458554 / 2013-11-12 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Departament Administracyjny MON (Warszawa)

Zgodny z tonerem TN320Bk Czarny marki FullPrint

Cena: 97.17 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 458554

Data publikacji: 2013-11-12

Nazwa: Departament Administracyjny MON

Ulica: Al. Niepodległości 218

Numer domu: 218

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-911

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6840086

Numer faxu: 22 6840642, 6874189

Regon: 01487280600000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelarsko - restauracyjna w Domu Pracy Twórczej w Oborach dla osób uczestniczących w spotkaniu z okazji XXIX Sesji Wojskowych Kół i Grup Literackich, nr sprawy 126/ZP/13

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa hotelarsko - restauracyjna w Domu Pracy Twórczej
w Oborach k. Konstancina przy ul. Literatów 2 (Pałac) dla osób uczestniczących w spotkaniu
z okazji XXIX Sesji Wojskowych Kół i Grup Literackich, które odbędzie się w budynku głównym Domu Pracy Twórczej, w skład której wchodzi:
1) usługa hotelowa, rezerwacja pokoi dla 38 osób:
a) 9 pokoi dwu osobowych z łazienką,
b) 4 pokoje dwu osobowe z umywalką,
c) 3 pokoje jedno osobowe,
d) 3 pokoje trzy osobowe,
2) usługa gastronomiczna:
a) 38 śniadań wliczonych w cenę usługi hotelowej,
b) 38 obiadów,
c) 38 kolacji,
3) udostępnienie pomieszczeń pałacu i biblioteki do wręczenia nagród laureatom konkursu
i przeprowadzenia dla nich warsztatów literackich.

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: FUNDACJA DOMU LITERATURY I DOMÓW PRACY TWÓRCZEJ

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Krakowskie Przedmieście 87/89

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-079

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 07/11/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 6296,30

Cena wybranej oferty: 6800,01

Cena minimalna: 6800,01

Cena maksymalna: 6800,01

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Dom Pracy Twórczej w Oborach od 50 lat jest słynnym miejscem spotkań, odpoczynku i twórczej pracy ludzi pióra w Polsce. Po II wojnie światowej bywali tu i bywają najwybitniejsi polscy pisarze i poeci. Organizacja sesji w innym miejscu, niż w Domu Pracy Twórczej w Oborach dla wojskowego środowiska literackiego może skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego wykorzystania środków finansowych.
Uczestnicy podczas uroczystego wręczenia nagród i wyróżnień zdobytych w konkursie literackim przebywać będą w miejscu szczególnym dla środowiska związanego z literaturą. Na spotkaniu połączonym z uroczystą kolacją nastąpi prezentacja nagrodzonych utworów przy akompaniamencie fortepianu. Ponadto możliwość wymiany doświadczeń, podczas prowadzonych przez jury konkursu warsztatów literackich, zapewni właściwą atmosferę imprezy organizowanej po raz dwudziesty dziewiąty.
Wybrany Dom Pracy Twórczej jest miejscem szczególnym dla środowiska literackiego. Zabytkowe
pomieszczenia, biblioteka, pamiątki po wielu znanych pisarzach oraz baza hotelowa zapewniają odpowiednie warunki do przeprowadzenie kolejnej - XXIX Sesji Wojskowych Grup i Kół Literackich. Wysoki standard usług gastronomicznych uświetni pobyt zaproszonych osób reprezentujących wojskowe środowisko literackie. Potwierdzeniem tego stanowiska jest zorganizowanie w tym obiekcie w 2008 r. XXV- lecia działalności Wojskowych Kół i Grup Literackich i w 2011 r. XXVII Sesji Wojskowych Grup i Kół Literackich.
Przed wyborem Wykonawcy - Domu Pracy Twórczej im. Bolesława Prusa w Oborach, dokonano porównania kosztów zamówienia w ośrodkach o podobnych charakterze - Domach Pracy Twórczej. Mając na uwadze charakter sesji oraz szczególną grupę uczestników, przeanalizowano kilkanaście propozycji cenowych ośrodków - Domów Pracy Twórczej, przyjmując do oceny następujące kryteria:
- odpowiednią liczbę miejsc noclegowych o średnim standardzie,
- wyżywienie,
- sale konferencyjne,
- posiadanie fortepianu lub pianina oraz nagłośnienie,
- parking,
- dogodny dojazd (blisko Warszawy).
W wyniku tej analizy dokonano wyboru Domu Pracy Twórczej im. Bolesława Prusa w Oborach, jako ośrodka spełniającego powyższe kryteria niezbędne do organizacji powyższego przedsięwzięcia oraz oferującego najniższą cenę za wykonanie przedmiotowego zamówienia. Ponadto, Dom Pracy Twórczej im. Bolesława Prusa w Oborach oddalony jest tylko 20 km od centrum Warszawy, co umożliwia dogodny dojazd dla uczestników i organizatorów, powodując tym samym obniżenie kosztów organizacyjnych.
Koszty organizacji powyższego przedsięwzięcia w innym ośrodku o podobnym charakterze byłyby wyższe. Tym samym zasada celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków przemawia za wyborem trybu zamówienia z wolnej ręki i powierzeniem wykonania zamówienia Domowi Pracy Twórczej im. Bolesława Prusa w Oborach.
Zgodnie z art. 5 ust. 1a pkt 1) ustawy Prawo zamówień
publicznych w przypadku zamówień, o których mowa w art. 5 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi