20841 / 2011-01-18 - Inny: Osoba prawna utworzona w celu zaspokajania potrzeb o charakterze powszechnym / Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Spółka Akcyjna (Poznań)
Dzierżawa 17 cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z aplikacją zarządzająco - monitorującą na potrzeby Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej S.A.
w Poznaniu oraz konserwacja i naprawa tych urządzeń przez okres trwania dzierżawy
Opis zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy 17 cyfrowych, fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z aplikacją zarządzająco-monitorującą na potrzeby Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej S.A. w Poznaniu, pełna instalacja systemu (instalacja i uruchomienie urządzeń we wskazanych pomieszczeniach, instalacja i konfiguracja oprogramowania, przeprowadzenie instruktażu dla pracowników), konserwacja i naprawa tych urządzeń przez okres trwania dzierżawy.
Urządzenia cyfrowe będące przedmiotem dzierżawy dzielą się na 3 grupy:
A)GRUPA 1 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarka -drukarka-skaner) monochromatyczne format A3 - 9 sztuk
B)GRUPA 2 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarka -drukarka -skaner - fax) monochromatyczne A4 - 7 sztuk
C)GRUPA 3 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarka -drukarka -skaner - fax) kolorowe A4 - 1 sztuki
Minimalne parametry techniczne urządzeń
Grupa 1 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarko - drukarka - skaner) monochromatyczne format A3
-Prędkość kopiowania min. 30 kopii na minutę format A4
-Technologia: laserowa
-Format oryginału: A3
-Format kopii: A3
-Czas nagrzewania: maks. 30 sekund po włączeniu zasilania
-Czas do wykonania pierwszej kopii/wydruku nie więcej niż 5,5 sekundy
-Rozdzielczość kopiowania: 600x600dpi
-Obciążenie miesięczne: min. 20000 arkuszy A4
-Podawanie papieru: pojemność podajników nie mniejsza niż 1100 stron (80g/m2)
-Wielokrotność kopiowania: 1-999 kopii
-Zoom: 25-400%
-Moduł dupleksu w standardzie
-Automatyczny odwracający podajnik oryginałów
-Prędkość drukowania: min. 30 stron A4 na minutę
-Interfejsy standardowe: USB 2.0, Ethernet 10Base-T/100Base-TX
-Prędkość skanowania : min. 40 (czarno-białych)/15 (kolorowych) oryginałów na minutę
-Funkcje skanowania: skan do folderu, skan na email
-Podstawa pod kopiarkę
-Możliwość integracji drukarki z katalogiem ldap (pobieranie adresów e-mail)
-Oprogramowania do zdalnego zarządzania urządzeniami przez strukturę IT z możliwością generowania raportów takich jak:
1.Raport ogólny: informacja o poziomie tonera oraz papieru w kasetach ( w procentach) oraz o stanie urządzenia (sprawne/awaria)
2.Raport szczegółowy: szczegółowe dane o stanie urządzenia.
-Adres IP
-Nr seryjny maszyny
-Nr karty sieciowej MAC
-Liczniki opcji (kopiarka, drukarka, fax) z podziałem na czarno-białe i kolorowe
-Otwarte pokrywy
-Poziomy papierów ( z dokładnością do 25% lub ze stanem brak )
-Poziomy tonerów
-Poziom w zbiorniku zużytego tonera
-Przyczyna przestoju ( zacięcie, otwarte pokrywy, brak tonera, awaria )
-3 wsteczne raporty stanów licznika
3.Raport stanów licznika: informacja o stanach licznika - poprzedni/aktualny wraz z wyliczeniem kosztów wydruków
4.Raport konsumpcja tonera: informacja o datach i stanach licznika kiedy wymieniany był toner wraz z wyliczeniem średniego zużycia tonera.
5.Raport aktywny: automatyczne wysyłanie emaili do podanego w procesie konfiguracji adresata z następującymi danymi:
a.brak tonera
b.brak papieru
c.zacięty papier
d.maszyna w stanie awarii z podaniem kodu błędu serwisowego
Grupa 2 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarko - drukarka - skaner - fax) monochromatyczne format A4
-Prędkość kopiowania/drukowania monochromatyczne: min. 24 kopii/wydruków A4 na minutę
-Technologia: laserowa
-Czas nagrzewania: maks. 20 sekund
-Czas uzyskania pierwszej kopii/wydruku min 12 sekund
-Wielokrotność kopiowania: 1-99 kopii
-Miesięczna obciążalność min 20000 stron
-Zoom: 50-200%
-Podawanie papieru: min. 250 arkuszy
-Automatyczne kopiowanie/skanowanie dwustronne
-Automatyczny podajnik oryginałów
-Moduł dupleksu w standardzie
-Automatyczny odwracający podajnik oryginałów
-Interfejsy standardowe: USB 2.0, Ethernet 100/10Base-TX
-Rodzaj skanera: kolorowy
-Sterownik skanera: sieciowy TWAIN
-Faks G3
-Rodzaj faksu: LAN faks
-Funkcje skanowania: skan na email
-Możliwość integracji drukarki z katalogiem ldap (pobieranie adresów e-mail)
-Oprogramowania do zdalnego zarządzania urządzeniami przez strukturę IT z możliwością generowania raportów takich jak:
1.Raport ogólny: informacja o poziomie tonera oraz papieru w kasetach ( w procentach) oraz o stanie urządzenia (sprawne/awaria)
2.Raport szczegółowy: szczegółowe dane o stanie urządzenia.
