461946 / 2013-11-13 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe we Wrocławiu (Wrocław)

Prowadzenie obsługi prawnej Powiatu Wrocławskiego

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest:
Usługa prowadzenia obsługi prawnej Powiatu Wrocławskiego w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2015 r.
2. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: siedziba Starostwa Powiatowego we Wrocławiu przy ul. Kościuszki 131; 50-440 Wrocław
3. Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia:
1) Obsługa prawna Powiatu Wrocławskiego odbywać się będzie przez 5 dni w tygodniu, nie mniej niż 18 godzin tygodniowo w terminach i godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, w godzinach pracy Starostwa Powiatowego we Wrocławiu, przy zapewnieniu obecności min. jednego radcy prawnego lub adwokata każdego dnia, z wyłączeniem dnia w którym odbywać się będzie Sesja Rady Powiatu - w którym to dniu Wykonawca zobowiązany jest do obsługi posiedzenia Rady.
2) Zamawiający zapewnia Wykonawcy stanowisko pracy wraz z wyposażeniem komputerowym.
3) Wykonawca będzie mógł korzystać w siedzibie Zamawiającego z prawniczego programu komputerowego LEX dla Samorządu Terytorialnego Plus - online.
4) Ustalenia i decyzje dotyczące pełnienia obsługi prawnej, uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
5) Wykonawca po podpisaniu umowy przekaże Zamawiającemu numery telefonów kontaktowych i faksów oraz dokonywać będzie na bieżąco ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
4. Wymagania stawiane Wykonawcy:
a) Wykonawca będzie zobowiązany do posiadania niezbędnej wiedzy prawniczej i doświadczenia zawodowego związanego z wykonywaniem obsługi prawnej jednostki samorządu terytorialnego wymaganego przez Zamawiającego,
b) Wykonawca będzie zobowiązany na bieżąco (każdego dnia) do realizacji przedmiotu zamówienia osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, tj. świadczenia usługi obsługi prawnej przynajmniej przez jednego radcę prawnego lub adwokata o minimalnym stażu w zawodzie - 5 lat.
c) Zamawiający nie przewiduje w ogóle możliwości niewykonywania przedmiotu zamówienia (nieobecności), w którykolwiek dzień z wyznaczonych 5 dni. Choroba, ważne sprawy rodzinne czy planowane urlopy nie mogą być przeszkodami w świadczeniu usługi. Wykonawca zobowiązany jest w każdy z wyznaczonych 5 dni, do zapewnienia osoby zdolnej do realizacji zamówienia.
d) Nie dopuszcza się alternatywnego zastępstwa przez aplikantów aplikacji radcowskiej lub adwokackiej.
e) Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za jakość, rzetelność oraz terminowe wykonywanie zadań w okresie wykonywania umowy.
f) Wykonawca będzie zobowiązany do posiadania przez cały okres realizacji przedmiotu umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności,
g) Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży Zamawiającemu kopie uprawnień zawodowych osób, które będą uczestniczyły w realizacji przedmiotu zamówienia (wykazanych
w zał. nr 5 do SIWZ).
5. Zakres przedmiotu zamówienia:
a) reprezentowanie Powiatu Wrocławskiego, Starostwa Powiatowego we Wrocławiu i Skarbu Państwa reprezentowanego przez Starostę Powiatu Wrocławskiego, przed Sądami i organami egzekucyjnymi - zastępstwo procesowe (cywilne i administracyjne) w sprawach prowadzonych przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego we Wrocławiu,
b) opiniowanie projektów uchwał Rady Powiatu przygotowanych przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego we Wrocławiu oraz uczestnictwo w sesjach Rady Powiatu,
c) opiniowanie projektów uchwał Zarządu Powiatu przygotowanych przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego we Wrocławiu,
d) opiniowanie projektów zarządzeń Starosty przygotowanych przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego we Wrocławiu,
e) sprawdzanie pod względem formalno-prawnym i parafowanie przygotowanych przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego we Wrocławiu umów, porozumień, ugód oraz pomoc w ich sporządzaniu,
f) prowadzenie egzekucji należności Powiatu Wrocławskiego i Skarbu Państwa reprezentowanego przez Starostę Powiatu Wrocławskiego,
g) sporządzanie opinii i udzielanie porad prawnych na rzecz komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego we Wrocławiu, w szczególności w specjalności dotyczącej procesu inwestycyjnego, ochrony środowiska i pokrewnych, gospodarowania nieruchomościami, finansowo-podatkowych oraz z zakresu zamówień publicznych.
h) podejmowanie innych niż ww. czynności w zakresie spraw wymagających obsługi prawnej.
6. Pozostałe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się w projekcie umowy stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 461946

Data publikacji: 2013-11-13

Nazwa: Starostwo Powiatowe we Wrocławiu

Ulica: ul. Kościuszki 131

Numer domu: 131

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-440

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: +48 71 72 21 700

Numer faxu: +48 71 72 21 706

Regon: 93195012300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie obsługi prawnej Powiatu Wrocławskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest:
Usługa prowadzenia obsługi prawnej Powiatu Wrocławskiego w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2015 r.
2. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: siedziba Starostwa Powiatowego we Wrocławiu przy ul. Kościuszki 131; 50-440 Wrocław
3. Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia:
1) Obsługa prawna Powiatu Wrocławskiego odbywać się będzie przez 5 dni w tygodniu, nie mniej niż 18 godzin tygodniowo w terminach i godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, w godzinach pracy Starostwa Powiatowego we Wrocławiu, przy zapewnieniu obecności min. jednego radcy prawnego lub adwokata każdego dnia, z wyłączeniem dnia w którym odbywać się będzie Sesja Rady Powiatu - w którym to dniu Wykonawca zobowiązany jest do obsługi posiedzenia Rady.
2) Zamawiający zapewnia Wykonawcy stanowisko pracy wraz z wyposażeniem komputerowym.
3) Wykonawca będzie mógł korzystać w siedzibie Zamawiającego z prawniczego programu komputerowego LEX dla Samorządu Terytorialnego Plus - online.
4) Ustalenia i decyzje dotyczące pełnienia obsługi prawnej, uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
5) Wykonawca po podpisaniu umowy przekaże Zamawiającemu numery telefonów kontaktowych i faksów oraz dokonywać będzie na bieżąco ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
4. Wymagania stawiane Wykonawcy:
a) Wykonawca będzie zobowiązany do posiadania niezbędnej wiedzy prawniczej i doświadczenia zawodowego związanego z wykonywaniem obsługi prawnej jednostki samorządu terytorialnego wymaganego przez Zamawiającego,
b) Wykonawca będzie zobowiązany na bieżąco (każdego dnia) do realizacji przedmiotu zamówienia osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, tj. świadczenia usługi obsługi prawnej przynajmniej przez jednego radcę prawnego lub adwokata o minimalnym stażu w zawodzie - 5 lat.
c) Zamawiający nie przewiduje w ogóle możliwości niewykonywania przedmiotu zamówienia (nieobecności), w którykolwiek dzień z wyznaczonych 5 dni. Choroba, ważne sprawy rodzinne czy planowane urlopy nie mogą być przeszkodami w świadczeniu usługi. Wykonawca zobowiązany jest w każdy z wyznaczonych 5 dni, do zapewnienia osoby zdolnej do realizacji zamówienia.
d) Nie dopuszcza się alternatywnego zastępstwa przez aplikantów aplikacji radcowskiej lub adwokackiej.
e) Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za jakość, rzetelność oraz terminowe wykonywanie zadań w okresie wykonywania umowy.
f) Wykonawca będzie zobowiązany do posiadania przez cały okres realizacji przedmiotu umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności,
g) Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży Zamawiającemu kopie uprawnień zawodowych osób, które będą uczestniczyły w realizacji przedmiotu zamówienia (wykazanych
w zał. nr 5 do SIWZ).
5. Zakres przedmiotu zamówienia:
a) reprezentowanie Powiatu Wrocławskiego, Starostwa Powiatowego we Wrocławiu i Skarbu Państwa reprezentowanego przez Starostę Powiatu Wrocławskiego, przed Sądami i organami egzekucyjnymi - zastępstwo procesowe (cywilne i administracyjne) w sprawach prowadzonych przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego we Wrocławiu,
b) opiniowanie projektów uchwał Rady Powiatu przygotowanych przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego we Wrocławiu oraz uczestnictwo w sesjach Rady Powiatu,
c) opiniowanie projektów uchwał Zarządu Powiatu przygotowanych przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego we Wrocławiu,
d) opiniowanie projektów zarządzeń Starosty przygotowanych przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego we Wrocławiu,
e) sprawdzanie pod względem formalno-prawnym i parafowanie przygotowanych przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego we Wrocławiu umów, porozumień, ugód oraz pomoc w ich sporządzaniu,
f) prowadzenie egzekucji należności Powiatu Wrocławskiego i Skarbu Państwa reprezentowanego przez Starostę Powiatu Wrocławskiego,
g) sporządzanie opinii i udzielanie porad prawnych na rzecz komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego we Wrocławiu, w szczególności w specjalności dotyczącej procesu inwestycyjnego, ochrony środowiska i pokrewnych, gospodarowania nieruchomościami, finansowo-podatkowych oraz z zakresu zamówień publicznych.
h) podejmowanie innych niż ww. czynności w zakresie spraw wymagających obsługi prawnej.
6. Pozostałe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się w projekcie umowy stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać:
a) Osoby fizyczne, posiadające uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej
w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65 ze zm.) albo ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo
o adwokaturze (t. j. Dz. U. z 2009 r. Nr 146, poz. 1188 ze zm.), tj. posiadają tytuł zawodowy radcy prawnego albo adwokata,
b) Spółki, o których mowa w art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65 ze zm.), tj. spółki cywilne, jawne, partnerskie lub komandytowe przy czym wspólnikami w spółkach: cywilnej, jawnej i partnerskiej oraz komplementariuszami w spółce komandytowej mogą być wyłącznie radcowie prawni lub radcowie prawni, adwokaci, rzecznicy patentowi i doradcy podatkowi a także prawnicy zagraniczni wykonujący stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r.
o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz.1069 ze zm.) a wyłącznym przedmiotem działalności takich spółek jest świadczenie pomocy prawnej,
c) Zespoły adwokackie i spółki wskazane w art. 4a ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze ( t. j. Dz. U. z 2009 r. Nr 146, poz. 1188 ze zm.), tj. spółki cywilne, jawne, partnerskie, komandytowe lub komandytowo-akcyjne przy czym wspólnikami w spółkach: cywilnej, jawnej i partnerskiej oraz komplementariuszami w spółce komandytowej mogą być wyłącznie adwokaci lub adwokaci, radcowie prawni, rzecznicy patentowi i doradcy podatkowi a także prawnicy zagraniczni wykonujący stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz.1069 ze zm.) a wyłącznym przedmiotem działalności takich spółek jest świadczenie pomocy prawnej,
d) Pracownicy zagraniczni posiadający uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej
w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz.1069 ze zm.) i wykonujący stałą praktykę zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy w kancelarii indywidualnej, w spółce cywilnej, jawnej, partnerskiej, komandytowej lub komandytowo-akcyjnej, a wyłącznym przedmiotem działalności tych spółek jest świadczenie pomocy prawnej.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum) powyższy warunek może być spełniony wspólnie przez członków konsorcjum.

Wiedza i doświadczenie:
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
a) Wykonali i zakończyli co najmniej 1 usługę obsługi prawnej jednostki samorządu terytorialnego polegającej na zastępstwie procesowym oraz nieprocesowym w sprawach, których wartość przedmiotu sporu przekraczała min. 3 000 000,00 zł (trzy miliony złotych), oraz
b) Wykonali i zakończyli co najmniej 3 usługi obsługi prawnej jednostek organizacyjnych samorządu terytorialnego polegającej na zastępstwie procesowym w sprawach z zakresu prawa pracy, oraz
c) Wykonali i zakończyli co najmniej 3 usługi obsługi prawnej jednostek organizacyjnych samorządu terytorialnego polegającej na reprezentacji tych podmiotów przed sądami administracyjnymi lub Krajową Izbą Odwoławczą oraz
d) Przeprowadzili i zakończyli co najmniej jedną egzekucję należności na rzecz jednostki organizacyjnej samorządu terytorialnego.

Warunek wiedzy i doświadczenia zostanie przez Zamawiającego uznany, gdy Wykonawca wykaże co najmniej osiem usług spełniających odpowiednio powyższe wymagania, określone w pkt a-d.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum) powyższy warunek może być spełniony wspólnie przez członków konsorcjum

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
a) Dysponują co najmniej dwoma radcami prawnym z ważnymi uprawnieniami radcy prawnego, tj. posiadającym wpis na listę radców prawnych, o której mowa w ustawie z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65 ze zm.), w tym przynajmniej: jeden z 10 - letnim stażem pracy w zawodzie a drugi z 5 - letnim stażem pracy w zawodzie, lub
b) Dysponują co najmniej dwoma adwokatami z ważnymi uprawnieniami adwokata, tj. posiadającym wpis na listę adwokatów, o której mowa w ustawie z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (t. j. Dz. U. z 2009 r. Nr 146, poz. 1188 ze zm.), w tym przynajmniej: jeden z 10 - letnim stażem pracy w zawodzie a drugi z 5 - letnim stażem pracy w zawodzie.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum) powyższy warunek może być spełniony wspólnie przez członków konsorcjum.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zakazane są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że nastąpi jedna z poniższych okoliczności:
1) Zmiany osobowe - zmiana osób realizujących zamówienie pod warunkiem, że osoby te będą spełniały wymagania określone w SIWZ.
2) Pozostałe zmiany:
a) przypadki losowe (np. zgony), które będą miały wpływ na treść zawartej umowy i termin realizacji,
b) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w tym zmiana podatku VAT.
c) zmiany będące następstwem działania organów administracji.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3: Współpraca

Znaczenie kryterium 3: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie Starostwa Powiatowego we Wrocławiu przy ul. Kościuszki 131, 50-440 Wrocław, w pok. 103, I p.

Data składania wniosków, ofert: 22/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
w siedzibie Starostwa Powiatowego we Wrocławiu przy ul. Kościuszki 131, 50-440 Wrocław, w Kancelarii na parterze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791100008 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej)

Podobne przetargi