Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

204783 / 2009-11-10 - / Gmina Miasto Koszalin (Koszalin)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2009-11-05 pod pozycją 199727. Zobacz ogłoszenie 199727 / 2009-11-05 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 204783

Data publikacji: 2009-11-10

Nazwa: Gmina Miasto Koszalin

Ulica: Rynek Staromiejski 6-7

Numer domu: 6-7

Miejscowość: Koszalin

Kod pocztowy: 75-007

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 3488600

Numer faxu: 094 3488625

Regon: 00059065100000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 199727

Data wydania biuletynu: 2009-11-05

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.3)

Przed wprowadzeniem zmainy:
I. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług konsultingowych przy realizacji projektu pn.: Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Koszalinie - etap I oraz prowadzenie zadań promocyjnych. Zakres obowiązków firmy konsultingowej do wykonania w trakcie realizacji umowy: 1.koordynacja prac wszystkich służb zaangażowanych w Projekt, w tym Inżyniera kontraktu oraz ostateczne wdrożenie Projektu zgodnie z podpisanymi umowami oraz innymi wiążącymi wytycznymi i regulaminami, 2.realizacja Projektu poprzez zarządzanie i jego wdrażanie w zakresie rzeczowym i finansowym, 3.sporządzanie i aktualizacja Planu Płatności, Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego i Harmonogramu Realizacji Projektu, 4. przygotowywanie kontraktów zawieranych z Wykonawcami, 5. dbanie o zapewnienie ciągłości i terminowej realizacji płatności Projektu oraz o pokrycie wszelkich wydatków i kosztów prac dodatkowych niezbędnych do jego realizacji, 6. opracowywanie i przekazywanie miesięcznych raportów z realizacji Projektu, 7. organizowanie i przeprowadzanie postępowań przetargowych, 8. opracowywanie niezbędnej dokumentacji do przeprowadzenia procedur przetargowych, 9. weryfikacja i aktualizacja dokumentów przetargowych, 10. kontrola poprawności prowadzonych postępowań przetargowych, 11. przedstawianie propozycji rozwiązań prawnych, 12. prowadzenie sprawozdawczości związanej z projektem, 13. zapewnianie i przedkładanie Wykonawcom dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji Projektu w zakresie ustalonym w podpisanych kontraktach, 14. organizacja narad koordynacyjnych na terenie wykonywania prac budowlanych określonych Projektem, 15. zapewnienie realizacji prac budowlanych zgodnie z polskim prawem budowlanym oraz zgodnie z Harmonogramem Realizacji Projektu, 16. weryfikacja sprawowania nadzoru przez wyznaczony podmiot pełniący funkcję Inżyniera Kontraktu zgodnie z zapisami odpowiednich kontraktów, 17. nadzór i udział w przeprowadzanych próbach rozruchowych, rozruchach i odbiorach cząstkowych i końcowych części lub całości zadań, 18. prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej Projektu, wyodrębnionej z systemu księgowości Urzędu Miasta oraz Miejskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., 19. prowadzenie systemu sprawozdawczości finansowej i merytorycznej, 20. zapewnienie właściwej popularyzacji i przepływu informacji dotyczących Projektu 21. realizacja projektu poprzez koordynację wszystkich służb wymaganych dla projektu oraz podczas końcowego wdrożenia: · Uzgodnionych zobowiązań finansowych wynikających z Decyzji o dofinansowaniu, · Rozporządzeń Rady (EEC) w sprawie Funduszu Spójności (1164/1994/EWG, 1264/1999/WE, 1265/1999/WE), · Umowy Finansowania dotyczącej Wdrażania Projektów w ramach Funduszu Spójności, · Umowy pomiędzy WFOŚiGW a Beneficjentem, · Innych umów dotyczących Projektu, jeżeli zostaną zawarte przez Beneficjenta w trakcie realizacji Projektu · Warunków kontraktów wg FIDIC (1999), · Prawa Polskiego, 22. kompleksowa obsługa działań informacyjno-promocyjnych w ramach projektu Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Koszalinie - etap I.takich jak wykonanie tablic informacyjnych i pamiątkowych, przygotowanie i rozprowadzenie plakatów i materiałów informacyjnych - folderów, przygotowanie, prowadzenie i aktualizowanie stron internetowych projektu, informacje o projekcie na łamach prasy lokalnej i regionalnej, obsługa Public Relations oraz obsługa medialna konferencji, Działanie promocyjne muszą być wykonane zgodnie z artykułem 8 rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006, Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego pn. Wytyczne w zakresie informacji i promocji, Zasadami wypełniania obowiązków informacyjnych w zakresie projektów współfinansowanych w ramach POIiŚ opracowanymi przez Instytucję Zarządzającą oraz Zarządzeniem Prezydenta Miasta nr 142/09 z dnia 14 września w sprawie Systemu Identyfikacji Wizualnej Miasta Koszalina, 23. przygotowywanie projektów umów, pism i pozostałej korespondencji wymaganej przez Kierownika JRP. 24. zapewnienie obiegu dokumentacji projektowej, 25. archiwizacja dokumentacji projektowej i przetargowej, 26. obsługa kontroli ze strony wszystkich instytucji kontrolujących projekty unijne, 27. wykonywanie niezbędnych czynności przy realizacji , rozliczaniu i monitorowaniu projektu. II. DODATKOWE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO Wykonawca zapewni obsługę administracyjno-techniczną biura Jednostki Realizującej Projekt (2 pokoje w siedzibie MWiK Sp. z o.o. przy ul. Żwirowej w Koszalinie - koszt wynajęcia ponosi Zamawiający) wraz z zapewnieniem niezbędnego sprzętu i materiałów. Biuro powinno być odpowiednio wyposażone w sprzęt biurowy i telekomunikacyjny zapewniający JRP dostęp do linii telefonicznych, faksu i internetu.

