369337 / 2010-12-22 - Inny: Osoba prawna utworzona w celu zaspokajania potrzeb o charakterze powszechnym. / Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Spółka Akcyjna (Poznań)

Zgodny z tonerem TN-247M Purpurowy Wydajny marki FullPrint

Cena: 121.77 PLN

Dzierżawa 19 cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z aplikacją zarządzająco - monitorującą na potrzeby Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej S.A. w Poznaniu oraz konserwacja i naprawa tych urządzeń przez okres trwania dzierżawy

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy 19 cyfrowych, fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z aplikacją zarządzająco-monitorującą na potrzeby Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej S.A. w Poznaniu, pełna instalacja systemu (instalacja i uruchomienie urządzeń we wskazanych pomieszczeniach, instalacja i konfiguracja oprogramowania, przeprowadzenie instruktażu dla pracowników), konserwacja i naprawa tych urządzeń przez okres trwania dzierżawy.
Urządzenia cyfrowe będące przedmiotem dzierżawy dzielą się na 3 grupy:
A)GRUPA 1 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarka -drukarka-skaner) monochromatyczne format A3 - 9 sztuk
B)GRUPA 2 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarka -drukarka -skaner - fax) monochromatyczne A4 - 8 sztuk
C)GRUPA 3 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarka -drukarka -skaner - fax) kolorowe A4 - 2 sztuki
Minimalne parametry techniczne urządzeń
Grupa 1 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarko - drukarka - skaner) monochromatyczne format A3
-Prędkość kopiowania min. 30 kopii na minutę format A4
-Technologia: laserowa
-Format oryginału: A3
-Format kopii: A3
-Czas nagrzewania: maks. 30 sekund po włączeniu zasilania
-Czas do wykonania pierwszej kopii/wydruku nie więcej niż 5,5 sekundy
-Rozdzielczość kopiowania: 600x600dpi
-Obciążenie miesięczne: min. 20000 arkuszy A4
-Podawanie papieru: pojemność podajników nie mniejsza niż 1100 stron (80g/m2)
-Wielokrotność kopiowania: 1-999 kopii
-Zoom: 25-400%
-Moduł dupleksu w standardzie
-Automatyczny odwracający podajnik oryginałów
-Prędkość drukowania: min. 30 stron A4 na minutę
-Interfejsy standardowe: USB 2.0, Ethernet 10Base-T/100Base-TX
-Prędkość skanowania : min. 40 (czarno-białych)/30 (kolorowych) oryginałów na
minutę
-Funkcje skanowania: skan do folderu, skan na email
-Podstawa pod kopiarkę
-Możliwość integracji drukarki z katalogiem ldap (pobieranie adresów e-mail)
-Oprogramowania do zdalnego zarządzania urządzeniami przez strukturę IT z
możliwością generowania raportów takich jak:
1. Raport ogólny: informacja o poziomie tonera oraz papieru w kasetach ( w
procentach) oraz o stanie urządzenia (sprawne/awaria)
2. Raport szczegółowy: szczegółowe dane o stanie urządzenia.
-Adres IP
-Nr seryjny maszyny
-Nr karty sieciowej MAC
-Liczniki opcji (kopiarka, drukarka, fax) z podziałem na czarno-białe i kolorowe
-Otwarte pokrywy
-Poziomy papierów ( z dokładnością do 25% lub ze stanem brak )
-Poziomy tonerów
-Poziom w zbiorniku zużytego tonera
-Przyczyna przestoju ( zacięcie, otwarte pokrywy, brak tonera, awaria )
-3 wsteczne raporty stanów licznika
3. Raport stanów licznika: informacja o stanach licznika - poprzedni/aktualny
wraz z wyliczeniem kosztów wydruków
4. Raport konsumpcja tonera: informacja o datach i stanach licznika kiedy
wymieniany był toner wraz z wyliczeniem średniego zużycia tonera.
5. Raport aktywny: automatyczne wysyłanie emaili do podanego w procesie
konfiguracji adresata z następującymi danymi:
a. brak tonera
b. brak papieru
c. zacięty papier
d. maszyna w stanie awarii z podaniem kodu błędu serwisowego

Grupa 2 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarko - drukarka - skaner - fax) monochromatyczne format A4
-Prędkość kopiowania/drukowania monochromatyczne: min. 28 kopii/wydruków
A4 na minutę
-Technologia: laserowa
-Czas nagrzewania: maks. 20 sekund
-Czas uzyskania pierwszej kopii/wydruku min 8 sekund
-Wielokrotność kopiowania: 1-999 kopii
-Miesięczna obciążalność min 20000 stron
-Zoom: 25-400%
-Podawanie papieru: min. 250 arkuszy
-Gramatura papieru: 60-210 g/m2
-Automatyczne kopiowanie/skanowanie dwustronne
-Automatyczny podajnik oryginałów
-Moduł dupleksu w standardzie
-Interfejsy standardowe: USB 2.0, Ethernet 100/10Base-TX
-Rodzaj skanera: kolorowy
-Sterownik skanera: sieciowy TWAIN
-Faks G3
-Rodzaj faksu: LAN faks
-Funkcje skanowania: skan na email
-Możliwość integracji drukarki z katalogiem ldap (pobieranie adresów e-mail)
-Oprogramowania do zdalnego zarządzania urządzeniami przez strukturę IT z
możliwością generowania raportów takich jak:
1. Raport ogólny: informacja o poziomie tonera oraz papieru w kasetach ( w
procentach) oraz o stanie urządzenia (sprawne/awaria)
2. Raport szczegółowy: szczegółowe dane o stanie urządzenia.
-Adres IP
-Nr seryjny maszyny
-Nr karty sieciowej MAC
-Liczniki opcji (kopiarka, drukarka, fax) z podziałem na czarno-białe i kolorowe
-Otwarte pokrywy
-Poziomy papierów ( z dokładnością do 25% lub ze stanem brak )
-Poziomy tonerów
-Poziom w zbiorniku zużytego tonera
-Przyczyna przestoju ( zacięcie, otwarte pokrywy, brak tonera, awaria )
-3 wsteczne raporty stanów licznika
3. Raport stanów licznika: informacja o stanach licznika - poprzedni/aktualny
wraz z wyliczeniem kosztów wydruków
4. Raport konsumpcja tonera: informacja o datach i stanach licznika kiedy
wymieniany był toner wraz z wyliczeniem średniego zużycia tonera.
5. Raport aktywny: automatyczne wysyłanie emaili do podanego w procesie
konfiguracji adresata z następującymi danymi:
a. brak tonera
b. brak papieru
c. zacięty papier
d. maszyna w stanie awarii z podaniem kodu błędu serwisowego

Grupa 3 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarko - drukarka - skaner - faks) kolorowe format A4
-Prędkość kopiowania/drukowania kolorowe-monochromatyczne: min. 25
kopii/wydruków A4 na minutę
-Technologia: laserowa
-Czas nagrzewania: maks. 30 sekund
-Czas otrzymania pierwszego wydruku/kopi min. 11 sekund
-Miesięczna obciążalność min. 20000 stron
-Wielokrotność kopiowania: 1-999 kopii
-Zoom: 25-400%
-Podawanie papieru: min. 250 arkuszy
-Gramatura papieru: 60-210 g/m2
-Automatyczny podajnik oryginałów
-Interfejsy standardowe: USB 2.0, Ethernet 100/10Base-TX
-Rodzaj skanera: kolorowy
-Faks G3
-Rodzaj faksu: LAN faks
-Funkcje skanowania: skan na email
-Możliwość integracji drukarki z katalogiem ldap (pobieranie adresów e-mail)
-Oprogramowania do zdalnego zarządzania urządzeniami przez strukturę IT z
możliwością generowania raportów takich jak:
6. Raport ogólny: informacja o poziomie tonera oraz papieru w kasetach ( w
procentach) oraz o stanie urządzenia (sprawne/awaria)
7. Raport szczegółowy: szczegółowe dane o stanie urządzenia.
-Adres IP
-Nr seryjny maszyny
-Nr karty sieciowej MAC
-Liczniki opcji (kopiarka, drukarka, fax) z podziałem na czarno-białe i kolorowe
-Otwarte pokrywy
-Poziomy papierów ( z dokładnością do 25% lub ze stanem brak )
-Poziomy tonerów
-Poziom w zbiorniku zużytego tonera
-Przyczyna przestoju ( zacięcie, otwarte pokrywy, brak tonera, awaria )
-3 wsteczne raporty stanów licznika
8. Raport stanów licznika: informacja o stanach licznika - poprzedni/aktualny
wraz z wyliczeniem kosztów wydruków
9. Raport konsumpcja tonera: informacja o datach i stanach licznika kiedy
wymieniany był toner wraz z wyliczeniem średniego zużycia tonera.
10. Raport aktywny: automatyczne wysyłanie emaili do podanego w procesie
konfiguracji adresata z następującymi danymi:
a. brak tonera
b. brak papieru
c. zacięty papier
d. maszyna w stanie awarii z podaniem kodu błędu serwisowego

Wszystkie urządzenia powinny mieć możliwość autoryzacji użytkownika przy pomocy karty zbliżeniowej. Zamawiający musi mieć możliwość samodzielnego rejestrowania nowych kart w systemie oraz tworzenia duplikatów kart dostępowych. Oferta musi zawierać karty dostępowe - 300 sztuk - wliczone w cenę dzierżawy urządzeń.
Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania zewnętrznego terminala do autoryzacji użytkownika. Urządzenia muszą mieć również możliwość pracy bez podłączania urządzenia autoryzacyjnego.
Uwaga: drukowanie/kopia jednej strony formatu A3 liczone są jak drukowanie/kopia dwóch stron formatu A4.

Zamawiający wymaga osobnych serwerów wydruków dla każdej z podsieci (7 podsieci) - pomiędzy podsieciami może być przesyłana jedynie informacja dotycząca autoryzacji użytkownika oraz informacje dla aplikacji rozliczającej. Autoryzacja użytkownika musi się odbywać przy pomocy jednej centralnej bazy danych zintegrowanej z serwerem LDAP (Open LDAP na systemie Linux)

Parametry techniczne aplikacji zarządzająco-monitorującej
1.Aplikacja monitorowania i rozliczania wydruków umożliwi określenie kosztów, ilości stron, typu drukowanych dokumentów, formatu, użytego koloru, rozdzielczości, nazwy dokumentu w rozbiciu na użytkowników, elementy struktury organizacyjnej oraz na poszczególne urządzenia.
2.Aplikacja powinna umożliwić jednoczesną pracę dla 300 użytkowników
3.Aplikacja musi mieć możliwość zapisywania ustawień skanera i drukarki indywidualnie dla poszczególnych użytkowników (w szczególności adres e-mail na który wysyłany będzie scan, typ dokumentu do jakiego ma być wykonywany scan, możliwość domyślnego ustawienia wydruku dwustronnego)
4.Aplikacja umożliwi określenie limitów druku miękkich (po przekroczeniu generowana jest informacja o przekroczeniu).
5.Aplikacja - część kliencka powinna działać na systemach Windows XP, 2000, Vista, Windows 7 (32-bit), Windows 7 (64 bit), Linux (32 bit), Linux (64 bit)
6.Aplikacja zmonitoruje prace wykonywane na urządzeniach sieciowych oraz lokalnych i lokalnych udostępnianych w sieci. Aplikacja zmonitoruje prace wykonywane na urządzeniach podłączonych interfejsami Ethernet, Wi-Fi, USB oraz LPT.
7.Aplikacja zmonitoruje wydruki wykonywane we wszystkich standardach, czyli PCL, Postscript, RPCS i innych.
8.Aplikacja umożliwi generowanie raportów na podstawie przygotowanych szablonów.
9.Aplikacja rozliczy także koszty wykonywanych kopii na poszczególnych użytkowników, elementy struktury organizacyjnej oraz urządzenia.
10.Aplikacja poinformuje użytkownika o wykonaniu zadania drukowania lub zaistniałym problemie z zakończeniem wykonania pracy, umożliwi druk poufny - wydruk następuje po autoryzacji użytkownika przy umieszczonym przy urządzeniu terminalu, wyświetli historię prac użytkownika, pokażę informację o dostępnych funkcjach urządzenia (np. druk dwustronny, sorter itp.).
11.Aplikacja umożliwi ograniczenie dostępu poszczególnym użytkownikom do wybranych funkcji urządzeń (np. drukowanie, kopiowanie, skanowanie itd.).
12.Zabezpieczenie poufności wydruków i kopii, poprzez zwalnianie prac po wprowadzeniu przez użytkownika numerycznego kodu ID, z wykorzystaniem zewnętrznego terminala umieszczonego przy urządzeniu.
13.Gromadzenie danych o wykonywanych wydrukach lokalnych pomimo czasowego nie funkcjonowania centralnego serwera przechowującego dane o wykonywanych pracach. Informacje są przechowywane lokalnie w formacie plikowym i przesyłane do centralnego serwera (bazy danych) w momencie, kiedy jest on tylko dostępny w sieci.
14.Serwer w lokalizacji Zarząd (BZ) powinien obsługiwać centralną bazę użytkowników.

Warunki serwisu
-Zamawiający będzie wymagał czasu reakcji na poziomie 4 godzin roboczych z maksymalnym czasem naprawy 8 godzin, po którym jeśli nie uda się uruchomić urządzenia Wykonawca ma zapewnić sprzęt zastępczy o niegorszych parametrach, używających sterowników takich samych jak sprzęt zabrany do naprawy. Dla każdego urządzenia wymagany jest dostarczony toner zapasowy.
-Koszt kopii/wydruk - koszt ten ma zawierać koszt wszystkich materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych oraz usług serwisowych potrzebnych do utrzymania urządzenia w stanie pracy i zapewnienie najwyższej jakości kopii/wydruku.
-Zakres napraw i konserwacji obejmuje:
a) lokalizację usterek wraz z wymianą uszkodzonych części,
b) przeglądy stanu technicznego urządzeń,
c) standardowe czynności konserwacyjne związane z czyszczeniem, smarowaniem
oraz wymianą zużytych elementów eksploatacyjnych (rolki, gumki, itp.),
d) do naprawy zostaną użyte oryginalne, nowe części zamienne.

Wykaz miejsc, w których rozmieszczony będzie sprzęt będący przedmiotem dzierżawy.

ZARZĄD( BZ )Poznań,ul. Rybaki 18aGrupa 1-3 szt Grupa 2-1 szt Grupa 3-2 szt Serwery wydruku -1 szt
BOM 1Poznań, ul. Paszty 6 Grupa 1- 1 szt Grupa 2-1 szt Serwery wydruku -1 szt
BOM 2Poznań, ul. 23 Lutego 4/6 Grupa 1- 1 szt Grupa 2-1 szt Serwery wydruku -1 szt
BOM 3Poznań, ul. Św. Marcin 51 Grupa 1- 1 szt Grupa 2-1 szt Serwery wydruku -1 szt
BOM 4Poznań, ul. Łozowa 26 Grupa 1- 1 szt Grupa 2-1 szt Serwery wydruku -1 szt
BOM 5Poznań, ul. Nehringa 2 Grupa 1- 1 szt Grupa 2-1 szt Serwery wydruku -1 szt
BOM 6Poznań, ul. Brzask 3 Grupa 1- 1 szt Grupa 2-1 szt Serwery wydruku -1 szt
POGOTOWIE TECHNICZNE (PT)Poznań, ul. Janickiego 20 Grupa 2-1 szt

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 369337

Data publikacji: 2010-12-22

Nazwa:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Spółka Akcyjna

Ulica: ul. Rybaki 18a

Numer domu: 18a

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-884

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 6579000

Numer faxu: 061 6579009

Adres strony internetowej: www.mpgm.poznan.pl

Regon: 63023584700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Osoba prawna utworzona w celu zaspokajania potrzeb o charakterze powszechnym.

Inny rodzaj zamawiającego:
Osoba prawna utworzona w celu zaspokajania potrzeb o charakterze powszechnym.

