115330 / 2011-05-16 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego (Opole)

Opracowanie merytoryczne, graficzne i druk biuletynów informacyjnych RPO WO 2007-2013 i PO KL oraz publikacji dot. funduszy strukturalnych

Opis zamówienia

Część I: Opracowanie merytoryczne 4 biuletynów informacyjnych RPO WO 2007-2013 w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.

Część II: Opracowanie merytoryczne 4 biuletynów informacyjnych PO KL w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.

Część III: Opracowanie graficzne, skład komputerowy, łamanie, przygotowanie do druku i druk 4 biuletynów informacyjnych RPO WO 2007-2013 i 4 biuletynów informacyjnych PO KL oraz publikacji dotyczącej RPO WO 2007-2013.

Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia znajdują się w osobnych załącznikach do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) - odpowiednio dla: części I, części II, części III.
Ww. załączniki stanowią integralną część SIWZ oraz umowy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 115330

Data publikacji: 2011-05-16

Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego

Ulica: ul. Piastowska 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-082

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 077 5416409

Numer faxu: 077 5416411

Adres strony internetowej: www.umwo.opole.pl

Regon: 53141225000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie merytoryczne, graficzne i druk biuletynów informacyjnych RPO WO 2007-2013 i PO KL oraz publikacji dot. funduszy strukturalnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Część I: Opracowanie merytoryczne 4 biuletynów informacyjnych RPO WO 2007-2013 w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.

Część II: Opracowanie merytoryczne 4 biuletynów informacyjnych PO KL w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.

Część III: Opracowanie graficzne, skład komputerowy, łamanie, przygotowanie do druku i druk 4 biuletynów informacyjnych RPO WO 2007-2013 i 4 biuletynów informacyjnych PO KL oraz publikacji dotyczącej RPO WO 2007-2013.

Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia znajdują się w osobnych załącznikach do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) - odpowiednio dla: części I, części II, części III.
Ww. załączniki stanowią integralną część SIWZ oraz umowy

Kody CPV:
221000001 (Drukowane książki, broszury i ulotki)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799700004 (Usługi publikacji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
798220002 (Usługi składu)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
221500006 (Broszury)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy, na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunku

Wiedza i doświadczenie:
w zakresie ww. warunku wykonawca zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy oraz;
Dla części III - Zamawiający wymaga przeprowadzenia co najmniej 3 usług polegających na wykonaniu łącznie: opracowania graficznego, składu komputerowego, łamania, przygotowania do druku i druk - biuletynów / publikacji - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości co najmniej 10 000,00 zł brutto każda, wraz z dokumentami (np. referencje, protokoły odbioru) potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego opisu spełnienia warunku w tym zakresie oprócz oświadczenia o spełnieniu warunku, o którym mowa w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunków

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1.OPIS SPEŁNIENIA WARUNKU: odnośnie posiadania konkretnych kwalifikacji zawodowych w zakresie przedmiotu zamówienia - nie dotyczy niniejszego postępowania.
2.OPIS SPEŁNIENIA WARUNKU: odnośnie wykształcenia w zakresie przedmiotu zamówienia - nie dotyczy niniejszego postępowania.
3.OPIS SPEŁNIENIA WARUNKU: odnośnie zakresu wykonywanych czynności (wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia) wykonawca zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy;
4.OPIS SPEŁNIENIA WARUNKU: odnośnie doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, wykonawca zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego opisu spełnienia warunku w tym zakresie oprócz oświadczenia o spełnieniu warunku, na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunków

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Część I
1.Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w przypadku:
1)gdy wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy, nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron a czas wydłużenia jest niezbędny do realizacji przedmiotu umowy, możliwe jest wydłużenie czasu realizacji umowy,
2)gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała,
3)gdy wystąpią inne, niż przewidziane powyżej, zmiany dotyczące zawartej umowy, które są korzystne dla Zamawiającego, i które nie naruszają art. 140 ust. 3 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
4)gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych lub Zamawiający nie wykorzysta posiadanych materiałów, Zamawiający może zmniejszyć przedmiot umowy, o którym mowa maks. do 30 % jego wartości brutto,
5)gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie,
6)gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących RPO WO 2007-2013 lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej RPO WO 2007-2013,
7)gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem przesunięcia terminu realizacji projektu związanym z wystąpieniem okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy,
8)gdy nastąpi zmiana przedmiotu umowy polegająca na zmniejszeniu liczby opracowań merytorycznych biuletynów, nastąpi odpowiednie zmniejszenie łącznej wartości zamówienia,
9)gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
2.Zmiana osób przewidzianych do kontaktu / nadzorowania przedmiotu umowy nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy, lecz wystarczające jest pisemne powiadomienie drugiej Strony.

