205171 / 2014-09-26 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie (Siedlce)

Wynajem lokalu oraz świadczenie usługi gastronomicznej podczas dwóch konferencji oraz imprezy integracyjnej, organizowanych przez Zamawiającego w ramach realizowanego projektu pn.: Stawiam na siebie!, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wynajem lokalu oraz świadczenie usługi gastronomicznej podczas dwóch konferencji oraz imprezy integracyjnej, organizowanych przez Zamawiającego w ramach projektu pn.: Stawiam na siebie!, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części:
część 1 - Wynajem lokalu oraz świadczenie usługi gastronomicznej podczas konferencji dwudniowej;
część 2 - Wynajem lokalu oraz świadczenie usługi gastronomicznej podczas konferencji jednodniowej;
część 3 - Wynajem lokalu oraz świadczenie usługi gastronomicznej podczas imprezy integracyjnej.
Zakres i opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 205171

Data publikacji: 2014-09-26

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Sienkiewicza 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Siedlce

Kod pocztowy: 08-110

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 025 63 257 04, 63 233 25

Numer faxu: 025 63 257 04, 63 233 25 w.55

Adres strony internetowej: www.mopr.siedlce.pl

Regon: 00517282300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem lokalu oraz świadczenie usługi gastronomicznej podczas dwóch konferencji oraz imprezy integracyjnej, organizowanych przez Zamawiającego w ramach realizowanego projektu pn.: Stawiam na siebie!, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wynajem lokalu oraz świadczenie usługi gastronomicznej podczas dwóch konferencji oraz imprezy integracyjnej, organizowanych przez Zamawiającego w ramach projektu pn.: Stawiam na siebie!, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części:
część 1 - Wynajem lokalu oraz świadczenie usługi gastronomicznej podczas konferencji dwudniowej;
część 2 - Wynajem lokalu oraz świadczenie usługi gastronomicznej podczas konferencji jednodniowej;
część 3 - Wynajem lokalu oraz świadczenie usługi gastronomicznej podczas imprezy integracyjnej.
Zakres i opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał:
część 1 - minimum 1 usługę wynajmu sal na organizację szkolenia/konferencji
wraz z usługą gastronomiczną w zakresie przygotowania serwisu kawowego
i obiadu zasiadanego dla grupy co najmniej 150 osób, o wartości co najmniej 10 000,00 zł brutto,
część 2 - minimum 1 usługę wynajmu sal na organizację szkolenia/konferencji
wraz z usługą gastronomiczną w zakresie przygotowania serwisu kawowego
i obiadu zasiadanego dla grupy co najmniej 150 osób, o wartości co najmniej 10 000,00 zł brutto,
część 3 - Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków w tym zakresie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany warunków zawartej umowy
dla każdej części zamówienia w stosunku do treści oferty, na podstawie której wybrano Wykonawcę w zakresie:
1) w przypadku części 1 zamówienia:
a) zmiany liczby Uczestników Konferencji, w przypadku braku założonego zainteresowania ze strony zaproszonych osób, pod warunkiem, że liczba zgłoszonych Uczestników Konferencji nie będzie mniejsza niż 140 osób, z zastrzeżeniem, że zmiana zostanie przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed terminem rozpoczęcia Konferencji,
b) zmiany terminu organizacji Konferencji, w przypadku braku możliwości przyjazdu
w ustalonym terminie zaproszonych wykładowców bądź spowodowanej innymi okolicznościami uniemożliwiającymi organizację Konferencji w ustalonym terminie, pod warunkiem, że nowy termin (przypadający na dni robocze, tj. od poniedziałku
do piątku) Zamawiający uzgodni z Wykonawcą i będzie on przypadał na dni
do 13 grudnia 2014 r.,
c) zmniejszenia wymiaru czasowego Konferencji, tj. zorganizowania Konferencji jednodniowej, w przypadku nieprzyjęcia zaproszenia do wygłoszenia wykładów
lub rezygnacji z przyjazdu w umówionym terminie, odpowiedniej liczby prelegentów, pod warunkiem, że zmiana zostanie zgłoszona przez Zamawiającego nie później niż 4 dni przed planowanym terminem Konferencji,
d) zmiany miejsca Konferencji, spowodowanej okolicznościami niezależnymi
od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy,
pod warunkiem, że nowy obiekt usytuowany będzie w centrum Siedlec
lub w miejscu o dogodnym dojeździe komunikacją miejską,
e) zmiany dań serwowanych w ramach obiadu zasiadanego, w przypadku braku możliwości zakupu przez Wykonawcę produktów umożliwiających przygotowanie zaplanowanych posiłków bądź przesunięcia terminu Konferencji na piątek,
co spowoduje potrzebę zapewnienia posiłków bezmięsnych, pod warunkiem,
że nowe menu zostanie zaakceptowane przez obie Strony, a jego zmiana
nie wpłynie na podwyższenie ceny realizacji zamówienia,
f) zapisów umowy, co do których konieczne są zmiany w związku z zaistnieniem siły wyższej (np. powódź, pożar, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy,
g) zmian doprecyzowujących treść umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów,
h) zapisów umowy spowodowanych koniecznością dostosowania ich do zmieniających się wymogów PO KL, do interpretacji i wytycznych Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju lub Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych oraz do obowiązujących przepisów prawa,
i) zapisów umowy, co do treści których konieczność zmiany wynika z innych, niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, okoliczności natury prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności,
j) innych zmian niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy w granicach obowiązujących przepisów prawa;

2) w przypadku części 2 zamówienia:
a) zmiany liczby Uczestników Konferencji, w przypadku braku założonego zainteresowania ze strony zaproszonych osób, pod warunkiem, że liczba zgłoszonych Uczestników Konferencji nie będzie mniejsza niż 140 osób, a liczba dzieci nie będzie mniejsza niż 20 osób, z zastrzeżeniem, że zmiana zostanie przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego nie później niż na 4 dni
przed terminem rozpoczęcia Konferencji,
b) zmiany terminu organizacji Konferencji, w przypadku braku możliwości przyjazdu
w ustalonym terminie zaproszonych wykładowców bądź spowodowanej innymi okolicznościami uniemożliwiającymi organizację Konferencji w ustalonym terminie, pod warunkiem, że nowy termin (przypadający na dzień roboczy,
tj. od poniedziałku do piątku) Zamawiający uzgodni z Wykonawcą i będzie
on przypadał na dzień do 13 grudnia 2014 r.,
c) zmiany miejsca Konferencji, spowodowanej okolicznościami niezależnymi
od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy,
pod warunkiem, że nowy obiekt usytuowany będzie w centrum Siedlec
lub w miejscu o dogodnym dojeździe komunikacją miejską,
d) zmiany dań serwowanych w ramach obiadu zasiadanego, w przypadku braku możliwości zakupu przez Wykonawcę produktów umożliwiających przygotowanie zaplanowanych posiłków bądź przesunięcia terminu Konferencji na piątek,
co spowoduje potrzebę zapewnienia posiłków bezmięsnych, pod warunkiem,
że nowe menu zostanie zaakceptowane przez obie Strony, a jego zmiana
nie wpłynie na podwyższenie ceny realizacji zamówienia,
e) zapisów umowy, co do których konieczne są zmiany w związku z zaistnieniem siły wyższej (np. powódź, pożar, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy,
f) zmian doprecyzowujących treść umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów,
g) zapisów umowy spowodowanych koniecznością dostosowania
ich do zmieniających się wymogów PO KL, do interpretacji i wytycznych Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju lub Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych oraz do obowiązujących przepisów prawa,
h) zapisów umowy, co do treści których konieczność zmiany wynika z innych, niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, okoliczności natury prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności,
i) innych zmian niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy w granicach obowiązujących przepisów prawa;

3) w przypadku części 3 zamówienia:
a) zmiany liczby Uczestników zabawy mikołajkowej, w przypadku braku założonego zainteresowania ze strony zaproszonych osób, pod warunkiem, że liczba Uczestników zabawy mikołajkowej nie będzie mniejsza niż 100 osób, z zastrzeżeniem, że zmiana zostanie zgłoszona przez Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed terminem rozpoczęcia zabawy mikołajkowej,
b) zmiany terminu organizacji zabawy mikołajkowej, w przypadku braku możliwości zsynchronizowania ustalonego terminu z innymi działaniami zaplanowanymi
w ramach projektu bądź spowodowanej innymi okolicznościami uniemożliwiającymi organizację zabawy mikołajkowej w ustalonym terminie,
pod warunkiem, że nowy termin (przypadający na sobotę lub niedzielę) Zamawiający uzgodni z Wykonawcą i będzie on przypadał na dzień do 13 grudnia 2014 r.,
c) zmiany miejsca zabawy mikołajkowej, spowodowanej okolicznościami niezależnymi od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, pod warunkiem, że nowy obiekt usytuowany będzie w centrum Siedlec
lub w miejscu o dogodnym dojeździe komunikacją miejską,
d) zmiany dania serwowanego w ramach gorącego posiłku i/lub wykazu słodkich przekąsek podawanych w trakcie zabawy mikołajkowej, w przypadku braku możliwości zakupu przez Wykonawcę wymienionych produktów pod warunkiem,
że nowa propozycja Wykonawcy w ww. zakresie zostanie zaakceptowana
przez Zamawiającego i nie wpłynie na podwyższenie ceny realizacji zamówienia,
e) zapisów umowy, co do których konieczne są zmiany w związku z zaistnieniem siły wyższej (np. powódź, pożar, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy,
f) zmian doprecyzowujących treść umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów,
g) zapisów umowy spowodowanych koniecznością dostosowania
ich do zmieniających się wymogów PO KL, do interpretacji i wytycznych Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju lub Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych oraz do obowiązujących przepisów prawa,
h) zapisów umowy, co do treści których konieczność zmiany wynika z innych, niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, okoliczności natury prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności,
i) innych zmian niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy w granicach obowiązujących przepisów prawa.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mopr.siedlce.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, ul. Sienkiewicza 32, 08-110 Siedlce, pokój nr 40

Data składania wniosków, ofert: 06/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, ul. Sienkiewicza 32, 08-110 Siedlce, pokój nr 19 (kancelaria)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn.: Stawiam na siebie! współfinansowany
jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

inne_dokumenty:
1. Zobowiązanie, sporządzone zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 6
do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w przypadku, jeśli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26
ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu o którym mowa w pkt. III.4.3.1, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Wynajem lokalu oraz świadczenie usługi gastronomicznej podczas konferencji dwudniowej

Opis:
Wynajem lokalu oraz świadczenie usługi gastronomicznej podczas konferencji dwudniowej zaplanowanej w dniach 22 i 23 października 2014 roku. Zamawiający przewiduje, że każdego dnia uczestniczyć w niej będzie po 180 osób dorosłych (Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby Uczestników Konferencji). Konferencja powinna odbyć się na terenie Siedlec, w obiekcie usytuowanym w centrum miasta lub w innym miejscu o dogodnym dojeździe komunikacją miejską. Usługa gastronomiczna powinna obejmować przygotowanie i obsługę: serwisu kawowego i tzw. obiadu zasiadanego dla 180 osób dorosłych każdego dnia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Kody CPV:
702200009 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czas: D

Data zakończenia: 23/10/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Wynajem lokalu oraz świadczenie usługi gastronomicznej podczas konferencji jednodniowej

Opis:
Wynajem lokalu oraz świadczenie usługi gastronomicznej podczas konferencji jednodniowej zaplanowanej na listopad 2014 roku. Zamawiający przewiduje, że Uczestniczyć w niej będzie 180 osób dorosłych oraz 40 dzieci (Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby Uczestników Konferencji). Konferencja powinna odbyć się na terenie Siedlec, w obiekcie usytuowanym w centrum miasta lub w innym miejscu o dogodnym dojeździe komunikacją miejską. Usługa gastronomiczna powinna obejmować przygotowanie i obsługę: serwisu kawowego dla 180 osób dorosłych, poczęstunku dla 40 dzieci oraz tzw. obiadu zasiadanego dla 180 osób dorosłych oraz 40 dzieci. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Kody CPV:
702200009 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Wynajem lokalu oraz świadczenie usługi gastronomicznej podczas imprezy integracyjnej

Opis:
Wynajem lokalu oraz świadczenie usługi gastronomicznej podczas imprezy integracyjnej - zabawy mikołajkowej planowanej w dniu 29 listopada
albo 30 listopada albo 6 grudnia albo 7 grudnia 2014 roku. Zamawiający przewiduje, że Uczestniczyć w niej będą maksymalnie 133 osoby, w tym maksymalnie 78 dzieci. Impreza integracyjna powinna odbyć się na terenie Siedlec, w lokalu usytuowanym w centrum miasta lub w innym miejscu o dogodnym dojeździe komunikacją miejską. Usługa gastronomiczna powinna obejmować przygotowanie i obsługę gorącego posiłku i poczęstunku dla maksymalnie 133 osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Kody CPV:
702200009 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czas: D

Data zakończenia: 06/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
702200009 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi