112390 / 2016-05-05 - Inny: Samorządowa Instytucji Kultury / Regionalny Ośrodek Kultury (Bielsko-Biała)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2016-03-23 pod pozycją 65488. Zobacz ogłoszenie 65488 / 2016-03-23 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucji Kultury.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 112390
Data publikacji: 2016-05-05
Nazwa: Regionalny Ośrodek Kultury
Ulica: ul. 1 Maja 8
Numer domu: 8
Miejscowość: Bielsko-Biała
Kod pocztowy: 43-300
Województwo / kraj: śląskie
Numer telefonu: 033 8220593
Numer faxu: 033 8123333
Regon: 00028322200000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Numer biuletynu: 1
Numer pozycji: 65488
Data wydania biuletynu: 2016-03-23
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak
Rok ogłoszenia: 2016
Pozycja ogłoszenia: 65488
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucji Kultury
Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucji Kultury
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 53. Tygodnia Kultury Beskidzkiej, w tym 27. Międzynarodowych Spotkań Folklorystycznych, na terenie
Szczyrku, Wisły, Żywca i Bielska-Białej oraz w obiektach na terenie powiatów bielskiego, cieszyńskiego i żywieckiego, położonych nie dalej aniżeli 10 km od centrum którejkolwiek z czterech wymienionych wyżej miejscowości
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Specyficzne warunki pobytu.
Tydzień Kultury Beskidzkiej i odbywające się w jego ramach Międzynarodowe Spotkania Folklorystyczne stanowią imprezę specyficzną, wymagającą zapewnienia szczególnych warunków pobytu dla jej uczestników. Elementem wyróżniającym tę imprezę spośród innych
jest przede wszystkim jej wielkość. Łącznie uczestniczy w niej około 80 zespołów polskich
i 20 zagranicznych, które przez 9 dni koncertują w 9 miejscowościach.
Skomplikowany harmonogram koncertów zespołów w poszczególnych miejscowościach
oraz wielkość imprez towarzyszących wymuszają opisany sposób zakwaterowania
i wyżywienia uczestników.
Określenie uczestnicy obejmuje: członków zespołów zagranicznych i krajowych, pilotów, tłumaczy, kierowców, członków komisji oceniających, gości zaproszonych i organizatorów.
2. Termin pobytu uczestników:
od 5 sierpnia (przyjazd większości uczestników w godzinach wieczornych) do 15 sierpnia 2016 r. (wyjazd większości uczestników w godzinach rannych).
Natomiast impreza realizowana będzie od 6 do 14 sierpnia 2016 r.
3. Planowana liczba członków zespołów: około 670 osób.
Planuje się pobyt:
- ok. 470 osób w terminie od 5.08 do 15.08.2016 r. ,
- ok. 200 osób w terminie od 9.08 do 15.08.2016 r.,
4. Wskazane ze względów organizacyjnych miejscowości pobytu to: Szczyrk, Wisła, Żywiec i Bielsko-Biała, a także obiekty na terenie powiatów bielskiego, cieszyńskiego i żywieckiego, położone nie dalej aniżeli 10 km od centrum którejkolwiek z czterech wymienionych wyżej miejscowości.
5. Określenie szczegółowych warunków zakwaterowania:
a) Obiekt nie może mieć mniej niż 80 miejsc noclegowych. Szczególnie wskazana jest wielokrotność tej liczby, gdyż optymalne jest zakwaterowanie możliwie dużej liczby uczestników w jednym miejscu. Pozwala to na skuteczniejsze zarządzanie i koordynację działań podczas trwania imprezy, sprawniejsze wykorzystanie środków transportu, zapewnienie większego bezpieczeństwa uczestników itp.
b) Każdy zespół musi być w całości (wraz z osobami towarzyszącymi) zakwaterowany
w jednym obiekcie. Wykluczone jest kwaterowanie jednego zespołu w dwóch, nawet blisko siebie położonych obiektach (m. in. ze względu na wspólny środek transportu itp.).
c) Pokoje maksymalnie 4-osobowe, z własnym węzłem sanitarnym.
