyższą od ceny odczynnika ustalonej w niniejszym postępowaniu.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wum.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Warszawski Uniwersytet Medyczny
Dział Zamówień Publicznych, pok. 309
ul. Żwirki i Wigury 61
02-091 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 10/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Warszawski Uniwersytet Medyczny
Dział Zamówień Publicznych, pok. 309
ul. Żwirki i Wigury 61
02-091 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie może być częściowo realizowane w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi