198666 / 2015-08-04 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury / Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie (Warszawa)

Oryginalny toner 402446 Purpurowy marki Ricoh

Cena: 566.66 PLN

Promocja i działania z zakresu public relations na rzecz Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług promocyjnych i działań z zakresu public relations na rzecz Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie w oparciu o Strategię Muzeum na lata 2015 -2022 Od marki lokalnej do marki europejskiej, stanowiącą załącznik nr 1 do SIWZ.

Szczegółowy zakres usług obejmuje:
1. Działania z zakresu promocji: przygotowanie planu promocji Muzeum w oparciu o strategię i roczny kalendarz wydarzeń;
a) współpraca w pozyskiwaniu przestrzeni reklamowej z zakresu ATL,BTL, mediów społecznościowych;
b) przygotowanie media planów;
c) kwartalny audyt strony internetowej Muzeum zakończony raportem zawierającym ocenę i rekomendacje co do dalszych działań;
d) kwartalny audyt Fanpaga Muzeum na portalu społecznościowym Facebook zakończony raportem zawierającym ocenę i rekomendację co do dalszych działań;
e) przygotowywanie ofert z zakresu zakupu mediów.
2. Działania z zakresu public relations:
a) kreowanie w mediach potrzeb na wiadomości tematyczne związane z Muzeum;
b) opracowywanie i dystrybucja (przekazywanie) informacji prasowych do mediów polskich i zagranicznych wraz z odpowiednimi tłumaczeniami (minimum język angielski, francuski, niemiecki, rosyjski i chiński);
c) komunikacja i przekaz do mediów informacji o kalendarzu wydarzeń Muzeum, projektach, wydawnictwach (w tym pozyskiwaniem recenzji wydawnictw) oraz działaniach edukacyjnych (m.in. lekcje muzealne oraz warsztaty);
d) prowadzenie działań mediowych zgodnie z kalendarzem wizerunkowym Muzeum według przyjętego harmonogramu (załącznik 1 A do SIWZ);
e) budowanie i przekazanie Muzeum bazy danych dziennikarzy (minimum 1000 rekordów) oraz jej comiesięczna aktualizacja;
f) inicjowanie i koordynacja wywiadów z przedstawicielami Muzeum;
g) organizacja konkursów w radio oraz opracowanie koncepcji konkursów na portalu społecznościowym Facebook (minimum 20 konkursów w trakcie trwania umowy);
h) organizacja konferencji, briefingów prasowych oraz przygotowywanie notatek prasowych, oświadczeń dla mediów oraz udział w wydarzeniach dla mediów;
i) czynne pozyskiwanie patronów mediowych oraz partnerów do kluczowych programów i wydarzeń organizowanych przez Muzeum;
j) przygotowanie i realizacja kampanii informacyjnych na rzecz Muzeum, skierowanych głównie do polskich i zagranicznych informacji turystycznych, hoteli, portali turystycznych, kulturalnych, edukacyjnych i innych związanych z działalnością Muzeum (przekazywanie do minimum 40 podmiotów);
k) tworzenie i rozsyłanie comiesięcznego kalendarium wydarzeń Muzeum w języku polskim i angielskim do wyżej wymienionych podmiotów;
l) zarządzanie sytuacjami kryzysowymi.

3. Inne działania:
a) pozyskiwanie Mecenasów i Sponsorów dla Muzeum;
b) wspieranie organizacyjno - promocyjne projektów marketingowych realizowanych przez Muzeum lub mecenasów Muzeum.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 198666

Data publikacji: 2015-08-04

Nazwa: Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie

Ulica: ul. Agrykoli 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-460

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 50 60 197, 50 60 174

Numer faxu: 22 50 60 174

Adres strony internetowej: www.lazienki-krolewskie.pl

Regon: 01096372000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja i działania z zakresu public relations na rzecz Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług promocyjnych i działań z zakresu public relations na rzecz Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie w oparciu o Strategię Muzeum na lata 2015 -2022 Od marki lokalnej do marki europejskiej, stanowiącą załącznik nr 1 do SIWZ.

Szczegółowy zakres usług obejmuje:
1. Działania z zakresu promocji: przygotowanie planu promocji Muzeum w oparciu o strategię i roczny kalendarz wydarzeń;
a) współpraca w pozyskiwaniu przestrzeni reklamowej z zakresu ATL,BTL, mediów społecznościowych;
b) przygotowanie media planów;
c) kwartalny audyt strony internetowej Muzeum zakończony raportem zawierającym ocenę i rekomendacje co do dalszych działań;
d) kwartalny audyt Fanpaga Muzeum na portalu społecznościowym Facebook zakończony raportem zawierającym ocenę i rekomendację co do dalszych działań;
e) przygotowywanie ofert z zakresu zakupu mediów.
2. Działania z zakresu public relations:
a) kreowanie w mediach potrzeb na wiadomości tematyczne związane z Muzeum;
b) opracowywanie i dystrybucja (przekazywanie) informacji prasowych do mediów polskich i zagranicznych wraz z odpowiednimi tłumaczeniami (minimum język angielski, francuski, niemiecki, rosyjski i chiński);
c) komunikacja i przekaz do mediów informacji o kalendarzu wydarzeń Muzeum, projektach, wydawnictwach (w tym pozyskiwaniem recenzji wydawnictw) oraz działaniach edukacyjnych (m.in. lekcje muzealne oraz warsztaty);
d) prowadzenie działań mediowych zgodnie z kalendarzem wizerunkowym Muzeum według przyjętego harmonogramu (załącznik 1 A do SIWZ);
e) budowanie i przekazanie Muzeum bazy danych dziennikarzy (minimum 1000 rekordów) oraz jej comiesięczna aktualizacja;
f) inicjowanie i koordynacja wywiadów z przedstawicielami Muzeum;
g) organizacja konkursów w radio oraz opracowanie koncepcji konkursów na portalu społecznościowym Facebook (minimum 20 konkursów w trakcie trwania umowy);
h) organizacja konferencji, briefingów prasowych oraz przygotowywanie notatek prasowych, oświadczeń dla mediów oraz udział w wydarzeniach dla mediów;
i) czynne pozyskiwanie patronów mediowych oraz partnerów do kluczowych programów i wydarzeń organizowanych przez Muzeum;
j) przygotowanie i realizacja kampanii informacyjnych na rzecz Muzeum, skierowanych głównie do polskich i zagranicznych informacji turystycznych, hoteli, portali turystycznych, kulturalnych, edukacyjnych i innych związanych z działalnością Muzeum (przekazywanie do minimum 40 podmiotów);
k) tworzenie i rozsyłanie comiesięcznego kalendarium wydarzeń Muzeum w języku polskim i angielskim do wyżej wymienionych podmiotów;
l) zarządzanie sytuacjami kryzysowymi.

3. Inne działania:
a) pozyskiwanie Mecenasów i Sponsorów dla Muzeum;
b) wspieranie organizacyjno - promocyjne projektów marketingowych realizowanych przez Muzeum lub mecenasów Muzeum.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Do wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego

Czas: O

Okres w miesiącach: 28

Informacja na temat wadium:
1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 12 000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych).
2. Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy, tj. w:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej,
z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym (bezwarunkowych, nieodwołalnych, płatnych na pierwsze żądanie),
3) gwarancjach bankowych (bezwarunkowych, nieodwołalnych, płatnych na pierwsze żądanie),
4) gwarancjach ubezpieczeniowych (bezwarunkowych, nieodwołalnych, płatnych na pierwsze żądanie),
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U.z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
4. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu za termin wniesienia uznaje się chwilę uznania kwotą wadium rachunku Zamawiającego.
5. Wadium w pieniądzu należy wnieść na rachunek Zamawiającego: BGK 04 1130 1017 0020 1460 7620 0005.
6. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniądze oryginał należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa, budynek Podchorążówki, Parter, pokój 045 - Recepcja - do dnia składania ofert, natomiast kopię należy zamieścić w ofercie.
7. W przypadku wnoszenia wadium w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych, jak też w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w ust. 3 za wyjątkiem pieniądza, beneficjentem takich dokumentów musi być Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa. Złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy.
8. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą.
9. Niewniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ, spowoduje wykluczenie Wykonawcy, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą, zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nie precyzuje tego wymogu