Konieczne jest całodobowe zapewnienie ciepłej wody.
d) W trakcie trwania imprezy może nastąpić wymiana zespołów i osób indywidualnych
w pokojach, a zatem konieczny jest odpowiedni zapas czystej pościeli.
e) Pokoje muszą być na tyle duże, aby można w nich było przechowywać stroje ludowe, rekwizyty i instrumenty. W przeciwnym przypadku w obiekcie muszą być zapewnione oddzielne pomieszczenia na ich przechowywanie.
f) Zamawiający zastrzega sobie możliwość kwaterowania zespołów w okresie krótszym
niż liczba dni wskazanych w harmonogramie.
g) W obiekcie musi być czynna całodobowa recepcja wraz z telefonem.
h) Obiekt musi posiadać kuchnię i jadalnię celem wyżywienia uczestników.
i) Obiekt musi posiadać salę lub inne wyznaczone miejsce umożliwiające realizację prób.
j) Otoczenie obiektu musi być ogrodzone i odpowiednio zabezpieczone, z możliwością
bezpiecznego parkowania przy obiekcie dużych autokarów, mikrobusów i samochodów osobowych bez dodatkowej opłaty. Konieczne jest zapewnienie bezpośredniego dojazdu pod obiekt autokaru z minimum 40 miejscami.
k) Minimum jeden z obiektów wybranych przez zamawiającego musi dysponować odpowiednim zapleczem plenerowym do realizacji koncertów i spotkań zespołów
(z możliwością np. zapalenia ogniska, czynnym bufetem itp.).
6. Obiekt musi być czysty, estetyczny i bezpieczny, z niezniszczonym wyposażeniem
(meble, kafelki, armatura łazienkowa, itp.). Prowadzony przez wykwalifikowany
i doświadczony personel.
7. Określenie szczegółowych warunków wyżywienia:
a) zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- rezygnacji z części posiłków, zwłaszcza kolacji,
- ustalania różnych godzin wydawania posiłków (w tym również w godz. nocnych) dla
poszczególnych zespołów i osób indywidualnych,
- przygotowania odrębnych jadłospisów dla różnych zespołów oraz przygotowania posiłków
wegetariańskich,
- zapewnienia wody mineralnej i dodatkowych porcji pieczywa,
- przygotowania tzw. suchych prowiantów zamiast posiłków spożywanych na miejscu.
b) jadalnia musi być czysta i estetyczna, ze szczególnym uwzględnieniem obrusów, naczyń
i sztućców;
c) konieczne jest zapewnienie sprawnej obsługi kelnerskiej.
8. Każdy obiekt musi posiadać koordynatora, imiennie określonego przez Oferenta, odpowiedzialnego przez cały czas trwania zadania za załatwianie wszystkich spraw dotyczących zakwaterowania i wyżywienia, ściśle współpracującego z biurem organizacyjnym TKB.
9. Szczegółowe warunki zakwaterowania i wyżywienia wymienione w punktach 5, 6 i 7 obiekt musi spełniać zarówno w okresie realizacji zadania, jak i w dniu składania oferty.
Ogłaszający przetarg zastrzega sobie prawo do kontroli spełniania szczególnych warunków zakwaterowania i wyżywienia w zgłoszonych obiektach przed wyborem najkorzystniejszej oferty.
Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Kod trybu postepowania: PN
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Nazwa wykonawcy: F. H.U. THETA B.P. PREZYDENT TRAVEL
Adres pocztowy wykonawcy: Dworcowa 30/32
Miejscowość: Żywiec
Kod pocztowy: 34-300
ID województwa: 11
Województwo / kraj: śląskie
Data udzielenie zamówienia: 05/05/2016
Liczba ofert: 1
Liczba odrzuconych ofert: 0
Szacunkowa wartość zamówienia: 310000,00
Cena wybranej oferty: 305620,00
Cena minimalna: 305620,00
Cena maksymalna: 305620,00
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
Podobne przetargi
137904 / 2012-04-27 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury
Regionalny Ośrodek Kultury - Bielsko-Biała (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 49. Tygodnia Kultury Beskidzkiej i 23. Międzynarodowych Spotkań Folklorystycznych na terenie Szczyrku, Wisły i Żywca
332990 / 2013-08-19 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Szpital Specjalistyczny w Zabrzu - Zabrze (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Świadczenie usługi dostarczenia przygotowanych posiłków dla pacjentów Szpitala Specjalistycznego. Nr sprawy DZP/24PN/2013
201949 / 2010-07-28 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Miejski - Dąbrowa Górnicza (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Zapewnienie noclegów (wraz z wyżywieniem) dla Jury IV Międzynarodowego Konkursu Muzycznego im. M. Spisaka
33243 / 2012-02-09 - Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej
Wojewódzki Urząd Pracy - Katowice (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
ÅšWIADCZENIE USÅUGI HOTELARSKO-GASTRONOMICZNEJ
108608 / 2015-05-11 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury
Regionalny Ośrodek Kultury - Bielsko-Biała (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 52. Tygodnia Kultury Beskidzkiej, w tym 26. Międzynarodowych Spotkań Folklorystycznych, na terenie Szczyrku, Wisły, Żywca i Bielska-Białej oraz w obiektach na terenie powiatów bielskiego, cieszyńskiego i żywieckiego, położonych nie dalej aniżeli 10 km od centrum którejkolwiek z czterech wymienionych wyżej miejscowości
297143 / 2008-11-03 - Inny: Jednostka Badawczo-Rozwojowa
Centrum Elektryfikacji i Automatyzacji Górnictwa EMAG - Katowice (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Organizacja pobytu i wyżywienia dla 120 uczestników konferencji EMTECH 2008 w Zakopanem, organizowanej przez Centrum EMAG w dniach od 18-20.05.2008 r.