-Adres IP
-Nr seryjny maszyny
-Nr karty sieciowej MAC
-Liczniki opcji (kopiarka, drukarka, fax) z podziałem na czarno-białe i kolorowe
-Otwarte pokrywy
-Poziomy papierów ( z dokładnością do 25% lub ze stanem brak )
-Poziomy tonerów
-Poziom w zbiorniku zużytego tonera
-Przyczyna przestoju ( zacięcie, otwarte pokrywy, brak tonera, awaria )
-3 wsteczne raporty stanów licznika
3.Raport stanów licznika: informacja o stanach licznika - poprzedni/aktualny wraz z wyliczeniem kosztów wydruków
4.Raport konsumpcja tonera: informacja o datach i stanach licznika kiedy wymieniany był toner wraz z wyliczeniem średniego zużycia tonera.
5.Raport aktywny: automatyczne wysyłanie emaili do podanego w procesie konfiguracji adresata z następującymi danymi:
a.brak tonera
b.brak papieru
c.zacięty papier
d.maszyna w stanie awarii z podaniem kodu błędu serwisowego
Grupa 3 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarko - drukarka - skaner - faks) kolorowe format A4
-Prędkość kopiowania/drukowania kolorowe-monochromatyczne: min. 25 kopii/wydruków A4 na minutę
-Technologia: laserowa
-Czas nagrzewania: maks. 30 sekund
-Czas otrzymania pierwszego wydruku/kopi min. 13 sekund
-Miesięczna obciążalność min. 20000 stron
-Wielokrotność kopiowania: 1-99 kopii
-Zoom: 25-400%
-Podawanie papieru: min. 250 arkuszy
-Automatyczny odwracający podajnik oryginałów
-Interfejsy standardowe: USB 2.0, Ethernet 100/10Base-TX
-Rodzaj skanera: kolorowy
-Faks G3
-Rodzaj faksu: LAN faks
-Funkcje skanowania: skan na email
-Możliwość integracji drukarki z katalogiem ldap (pobieranie adresów e-mail)
-Oprogramowania do zdalnego zarządzania urządzeniami przez strukturę IT z możliwością generowania raportów takich jak:
6.Raport ogólny: informacja o poziomie tonera oraz papieru w kasetach ( w procentach) oraz o stanie urządzenia (sprawne/awaria)
7.Raport szczegółowy: szczegółowe dane o stanie urządzenia.
-Adres IP
-Nr seryjny maszyny
-Nr karty sieciowej MAC
-Liczniki opcji (kopiarka, drukarka, fax) z podziałem na czarno-białe i kolorowe
-Otwarte pokrywy
-Poziomy papierów ( z dokładnością do 25% lub ze stanem brak )
-Poziomy tonerów
-Poziom w zbiorniku zużytego tonera
-Przyczyna przestoju ( zacięcie, otwarte pokrywy, brak tonera, awaria )
-3 wsteczne raporty stanów licznika
8.Raport stanów licznika: informacja o stanach licznika - poprzedni/aktualny wraz z wyliczeniem kosztów wydruków
9.Raport konsumpcja tonera: informacja o datach i stanach licznika kiedy wymieniany był toner wraz z wyliczeniem średniego zużycia tonera.
10.Raport aktywny: automatyczne wysyłanie emaili do podanego w procesie konfiguracji adresata z następującymi danymi:
a.brak tonera
b.brak papieru
c.zacięty papier
d.maszyna w stanie awarii z podaniem kodu błędu serwisowego
Wszystkie urządzenia powinny mieć możliwość autoryzacji użytkownika przy pomocy karty zbliżeniowej. Zamawiający musi mieć możliwość samodzielnego rejestrowania nowych kart w systemie oraz tworzenia duplikatów kart dostępowych. Oferta musi zawierać karty dostępowe - 300 sztuk - wliczone w cenę dzierżawy urządzeń.
Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania zewnętrznego terminala do autoryzacji użytkownika. Urządzenia musza mieć również możliwość pracy bez podłączania urządzenia autoryzacyjnego.
Uwaga: drukowanie/kopia jednej strony formatu A3 liczone są jak drukowanie/kopia dwóch stron formatu A4.
Zamawiający wymaga osobnych serwerów wydruków dla każdej z podsieci (7 podsieci) - pomiędzy podsieciami może być przesyłana jedynie informacja dotycząca autoryzacji użytkownika oraz informacje dla aplikacji rozliczającej.
Autoryzacja użytkownika musi się odbywać przy pomocy jednej centralnej bazy danych zintegrowanej z serwerem LDAP (Open LDAP na systemie Linux)
Zamawiający umożliwia zainstalowanie oprogramowania zarządzająco-monitorującego na siedmiu posiadanych serwerach z systemem Linux Fedora (jądro 2,6).
W przypadku zastosowania oprogramowania zarządzająco-monitorującego, którgo nie można zainstalować na systemie Linux Fedora (jądro 2.6) Zamawiający wymaga, aby oferta obejmowała również sprzęt niezbędny do uruchomienia systemu.
Parametry techniczne aplikacji zarządzająco-monitorującej
1.Aplikacja monitorowania i rozliczania wydruków umożliwi określenie kosztów, ilości stron, typu drukowanych dokumentów, formatu, użytego koloru, rozdzielczości, nazwy dokumentu w rozbiciu na użytkowników, elementy struktury organizacyjnej oraz na poszczególne urządzenia.
2.Aplikacja powinna umożliwić jednoczesną pracę dla 300 użytkowników
3.Aplikacja musi mieć możliwość zapisywania ustawień skanera i drukarki indywidualnie dla poszczególnych użytkowników (w szczególności adres e-mail na który wysyłany będzie scan, typ dokumentu do jakiego ma być wykonywany scan, możliwość domyślnego ustawienia wydruku dwustronnego)
4.Aplikacja umożliwi określenie limitów druku miękkich (po przekroczeniu generowana jest informacja o przekroczeniu).
5.Aplikacja - część kliencka powinna działać na systemach Windows XP, 2000, Vista, Windows 7 (32-bit), Windows 7 (64 bit), Linux (32 bit), Linux (64 bit)
6.Aplikacja zmonitoruje prace wykonywane na urządzeniach sieciowych oraz lokalnych i lokalnych udostępnianych w sieci. Aplikacja zmonitoruje prace wykonywane na urządzeniach podłączonych interfejsami Ethernet, Wi-Fi, USB oraz LPT.
7.Aplikacja zmonitoruje wydruki wykonywane we wszystkich standardach, czyli PCL, Postscript, RPCS i innych.
8.Aplikacja umożliwi generowanie raportów na podstawie przygotowanych szablonów.
9.Aplikacja rozliczy także koszty wykonywanych kopii na poszczególnych użytkowników, elementy struktury organizacyjnej oraz urządzenia.
10.Zabezpieczenie poufności wydruków i kopii, poprzez zwalnianie prac po autoryzacji użytkownika.
11.Gromadzenie danych o wykonywanych wydrukach lokalnych pomimo czasowego nie funkcjonowania centralnego serwera przechowującego dane o wykonywanych pracach. Informacje są przechowywane lokalnie w formacie plikowym i przesyłane do centralnego serwera (bazy danych) w momencie, kiedy jest on tylko dostępny w sieci.
12.Serwer w lokalizacji Zarząd (BZ) powinien obsługiwać centralną bazę użytkowników.
Warunki serwisu
-Zamawiający będzie wymagał czasu reakcji na poziomie 4 godzin roboczych z maksymalnym czasem naprawy 8 godzin, po którym jeśli nie uda się uruchomić urządzenia Wykonawca ma zapewnić sprzęt zastępczy o niegorszych parametrach, używających sterowników takich samych jak sprzęt zabrany do naprawy. Dla każdego urządzenia wymagany jest dostarczony toner zapasowy.
-Koszt kopii/wydruk - koszt ten ma zawierać koszt wszystkich materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych oraz usług serwisowych potrzebnych do utrzymania urządzenia w stanie pracy i zapewnienie najwyższej jakości kopii/wydruku.
-Zakres napraw i konserwacji obejmuje:
a)lokalizację usterek wraz z wymianą uszkodzonych części,
b)przeglądy stanu technicznego urządzeń,
c)standardowe czynności konserwacyjne związane z czyszczeniem, smarowaniem oraz wymianą zużytych elementów eksploatacyjnych (rolki, gumki, itp.),
d)do naprawy zostaną użyte oryginalne, nowe części zamienne.
Wykaz miejsc, w których rozmieszczony będzie sprzęt będący przedmiotem dzierżawy.
1.ZARZĄD ( BZ ) Poznań, ul. Rybaki 18a Grupa 1-3 szt,Grupa 3-1szt, Serwery wydruku -1 szt
2.BOM 1Poznań, ul. Paszty 6 Grupa 1-1 szt, Grupa 2-1 szt,Serwery wydruku - 1 szt
3.BOM 2Poznań, ul. 23 Lutego 4/6 Grupa 1-1 szt, Grupa 2-1 szt,Serwery wydruku -1 szt
4.BOM 3Poznań, ul. Św. Marcin 51 Grupa 1-1 szt, Grupa 2-1 szt,Serwery wydruku -1 szt
5.BOM 4Poznań, ul. Łozowa 26 Grupa 1-1 szt, Grupa 2-1 szt,Serwery wydruku -1 szt
6.BOM 5Poznań, ul. Nehringa 2 Grupa 1-1 szt, Grupa 2-1 szt,Serwery wydruku -1 szt
7.BOM 6Poznań, ul. Brzask 3 Grupa 1-1 szt, Grupa 2-1 szt,Serwery wydruku -1 szt
8.POGOTOWIE TECHNICZNE ( PT ) Poznań, ul. Janickiego 20 Grupa 2-1 szt
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 20841
Data publikacji: 2011-01-18
Nazwa:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Spółka Akcyjna
Ulica: ul. Rybaki 18a
Numer domu: 18a
Miejscowość: Poznań
Kod pocztowy: 61-884
Województwo / kraj: wielkopolskie
Numer telefonu: 061 6579000
Numer faxu: 061 6579009
Adres strony internetowej: www.mpgm.poznan.pl
Regon: 63023584700000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego:
Inny: Osoba prawna utworzona w celu zaspokajania potrzeb o charakterze powszechnym
Inny rodzaj zamawiającego:
Osoba prawna utworzona w celu zaspokajania potrzeb o charakterze powszechnym
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dzierżawa 17 cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z aplikacją zarządzająco - monitorującą na potrzeby Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej S.A.
w Poznaniu oraz konserwacja i naprawa tych urządzeń przez okres trwania dzierżawy
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy 17 cyfrowych, fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z aplikacją zarządzająco-monitorującą na potrzeby Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej S.A. w Poznaniu, pełna instalacja systemu (instalacja i uruchomienie urządzeń we wskazanych pomieszczeniach, instalacja i konfiguracja oprogramowania, przeprowadzenie instruktażu dla pracowników), konserwacja i naprawa tych urządzeń przez okres trwania dzierżawy.
Urządzenia cyfrowe będące przedmiotem dzierżawy dzielą się na 3 grupy:
A)GRUPA 1 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarka -drukarka-skaner) monochromatyczne format A3 - 9 sztuk
B)GRUPA 2 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarka -drukarka -skaner - fax) monochromatyczne A4 - 7 sztuk
C)GRUPA 3 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarka -drukarka -skaner - fax) kolorowe A4 - 1 sztuki
Minimalne parametry techniczne urządzeń
Grupa 1 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarko - drukarka - skaner) monochromatyczne format A3
-Prędkość kopiowania min. 30 kopii na minutę format A4
-Technologia: laserowa
-Format oryginału: A3
-Format kopii: A3
-Czas nagrzewania: maks. 30 sekund po włączeniu zasilania
-Czas do wykonania pierwszej kopii/wydruku nie więcej niż 5,5 sekundy
-Rozdzielczość kopiowania: 600x600dpi
-Obciążenie miesięczne: min. 20000 arkuszy A4
-Podawanie papieru: pojemność podajników nie mniejsza niż 1100 stron (80g/m2)
-Wielokrotność kopiowania: 1-999 kopii
-Zoom: 25-400%
-Moduł dupleksu w standardzie
-Automatyczny odwracający podajnik oryginałów
-Prędkość drukowania: min. 30 stron A4 na minutę
-Interfejsy standardowe: USB 2.0, Ethernet 10Base-T/100Base-TX
-Prędkość skanowania : min. 40 (czarno-białych)/15 (kolorowych) oryginałów na minutę
-Funkcje skanowania: skan do folderu, skan na email
-Podstawa pod kopiarkę
-Możliwość integracji drukarki z katalogiem ldap (pobieranie adresów e-mail)
-Oprogramowania do zdalnego zarządzania urządzeniami przez strukturę IT z możliwością generowania raportów takich jak:
1.Raport ogólny: informacja o poziomie tonera oraz papieru w kasetach ( w procentach) oraz o stanie urządzenia (sprawne/awaria)
2.Raport szczegółowy: szczegółowe dane o stanie urządzenia.
-Adres IP
-Nr seryjny maszyny
-Nr karty sieciowej MAC
-Liczniki opcji (kopiarka, drukarka, fax) z podziałem na czarno-białe i kolorowe
-Otwarte pokrywy
-Poziomy papierów ( z dokładnością do 25% lub ze stanem brak )
-Poziomy tonerów
-Poziom w zbiorniku zużytego tonera
-Przyczyna przestoju ( zacięcie, otwarte pokrywy, brak tonera, awaria )
-3 wsteczne raporty stanów licznika
3.Raport stanów licznika: informacja o stanach licznika - poprzedni/aktualny wraz z wyliczeniem kosztów wydruków
4.Raport konsumpcja tonera: informacja o datach i stanach licznika kiedy wymieniany był toner wraz z wyliczeniem średniego zużycia tonera.
