12577 / 2010-01-19 - Podmiot prawa publicznego / Polskie Radio S.A. Dział Obsługi Zamówień Publicznych (Warszawa)

Oryginalna folia termotransferowa PC-104RF (4 sztuki) marki Brother

Cena: 671.41 PLN

usługi w zakresie rezerwacji i wynajmu miejsc hotelowych za granicą (znak sprawy: DK/WPZP-80/09)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie rezerwacji i wynajmu miejsc hotelowych za granicą polegająca na:
1. przygotowaniu oferty zgodnie z zamówieniem PR - S.A. zawierającej kilka propozycji (co najmniej trzy) z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny (uwzględniając aktualne promocje), lokalizacji i wyposażenia.
2. Wykonawca korzysta z systemu lub bazy kontaktowej gwarantującej rezerwację miejsc hotelowych na całym świecie.
3. Cena miejsca hotelowego wraz z opłatą za rezerwację nie może przekraczać limitu określonego w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie wysokości i warunków ustalania należności przysługujących pracownikom zatrudnionym w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz.U. z 2002 r. Nr 226, poz. 1991 ze zm.)
4. Wyznaczeniu jednej stałej osoby odpowiedzialnej za współpracę z Zamawiającym (zastępstwo dopuszczalne tylko w czasie nieobecności spowodowanej zwolnieniem lekarskim lub urlopem).
5. Rezerwacji wybranej przez Zamawiającego oferty oraz dostarczenie drogą elektroniczną, pod wskazany adres mailowy, voucherów potwierdzających rezerwację i uiszczenie zapłaty - również po godzinach urzędowania Zamawiającego, tj. po 16:00 (co najmniej do 19:00). W przypadku wyjazdów związanych z obsługą wydarzeń nieprzewidywalnych w terminie uzgodnionym telefonicznie.
6. W przypadku, gdy Polskie Radio SA wskaże hotel, w którym PR SA lub partnerzy zagraniczni PR SA uzyskali rabat w stosunku do ceny katalogowej, Wykonawca realizuje tylko usługę formalno - manipulacyjną. W związku z powyższym Wykonawca może obciążyć Zamawiającego tylko kosztami związanymi z tą usługą.
7. Wykonawca zapewnia elastyczność poprzez możliwość modyfikacji terminu rezerwacji bez anulowania zamówienia.
8. Dostarczanie faktury do siedziby PR S.A.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 12577