119625 / 2009-07-24 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy - Katowice (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Usługa hotelarsko - restauracyjna
257616 / 2011-08-24 - Inny: jednostka budżetowa nie mająca osobowości prawnej
Szkoła Podstawowa Nr 24 im. N. Kroczka - Zabrze (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Przygotowanie i dostawa obiadów w roku szkolnym 2011/12 dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 24 im. N.Kroczka w Zabrzu
146615 / 2011-05-24 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej - Zawiercie (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Świadczenie usług restauracyjnych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla potrzeb organizacji szkoleń dla uczestników Projektu -Integracja poprzez edukację społeczno-zawodową grupy zawierciańskich Romów- nr projektu POKL 01.03.01-00-231/10 na rzecz społeczności romskiej wydzielonych na pakiety.
235979 / 2008-09-25 - Inny: OÅšRODEK DOSKONALENIA
Ośrodek Doskonalenia Kadr - Mysłowice (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Wyłonienie wykonawcy, który zapewni bazę noclegową wraz z kompleksową obsługą uczestników kursów i szkoleń organizowanych przez Ośrodek Doskonalenia Kadr - standard drugi
309386 / 2012-08-22 - Inny: Jednostka budżetowa nie mająca osobowości prawnej - szkoła
Szkoła Podstawowa Nr 26 im. Rodła w Zabrzu - Zabrze (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Przygotowanie i dostawa obiadów dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 26 im. Rodła
w Zabrzu z roku szkolnym 2012/2013
140814 / 2014-04-25 - Administracja samorzÄ…dowa
Centrum Opiekuńczo-Wychowawcze Pomocy Dziecku i Rodzinie - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
COW-ZAF 27.WL.5.2014
87566 / 2015-04-17 - Administracja samorzÄ…dowa
Centrum Opiekuńczo-Wychowawcze Pomocy Dziecku i Rodzinie - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
COW-ZAF 27.WL.4.2015
27953 / 2009-01-26 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Regionalna Izba Obrachunkowa w Katowicach - Katowice (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych uczestników szkolenia dla sekretarzy i radców prawnych jednostek samorządu terytorialnego w hotelu STOK w Wiśle w dniach 18-19 lutego 2009 r.
133368 / 2016-05-25 - Administracja samorzÄ…dowa
Centrum Opiekuńczo-Wychowawcze Pomocy Dziecku i Rodzinie - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
COW-ZAF 27.WL.3.2016
81617 / 2010-04-12 - Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej
Wojewódzki Urząd Pracy - Katowice (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej
152839 / 2010-06-14 - Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej
Wojewódzki Urząd Pracy - Katowice (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Usługa hotelarsko - restauracyjna
526740 / 2012-12-24 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej - Częstochowa (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
przygotowanie i wydawanie goracych posilków dla podopiecznych MOPS
204025 / 2009-11-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy - Katowice (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Usługa hotelarsko - restauracyjna
359246 / 2013-09-05 - Inny: jednostka budżetowa nie mająca osobowości prawnej - przedszkole
Przedszkole Nr 32 - Zabrze (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Przygotowanie i dostawa obiadów w roku szkolnym 2013/2014
102822 / 2014-03-26 - Administracja samorzÄ…dowa
Zarząd Szkół i Przedszkoli Mikołowskich - Mikołów (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Wynajem obiektu wraz z żywieniem na organizację wypoczynku letniego Kolonie Letnie 2014
65488 / 2016-03-23 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucji Kultury
Regionalny Ośrodek Kultury - Bielsko-Biała (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 53. Tygodnia Kultury Beskidzkiej, w tym 27. Międzynarodowych Spotkań Folklorystycznych, na terenie
Szczyrku, Wisły, Żywca i Bielska-Białej oraz w obiektach na terenie powiatów bielskiego, cieszyńskiego i żywieckiego, położonych nie dalej aniżeli 10 km od centrum którejkolwiek z czterech wymienionych wyżej miejscowości
117891 / 2009-07-22 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy - Katowice (śląskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Usługi hotelarskie i restauracyjne dotyczące przeprowadzenia cyklu dwudniowych warsztatów wyjazdowych z grupą ekspertów w ramach projektu systemowego pn. Program monitorowania regionalnego rynku pracy realizowanego w ramach Poddziałania 6.1.2 PO KL