Po wprowadzeniu zmiany:
I. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług konsultingowych przy realizacji projektu pn.: Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Koszalinie - etap I oraz prowadzenie zadań promocyjnych. Zakres obowiązków firmy konsultingowej do wykonania w trakcie realizacji umowy: 1.koordynacja prac wszystkich służb zaangażowanych w Projekt, w tym Inżyniera kontraktu oraz ostateczne wdrożenie Projektu zgodnie z podpisanymi umowami oraz innymi wiążącymi wytycznymi i regulaminami, 2.realizacja Projektu poprzez zarządzanie i jego wdrażanie w zakresie rzeczowym i finansowym, 3.sporządzanie i aktualizacja Planu Płatności, Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego i Harmonogramu Realizacji Projektu, 4. przygotowywanie kontraktów zawieranych z Wykonawcami, 5. dbanie o zapewnienie ciągłości i terminowej realizacji płatności Projektu oraz o pokrycie wszelkich wydatków i kosztów prac dodatkowych niezbędnych do jego realizacji, 6. opracowywanie i przekazywanie miesięcznych raportów z realizacji Projektu, 7. organizowanie i przeprowadzanie postępowań przetargowych, 8. opracowywanie niezbędnej dokumentacji do przeprowadzenia procedur przetargowych, 9. weryfikacja i aktualizacja dokumentów przetargowych, 10. kontrola poprawności prowadzonych postępowań przetargowych, 11. przedstawianie propozycji rozwiązań prawnych, 12. prowadzenie sprawozdawczości związanej z projektem, 13. zapewnianie i przedkładanie Wykonawcom dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji Projektu w zakresie ustalonym w podpisanych kontraktach, 14. organizacja narad koordynacyjnych na terenie wykonywania prac budowlanych określonych Projektem, 16. weryfikacja sprawowania nadzoru przez wyznaczony podmiot pełniący funkcję Inżyniera Kontraktu zgodnie z zapisami odpowiednich kontraktów, 18. prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej Projektu, wyodrębnionej z systemu księgowości Urzędu Miasta oraz Miejskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., 19. prowadzenie systemu sprawozdawczości finansowej i merytorycznej, 20. zapewnienie właściwej popularyzacji i przepływu informacji dotyczących Projektu 21. realizacja projektu poprzez koordynację wszystkich służb wymaganych dla projektu oraz podczas końcowego wdrożenia: · Uzgodnionych zobowiązań finansowych wynikających z Decyzji o dofinansowaniu, · Rozporządzeń Rady (EEC) w sprawie Funduszu Spójności (1164/1994/EWG, 1264/1999/WE, 1265/1999/WE), · Umowy Finansowania dotyczącej Wdrażania Projektów w ramach Funduszu Spójności, · Umowy pomiędzy WFOŚiGW a Beneficjentem, · Innych umów dotyczących Projektu, jeżeli zostaną zawarte przez Beneficjenta w trakcie realizacji Projektu · Warunków kontraktów wg FIDIC (aktualna wersja FIDIC), · Prawa Polskiego, 22. kompleksowa obsługa działań informacyjno-promocyjnych w ramach projektu Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Koszalinie - etap I.takich jak wykonanie tablic informacyjnych i pamiątkowych, przygotowanie i rozprowadzenie plakatów i materiałów informacyjnych - folderów, przygotowanie, prowadzenie i aktualizowanie stron internetowych projektu, informacje o projekcie na łamach prasy lokalnej i regionalnej, obsługa Public Relations oraz obsługa medialna konferencji, Działanie promocyjne muszą być wykonane zgodnie z artykułem 8 rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006, Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego pn. Wytyczne w zakresie informacji i promocji, Zasadami wypełniania obowiązków informacyjnych w zakresie projektów współfinansowanych w ramach POIiŚ opracowanymi przez Instytucję Zarządzającą oraz Zarządzeniem Prezydenta Miasta nr 142/09 z dnia 14 września w sprawie Systemu Identyfikacji Wizualnej Miasta Koszalina, 23. przygotowywanie projektów umów, pism i pozostałej korespondencji wymaganej przez Kierownika JRP. 24. zapewnienie obiegu dokumentacji projektowej, 25. archiwizacja dokumentacji projektowej i przetargowej, 26. obsługa kontroli ze strony wszystkich instytucji kontrolujących projekty unijne, 27. wykonywanie niezbędnych czynności przy realizacji , rozliczaniu i monitorowaniu projektu. II. DODATKOWE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO Wykonawca zapewni obsługę administracyjno-techniczną biura Jednostki Realizującej Projekt (2 pokoje w siedzibie MWiK Sp. z o.o. przy ul. Żwirowej w Koszalinie - koszt wynajęcia ponosi Zamawiający) wraz z zapewnieniem niezbędnego sprzętu i materiałów. Biuro powinno być odpowiednio wyposażone w sprzęt biurowy i telekomunikacyjny zapewniający JRP dostęp do linii telefonicznych, faksu i internetu..

Podobne przetargi