Data publikacji: 2010-01-19

Nazwa:
Polskie Radio S.A. Dział Obsługi Zamówień Publicznych

Ulica: Al. Niepodległości 77/85

Numer domu: 77/85

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-977

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6459359

Numer faxu: 022 6453959, 6455996

Adres strony internetowej: www.prsa.pl

Regon: 01042059100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługi w zakresie rezerwacji i wynajmu miejsc hotelowych za granicą (znak sprawy: DK/WPZP-80/09)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie rezerwacji i wynajmu miejsc hotelowych za granicą polegająca na:
1. przygotowaniu oferty zgodnie z zamówieniem PR - S.A. zawierającej kilka propozycji (co najmniej trzy) z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny (uwzględniając aktualne promocje), lokalizacji i wyposażenia.
2. Wykonawca korzysta z systemu lub bazy kontaktowej gwarantującej rezerwację miejsc hotelowych na całym świecie.
3. Cena miejsca hotelowego wraz z opłatą za rezerwację nie może przekraczać limitu określonego w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie wysokości i warunków ustalania należności przysługujących pracownikom zatrudnionym w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz.U. z 2002 r. Nr 226, poz. 1991 ze zm.)
4. Wyznaczeniu jednej stałej osoby odpowiedzialnej za współpracę z Zamawiającym (zastępstwo dopuszczalne tylko w czasie nieobecności spowodowanej zwolnieniem lekarskim lub urlopem).
5. Rezerwacji wybranej przez Zamawiającego oferty oraz dostarczenie drogą elektroniczną, pod wskazany adres mailowy, voucherów potwierdzających rezerwację i uiszczenie zapłaty - również po godzinach urzędowania Zamawiającego, tj. po 16:00 (co najmniej do 19:00). W przypadku wyjazdów związanych z obsługą wydarzeń nieprzewidywalnych w terminie uzgodnionym telefonicznie.
6. W przypadku, gdy Polskie Radio SA wskaże hotel, w którym PR SA lub partnerzy zagraniczni PR SA uzyskali rabat w stosunku do ceny katalogowej, Wykonawca realizuje tylko usługę formalno - manipulacyjną. W związku z powyższym Wykonawca może obciążyć Zamawiającego tylko kosztami związanymi z tą usługą.
7. Wykonawca zapewnia elastyczność poprzez możliwość modyfikacji terminu rezerwacji bez anulowania zamówienia.
8. Dostarczanie faktury do siedziby PR S.A.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).
2. Wadium wpłaca się/wnosi się przed upływem terminu składania ofert w następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy):
a) pieniądzu, wpłaconym na konto:
Polskie Radio SA Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski SA,
I Oddział Centrum w Warszawie, nr 71102010130000080200025486,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręcznie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).
3. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej, koniecznym jest, aby gwarancja obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Koniecznym jest również, aby gwarancja obejmowała cały okres związania ofertą określony w Specyfiakcji Istotnych Warunków Zamówienia, dalej SIWZ.
W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż wymienionej w pkt 2 lit. a), koniecznym jest zdeponowanie oryginału dowodu wniesienia wadium w kasie PR S.A., nowy budynek, parter (kasa czynna jest w dni robocze w godzinach 11:00 - 13:00, tel. 022 645 92 22).
11.4. Nie wniesienie wadium, w tym wniesienie wadium na niecały okres związania ofertą, wniesienie wadium po terminie składania ofert, naruszenie formy oraz miejsca wniesienia wadium skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania

opis_war:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowania zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o dokumenty wymienione w pkt 7 SIWZ.
6. Za spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy wykonali lub wykonują w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 usługę polegającą na rezerwacji i wynajmowaniu miejsc hotelowych poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej o wartości nie mniejszej niż 300.000 brutto. Przez miejsca hotelowe należy rozumieć miejsca w hotelach, motelach, schroniskach, pensjonatach, hostelach i kwaterach prywatnych.
7. Za spełniających warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia Zamawiający uzna wykonawców, którzy dysponują dostępem do co najmniej jednego systemu rezerwacji miejsc hotelowych na następujących kontynentach: Europa, Azja, Ameryka Pn., Ameryka Pd., Australia i Oceania, Afryka.
8. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna również wykonawców, którzy polegać będą na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zasobach finansowych innych podmiotów.

inf_osw:
W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków udziału określonych w SIWZ wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy na załączniku nr 1 do SIWZ;
2. wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - na załączniku nr 4 do SIWZ.
3. dokumenty potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie usług wymienionych w zał. nr 4 do SIWZ.
4. wykaz systemów rezerwacji miejsc hotelowych, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi systemami na załączniku nr 6 do SIWZ.
5. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - w przypadku, gdy wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zasobach finansowych innych podmiotów.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 10

Nazwa kryterium 2:
ocena funkcjonalności systemów i bazy kontaktowej

Znaczenie kryterium 2: 90

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.prsa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polskie Radio S.A., Dział Obsługi Zamówień Publicznych, Al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, pokój 418, stary budynek, IV p.
(pn-pt od 8.00. do 16.00.)

Data składania wniosków, ofert: 27/01/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Polskie Radio S.A., al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, do skrzynki
znajdującej się w holu głównym budynku O-1 (stary budynek)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
1. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
3. wykonawcy będący osobami fizycznymi zobowiązani są przedłożyć tylko oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na załączniku nr 8 do SIWZ

Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Podobne przetargi