Potencjał techniczny: Zamawiający nie precyzuje tego wymogu

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy na podstawie art. 144 ustawy w następujących sytuacjach:
1) w przypadku ograniczenia środków finansowych jakimi dysponuje Zamawiający - ograniczeniu ulegnie odpowiednio zakres rzeczowy zamówienia sposób realizacji i cena,
2) pozostałe zmiany spowodowane następującymi okolicznościami:
a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ,
b) zmiany sposobu i terminu realizacji zamówienia wynikająca ze zmian w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
c) zmiana sposobu i terminu realizacji zamówienia wynikająca z okoliczności związanych z działalnością statutową Muzeum, zmianą struktury lub organizacji,
d) zmiana zakresu usługi, która nie ma wpływu wynagrodzenie wykonawcy,
3) zmiany osoby wskazanej w umowie, odpowiedzialnej za wykonanie przedmiotu umowy po stronie Wykonawcy, posiadającej wymagane kwalifikacje i uprawnienia, a osoba zaproponowana w zastępstwie przez Wykonawcę będzie posiadała kwalifikacje i uprawnienia co najmniej takie, jak wymagane przez Zamawiającego - w zakresie zmiany tej osoby.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2:
Koncepcja promocji i działań z zakresu public relations

Znaczenie kryterium 2: 40

Nazwa kryterium 3: Informacja prasowa

Znaczenie kryterium 3: 20

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Muzeum Łazienki Królewskie w warszawie, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa, budynek Podchorążówki,

Data składania wniosków, ofert: 18/08/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Muzeum Łazienki Królewskie w warszawie, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa, budynek Podchorążówki,

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca posiada doświadczenie w budowaniu na rzecz klienta relacji z mediami,
w tym mediami zagranicznymi oraz w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje z należytą starannością:
a) co najmniej 2 (dwie) usługi promocyjne na rzecz muzeum wpisanego do Państwowego Rejestru Muzeów, prowadzonego zgodnie z art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (t.j. Dz. U. 2012, poz. 987), o wartości minimum 150 000 zł brutto każda;
b) co najmniej 2 (dwie) usługi promocyjne obejmujące projekty współfinansowane lub finansowane ze środków Unii Europejskiej lub EOG, o wartości minimum 50 000 brutto każda;
c) zrealizował kampanię public relations wydarzenia/wydarzeń, w których wzięło udział co najmniej 50 000 osób;
d) przez minimum 3 miesiące prowadził na portalach społecznościowych profil należący do muzeum wpisanego do Państwowego Rejestru Muzeów, prowadzonego zgodnie z art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (t.j. Dz. U. 2012, poz. 987).
Zamawiający wymaga dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających należyte wykonanie powyżej określonych usług.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca dysponuje wskazanymi poniżej osobami:
a) Lider Projektu, który musi posiadać minimum 5 -letnie doświadczenie, w zakresie promocji i public relations, w tym w dziedzinie kultury, sztuki i edukacji;
b) Manager ds. PR, który musi posiadać minimum 3 -letnie doświadczenie w zakresie promocji i public relations, w tym w dziedzinie kultury, sztuki i edukacji

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych).

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Koncepcję promocji i działań z zakresu public relations zawierającą m.in. liczbę zagranicznych i polskich informacji turystycznych, hoteli, portali turystycznych, kulturalnych, edukacyjnych i innych związanych
z działalnością Muzeum, do których wykonawca będzie kierował kampanie informacyjne na rzecz Muzeum (zadanie wskazane w Rozdziale III ust. 1 lit. j) SIWZ).
Informacja prasowa, o której mowa w Rozdziale XIII ust. 1 lit. c) SIWZ, stanowiąca próbkę w rozumieniu § 6 ust. 1 Rozporządzenia.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 794000000

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Podobne przetargi