Cz. II
Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w przypadku:
1)gdy wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy, nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron a czas wydłużenia jest niezbędny do realizacji przedmiotu umowy, możliwe jest wydłużenie czasu realizacji umowy,
2)gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała,
3)gdy wystąpią inne, niż przewidziane powyżej, zmiany dotyczące zawartej umowy, które są korzystne dla Zamawiającego, i które nie naruszają art. 140 ust. 3 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
4)gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych lub Zamawiający nie wykorzysta posiadanych materiałów, Zamawiający może zmniejszyć przedmiot umowy, o którym mowa max. do 30 % jego wartości brutto,
5)gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie,
6)gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących PO KL lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej PO KL,
7)gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem przesunięcia terminu realizacji projektu związanym z wystąpieniem okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy,
8)gdy nastąpi zmiana przedmiotu umowy polegająca na zmniejszeniu liczby opracowań merytorycznych biuletynów, nastąpi odpowiednie zmniejszenie łącznej wartości zamówienia,
9)gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
Zmiana osób przewidzianych do kontaktu / nadzorowania przedmiotu umowy nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy, lecz wystarczające jest pisemne powiadomienie drugiej Strony.

Część III
Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień zawartej umowy:
1)gdy wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy, nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron a czas wydłużenia jest niezbędny do realizacji przedmiotu umowy, możliwe jest wydłużenie czasu realizacji umowy,
2)gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała,
3)gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych lub Zamawiający nie wykorzysta posiadanych materiałów, Zamawiający może zmniejszyć przedmiot umowy, o którym mowa w §1, max. o 30 % jego wartości brutto,
4)gdy wystąpią inne, niż przewidziane powyżej, zmiany dotyczące zawartej umowy, które są korzystne dla Zamawiającego, i które nie naruszają art. 140 ust. 3 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.),
5)gdy nastąpi zmiana przedmiotu umowy polegająca na zmniejszeniu liczby opracowania graficznego, składu, przygotowania do druku, druku biuletynów, nastąpi zmniejszenie łącznej wartości zamówienia o kwotę niewykonanych biuletynów,
6)gdy nastąpi zmiana przedmiotu umowy polegająca na zmniejszeniu liczby stron publikacji, nastąpi zmniejszenie łącznej wartości zamówienia o kwotę niewykonanych stron.

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego z siedzibą przy ul. Piastowskiej 14, 45 - 082 Opole, pok. 136

Data składania wniosków, ofert: 25/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego z siedzibą przy ul. Piastowskiej 14, 45 - 082 Opole, pok. 136

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach:
-pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013,
-pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Część I: Opracowanie merytoryczne 4 biuletynów informacyjnych RPO WO 2007-2013
w zakresie wskazanym przez Zamawiającego

Opis:
Część I: Opracowanie merytoryczne 4 biuletynów informacyjnych RPO WO 2007-2013 w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w osobnym załączniku do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) - odpowiednio dla: części I.
Ww. załącznik stanowi integralną część SIWZ oraz umowy.

Kody CPV:
221500006 (Broszury)

Czas: D

Data zakończenia: 20/11/2011

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
Ocena załączonych projektów: 1 artykułu, 1 wywiadu, 1 ikonografiki w zakresie: Czytelność, komunikatywność, prostota przekazu

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3:
Ocena załączonych projektów: 1 artykułu, 1 wywiadu, 1 ikonografiki w zakresie: Atrakcyjność przekazu

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4:
Ocena załączonych projektów: 1 artykułu, 1 wywiadu, 1 ikonografiki w zakresie: Poprawność merytoryczna, zgodność z dokumentami RPO WO 2007-2013

Znaczenie kryterium 4: 10

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Część II: Opracowanie merytoryczne 4 biuletynów informacyjnych PO KL w zakresie wskazanym przez Zamawiającego

Opis:
Część II: Opracowanie merytoryczne 4 biuletynów informacyjnych PO KL w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w osobnym załączniku do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) - odpowiednio dla: części II. Ww. załącznik stanowi integralną część SIWZ oraz umowy.

Kody CPV:
221500006 (Broszury)

Czas: D

Data zakończenia: 20/11/2011

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
Ocena załączonych projektów: 1 artykułu, 1 wywiadu, 1 ikonografiki w zakresie: Czytelność, komunikatywność, prostota przekazu

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3:
Ocena załączonych projektów: 1 artykułu, 1 wywiadu, 1 ikonografiki w zakresie: Atrakcyjność przekazu

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4:
Ocena załączonych projektów: 1 artykułu, 1 wywiadu, 1 ikonografiki w zakresie: Poprawność merytoryczna, zgodność z dokumentami PO KL

Znaczenie kryterium 4: 10

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Część III: Opracowanie graficzne, skład komputerowy, łamanie, przygotowanie do druku
i druk 4 biuletynów informacyjnych RPO WO 2007-2013 i 4 biuletynów informacyjnych PO KL oraz publikacji dotyczącej RPO WO 2007-2013

Opis:
Część III: Opracowanie graficzne, skład komputerowy, łamanie, przygotowanie do druku i druk 4 biuletynów informacyjnych RPO WO 2007-2013 i 4 biuletynów informacyjnych PO KL oraz publikacji dotyczącej RPO WO 2007-2013.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w osobnym załączniku do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) - odpowiednio dla: części III.
Ww. załącznik stanowi integralną część SIWZ oraz umowy

Kody CPV:
221000001 (Drukowane książki, broszury i ulotki)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799700004 (Usługi publikacji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
798220002 (Usługi składu)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Czas: D

Data zakończenia: 20/12/2011

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi