145092 / 2015-06-16 - Inny: transport kolejowy, zarzÄ…dzanie liniami kolejowymi / PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. (Warszawa)

Oryginalny wywoływacz 200-0217 Czarny marki Lanier

Cena: 367.68 PLN

Promocja dla zadania Modernizacja linii kolejowej nr 356 Poznań Wschód - Bydgoszcz na terenie województwa wielkopolskiego, mającej duże znaczenie w obsłudze połączeń małych miejscowości z aglomeracją poznańską, na odcinku Poznań Wschód - Gołańcz - Etap IA

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na działaniach informacyjnych i promujących w ramach projektu Modernizacja linii kolejowej nr 356 Poznań Wschód - Bydgoszcz na terenie województwa wielkopolskiego, mającej duże znaczenie w obsłudze połączeń małych miejscowości z aglomeracją poznańską, na odcinku Poznań Wschód - Gołańcz - Etap IA realizowanego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013.
Działania informacyjne i promujące dotyczące powyższego projektu mają na celu:

- zapewnienie kompleksowej, rzetelnej i stałej informacji o projekcie, roli Unii Europejskiej w jego finansowaniu, a co za tym idzie rozwoju infrastruktury kolejowej w Polsce;
- budowanie świadomości społecznej dotyczącej istnienia Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013), jego dostępności, roli oraz korzyści, jakie oferuje;
- utrwalenie przekonania, że wykorzystane środki Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013) przyczyniają się do rozwoju infrastruktury kolejowej, a tym samym rozwoju gospodarczego kraju i Unii Europejskiej,
- budowanie pozytywnego wizerunku PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. jako firmy efektywnie wykorzystującej wsparcie finansowe UE;
- informowanie o korzyściach dla społeczeństwa wynikających z realizacji projektu;
- informowanie o planowanej organizacji robót, prowadzeniu ruchu pociągów podczas robót, o utrudnieniach dla pasażerów, wynikających z prowadzonych robót budowlanych (w przypadku robót budowlanych).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 8 do SIWZ (OPZ).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 145092

Data publikacji: 2015-06-16

Nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Ulica: ul. Targowa 74

Numer domu: 74

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-734

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 61 6332422, 61 6332420

Numer faxu: 61 6331188, 61 6331015

Regon: 01731902700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: transport kolejowy, zarządzanie liniami kolejowymi

Inny rodzaj zamawiającego:
transport kolejowy, zarządzanie liniami kolejowymi

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja dla zadania Modernizacja linii kolejowej nr 356 Poznań Wschód - Bydgoszcz na terenie województwa wielkopolskiego, mającej duże znaczenie w obsłudze połączeń małych miejscowości z aglomeracją poznańską, na odcinku Poznań Wschód - Gołańcz - Etap IA

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na działaniach informacyjnych i promujących w ramach projektu Modernizacja linii kolejowej nr 356 Poznań Wschód - Bydgoszcz na terenie województwa wielkopolskiego, mającej duże znaczenie w obsłudze połączeń małych miejscowości z aglomeracją poznańską, na odcinku Poznań Wschód - Gołańcz - Etap IA realizowanego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013.
Działania informacyjne i promujące dotyczące powyższego projektu mają na celu:

- zapewnienie kompleksowej, rzetelnej i stałej informacji o projekcie, roli Unii Europejskiej w jego finansowaniu, a co za tym idzie rozwoju infrastruktury kolejowej w Polsce;
- budowanie świadomości społecznej dotyczącej istnienia Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013), jego dostępności, roli oraz korzyści, jakie oferuje;
- utrwalenie przekonania, że wykorzystane środki Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013) przyczyniają się do rozwoju infrastruktury kolejowej, a tym samym rozwoju gospodarczego kraju i Unii Europejskiej,
- budowanie pozytywnego wizerunku PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. jako firmy efektywnie wykorzystującej wsparcie finansowe UE;
- informowanie o korzyściach dla społeczeństwa wynikających z realizacji projektu;
- informowanie o planowanej organizacji robót, prowadzeniu ruchu pociągów podczas robót, o utrudnieniach dla pasażerów, wynikających z prowadzonych robót budowlanych (w przypadku robót budowlanych).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 8 do SIWZ (OPZ).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/08/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. Zgodnie z § 6 ust. 2 Regulaminu, o udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące:
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub którzy przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
oraz ich oferta nie będzie podlegała odrzuceniu na podstawie § 20 pkt 5 - 12 Regulaminu.

2. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa § 6 ust. 2 Regulaminu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. udzielania podprogowych zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem
środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE stanowiącego Załącznik nr 8 do Korporacyjnej Polityki
Zakupów PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. (dalej Regulamin) oraz że brak jest podstaw do odrzucenia z
postępowania na podst. § 20 pkt 5 - 12 Regulaminu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć - wraz z ofertą
- w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę następujące
dokumenty:
1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (sporządzone według Załącznika nr 2 do SIWZ
- wzór oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków zawartych w § 6 ust. 2 Regulaminu);
2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w § 20 pkt 5 - 10
Regulaminu,wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające
odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie
zdrowotne i społeczne,lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -
wystawione nie wcześniej niż 3miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,składa
dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo
że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
- składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w § 20 pkt 5 - 10 Regulaminu

4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt 2-4, zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji
wykonawcy,złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym
Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
Terminy wystawienia dokumentów przyjmuje się zgodnie z pkt 2 ppkt 2-4.

5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia.
6. Oferta wspólna musi spełniać następujące wymagania:
6.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego - zgodnie z postanowieniem § 6 ust. 6 Regulaminu;
6.2. W przypadku składania oferty wspólnej, warunki szczegółowe określone
w punkcie III 3.2. i III 3.4, uznaje się za spełnione, jeśli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną, natomiast dokumenty, o których mowa w punkcie 2 wskazujące, że oferta nie podlega odrzuceniu muszą być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną.
6.3. Oświadczenie, o którym mowa w punkcie 2 ppkt 1) składają łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną albo w ich imieniu Pełnomocnik.

7. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

8. W przypadku składania oferty wspólnej dokumenty, o których mowa w punkcie pkt 2 ppkt 2-4 wskazujące,że
oferta nie podlega odrzuceniu muszą być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną.

9. Oświadczenie, o którym mowa w punkcie pkt 1 ppkt 1 składają łącznie wszyscy Wykonawcy składający
ofertę wspólną albo w ich imieniu Pełnomocnik.

Wiedza i doświadczenie:
1. wymagane jest wskazanie przez Wykonawcę wykonania, co najmniej 2 usług z zakresu Public Relations (PR) oraz reklamy o wartości co najmniej 30 000,00 PLN netto każda, odpowiadających swoim rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz potwierdzenie, że zlecone usługi zostały wykonane należycie (listy referencyjne).

2. Zamawiający uzna warunki za spełnione, o ile Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonywaniu następujących działań informacyjno-promujących łącznie:
- Artykuły/reklamy w prasie;
- Briefing prasowy;
- Dokumentacja fotograficzna;
- Materiały informacyjne: broszura, ulotka, plakat informacyjny.

3. Wymagane dokumenty:
- wykaz wykonanych usług z podaniem ich wartości,
przedmiotu zamówienia, dat wykonania i odbiorców
usług oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te
zostały wykonane należycie.

4. Oferta wspólna:
W przypadku składania oferty wspólnej powyższy
warunek uważa się za spełniony jeśli spełnią go łącznie
wszyscy Partnerzy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. wymagane jest dysponowaniem osobami
zdolnymi wykonać zamówienie, zgodnie z poniższym
wyszczególnieniem (minimum po 1 osobie na każde
stanowisko :
a) Kierujący Zespołem - Wymagane minimalne
doświadczenie: Posiadający co najmniej 2-letnie
doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 2 projektami
z zakresu PR, bądź reklamy, bądź marketingu agencji,
firmy lub instytucji o wartości minimum 30 000,00 PLN
netto każdy projekt.
b) Grafik Komputerowy - Wymagane minimalne
doświadczenie: Posiadający minimum 3-letnie
doświadczenie na stanowiskach związanych z
projektowaniem graficznym, obróbką fotografii
oraz przygotowywaniem do druku różnego rodzaju
materiałów reklamowych (plakaty, bannery typu
outdoor oraz internetowe, ulotki, foldery, zaproszenia,
kalendarze, reklama prasowa, billboardy, prezentacje
multimedialne np. typu flash, itp.), publikacji,
materiałów multimedialnych, ze znajomością
profesjonalnych programów graficznych wraz z
wykazem 3 przykładowych realizacji, prac/projektów.
c) Fotograf - Wymagane minimalne doświadczenie:
Posiadający minimum 3-letnie doświadczenie w
wykonywaniu fotoreportażu dla agencji prasowych,
gazet lub czasopism z wykazem 3 przykładowych
realizacji prac/projektów.
d) Osoba ds. kreacji w zakresie copywritingu -
Wymagane minimalne doświadczenie: Posiadający
minimum 3-letnie doświadczenie w branży
dziennikarskiej lub usług reklamowych na stanowiskach
związanych z tworzeniem konceptów i tekstów
reklamowych, treści artykułów prasowych, komunikatów
prasowych, scenariuszy spotów radiowych oraz
telewizyjnych, np. copywriter lub senior copywriter wraz
z wykazem 3 przykładowych realizacji, prac/projektów.
2. Wymagane dokumenty:
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w
wykonywaniu Zamówienia, wraz z informacjami na
temat ichdoświadczenia niezbędnego do wykonania
Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich
czynności,
do udostępnienia osób zdolnych do wykonania
zamówienia, jeżeli w Załączniku nr 4 do SIWZ
Wykonawca wskazał, że będzie dysponował osobami
udostępnionymi przez inny podmiot.
3. Oferta wspólna:
W przypadku składania oferty wspólnej powyższy
warunek uważa się za spełniony jeśli spełnią go łącznie
wszyscy Partnerzy.

Sytuacja ekonomiczna:
1. Zgodnie z § 6 ust. 2 pkt4 Regulaminu o udzielenie
zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy
spełniają warunki dotyczące zdolności ekonomicznej i
finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,tj.:
wymagane jest przedłożenie przez Wykonawcę
posiadania środków finansowych lub zdolności
kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 20 000 PLN.
2. Ocena spełniania powyższego warunku
nastąpi na podstawie przedstawionych przez
Wykonawcę dokumentów: informacji banku lub
spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w
których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej
wysokość posiadanych środków finansowych lub
zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert.
3. Jako kurs przeliczeniowy danych finansowych
wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć
średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski
z pierwszego dnia roboczego miesiąca ogłoszenia
przetargu.W przypadku składania oferty wspólnej
powyższy warunek uważa się za spełniony jeśli spełnią
go łącznie wszyscy Partnerzy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Istotna zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści oferty możliwa jest w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności i na warunkach określonych poniżej:
1) Zmiana terminu realizacji wykonania usługi objętej niniejszą Umową o czas odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu prac z uwagi na:
a) wystąpienie siły wyższej uniemożliwiającej lub wstrzymującej w istotny sposób realizację określonego rodzaju prac objętych przedmiotem Umowy;
b) w przypadku zmiany terminu wykonania umowy na Zaprojektowanie i wykonanie robót w ramach projektu Modernizacja linii kolejowej nr 356 Poznań Wschód - Bydgoszcz na terenie województwa wielkopolskiego mającej duże znaczenie w obsłudze połączeń małych miejscowości z aglomeracją poznańską na odcinku Poznań Wschód - Gołańcz - Etap IA o okres odpowiadający przedłużeniu tej umowy.
c) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 3571 Kodeksu cywilnego
d) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zwarcia Umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania Umowy zgodnie z SIWZ.
2) Zmiana ceny umownej w przypadku zmiany stawki podatku VAT w wyniku zmian w obowiązujących przepisach prawa (kwota netto pozostaje bez zmian, natomiast aktualizowana jest kwota VAT i kwota brutto);
3) Zmiana odpowiednio zakresu rzeczowego przedmiotu Umowy i ceny umownej w przypadku ograniczenia środków finansowych przewidzianych na realizację prac objętych przedmiotem Umowy,
4) Zmiana odpowiednich zapisów umownych w przypadku zmiany osób nadzorujących prawidłową realizację Umowy,
5) Zmiana odpowiednich zapisów Umowy w przypadku zmiany adresów lub nazwy Wykonawcy, np.: na skutek zmiany formy organizacyjno-prawnej, przekształcenia lub połączenia Wykonawcy,
6) Zmiana odpowiednich zapisów Umowy w przypadku zmiany adresów lub nazwy Zamawiającego, np.: wskutek zmiany formy organizacyjno- prawnej, przekształcenia, reorganizacji,
2. Oprócz zmian wskazanych w niniejszym paragrafie dopuszcza się dokonanie także innych zmian, które nie są istotną zmianą postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
PKP PLK S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Zachodni al. Niepodległości 8 61-875 Poznań

Data składania wniosków, ofert: 25/06/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
PKP PLK S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Zachodni al. Niepodległości 8 61-875 Poznań pok. 130

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 60

Informacje dodatkowe:
1. Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny 2007 - 2013
2. Otwarcie ofert: PKP PLK S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Zachodni al. Niepodległości 8 61-875 Poznań pok. 234
4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
5. Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.Centrum Realizacji Inwestycji Region Zachodni
5. Składanie odwołań:
a) opisu warunków udziału w postępowaniu,
b) kryteriów oceny ofert i ich znaczenia,
c) odrzucenia oferty Wykonawcy, mających lub mogących mieć wpływ na wynik postępowania - Wykonawca
może wnieść skargę.
6. Skargę wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o
okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia.
7. Skarga wniesiona po terminie lub przez podmiot nieuprawniony podlega odrzuceniu.
8. Do przyjęcia i rozpatrzenia skargi właściwym jest PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji
Inwestycji Region Zachodni w Poznaniu
9. Skarga winna wskazywać postępowanie, którego dotyczy oraz zawierać:
a) zwięzłe określenie zarzutów,
b) okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie skargi,
c) żądanie Wykonawcy.
10. O wniesieniu skargi oraz jej treści jednostka, o której mowa w pkt 4, zawiadamia Wykonawców
uczestniczących w postępowaniu. Wykonawcom przysługuje prawo przystąpienia do postępowania skargowego
poprzez przedstawienie pisemnego stanowiska.
11. O ile zajdzie taka potrzeba jednostka, o której mowa w pkt 4 zwróci się do Wykonawców o przedłużenie
terminu związania ofertą.
12. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 4 powołuje zespół rozstrzygający, składający się z trzech
osób,który rozpoznaje skargę. Członkami zespołu rozstrzygającego nie mogą być członkowie komisji.
13. Zespół rozstrzygający może wysłuchać wyjaśnień zainteresowanych Wykonawców oraz wyjaśnień komisji.
Wysłuchanie jest jawne.
14. Zespół rozstrzygający sporządza i przekazuje zwierzchnikowi jednostki, o której mowa w pkt 4
projekt rozstrzygnięcia skargi.
15. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 4 oddala, odrzuca lub uwzględnia skargę. W
przypadku uwzględnienia skargi jednostka powtarza zaskarżone czynności lub unieważnia postępowanie.
16. Rozstrzygnięcie skargi przesyła się Wykonawcom, których ono bezpośrednio dotyczy oraz do Biura Kontroli i
Audytu Wewnętrznego Centrali PKP Polskich Linii Kolejowych S.A. w terminie 10 dni od dnia wniesienia.
17. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu PKP Polskich Linii Kolejowych S.A. udzielania podprogowych zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE, w trybie przetargu.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Podobne przetargi