5.Raport aktywny: automatyczne wysyłanie emaili do podanego w procesie konfiguracji adresata z następującymi danymi:
a.brak tonera
b.brak papieru
c.zacięty papier
d.maszyna w stanie awarii z podaniem kodu błędu serwisowego
Grupa 2 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarko - drukarka - skaner - fax) monochromatyczne format A4
-Prędkość kopiowania/drukowania monochromatyczne: min. 24 kopii/wydruków A4 na minutę
-Technologia: laserowa
-Czas nagrzewania: maks. 20 sekund
-Czas uzyskania pierwszej kopii/wydruku min 12 sekund
-Wielokrotność kopiowania: 1-99 kopii
-Miesięczna obciążalność min 20000 stron
-Zoom: 50-200%
-Podawanie papieru: min. 250 arkuszy
-Automatyczne kopiowanie/skanowanie dwustronne
-Automatyczny podajnik oryginałów
-Moduł dupleksu w standardzie
-Automatyczny odwracający podajnik oryginałów
-Interfejsy standardowe: USB 2.0, Ethernet 100/10Base-TX
-Rodzaj skanera: kolorowy
-Sterownik skanera: sieciowy TWAIN
-Faks G3
-Rodzaj faksu: LAN faks
-Funkcje skanowania: skan na email
-Możliwość integracji drukarki z katalogiem ldap (pobieranie adresów e-mail)
-Oprogramowania do zdalnego zarządzania urządzeniami przez strukturę IT z możliwością generowania raportów takich jak:
1.Raport ogólny: informacja o poziomie tonera oraz papieru w kasetach ( w procentach) oraz o stanie urządzenia (sprawne/awaria)
2.Raport szczegółowy: szczegółowe dane o stanie urządzenia.
-Adres IP
-Nr seryjny maszyny
-Nr karty sieciowej MAC
-Liczniki opcji (kopiarka, drukarka, fax) z podziałem na czarno-białe i kolorowe
-Otwarte pokrywy
-Poziomy papierów ( z dokładnością do 25% lub ze stanem brak )
-Poziomy tonerów
-Poziom w zbiorniku zużytego tonera
-Przyczyna przestoju ( zacięcie, otwarte pokrywy, brak tonera, awaria )
-3 wsteczne raporty stanów licznika
3.Raport stanów licznika: informacja o stanach licznika - poprzedni/aktualny wraz z wyliczeniem kosztów wydruków
4.Raport konsumpcja tonera: informacja o datach i stanach licznika kiedy wymieniany był toner wraz z wyliczeniem średniego zużycia tonera.
5.Raport aktywny: automatyczne wysyłanie emaili do podanego w procesie konfiguracji adresata z następującymi danymi:
a.brak tonera
b.brak papieru
c.zacięty papier
d.maszyna w stanie awarii z podaniem kodu błędu serwisowego
Grupa 3 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarko - drukarka - skaner - faks) kolorowe format A4
-Prędkość kopiowania/drukowania kolorowe-monochromatyczne: min. 25 kopii/wydruków A4 na minutę
-Technologia: laserowa
-Czas nagrzewania: maks. 30 sekund
-Czas otrzymania pierwszego wydruku/kopi min. 13 sekund
-Miesięczna obciążalność min. 20000 stron
-Wielokrotność kopiowania: 1-99 kopii
-Zoom: 25-400%
-Podawanie papieru: min. 250 arkuszy
-Automatyczny odwracający podajnik oryginałów
-Interfejsy standardowe: USB 2.0, Ethernet 100/10Base-TX
-Rodzaj skanera: kolorowy
-Faks G3
-Rodzaj faksu: LAN faks
-Funkcje skanowania: skan na email
-Możliwość integracji drukarki z katalogiem ldap (pobieranie adresów e-mail)
-Oprogramowania do zdalnego zarządzania urządzeniami przez strukturę IT z możliwością generowania raportów takich jak:
6.Raport ogólny: informacja o poziomie tonera oraz papieru w kasetach ( w procentach) oraz o stanie urządzenia (sprawne/awaria)
7.Raport szczegółowy: szczegółowe dane o stanie urządzenia.
-Adres IP
-Nr seryjny maszyny
-Nr karty sieciowej MAC
-Liczniki opcji (kopiarka, drukarka, fax) z podziałem na czarno-białe i kolorowe
-Otwarte pokrywy
-Poziomy papierów ( z dokładnością do 25% lub ze stanem brak )
-Poziomy tonerów
-Poziom w zbiorniku zużytego tonera
-Przyczyna przestoju ( zacięcie, otwarte pokrywy, brak tonera, awaria )
-3 wsteczne raporty stanów licznika
8.Raport stanów licznika: informacja o stanach licznika - poprzedni/aktualny wraz z wyliczeniem kosztów wydruków
9.Raport konsumpcja tonera: informacja o datach i stanach licznika kiedy wymieniany był toner wraz z wyliczeniem średniego zużycia tonera.
10.Raport aktywny: automatyczne wysyłanie emaili do podanego w procesie konfiguracji adresata z następującymi danymi:
a.brak tonera
b.brak papieru
c.zacięty papier
d.maszyna w stanie awarii z podaniem kodu błędu serwisowego
Wszystkie urządzenia powinny mieć możliwość autoryzacji użytkownika przy pomocy karty zbliżeniowej. Zamawiający musi mieć możliwość samodzielnego rejestrowania nowych kart w systemie oraz tworzenia duplikatów kart dostępowych. Oferta musi zawierać karty dostępowe - 300 sztuk - wliczone w cenę dzierżawy urządzeń.
Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania zewnętrznego terminala do autoryzacji użytkownika. Urządzenia musza mieć również możliwość pracy bez podłączania urządzenia autoryzacyjnego.
Uwaga: drukowanie/kopia jednej strony formatu A3 liczone są jak drukowanie/kopia dwóch stron formatu A4.
Zamawiający wymaga osobnych serwerów wydruków dla każdej z podsieci (7 podsieci) - pomiędzy podsieciami może być przesyłana jedynie informacja dotycząca autoryzacji użytkownika oraz informacje dla aplikacji rozliczającej.
Autoryzacja użytkownika musi się odbywać przy pomocy jednej centralnej bazy danych zintegrowanej z serwerem LDAP (Open LDAP na systemie Linux)
Zamawiający umożliwia zainstalowanie oprogramowania zarządzająco-monitorującego na siedmiu posiadanych serwerach z systemem Linux Fedora (jądro 2,6).
W przypadku zastosowania oprogramowania zarządzająco-monitorującego, którgo nie można zainstalować na systemie Linux Fedora (jądro 2.6) Zamawiający wymaga, aby oferta obejmowała również sprzęt niezbędny do uruchomienia systemu.
Parametry techniczne aplikacji zarządzająco-monitorującej
1.Aplikacja monitorowania i rozliczania wydruków umożliwi określenie kosztów, ilości stron, typu drukowanych dokumentów, formatu, użytego koloru, rozdzielczości, nazwy dokumentu w rozbiciu na użytkowników, elementy struktury organizacyjnej oraz na poszczególne urządzenia.
2.Aplikacja powinna umożliwić jednoczesną pracę dla 300 użytkowników
3.Aplikacja musi mieć możliwość zapisywania ustawień skanera i drukarki indywidualnie dla poszczególnych użytkowników (w szczególności adres e-mail na który wysyłany będzie scan, typ dokumentu do jakiego ma być wykonywany scan, możliwość domyślnego ustawienia wydruku dwustronnego)
4.Aplikacja umożliwi określenie limitów druku miękkich (po przekroczeniu generowana jest informacja o przekroczeniu).
5.Aplikacja - część kliencka powinna działać na systemach Windows XP, 2000, Vista, Windows 7 (32-bit), Windows 7 (64 bit), Linux (32 bit), Linux (64 bit)
6.Aplikacja zmonitoruje prace wykonywane na urządzeniach sieciowych oraz lokalnych i lokalnych udostępnianych w sieci. Aplikacja zmonitoruje prace wykonywane na urządzeniach podłączonych interfejsami Ethernet, Wi-Fi, USB oraz LPT.
7.Aplikacja zmonitoruje wydruki wykonywane we wszystkich standardach, czyli PCL, Postscript, RPCS i innych.
8.Aplikacja umożliwi generowanie raportów na podstawie przygotowanych szablonów.
9.Aplikacja rozliczy także koszty wykonywanych kopii na poszczególnych użytkowników, elementy struktury organizacyjnej oraz urządzenia.
10.Zabezpieczenie poufności wydruków i kopii, poprzez zwalnianie prac po autoryzacji użytkownika.
11.Gromadzenie danych o wykonywanych wydrukach lokalnych pomimo czasowego nie funkcjonowania centralnego serwera przechowującego dane o wykonywanych pracach. Informacje są przechowywane lokalnie w formacie plikowym i przesyłane do centralnego serwera (bazy danych) w momencie, kiedy jest on tylko dostępny w sieci.
12.Serwer w lokalizacji Zarząd (BZ) powinien obsługiwać centralną bazę użytkowników.
Warunki serwisu
-Zamawiający będzie wymagał czasu reakcji na poziomie 4 godzin roboczych z maksymalnym czasem naprawy 8 godzin, po którym jeśli nie uda się uruchomić urządzenia Wykonawca ma zapewnić sprzęt zastępczy o niegorszych parametrach, używających sterowników takich samych jak sprzęt zabrany do naprawy. Dla każdego urządzenia wymagany jest dostarczony toner zapasowy.
-Koszt kopii/wydruk - koszt ten ma zawierać koszt wszystkich materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych oraz usług serwisowych potrzebnych do utrzymania urządzenia w stanie pracy i zapewnienie najwyższej jakości kopii/wydruku.
-Zakres napraw i konserwacji obejmuje:
a)lokalizację usterek wraz z wymianą uszkodzonych części,
b)przeglądy stanu technicznego urządzeń,
c)standardowe czynności konserwacyjne związane z czyszczeniem, smarowaniem oraz wymianą zużytych elementów eksploatacyjnych (rolki, gumki, itp.),
d)do naprawy zostaną użyte oryginalne, nowe części zamienne.
Wykaz miejsc, w których rozmieszczony będzie sprzęt będący przedmiotem dzierżawy.
1.ZARZĄD ( BZ ) Poznań, ul. Rybaki 18a Grupa 1-3 szt,Grupa 3-1szt, Serwery wydruku -1 szt
2.BOM 1Poznań, ul. Paszty 6 Grupa 1-1 szt, Grupa 2-1 szt,Serwery wydruku - 1 szt
3.BOM 2Poznań, ul. 23 Lutego 4/6 Grupa 1-1 szt, Grupa 2-1 szt,Serwery wydruku -1 szt
4.BOM 3Poznań, ul. Św. Marcin 51 Grupa 1-1 szt, Grupa 2-1 szt,Serwery wydruku -1 szt
5.BOM 4Poznań, ul. Łozowa 26 Grupa 1-1 szt, Grupa 2-1 szt,Serwery wydruku -1 szt
6.BOM 5Poznań, ul. Nehringa 2 Grupa 1-1 szt, Grupa 2-1 szt,Serwery wydruku -1 szt
7.BOM 6Poznań, ul. Brzask 3 Grupa 1-1 szt, Grupa 2-1 szt,Serwery wydruku -1 szt
8.POGOTOWIE TECHNICZNE ( PT ) Poznań, ul. Janickiego 20 Grupa 2-1 szt
Kody CPV:
301200006 (Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503130002 (Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: O
Okres w miesiącach: 36
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań.
Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali lub wykonują minimum 1 usługę, odpowiadającą swoim rodzajem i wartościom usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorcy oraz załączenia dokumentu potwierdzającego, że ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie.
Zamawiający za usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia uzna: usługi polegające na dzierżawie bądź dzierżawie, naprawie i konserwacji cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych o wartości co najmniej 300 000 zł brutto. Formularz wykazu usług stanowi załącznik nr 5do IDW.
Ocena spełnienia tych warunków zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wg. formuły spełnia - nie spełnia.
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań.
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań.
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
Wykaz oferowanego sprzętu, wraz ze specyfikacją techniczną urządzeń (dokładna nazwa producenta i model urządzenia) Nazwa oferowanego oprogramowania (aplikacji zarządzająco-monitorującej) - dokładna nazwa oprogramowania, numer wersji stanowiący załącznik nr 2 do IDW.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach:
1.W przypadku zmiany strukturalnych stron umowy, takich jak zmiana formy organizacyjno-prawnej Wykonawcy, zmiana firmy pod, którą działa Wykonawca, zmiana osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, powodujących potrzebę wprowadzenia do treści umowy zmian neutralnych lub korzystnych dla Zamawiającego, w zakresie dokonanych zmian strukturalnych;
2.W przypadku udzielenia zamówienia podwykonawcom w innej części niż wskazana w ofercie Wykonawcy, w zakresie możliwości przekazania innej części zamówienia podwykonawcom, niż wskazano w umowie;
3.W przypadku zamiany osób wskazanych w umowie jako reprezentantów stron przy realizacji zamówienia;
4.Możliwość dokonania każdej ze zmian np. w zakresie przedmiotu umowy, terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku gdy z uwagi na liczne przeszkody spowodowane na skutek siły wyższej wykonanie umowy stało się niemożliwe. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, wynikłe po podpisaniu umowy, którego nie można było przewidzieć, uniknąć ani jemu zapobiec przy zachowaniu wszelkich należytych środków, niezależne od stron umowy. Zdarzeniami siły wyższej są takie zdarzenia jak: klęski żywiołowe, anomalie klimatyczne, wojny, rewolucje, zamachy stanu, akty terrorystyczne, konfiskaty, nacjonalizacje i inne podobne decyzje władz państwowych.;
5.Możliwość dokonania zmian na wskutek zdarzenia niezależnego od Zamawiającego np. decyzji organu administracji, orzeczenia sądowego, bezpośrednio wpływającego na przedmiot zamówienia, w zakresie objętym decyzją lub orzeczeniem sądu;
6.Możliwość dokonania zmian ceny umowy w przypadku zmiany wysokości obowiązującej stawki podatku VAT.
7.Zgodnie z treścią art. 144 ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian nieistotnych;
8.Wszelkie zmiany zawarte w pkt. 1 - 7 niniejszej IDW wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mpgm.poznan.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, pokój 230
Data składania wniosków, ofert: 26/01/2011
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, pokój 230
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
150859 / 2011-05-30 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 301200006 (Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego)
Dostawa częściowa wraz z transportem, rozładowaniem, wniesieniem i uruchomieniem przedmiotu zamówienia wg III grup:
I grupa: kserokopiarka cyfrowa - 1 szt.,
II grupa: kserokopiarka cyfrowa - 2 szt.,
III grupa: kserokopiarka cyfrowa - 1 szt.,
dla jednostek organizacyjnych UM w Poznaniu
238305 / 2012-11-12 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 301200006 (Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego)
Dostawa częściowa wraz z transportem, rozładowaniem, wniesieniem i uruchomieniem
3 szt. urządzeń wielofunkcyjnych wg III grup
dla jednostek UMP
459852 / 2012-11-20 - Inny: Transport kolejowy
"Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Wielkopolski Zakład Przewozów Regionalnych w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 301200006 (Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego)
Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych
183533 / 2009-10-20 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatowe w Ostrowie Wielkopolskim - Ostrów Wielkopolski (wielkopolskie)
CPV: 301200006 (Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego)
Przetarg nieograniczony na dostawÄ™ kopiarek i plotera dla Starostwa Powiatowego w Ostrowie Wielkopolskim.
34599 / 2010-02-19 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 301200006 (Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego)
Dostawa wraz z transportem, rozładowaniem, wniesieniem i uruchomieniem 1 szt. kserokopiarki dla Sekratariatu Zastepców Kanclerza UM w Poznaniu, ul. Fredry 10
394274 / 2012-10-11 - Inny: instytut badawczy
Instytut Logistyki i Magazynowania - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 301200006 (Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego)
Dzierżawa urządzeń fotokopiujących i drukujących w latach 2012 - 2014
220988 / 2013-06-10 - Inny: Transport kolejowy
"Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Wielkopolski Zakład Przewozów Regionalnych w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 301200006 (Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego)
Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych
192403 / 2014-09-09 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet im. A. Mickiewicza - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 301200006 (Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego)
dostawa kserokopiarek - 3 partie wraz z przeglÄ…dami technicznymi w okresie gwarancji
369337 / 2010-12-22 - Inny: Osoba prawna utworzona w celu zaspokajania potrzeb o charakterze powszechnym.
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Spółka Akcyjna - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 301200006 (Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego)
Dzierżawa 19 cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z aplikacją zarządzająco - monitorującą na potrzeby Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej S.A. w Poznaniu oraz konserwacja i naprawa tych urządzeń przez okres trwania dzierżawy
349992 / 2009-10-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatowe w Ostrowie Wielkopolskim - Ostrów Wielkopolski (wielkopolskie)
CPV: 301200006 (Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego)
Dostawa systemu do kolorowego drukowania, kopiowania i skanowania wielkoformatowych dokumentów dla Starostwa Powiatowego w Ostrowie Wielkopolskim
329421 / 2010-11-19 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 301200006 (Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego)
Dostawa częściowa wraz z transportem, rozładowaniem, wniesieniem i uruchomieniem kserokopiarek cyfrowych wg III grup
dla jednostek organizacyjnych UM w Poznaniu
347367 / 2011-12-29 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 301200006 (Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego)
Dostawa częściowa wraz z transportem, rozładowaniem, wniesieniem i uruchomieniem kserokopiarek wg IX grup dla jednostek UMP
490344 / 2013-11-28 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 301200006 (Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego)
Dostawa częściowa wraz z transportem, rozładowaniem, wniesieniem
i uruchomieniem urządzeń wielofunkcyjnych - 8 szt., wg VIII grup
dla jednostek UMP
284718 / 2013-07-19 - Inny: Transport Kolejowy
"Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Wielkopolski Zakład Przewozów Regionalnych w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 301200006 (Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego)
Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych
520618 / 2013-12-16 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 301200006 (Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego)
Dostawa częściowa wraz z transportem, rozładowaniem, wniesieniem i uruchomieniem urządzeń wielofunkcyjnych - 8 szt., wg VIII grup dla jednostek UMP
160257 / 2011-06-08 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 301200006 (Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego)
Dostawa częściowa wraz z transportem, rozładowaniem, wniesieniem i uruchomieniem przedmiotu zamówienia wg III grup:
I grupa: kserokopiarka cyfrowa - 1 szt.,
II grupa: kserokopiarka cyfrowa - 2 szt.,
III grupa: kserokopiarka cyfrowa - 1 szt.,
dla jednostek organizacyjnych UM w Poznaniu
115155 / 2013-06-18 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet im. A. Mickiewicza - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 301200006 (Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego)
przetarg nieograniczony na dostawÄ™ kserokopiarek - 4 partie, wraz z przeglÄ…dami technicznymi w okresie gwarancji
331293 / 2010-11-22 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 301200006 (Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego)
Dostawa częściowa wraz z transportem, rozładowaniem, wniesieniem i uruchomieniem kserokopiarek cyfrowych wg III grup dla jednostek organizacyjnych UM w Poznaniu
383656 / 2012-10-05 - Inny: Transport kolejowy
"Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Wielkopolski Zakład Przewozów Regionalnych w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 301200006 (Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego)
Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych
49130 / 2009-03-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatowe w Rawiczu - Rawicz (wielkopolskie)
CPV: 301200006 (Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego)
Dostawa wielkoformatowego, monochromatycznego i kolorowego, cyfrowego urządzenia do automatycznego kopiowania, drukowania oraz skanowania z auto-matycznym dwurolkowym podajnikiem materiałów na kopie, kserografu powielania kolorowego formatu A3+ oraz kserografu powielania monochromatycznego formatu A3 dla Starostwa Powiatowego w Rawiczu.
228038 / 2009-07-08 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 301200006 (Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego)
Dostawa wraz z transportem, rozładowaniem, wniesieniem i uruchomieniem 5 szt. kserokopiarek cyfrowych dla jednostek UM w Poznaniu