505190 / 2013-12-06 - Inny: Inna Państwowa Osoba Prawna / Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Śląski Oddział Regionalny w Częstochowie (Częstochowa)

Oryginalny bęben obrazowy 46484105 Żółty marki Oki

Cena: 201.60 PLN

Usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiekcie Śląskiego Oddziału Regionalnego i obiektach 17 Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz usługi utrzymania terenów zewnętrznych

Opis zamówienia

Zamówienie obejmuje usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiekcie Śląskiego Oddziału Regionalnego i obiektach 17 Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz usługi utrzymania terenów zewnętrznych.

a) Usługa kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Biur Powiatowych i Oddziale Regionalnym ARiMR obejmuje m.in. pokoje biurowe, trakty komunikacyjne, klatki schodowe, pomieszczenia sanitariatów i socjalne, pomieszczenia gospodarcze, serwerownie, archiwum zakładowe, składnice akt i garaże, inne pomieszczenia sprzątane na żądanie. Usługa polega na sprzątaniu wszystkich powierzchni, przez co rozumie się wykonywanie takich czynności jak odkurzanie, zmywanie, przecieranie kurzu, mycie okien i inne wskazane w Załączniku nr 1c do SIWZ
b) Usługa kompleksowego utrzymania terenów zewnętrznych obejmuje Biura Powiatowe w Raciborzu, Jastrzębiu Zdroju, Międzyświeciu, Kłobucku, Żywcu, Pszczynie, Oddział Regionalny w Częstochowie. Usługa polegać będzie m.in. na odśnieżaniu, zwalczaniu śliskości zimowej, usuwaniu oblodzeń budynków, utrzymaniu porządku na powierzchniach utwardzonych w tym traktach komunikacyjnych, utrzymaniu terenów zielonych (trawników).
c) Na wykonawcy ciąży obowiązek comiesięcznego dostarczenia środków czystości wykazanych w Załączniku 1 d do SIWZ, materiałów uszorstniających i wykonywanie usługi za pomocą sprzętów, narzędzi i materiałów stanowiących jego własność - winien wyposażyć osoby realizujące usługę w specjalistyczny sprzęt, narzędzia, materiały (m.in. odkurzacze, wiadra, mopy, urządzenia czyszczące, wózki, urządzenia niezbędne do realizowanych usług, odzież ochronną, detergenty używane do sprzątania, dezynfekcji i konserwacji itp.). Wszystkie te elementy winny być skalkulowane w cenie oferty.
d) Wszystkie czynności związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia będą realizowane od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach poniżej przedstawionych:
Biura Powiatowe ARiMR w godzinach pracy ARiMR tj. od 7:30 - 15:00 za wyjątkiem czynności związanych z odśnieżaniem oraz posypywaniem materiałem ciernym, które powinny być wykonane również poza godzinami otwarcia jednostek ARiMR, tak by teren był przygotowany do użytkowania o godzinie 7:00.
Oddział Regionalny ARiMR począwszy od godziny 14:00 za wyjątkiem czynności związanych z odśnieżaniem oraz posypywaniem materiałem ciernym, które powinny być wykonane w takich godzinach by teren był przygotowany do użytkowania o godzinie 7:00.
Godziny pracy w jednostkach ARIMR mogą ulec zmianie po indywidualnym ustalenia z Kierownikami Biur Powiatowych lub Kierownikiem Biura Oddziału Regionalnego Śląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR.
e) Szczegółowy zakres realizacji usług zawarty został w Załączniku nr 1c do SIWZ, wykaz powierzchni w Załączniku nr 1b do SIWZ, garaży w Załączniku nr 1e, zestawienie środków czystości oraz ilości koszy na śmieci, niszczarek określony został w Załączniku 1d do SIWZ.
Wykaz lokalizacji wraz z osobami odpowiedzialnymi po stronie Zamawiającego zawarty został w Załączniku nr 1a do SIWZ.
f) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa fizycznego i bezpieczeństwa informacji. Jest również zobowiązany do przestrzegania przepisów p.poż i BHP, sanitarnych, ochrony środowiska w trakcie wykonywania prac.
g) Wykonawca jest zobowiązany do sprzątania pomieszczeń po bieżących remontach pomieszczeń (np. odświeżanie powierzchni natynkowych, wymiana wykładziny, inne prace remontowe w pomieszczeniach) jako pracochłonność równoważną za okres trwania remontu i braku sprzątania w tym czasie.
h) Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie zapewnić zastępstwo w przypadku nieobecności pracownika realizującego usługę.
i) Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć i wskazać Zamawiającemu osobę wyznaczoną przez niego do nadzorowania realizacji usług.
j) Zamawiający zapewni pojemniki na odpady i wywóz odpadów. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia odpadów w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie każdej z lokalizacji określonej w Załączniku nr 1a do SIWZ.

W przypadku konieczności:
- rozszerzenia zakresu umowy na lokalizacje inne niż wymienione w Załączniku nr 2 do SIWZ;
- przeniesienia do innej lokalizacji siedziby któregokolwiek z biur Śląskiego OR ARiMR, jeżeli zmiana ta skutkowałaby koniecznością zmiany wartości pierwotnej umowy;
- rozszerzenia zakresu umowy w związku z pozyskaniem dodatkowej powierzchni w lokalizacjach;

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, uwzględniając przesłanki wynikające z art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Pozostałe istotne wymagania zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamówienie poniżej 130 000 euro

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 505190

Data publikacji: 2013-12-06

Nazwa:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Śląski Oddział Regionalny w Częstochowie

Ulica: ul. Sobieskiego 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 034 3782800

Numer faxu: 034 3249428

Adres strony internetowej: www.arimr.gov.pl

Regon: 01061308300147

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Inna Państwowa Osoba Prawna

Inny rodzaj zamawiającego: Inna Państwowa Osoba Prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiekcie Śląskiego Oddziału Regionalnego i obiektach 17 Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz usługi utrzymania terenów zewnętrznych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie obejmuje usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiekcie Śląskiego Oddziału Regionalnego i obiektach 17 Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz usługi utrzymania terenów zewnętrznych.

a) Usługa kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Biur Powiatowych i Oddziale Regionalnym ARiMR obejmuje m.in. pokoje biurowe, trakty komunikacyjne, klatki schodowe, pomieszczenia sanitariatów i socjalne, pomieszczenia gospodarcze, serwerownie, archiwum zakładowe, składnice akt i garaże, inne pomieszczenia sprzątane na żądanie. Usługa polega na sprzątaniu wszystkich powierzchni, przez co rozumie się wykonywanie takich czynności jak odkurzanie, zmywanie, przecieranie kurzu, mycie okien i inne wskazane w Załączniku nr 1c do SIWZ
b) Usługa kompleksowego utrzymania terenów zewnętrznych obejmuje Biura Powiatowe w Raciborzu, Jastrzębiu Zdroju, Międzyświeciu, Kłobucku, Żywcu, Pszczynie, Oddział Regionalny w Częstochowie. Usługa polegać będzie m.in. na odśnieżaniu, zwalczaniu śliskości zimowej, usuwaniu oblodzeń budynków, utrzymaniu porządku na powierzchniach utwardzonych w tym traktach komunikacyjnych, utrzymaniu terenów zielonych (trawników).
c) Na wykonawcy ciąży obowiązek comiesięcznego dostarczenia środków czystości wykazanych w Załączniku 1 d do SIWZ, materiałów uszorstniających i wykonywanie usługi za pomocą sprzętów, narzędzi i materiałów stanowiących jego własność - winien wyposażyć osoby realizujące usługę w specjalistyczny sprzęt, narzędzia, materiały (m.in. odkurzacze, wiadra, mopy, urządzenia czyszczące, wózki, urządzenia niezbędne do realizowanych usług, odzież ochronną, detergenty używane do sprzątania, dezynfekcji i konserwacji itp.). Wszystkie te elementy winny być skalkulowane w cenie oferty.
d) Wszystkie czynności związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia będą realizowane od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach poniżej przedstawionych:
Biura Powiatowe ARiMR w godzinach pracy ARiMR tj. od 7:30 - 15:00 za wyjątkiem czynności związanych z odśnieżaniem oraz posypywaniem materiałem ciernym, które powinny być wykonane również poza godzinami otwarcia jednostek ARiMR, tak by teren był przygotowany do użytkowania o godzinie 7:00.
Oddział Regionalny ARiMR począwszy od godziny 14:00 za wyjątkiem czynności związanych z odśnieżaniem oraz posypywaniem materiałem ciernym, które powinny być wykonane w takich godzinach by teren był przygotowany do użytkowania o godzinie 7:00.
Godziny pracy w jednostkach ARIMR mogą ulec zmianie po indywidualnym ustalenia z Kierownikami Biur Powiatowych lub Kierownikiem Biura Oddziału Regionalnego Śląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR.
e) Szczegółowy zakres realizacji usług zawarty został w Załączniku nr 1c do SIWZ, wykaz powierzchni w Załączniku nr 1b do SIWZ, garaży w Załączniku nr 1e, zestawienie środków czystości oraz ilości koszy na śmieci, niszczarek określony został w Załączniku 1d do SIWZ.
Wykaz lokalizacji wraz z osobami odpowiedzialnymi po stronie Zamawiającego zawarty został w Załączniku nr 1a do SIWZ.
f) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa fizycznego i bezpieczeństwa informacji. Jest również zobowiązany do przestrzegania przepisów p.poż i BHP, sanitarnych, ochrony środowiska w trakcie wykonywania prac.
g) Wykonawca jest zobowiązany do sprzątania pomieszczeń po bieżących remontach pomieszczeń (np. odświeżanie powierzchni natynkowych, wymiana wykładziny, inne prace remontowe w pomieszczeniach) jako pracochłonność równoważną za okres trwania remontu i braku sprzątania w tym czasie.
h) Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie zapewnić zastępstwo w przypadku nieobecności pracownika realizującego usługę.
i) Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć i wskazać Zamawiającemu osobę wyznaczoną przez niego do nadzorowania realizacji usług.
j) Zamawiający zapewni pojemniki na odpady i wywóz odpadów. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia odpadów w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie każdej z lokalizacji określonej w Załączniku nr 1a do SIWZ.

W przypadku konieczności:
- rozszerzenia zakresu umowy na lokalizacje inne niż wymienione w Załączniku nr 2 do SIWZ;
- przeniesienia do innej lokalizacji siedziby któregokolwiek z biur Śląskiego OR ARiMR, jeżeli zmiana ta skutkowałaby koniecznością zmiany wartości pierwotnej umowy;
- rozszerzenia zakresu umowy w związku z pozyskaniem dodatkowej powierzchni w lokalizacjach;

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, uwzględniając przesłanki wynikające z art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Pozostałe istotne wymagania zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamówienie poniżej 130 000 euro

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz ofertowy - stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ 2. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy - w przypadku podpisania oferty przez osobę/y, której/ych umocowanie nie wynika z dokumentów rejestracyjnych. 3. Informację, w jakiej części realizacja przedmiotu zamówienia zostanie powierzona podwykonawcom (w treści formularza ofertowego). 4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji lll.4.3.1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Jeżeli Wykonawca wykazuje spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, poprzez poleganie na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy - Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (oryginał) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku polegania na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca ma obowiązek udowodnić, że będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia (ma to wynikać jednoznacznie ze złożonego dowodu).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Określenie zamówień uzupełniających:
W przypadku konieczności rozszerzenia zakresu umowy na lokalizacje inne niż wymienione w Załączniku nr 1a do SIWZ, przeniesienia do innej lokalizacji siedziby któregokolwiek z Biur Śląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR, jeżeli zmiana ta skutkowałaby koniecznością zmiany wartości pierwotnej umowy, rozszerzenia zakresu umowy w związku z pozyskaniem dodatkowej powierzchni w lokalizacjach, Zamawijący przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, uwzględniając przesłanki wynikające z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówien publicznych.

Uprawnienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu wg reguły spełnia / nie spełnia. Działalność prowadzona na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu wg reguły spełnia / nie spełnia. Zamawiajacy uzna spełnienie tego warunku jeśli Wykonawca przedstawi wykaz co najmniej 2 wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych - wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, głównych usług utrzymania czystości, odpowiadających swym rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich rodzaju, wartości, podmiotu na rzecz którego były świadczone, daty i miejsca wykonania/wykonywania, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - Załącznik nr 7 do SIWZ. Przez główne usługi odpowiadające swym rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości wewnątrz obiektów/grupy obiektów jednego podmiotu, w którym powierzchnia łączna sprzątana nie była mniejsza niż 5000 m2 (każda usługa) przez okres minimum 1 roku (każda).

Potencjał techniczny:
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu wg reguły spełnia / nie spełnia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr 4 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu wg reguły spełnia / nie spełnia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr 4 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu wg reguły spełnia / nie spełnia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr 4 do SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian zawartej umowy w trakcie jej trwania w stosunku do treści oferty w sytuacjach:
a) zaistnienia obiektywnych okoliczności, niezależnych od stron umowy, w tym w sytuacji ograniczenia środków finansowych Zamawiającego przewidzianych na realizację zamówienia, powodujących konieczność zmiany lub rozwiązania umowy;
b) zmian organizacyjnych Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe;
c) zmiana miejsca świadczenia usługi w przypadku zmiany miejsca lokalizacji biur Zamawiającego - w obrębie województwa Śląskiego;
d) zmiana stawki/wartości brutto umowy w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT;
e) zmiana zakresu ilościowego (zmniejszenie) usługi w związku z ewentualną restrukturyzacją u Zamawiającego, likwidacją niektórych lokalizacji a co za tym idzie zmiana (obniżenie) wartości umowy;
f) działania siły wyższej lub wystąpienia stanu wyższej konieczności;
g) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych;
h) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami;
i) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego;
j) zmiana godzin wykonywania usługi, w przypadku zmian godzin pracy Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Śląski Oddział Regionalny
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
ul. Jana III Sobieskiego 7
42-200 Częstochowa
pokój 339 (III piętro)

Data składania wniosków, ofert: 16/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Śląski Oddział Regionalny
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
ul. Jana III Sobieskiego 7
42-200 Częstochowa
pokój 143 (kancelaria główna)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: n/d

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909191003 (Usługi czyszczenia urządzeń biurowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
906300002 (Usługi usuwania oblodzeń)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
773141005 (Usługi w zakresie trawników)

Podobne przetargi