167969 / 2015-11-17 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Åšwidnicy (Åšwidnica)

Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Urzędu Miejskiego w Świdnicy

Opis zamówienia

III. Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania - zgodnie z Minimalnymi parametrami sprzętu komputerowego i oprogramowania - załącznik nr 3 do SIWZ;
LP Nazwa sprzętu komputerowego szt.
1. Serwer - 1
2. Komputer stacjonarny - 10
3. Monitor LCD - 10
4. Notebook - 1
5. Drukarka laserowa 1 - 1
6. Drukarka laserowa 2 - 3
7. Mysz bezprzewodowa - 1
8. Pamięć RAM - 6
9. Dysk twardy, SATA - 4
10. Klawiatura - 10
11. Dysk twardy, SAS - 3
12. Mysz laptopowa - 10
13. Mysz komputerowa - 10
14. Oprogramowanie 1 - 1
15. Oprogramowanie 2 - 4
16. Oprogramowanie 3 - 13
17. Oprogramowanie 4 - 1
18. Oprogramowanie 5 - 200
19. Przełącznik sieciowy - 2
20. Punkt dostępowy - 1

Nomenklatura wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
30213300-8, 30213100-6,30216110-0,30231300-0,30232110-8,30233132-5,30233153-8,30234600-4,30236110-6,30237135-4,30237460-1,48313000-5,48310000-4, 32413100-2
IV Opis przedmiotu zamówienia:
1. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany na swój koszt: dostarczyć sprzęt do siedziby Urzędu Miejskiego w Świdnicy,
2. Wykonawca dostarczy sprzęt wraz z oryginalnymi i wypełnionymi kartami gwarancyjnymi, licencjami (certyfikatami) zarejestrowanymi na Urząd Miejski w Świdnicy,
3. Wykonawca dostarczy wszystkie programy w polskiej wersji językowej wraz
z dokumentacją w języku polskim,
4. Dostarczone serwery, komputery, monitory i laptopy muszą być wyszczególnione na liście Microsoft - Products Designed for Microsoft Windows - Windows Catalog and HCL) dla dostarczanego systemu operacyjnego (Certyfikat zgodności z MS Windows),
5. Dostarczone serwery, komputery, monitory i laptopy muszą posiadać minimum 36 miesięcy gwarancji producenta na części i robociznę oraz minimum 36 miesięcy serwisu gwarancyjnego producenta w miejscu instalacji sprzętu z reakcją w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu awarii. Pozostały sprzęt ma posiadać gwarancje wskazane w załączniku nr 3 do SIWZ.
W przypadku awarii dysków twardych w okresie gwarancji, dyski pozostają u Zamawiajacego.
W celu potwierdzenia oferowanych warunków gwarancji Wykonawca musi załączyć do oferty oświadczenie producenta sprzętu (załącznik nr 16 do oferty, wzór w załączeniu),
6. Wszystkie serwery, komputery, monitory i laptopy muszą posiadać certyfikat serii ISO 9000 lub równoważny na projektowanie, produkcję i serwis,
7. Serwery, komputery, monitory i laptopy muszą pochodzić z autoryzowanej dystrybucji producenta sprzętu, znajdującej się na terytorium Polski. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania potwierdzenia źródła pochodzenia urządzenia w postaci oświadczenia producenta.
8. Oferowane serwery, komputery, monitory i laptopy muszą pochodzić od jednego producenta.
9. Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej na dzień poprzedzający dzień składania ofert.
10. Oferowane urządzenia w dniu składania ofert nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży.
11. Dostarczony sprzęt i urządzenia muszą posiadać deklaracje zgodności z CE,
12. Dostarczane urządzenia elektryczne muszą posiadać wtyczki zasilania proste (nie kątowe, ze względu na budowę gniazd elektrycznych w urzędzie),
13. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy (tzn. wyprodukowany nie wcześniej, niż na 6 miesięcy przed ich dostarczeniem) oraz nieużywany, (przy czym Zamawiający dopuszcza, by urządzenia były rozpakowane i uruchomione przed ich dostarczeniem wyłącznie przez wykonawcę i wyłącznie w celu weryfikacji działania urządzenia, przy czym Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o zamiarze rozpakowania sprzętu,
a Zamawiający ma prawo inspekcji sprzętu przed jego rozpakowaniem),
14. Dostarczone produkty nie stanowią naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich.
15. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ,
16. Propozycje rozwiązań wariantowych nie będą brane pod uwagę,
17. Przez ofertę równoważną Zamawiający rozumie taką, która dotyczy sprzętu o takich samych parametrach jakościowych, użytkowych i funkcjonalnych jakie zostały określone w SIWZ, lecz oznaczonych innym znakiem towarowym. W przypadku zaistnienia wątpliwości czy zaproponowany przez Wykonawcę sprzęt jest równoważny to na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia równoważności oferowanych produktów, w oparciu o dokumenty takie jak specyfikacje urządzeń.

V. Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: maksymalnie 14 dni od dnia podpisania umowy,

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 167969

Data publikacji: 2015-11-17

Nazwa: Prezydent Miasta Świdnicy

Ulica: ul. Armii Krajowej 49

Numer domu: 49

Miejscowość: Świdnica

Kod pocztowy: 58-100

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 8562850

Numer faxu: 074 8523110

Regon: 00057958900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Urzędu Miejskiego w Świdnicy

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
III. Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania - zgodnie z Minimalnymi parametrami sprzętu komputerowego i oprogramowania - załącznik nr 3 do SIWZ;
LP Nazwa sprzętu komputerowego szt.
1. Serwer - 1
2. Komputer stacjonarny - 10
3. Monitor LCD - 10
4. Notebook - 1
5. Drukarka laserowa 1 - 1
6. Drukarka laserowa 2 - 3
7. Mysz bezprzewodowa - 1
8. Pamięć RAM - 6
9. Dysk twardy, SATA - 4
10. Klawiatura - 10
11. Dysk twardy, SAS - 3
12. Mysz laptopowa - 10
13. Mysz komputerowa - 10
14. Oprogramowanie 1 - 1
15. Oprogramowanie 2 - 4
16. Oprogramowanie 3 - 13
17. Oprogramowanie 4 - 1
18. Oprogramowanie 5 - 200
19. Przełącznik sieciowy - 2
20. Punkt dostępowy - 1

Nomenklatura wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
30213300-8, 30213100-6,30216110-0,30231300-0,30232110-8,30233132-5,30233153-8,30234600-4,30236110-6,30237135-4,30237460-1,48313000-5,48310000-4, 32413100-2
IV Opis przedmiotu zamówienia:
1. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany na swój koszt: dostarczyć sprzęt do siedziby Urzędu Miejskiego w Świdnicy,
2. Wykonawca dostarczy sprzęt wraz z oryginalnymi i wypełnionymi kartami gwarancyjnymi, licencjami (certyfikatami) zarejestrowanymi na Urząd Miejski w Świdnicy,
3. Wykonawca dostarczy wszystkie programy w polskiej wersji językowej wraz
z dokumentacją w języku polskim,
4. Dostarczone serwery, komputery, monitory i laptopy muszą być wyszczególnione na liście Microsoft - Products Designed for Microsoft Windows - Windows Catalog and HCL) dla dostarczanego systemu operacyjnego (Certyfikat zgodności z MS Windows),
5. Dostarczone serwery, komputery, monitory i laptopy muszą posiadać minimum 36 miesięcy gwarancji producenta na części i robociznę oraz minimum 36 miesięcy serwisu gwarancyjnego producenta w miejscu instalacji sprzętu z reakcją w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu awarii. Pozostały sprzęt ma posiadać gwarancje wskazane w załączniku nr 3 do SIWZ.
W przypadku awarii dysków twardych w okresie gwarancji, dyski pozostają u Zamawiajacego.
W celu potwierdzenia oferowanych warunków gwarancji Wykonawca musi załączyć do oferty oświadczenie producenta sprzętu (załącznik nr 16 do oferty, wzór w załączeniu),
6. Wszystkie serwery, komputery, monitory i laptopy muszą posiadać certyfikat serii ISO 9000 lub równoważny na projektowanie, produkcję i serwis,
7. Serwery, komputery, monitory i laptopy muszą pochodzić z autoryzowanej dystrybucji producenta sprzętu, znajdującej się na terytorium Polski. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania potwierdzenia źródła pochodzenia urządzenia w postaci oświadczenia producenta.
8. Oferowane serwery, komputery, monitory i laptopy muszą pochodzić od jednego producenta.
9. Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej na dzień poprzedzający dzień składania ofert.
10. Oferowane urządzenia w dniu składania ofert nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży.
11. Dostarczony sprzęt i urządzenia muszą posiadać deklaracje zgodności z CE,
12. Dostarczane urządzenia elektryczne muszą posiadać wtyczki zasilania proste (nie kątowe, ze względu na budowę gniazd elektrycznych w urzędzie),
13. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy (tzn. wyprodukowany nie wcześniej, niż na 6 miesięcy przed ich dostarczeniem) oraz nieużywany, (przy czym Zamawiający dopuszcza, by urządzenia były rozpakowane i uruchomione przed ich dostarczeniem wyłącznie przez wykonawcę i wyłącznie w celu weryfikacji działania urządzenia, przy czym Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o zamiarze rozpakowania sprzętu,
a Zamawiający ma prawo inspekcji sprzętu przed jego rozpakowaniem),
14. Dostarczone produkty nie stanowią naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich.
15. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ,
16. Propozycje rozwiązań wariantowych nie będą brane pod uwagę,
17. Przez ofertę równoważną Zamawiający rozumie taką, która dotyczy sprzętu o takich samych parametrach jakościowych, użytkowych i funkcjonalnych jakie zostały określone w SIWZ, lecz oznaczonych innym znakiem towarowym. W przypadku zaistnienia wątpliwości czy zaproponowany przez Wykonawcę sprzęt jest równoważny to na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia równoważności oferowanych produktów, w oparciu o dokumenty takie jak specyfikacje urządzeń.

V. Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: maksymalnie 14 dni od dnia podpisania umowy,

Kody CPV:
302133008 (Komputer biurkowy)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302131006 (Komputery przenośne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
302161100 (Skanery komputerowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302313000 (Monitory ekranowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
302321108 (Drukarki laserowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
302331325 (Napędy dyskowe)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
302331538 (Urządzenie do odczytu i/lub wypalania płyt kompaktowych (CD) i uniwersalnych dysków wideo (DVD))

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
302346004 (Pamięć flash)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
302361106 (Pamięć o dostępie swobodnym (RAM))

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
302371354 (Karty sieciowe)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
302374601 (Klawiatury komputerowe)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
483130005 (Pakiety oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków (OCR))

Kod CPV trzynastej częsci zamówienia:
483100004 (Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów)

Kod CPV czternastej częsci zamówienia:
324131002 (Rutery sieciowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający w oparciu o art.67 ust.1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje, udzielenie zamówień uzupełniających do 20% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Informacja na temat wadium:
XI. Wymagania dotyczące wadium
1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 1 500,00 (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych).
2. Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania oferty, tj. przed
27-11-2015 r. przed godz. 09:00.
3. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych z tym, że wadium złożone w:
a) pieniądzu: należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku PKO S.A.
I Oddział w Świdnicy nr 96 1240 1978 1111 0010 0166 5724; kwota wadium wniesiona przelewem winna znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert,
W przypadku korzystania przez Wykonawcę z systemu umożliwiającego dokonywanie natychmiastowych przelewów między kontami w różnych bankach Wykonawca zobowiązany jest tak opisać tytuł przelewu, aby wynikało z niego kto wpłaca wadium
i jakiego przetargu dotyczy wpłata,
b) gwarancjach (bankowych, ubezpieczeniowych): z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowo, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego
w terminie związania z ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 45 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. w przypadku gdy Wykonawca:
- odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
- w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie,
c) innej niż pieniądz formie: należy złożyć w kasie Zamawiającego jako depozyt za potwierdzeniem, przed upływem terminu składania oferty.
4. W przypadku złożenia wadium w formie innej niż pieniądz, dokument gwarancji/poręczenia wadialnego winien pod rygorem odrzucenia oferty wskazywać wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Do oferty należy dołączyć potwierdzenie realizacji przelewu lub oryginał złożenia depozytu.
6. Wszystkie formy wadium powinny mieć określoną ważność zgodną z okresem związania z ofertą, przy czym bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem jak w pkt. 10.
8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9. Zamawiający zwraca wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
d) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie dostarczył, co najmniej trzy dostawy komputerów i oprogramowania każda o wartości minimum 100 000 zł brutto.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2 osobami z wykształceniem informatycznym i co najmniej dwuletnim doświadczeniem, zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności odpowiedzialnymi za kontrolę jakości dostawy sprzętu komputerowego.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 80 000 zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie dostarczył, co najmniej trzy dostawy komputerów i oprogramowania każda o wartości minimum 100 000 zł brutto.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
6. Dodatkowo Wykonawca winien do oferty dołączyć:
a) zaparafowany projekt umowy, (załącznik nr 2 do SIWZ, jednocześnie załącznik nr 12 do oferty),
b) oświadczenie Wykonawcy o obecności proponowanych serwerów, komputerów, monitorów i laptopów na liście Microsoft - Products Designed for Microsoft Windows - Windows Catalog and HCL z podaniem pełnego adresu internetowego listy (załącznik nr 13 do oferty):
c) certyfikaty serii ISO:9000 lub równoważne dla zaoferowanego sprzętu (załącznik nr 14 do oferty),
d) szczegółowy wykaz oferowanego sprzętu (z podaniem nazwy i parametrów opisanych
w SIWZ) i oprogramowania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia wraz z cenami
i gwarancjami (załącznik nr 15 do oferty),
e) potwierdzenie oferowanych warunków gwarancji producenta serwerów, komputerów, monitorów i laptopów (załącznik nr 16 do oferty),
f) dowód wniesienia wadium,
g) pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa,
h) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) - pełnomocnictwo do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych,
i) lista podmiotów należących do tej samej co Wykonawca grupy kapitałowej -
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U.
z 2007r., Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) w przypadku oświadczenia o tym, że dany Wykonawca należy do grupy kapitałowej - wzór listy stanowi załącznik nr 17 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Postanowienia umowy zawarto w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2: Skrócenie terminu realizacji zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 15

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, Wydział Zamówień Publicznych i Przetargów, pok. 124, I p.

Data składania wniosków, ofert: 27/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, Wydział Zamówień Publicznych i Przetargów, pok. 124, I p.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi