25442 / 2011-02-18 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa-Warszawski Ośrodek Sportu i Rekreacji Zakład Budżetowy (Warszawa)

Świadczenie usług promocyjnych w zakresie promocji Turnieju Gramy o Złotą Piłkę im. Aleksandra Zaranka

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: opracowanie koncepcji i szczegółowego programu wydarzeń promocyjno- informacyjnych w związku z 51 turniejem dla dzieci i młodzieży Gramy o Złotą Piłkę im. Aleksandra Zaranka, łącznie z propozycją wydarzeń towarzyszących finałowi oraz ich realizacja od momentu podpisania umowy, do zakończenia finału turnieju
Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 25442

Data publikacji: 2011-02-18

Nazwa:
Miasto Stołeczne Warszawa-Warszawski Ośrodek Sportu i Rekreacji Zakład Budżetowy

Ulica: ul. Rozbrat 26

Numer domu: 26

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-429

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 59 89 400

Numer faxu: 22 59 89 403, 59 89 419

Adres strony internetowej: www.wosir.waw.pl

Regon: 01718967100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług promocyjnych w zakresie promocji Turnieju Gramy o Złotą Piłkę im. Aleksandra Zaranka

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: opracowanie koncepcji i szczegółowego programu wydarzeń promocyjno- informacyjnych w związku z 51 turniejem dla dzieci i młodzieży Gramy o Złotą Piłkę im. Aleksandra Zaranka, łącznie z propozycją wydarzeń towarzyszących finałowi oraz ich realizacja od momentu podpisania umowy, do zakończenia finału turnieju
Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 10/06/2011

Informacja na temat wadium:
Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 1 200,00 zł (słownie: jeden tysiąc dwieście złotych)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizowali samodzielnie lub koordynowali realizację minimum dwóch kampanii PR i załączą dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponują osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia tj. minimum 3 osobami posiadającymi doświadczenie w prowadzeniu kampanii PR;

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania następujących istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, pod następującymi warunkami i we wskazanym zakresie:
a) zamiana terminów wykonania poszczególnych zadań, jeżeli terminy te będą kolidować z założeniami promocyjnymi, zaplanowanymi przez Zamawiającego np. termin konferencji prasowej jest ściśle uzależniony od dostępności sali, w której ma zostać przeprowadzona konferencja, a której dostępność negocjuje Zamawiający;
b) w przypadku propozycji dotyczących: wyboru konkretnego sponsora, patrona medialnego oraz osób, firmujących swoimi nazwiskami Bieg, zamiast wyżej wymienionych podmiotów, figurujących w ofercie, mogą zostać pozyskane inne, których znaczenie jednak będzie porównywalne z pierwotnymi założeniami, z perspektywy wartości promocyjnej Biegu;
c) propozycje tzw. dodatkowych wydarzeń, towarzyszących promocji Turnieju, mogą zostać zmienione, w zależności od decyzji Zamawiającego, w przypadku, gdy wymienione propozycje można zastąpić innymi, rekomendowanymi i preferowanymi przez Zamawiającego;
d) propozycje oprawy Wielkiego Finału Turnieju, mogą zostać zmienione, w zależności od decyzji Zamawiającego, w przypadku, gdy wymienione propozycje można zastąpić innymi, rekomendowanymi i preferowanymi przez Zamawiającego;
e) propozycja hasła przewodniego kampanii, może zostać zmieniona, w zależności od decyzji Zamawiającego, w przypadku, gdy wymienioną propozycję można zastąpić inną, rekomendowaną i preferowaną przez Zamawiającego.
2) Wskazane powyżej zmiany mogą zostać wprowadzone, jedynie w przypadku jeżeli obydwie strony umowy (Zamawiający i Wykonawca) zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest konieczne i niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 20

Nazwa kryterium 2: Atrakcyjność zapropowanego Palnu Działań

Znaczenie kryterium 2: 60

Nazwa kryterium 3: Wartość nagród rzeczowych

Znaczenie kryterium 3: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wosir.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawski Ośrodek Sportu i Rekreacji Zakład Budżetowy
ul. Rozbrat 26
00-429 Warszawa
pok. 215

Data składania wniosków, ofert: 28/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawski Ośrodek Sportu i Rekreacji Zakład Budżetowy
ul. Rozbrat 26
00-429 Warszawa
RECEPCJA OŚRODKA

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
926210000 (Usługi promocji wydarzeń sportowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794160003 (Usługi public relations)

Podobne przetargi