57793 / 2013-04-16 - Podmiot prawa publicznego / Teatr Wielki - Opera Narodowa (Warszawa)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 57793

Data publikacji: 2013-04-16

Nazwa: Teatr Wielki - Opera Narodowa

Ulica: Plac Teatralny 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6920200

Numer faxu: 022 8260423, 8265012, 6920202

Regon: 01305502800000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelowa - zakwaterowanie Jury i gości honorowych VIII Międzynarodowego Konkursu Wokalnego im. Stanisława Moniuszki w terminie 10.05.2013 - 18.05.2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługa hotelowa - zakwaterowanie Jury i gości honorowych VIII Międzynarodowego Konkursu Wokalnego im. Stanisława Moniuszki w terminie 10.05.2013 - 18.05.2013

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: a;

zamowienie_pprawna: art. 5 ust. 1a

zamowienie_uzasadnienie:
Zgodnie z przepisem art. 5 ust. 1 a. Przedmiotem zamówienia są usługi wymienione w załączniku IIB do dyrektywy. Przedmiotowe postępowanie zostało poprzedzone rozpoznaniem rynku w zakresie świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia oraz skali odpowiadającej zapotrzebowaniu zamawiającego. Zamawiający przewiduje, że we wskazanym terminie realizacji zamówienia, tj. w okresie od 10.05.2013 r. do 18.05.2013 r. będzie potrzebował zapewnienia następującego zakwaterowania w hotelach o standardzie co najmniej 4-ro gwiazdkowym: 40 dób w 5 pokojach jednoosobowych w terminie 10 - 18 maja br, 28 dób w 4 pokojach jednoosobowych w terminie 10 - 17 maja br, 24 doby w pokojach jednoosobowych w terminie 12 - 18 maja br, 10 dób w 2 pokojach jednoosobowych w terminie 12 - 17 maja br., 3 doby w 1 pokoju jednoosobowym w terminie 15 - 18 maja br. oraz 2 doby w 1 pokoju jednoosobowym w terminie 15 - 17 maja br.
Jedynie wykonawca, firma Orbis S.A., ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa jest w stanie sprostać wymaganiom Zamawiającego, ponieważ w ramach Grupy kapitałowej Orbis , której jest członkiem i liderem, dysponuje bazą hotelową w obrębie ścisłego centrum Warszawy, w którym położony jest Teatr Wielki - Opera Narodowa . Głównym hotelem, z którego będą korzystać Jury i goście honorowi VIII Międzynarodowego Konkursu wokalnego im. Stanisława Moniuszki jest hotel Sofitel Victoria znajdujący się w bardzo bliskim sąsiedztwie TW-ON - należącym do spółki Orbis S.A
Lokalizacja hotelu w bezpośrednim sąsiedztwie Teatru Wielkiego - Opery Narodowej - miejsca realizacji VIII Międzynarodowego Konkursu Wokalnego im. Stanisława Moniuszki będzie stanowić bardzo duże ułatwienie logistyczne i operacyjne przedsięwzięcia. Jurorzy i goście honorowi Konkursu muszą mieć możliwość dotarcia na przesłuchania konkursowe, próby czy Koncert Laureatów w jak najkrótszym czasie od wczesnych godzin porannych do późnych godzin wieczornych. Możliwość pokonania odległości pomiędzy hotelem a TW-ON pieszo minimalizuje ryzyko opóźnień spowodowanych natężonym ruchem ulicznym w samym centrum miasta i pozwala na większą elastyczność w ustalaniu harmonogramu przesłuchań, prób Koncertu Laureatów i wprowadzania bieżących zmian. Nie bez znaczenia jest również fakt, że bliska odległość umożliwia jurorom szybkie dotarcie do hotelu w przerwach pomiędzy kolejnymi turami konkursowych przesłuchań i odpoczynek przed pracą w jury Konkursu podczas kolejnych przesłuchań. Kolejnym niezwykle istotnym argumentem jest to, iż wybór hotelu Sofitel Victoria pozwoli na poczynienie znacznych oszczędności finansowych. Wybór hotelu położonego dalej wiązałby się z koniecznością organizacji transportu lokalnego, oznaczałoby to konieczność wynajęcia  dla Jury i gości honorowych taksówek. Ponadto, Jurorzy Konkursu, są to przedstawiciele czołowych teatrów operowych Europy, wskazali miejsce zakwaterowania, którym jest hotel Sofitel Victoria
Umieszczenie Jurorów i gości honorowych VIII Konkursu międzynarodowego Konkursu Wokalnego im. Stanisława Moniuszki pozwoli na uniknięcie dodatkowych kosztów, oraz potencjalnych trudności logistycznych.
Wszystkie powyższe argumenty przemawiają za wyborem firmy Orbis S.A, jako Wykonawcy zamówienia, gdyż atuty jakie posiada lokalizacja hotelu Sofitel Victoria pozwalają efektywnie zorganizować przesłuchania konkursowe i Koncert Laureatów Konkursu przy jednoczesnym zachowaniu zasad gospodarności finansowej.

Nazwa wykonawcy: Orbis S.A

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Bracka 16

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-028

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Podobne przetargi