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dzierżawa 19 cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z aplikacją zarządzająco - monitorującą na potrzeby Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej S.A. w Poznaniu oraz konserwacja i naprawa tych urządzeń przez okres trwania dzierżawy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy 19 cyfrowych, fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z aplikacją zarządzająco-monitorującą na potrzeby Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej S.A. w Poznaniu, pełna instalacja systemu (instalacja i uruchomienie urządzeń we wskazanych pomieszczeniach, instalacja i konfiguracja oprogramowania, przeprowadzenie instruktażu dla pracowników), konserwacja i naprawa tych urządzeń przez okres trwania dzierżawy.
Urządzenia cyfrowe będące przedmiotem dzierżawy dzielą się na 3 grupy:
A)GRUPA 1 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarka -drukarka-skaner) monochromatyczne format A3 - 9 sztuk
B)GRUPA 2 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarka -drukarka -skaner - fax) monochromatyczne A4 - 8 sztuk
C)GRUPA 3 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarka -drukarka -skaner - fax) kolorowe A4 - 2 sztuki
Minimalne parametry techniczne urządzeń
Grupa 1 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarko - drukarka - skaner) monochromatyczne format A3
-Prędkość kopiowania min. 30 kopii na minutę format A4
-Technologia: laserowa
-Format oryginału: A3
-Format kopii: A3
-Czas nagrzewania: maks. 30 sekund po włączeniu zasilania
-Czas do wykonania pierwszej kopii/wydruku nie więcej niż 5,5 sekundy
-Rozdzielczość kopiowania: 600x600dpi
-Obciążenie miesięczne: min. 20000 arkuszy A4
-Podawanie papieru: pojemność podajników nie mniejsza niż 1100 stron (80g/m2)
-Wielokrotność kopiowania: 1-999 kopii
-Zoom: 25-400%
-Moduł dupleksu w standardzie
-Automatyczny odwracający podajnik oryginałów
-Prędkość drukowania: min. 30 stron A4 na minutę
-Interfejsy standardowe: USB 2.0, Ethernet 10Base-T/100Base-TX
-Prędkość skanowania : min. 40 (czarno-białych)/30 (kolorowych) oryginałów na
minutę
-Funkcje skanowania: skan do folderu, skan na email
-Podstawa pod kopiarkę
-Możliwość integracji drukarki z katalogiem ldap (pobieranie adresów e-mail)
-Oprogramowania do zdalnego zarządzania urządzeniami przez strukturę IT z
możliwością generowania raportów takich jak:
1. Raport ogólny: informacja o poziomie tonera oraz papieru w kasetach ( w
procentach) oraz o stanie urządzenia (sprawne/awaria)
2. Raport szczegółowy: szczegółowe dane o stanie urządzenia.
-Adres IP
-Nr seryjny maszyny
-Nr karty sieciowej MAC
-Liczniki opcji (kopiarka, drukarka, fax) z podziałem na czarno-białe i kolorowe
-Otwarte pokrywy
-Poziomy papierów ( z dokładnością do 25% lub ze stanem brak )
-Poziomy tonerów
-Poziom w zbiorniku zużytego tonera
-Przyczyna przestoju ( zacięcie, otwarte pokrywy, brak tonera, awaria )
-3 wsteczne raporty stanów licznika
3. Raport stanów licznika: informacja o stanach licznika - poprzedni/aktualny
wraz z wyliczeniem kosztów wydruków
4. Raport konsumpcja tonera: informacja o datach i stanach licznika kiedy
wymieniany był toner wraz z wyliczeniem średniego zużycia tonera.
5. Raport aktywny: automatyczne wysyłanie emaili do podanego w procesie
konfiguracji adresata z następującymi danymi:
a. brak tonera
b. brak papieru
c. zacięty papier
d. maszyna w stanie awarii z podaniem kodu błędu serwisowego

Grupa 2 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarko - drukarka - skaner - fax) monochromatyczne format A4
-Prędkość kopiowania/drukowania monochromatyczne: min. 28 kopii/wydruków
A4 na minutę
-Technologia: laserowa
-Czas nagrzewania: maks. 20 sekund
-Czas uzyskania pierwszej kopii/wydruku min 8 sekund
-Wielokrotność kopiowania: 1-999 kopii
-Miesięczna obciążalność min 20000 stron
-Zoom: 25-400%
-Podawanie papieru: min. 250 arkuszy
-Gramatura papieru: 60-210 g/m2
-Automatyczne kopiowanie/skanowanie dwustronne
-Automatyczny podajnik oryginałów
-Moduł dupleksu w standardzie
-Interfejsy standardowe: USB 2.0, Ethernet 100/10Base-TX
-Rodzaj skanera: kolorowy
-Sterownik skanera: sieciowy TWAIN
-Faks G3
-Rodzaj faksu: LAN faks
-Funkcje skanowania: skan na email
-Możliwość integracji drukarki z katalogiem ldap (pobieranie adresów e-mail)
-Oprogramowania do zdalnego zarządzania urządzeniami przez strukturę IT z
możliwością generowania raportów takich jak:
1. Raport ogólny: informacja o poziomie tonera oraz papieru w kasetach ( w
procentach) oraz o stanie urządzenia (sprawne/awaria)
2. Raport szczegółowy: szczegółowe dane o stanie urządzenia.
-Adres IP
-Nr seryjny maszyny
-Nr karty sieciowej MAC
-Liczniki opcji (kopiarka, drukarka, fax) z podziałem na czarno-białe i kolorowe
-Otwarte pokrywy
-Poziomy papierów ( z dokładnością do 25% lub ze stanem brak )
-Poziomy tonerów
-Poziom w zbiorniku zużytego tonera
-Przyczyna przestoju ( zacięcie, otwarte pokrywy, brak tonera, awaria )
-3 wsteczne raporty stanów licznika
3. Raport stanów licznika: informacja o stanach licznika - poprzedni/aktualny
wraz z wyliczeniem kosztów wydruków
4. Raport konsumpcja tonera: informacja o datach i stanach licznika kiedy
wymieniany był toner wraz z wyliczeniem średniego zużycia tonera.
5. Raport aktywny: automatyczne wysyłanie emaili do podanego w procesie
konfiguracji adresata z następującymi danymi:
a. brak tonera
b. brak papieru
c. zacięty papier
d. maszyna w stanie awarii z podaniem kodu błędu serwisowego

Grupa 3 - urządzenia wielofunkcyjne (kopiarko - drukarka - skaner - faks) kolorowe format A4
-Prędkość kopiowania/drukowania kolorowe-monochromatyczne: min. 25
kopii/wydruków A4 na minutę
-Technologia: laserowa
-Czas nagrzewania: maks. 30 sekund
-Czas otrzymania pierwszego wydruku/kopi min. 11 sekund
-Miesięczna obciążalność min. 20000 stron
-Wielokrotność kopiowania: 1-999 kopii
-Zoom: 25-400%
-Podawanie papieru: min. 250 arkuszy
-Gramatura papieru: 60-210 g/m2
-Automatyczny podajnik oryginałów
-Interfejsy standardowe: USB 2.0, Ethernet 100/10Base-TX
-Rodzaj skanera: kolorowy
-Faks G3
-Rodzaj faksu: LAN faks
-Funkcje skanowania: skan na email
-Możliwość integracji drukarki z katalogiem ldap (pobieranie adresów e-mail)
-Oprogramowania do zdalnego zarządzania urządzeniami przez strukturę IT z
możliwością generowania raportów takich jak:
6. Raport ogólny: informacja o poziomie tonera oraz papieru w kasetach ( w
procentach) oraz o stanie urządzenia (sprawne/awaria)
7. Raport szczegółowy: szczegółowe dane o stanie urządzenia.
-Adres IP
-Nr seryjny maszyny
-Nr karty sieciowej MAC
-Liczniki opcji (kopiarka, drukarka, fax) z podziałem na czarno-białe i kolorowe
-Otwarte pokrywy
-Poziomy papierów ( z dokładnością do 25% lub ze stanem brak )
-Poziomy tonerów
-Poziom w zbiorniku zużytego tonera
-Przyczyna przestoju ( zacięcie, otwarte pokrywy, brak tonera, awaria )
-3 wsteczne raporty stanów licznika
8. Raport stanów licznika: informacja o stanach licznika - poprzedni/aktualny
wraz z wyliczeniem kosztów wydruków
9. Raport konsumpcja tonera: informacja o datach i stanach licznika kiedy
wymieniany był toner wraz z wyliczeniem średniego zużycia tonera.
10. Raport aktywny: automatyczne wysyłanie emaili do podanego w procesie
konfiguracji adresata z następującymi danymi:
a. brak tonera
b. brak papieru
c. zacięty papier
d. maszyna w stanie awarii z podaniem kodu błędu serwisowego

Wszystkie urządzenia powinny mieć możliwość autoryzacji użytkownika przy pomocy karty zbliżeniowej. Zamawiający musi mieć możliwość samodzielnego rejestrowania nowych kart w systemie oraz tworzenia duplikatów kart dostępowych. Oferta musi zawierać karty dostępowe - 300 sztuk - wliczone w cenę dzierżawy urządzeń.
Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania zewnętrznego terminala do autoryzacji użytkownika. Urządzenia muszą mieć również możliwość pracy bez podłączania urządzenia autoryzacyjnego.
Uwaga: drukowanie/kopia jednej strony formatu A3 liczone są jak drukowanie/kopia dwóch stron formatu A4.

Zamawiający wymaga osobnych serwerów wydruków dla każdej z podsieci (7 podsieci) - pomiędzy podsieciami może być przesyłana jedynie informacja dotycząca autoryzacji użytkownika oraz informacje dla aplikacji rozliczającej. Autoryzacja użytkownika musi się odbywać przy pomocy jednej centralnej bazy danych zintegrowanej z serwerem LDAP (Open LDAP na systemie Linux)

Parametry techniczne aplikacji zarządzająco-monitorującej
1.Aplikacja monitorowania i rozliczania wydruków umożliwi określenie kosztów, ilości stron, typu drukowanych dokumentów, formatu, użytego koloru, rozdzielczości, nazwy dokumentu w rozbiciu na użytkowników, elementy struktury organizacyjnej oraz na poszczególne urządzenia.
2.Aplikacja powinna umożliwić jednoczesną pracę dla 300 użytkowników
3.Aplikacja musi mieć możliwość zapisywania ustawień skanera i drukarki indywidualnie dla poszczególnych użytkowników (w szczególności adres e-mail na który wysyłany będzie scan, typ dokumentu do jakiego ma być wykonywany scan, możliwość domyślnego ustawienia wydruku dwustronnego)
4.Aplikacja umożliwi określenie limitów druku miękkich (po przekroczeniu generowana jest informacja o przekroczeniu).
5.Aplikacja - część kliencka powinna działać na systemach Windows XP, 2000, Vista, Windows 7 (32-bit), Windows 7 (64 bit), Linux (32 bit), Linux (64 bit)
6.Aplikacja zmonitoruje prace wykonywane na urządzeniach sieciowych oraz lokalnych i lokalnych udostępnianych w sieci. Aplikacja zmonitoruje prace wykonywane na urządzeniach podłączonych interfejsami Ethernet, Wi-Fi, USB oraz LPT.
7.Aplikacja zmonitoruje wydruki wykonywane we wszystkich standardach, czyli PCL, Postscript, RPCS i innych.
8.Aplikacja umożliwi generowanie raportów na podstawie przygotowanych szablonów.
9.Aplikacja rozliczy także koszty wykonywanych kopii na poszczególnych użytkowników, elementy struktury organizacyjnej oraz urządzenia.
10.Aplikacja poinformuje użytkownika o wykonaniu zadania drukowania lub zaistniałym problemie z zakończeniem wykonania pracy, umożliwi druk poufny - wydruk następuje po autoryzacji użytkownika przy umieszczonym przy urządzeniu terminalu, wyświetli historię prac użytkownika, pokażę informację o dostępnych funkcjach urządzenia (np. druk dwustronny, sorter itp.).
11.Aplikacja umożliwi ograniczenie dostępu poszczególnym użytkownikom do wybranych funkcji urządzeń (np. drukowanie, kopiowanie, skanowanie itd.).
12.Zabezpieczenie poufności wydruków i kopii, poprzez zwalnianie prac po wprowadzeniu przez użytkownika numerycznego kodu ID, z wykorzystaniem zewnętrznego terminala umieszczonego przy urządzeniu.
13.Gromadzenie danych o wykonywanych wydrukach lokalnych pomimo czasowego nie funkcjonowania centralnego serwera przechowującego dane o wykonywanych pracach. Informacje są przechowywane lokalnie w formacie plikowym i przesyłane do centralnego serwera (bazy danych) w momencie, kiedy jest on tylko dostępny w sieci.
14.Serwer w lokalizacji Zarząd (BZ) powinien obsługiwać centralną bazę użytkowników.

Warunki serwisu
-Zamawiający będzie wymagał czasu reakcji na poziomie 4 godzin roboczych z maksymalnym czasem naprawy 8 godzin, po którym jeśli nie uda się uruchomić urządzenia Wykonawca ma zapewnić sprzęt zastępczy o niegorszych parametrach, używających sterowników takich samych jak sprzęt zabrany do naprawy. Dla każdego urządzenia wymagany jest dostarczony toner zapasowy.
-Koszt kopii/wydruk - koszt ten ma zawierać koszt wszystkich materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych oraz usług serwisowych potrzebnych do utrzymania urządzenia w stanie pracy i zapewnienie najwyższej jakości kopii/wydruku.
-Zakres napraw i konserwacji obejmuje:
a) lokalizację usterek wraz z wymianą uszkodzonych części,
b) przeglądy stanu technicznego urządzeń,
c) standardowe czynności konserwacyjne związane z czyszczeniem, smarowaniem
oraz wymianą zużytych elementów eksploatacyjnych (rolki, gumki, itp.),
d) do naprawy zostaną użyte oryginalne, nowe części zamienne.

Wykaz miejsc, w których rozmieszczony będzie sprzęt będący przedmiotem dzierżawy.

ZARZĄD( BZ )Poznań,ul. Rybaki 18aGrupa 1-3 szt Grupa 2-1 szt Grupa 3-2 szt Serwery wydruku -1 szt
BOM 1Poznań, ul. Paszty 6 Grupa 1- 1 szt Grupa 2-1 szt Serwery wydruku -1 szt
BOM 2Poznań, ul. 23 Lutego 4/6 Grupa 1- 1 szt Grupa 2-1 szt Serwery wydruku -1 szt
BOM 3Poznań, ul. Św. Marcin 51 Grupa 1- 1 szt Grupa 2-1 szt Serwery wydruku -1 szt
BOM 4Poznań, ul. Łozowa 26 Grupa 1- 1 szt Grupa 2-1 szt Serwery wydruku -1 szt
BOM 5Poznań, ul. Nehringa 2 Grupa 1- 1 szt Grupa 2-1 szt Serwery wydruku -1 szt
BOM 6Poznań, ul. Brzask 3 Grupa 1- 1 szt Grupa 2-1 szt Serwery wydruku -1 szt
POGOTOWIE TECHNICZNE (PT)Poznań, ul. Janickiego 20 Grupa 2-1 szt

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań.Ocena spełnienia tych warunków zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wg formuły spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali minimum 1 usługę, odpowiadającą swoim rodzajem i wartościom usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorcy oraz załączenia dokumentu potwierdzającego, że ta usługa została wykonana należycie.
Zamawiający za usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia uzna: usługi polegające na dzierżawie bądź dzierżawie, naprawie i konserwacji cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych o wartości co najmniej 300 000 zł brutto. Formularz wykazu usług stanowi załącznik nr 4 do IDW.
Ocena spełnienia tych warunków zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów formuły spełnia - nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań
Ocena spełnienia tych warunków zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wg formuły spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań Ocena spełnienia tych warunków zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wg formuły spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań Ocena spełnienia tych warunków zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wg formuły spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Załącznik nr 2 Wykaz oferowanego sprzętu, wraz ze specyfikacją techniczną urządzeń (dokładna nazwa producenta i model urządzenia) Nazwa oferowanego oprogramowania (aplikacji zarządzająco-monitorującej) - dokładna nazwa oprogramowania, numer wersji.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach:
1.W przypadku zmiany strukturalnych stron umowy, takich jak zmiana formy organizacyjno-prawnej Wykonawcy, zmiana firmy pod, którą działa Wykonawca, zmiana osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, powodujących potrzebę wprowadzenia do treści umowy zmian neutralnych lub korzystnych dla Zamawiającego, w zakresie dokonanych zmian strukturalnych;
2.W przypadku udzielenia zamówienia podwykonawcom w innej części niż wskazana w ofercie Wykonawcy, w zakresie możliwości przekazania innej części zamówienia podwykonawcom, niż wskazano w umowie;
3.W przypadku zamiany osób wskazanych w umowie jako reprezentantów stron przy realizacji zamówienia;
4.Możliwość dokonania każdej ze zmian np. w zakresie przedmiotu umowy, terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku gdy z uwagi na liczne przeszkody spowodowane na skutek siły wyższej wykonanie umowy stało się niemożliwe. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, wynikłe po podpisaniu umowy, którego nie można było przewidzieć, uniknąć ani jemu zapobiec przy zachowaniu wszelkich należytych środków, niezależne od stron umowy. Zdarzeniami siły wyższej są takie zdarzenia jak: klęski żywiołowe, anomalie klimatyczne, wojny, rewolucje, zamachy stanu, akty terrorystyczne, konfiskaty, nacjonalizacje i inne podobne decyzje władz państwowych.;
5.Możliwość dokonania zmian na wskutek zdarzenia niezależnego od Zamawiającego np. decyzji organu administracji, orzeczenia sądowego, bezpośrednio wpływającego na przedmiot zamówienia, w zakresie objętym decyzją lub orzeczeniem sądu;
28.3.6.Możliwość dokonania zmian ceny umowy w przypadku zmiany wysokości obowiązującej stawki podatku VAT.
7.Zgodnie z treścią art. 144 ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian nieistotnych;
8.Wszelkie zmiany zawarte w pkt. 1 - 7. niniejszej IDW wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mpgm.poznan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, pokój 230

Data składania wniosków, ofert: 30/12/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, pokój 230

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301200006 (Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503130002 (Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych)

Podobne przetargi