347374 / 2009-10-06 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Dąbrowa Górnicza)

Kompleksowa usługa sprzątania biur i utrzymania czystości w pomieszczeniach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej i jego komórkach organizacyjnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa usługa sprzątania biur i utrzymania czystości w pomieszczeniach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej i jego komórkach organizacyjnych
Lokalizacja komórek organizacyjnych Miejskiego Ośrodka Pomocy i ich charakterystyka:

1) Siedziba Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej - powierzchnia - 1 480,96 m2
Dąbrowa Górnicza, ul. Skibińskiego 1
- kondygnacje - II i III piętro,
- okna - 120 szt - średnia powierzchnia okna wynosi - 3,78 m2,
- wc - 6 pomieszczeń.

2) Dąbrowa Górnicza, ul. 3 - go Maja 22
w tym:
a ). Ośrodek Interwencji Kryzysowej - powierzchnia - 105,03 m2
Dąbrowa Górnicza, ul. 3- go Maja 22
- kondygnacje - parter, I i II piętro,
- okna - 10 szt - średnia powierzchnia okna wynosi - 1,35 m2,
- wc - 1 pomieszczenia.


b). Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności - powierzchnia - 113,61 m2
ul. 3 - go Maja 22 , Dąbrowa Górnicza
- parter
- okna - 6szt średnia powierzchnia okna wynosi - 3,00 m2,
- okna - 2 szt - 0,1 m2,
- wc - pomieszczenia.
c). Mieszkania w OIK - powierzchnia - 160,38 m2
ul. 3 - go Maja 22 , Dąbrowa G.
- kondygnacje - I, II piętro
- okna - 8 szt - średnia powierzchnia okna wynosi - 1,35 m2.

Uwaga: W jednostce mieszczą się pokoje mieszkalne dla klientów MOPS, które będą sprzątane na telefoniczne zlecenie ( potwierdzone pisemnie) przez uprawnionego pracownika MOPS w miarę potrzeb, po każdorazowym wyprowadzeniu się klienta. Powierzchnia mieszkań nie jest ujęta w ogólnej powierzchni przeznaczonej do codziennego sprzątania.
Koszt dodatkowej usługi będzie wyliczany proporcjonalnie licząc powierzchnie posprzątanego pomieszczenia x cena za 1m2 usługi sprzątania :
pokój nr 1 piętro I - powierzchnia - 16,58 m2,
pokój nr 2 piętro I - powierzchnia - 10,93 m2,
pokój nr 3 piętro I - powierzchnia - 11,02 m2,
pokój nr 4 piętro I - powierzchnia - 8,62 m2 ( magazyn),
kuchnia I piętro - powierzchnia - 8,70 m2,
łazienka I piętro - powierzchnia - 2,75 m2,
wc I piętro - powierzchnia - 1,62 m2,
korytarz I piętro - powierzchnia - 19,14 m2,
pokój nr 1 piętro II - powierzchnia - 16,94 m2,
pokój nr 2 piętro II - powierzchnia - 11,42m2,
pokój nr 3 piętro II - powierzchnia - 11,03 m2,
pokój nr 4 piętro II - powierzchnia - 9,30 m2,
kuchnia II piętro - powierzchnia - 8,84 m2,
łazienka II piętro - powierzchnia - 2,72 m2,
wc II piętro - powierzchnia - 1,53 m2,
korytarz II piętro - powierzchnia - 19,14 m2,
okna 8 szt - średnia powierzchnia okna wynosi - 1,35 m2.

3). Pracownicy socjalni - powierzchnia - 122,83 m2
D.G. Gołonóg ul. M. Szulc 23
- parter
- okna - 8 szt średnia powierzchnia okna wynosi - 2,2 m2,
- okna - 2 szt średnia powierzchnia okna wynosi - 3,75 m2,
- wc - 2 pomieszczenia.

4). Pracownicy socjalni - ul. Strzemieszycka 375 - powierzchnia - 20,10 m2
Dąbrowa G. Strzemieszyce
- kondygnacje - II piętro
- okna - 3szt w tym średnia powierzchnia okna wynosi - 1,00 m2,
- wc - 1 pomieszczenie.

5). Pracownicy socjalni ul. Chemiczna 2 - powierzchnia - 45,00m2
Dąbrowa G. Ząbkowice
- parter
- okna - 3 szt średnia powierzchnia okna wynosi - 4,00 m2
- wc - 1 pomieszczenie

6). Pracownicy socjalni - powierzchnia - 31,77 m2,
Dąbrowa G. Łosień ul. Przedziałowa 1
- kondygnacje - parter
- okna - 2 szt średnia powierzchnia okna wynosi - 1,00 m2,
- wc - 1 pomieszczenie.

7) Pracownicy socjalni - powierzchnia - 136,70 m2
Dąbrowa Górnicza , ul. Adamieckiego 13 ( pokoje 2,4,5,6,7 + WC )
- kondygnacje - parter, I piętro,
- okna - 23 szt średnia powierzchnia okna wynosi - 1,00 m2,
- wc - 1 pomieszczenie.

8) Zespół pracowników ds. bezdomności
Dąbrowa Górn., ul. Łączna 31 - powierzchnia 22,15 m2,
- kondygnacja - parter,
- okna 2 szt średnia powierzchnia okna wynosi - 2,8 m2,
- wc - 1 pomieszczenie.

Razem do sprzątania: 2 078,15 m2 .

Uwaga:
1. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca może zapoznać się z ww. obiektami, ich wyposażeniem, stolarką okienną oraz rodzajem posadzek.

2. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i postanowieniami projektu umowy -
( załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji)

Przedmiot zamówienia obejmuje:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na kompleksowym sprzątaniu pomieszczeń biurowych w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej przy ul. Skibińskiego 1 oraz w podległych ww. komórkach przynależnych do MOPS.

W szczególności do zadań Wykonawcy należy:

W zakresie pomieszczeń biurowych i korytarzy:

1) utrzymanie w czystości pomieszczeń biurowych, korytarzy i schodów - codzienne zmywanie na mokro podłóg wskazanych wyżej powierzchni,
2) codzienne opróżnianie koszy i wymiana w nich wkładów foliowych ( pojemność 25 l) oraz wynoszenie śmieci na zewnątrz do kontenerów zabezpieczonych przez MOPS,
3) codzienne odkurzanie wykładzin dywanowych, powierzchni tapicerowanych,
4) utrzymanie w czystości mebli i sprzętu biurowego będącego na wyposażeniu pomieszczeń biurowych - w szczególności codziennie przetrzeć na mokro (przy pomocy właściwych środków czystości stosowanych do powłoki mebli biurowych) powierzchnie płaskie biurek, stołów i krzeseł, szaf, itp. oraz parapetów okiennych wewnętrznych i utrzymywanie w czystości parapetów okiennych zewnętrznych, codzienne ich przecieranie,
5) w pomieszczeniach biurowych czyszczenie powierzchni pionowych mebli oraz usuwanie pajęczyn i kurzu ze ścian , sufitów i punktów świetlnych - raz w tygodniu
6) utrzymywanie w czystości powierzchni drzwi, futryn, listew przypodłogowych
7) odkurzanie na sucho urządzeń technicznych,
8) mycie schodów , podłóg w pomieszczeniach i korytarzach,
9) dwa razy do roku mycie obustronne okien (wiosna - marzec i jesień - wrzesień)

W zakresie sanitariatów:

1) utrzymanie w czystości sprzętu sanitarnego i urządzeń sanitarnych, w szczególności w pomieszczeniach sanitarno-higienicznych wymagane jest umycie i wydezynfekowanie muszli WC, umywalek,
W przypadku zabrudzeń ścianek, kafelek itp. usunięcie i zdezynfekowanie tych miejsc.
2) raz w tygodniu zmywanie powierzchni ścian (lamperie, kafelki), luster w pomieszczeniach sanitarno-higienicznych,
3) wykładanie papieru toaletowego, ręczników papierowych, kostek zapachowych oraz uzupełnienie mydła w płynie w toaletach,

W zakresie pokoi klientów OIK
1) pokoje przeznaczone dla klientów MOPS będą sprzątane w miarę potrzeb, po każdorazowym wyprowadzeniu się klienta na telefoniczne zlecenie (potwierdzone pisemnie ) uprawnionego pracownika MOPS.

W zakresie obowiązków pracowników świadczących usługi j.w.:

1) otwieranie i zamykanie MOPS. Codziennie rano o godz. 630 od poniedziałku do piątku, wydawanie kluczy pracownikom przed rozpoczęciem pracy oraz odbieranie kluczy po zakończeniu pracy do godz. 15 20,
2) wygaszanie codziennie punktów świetlnych, po godzinach pracy,
3) sprawdzanie, czy wszystkie okna i drzwi zostały zamknięte po zakończonej pracy,
4) informowanie wyznaczonych osób z nadzoru o wszystkich zauważonych w trakcie wykonywania prac nieprawidłowościach, uszkodzeniach sprzętów biurowych i innych urządzeń w tym również białego montażu, kafli , wykładzin oraz informowanie o zauważonych zaciekach , nieszczelnościach zwłaszcza pochodzących z okien i instalacji wodociągowej.
5) dbałość o mienie Zamawiającego w czasie świadczenia usługi,
6) zapewnienie serwisu dziennego - w godzinach 700 - 15 00 minimum 1 osobowego, którego zadaniem będzie :
- sprzątanie pomieszczeń odbywać się będzie po godzinie 1500 . Wyjątek stanowią pomieszczenie magazynu i 2 kas, które mogą być udostępnione osobom sprzątającym tylko w godzinach pracy placówki - ok. 80m2, częstotliwość wg. potrzeb zamawiającego, orientacyjnie codziennie
- Sukcesywne dostarczanie przy zatrudnieniu średnio 150 osób:
a) papieru toaletowego dwuwarstwowego, białego, miękkiego, o średnicy 26 cm do pojemników na
papier zainstalowanych w sanitariatach,
b) worków do koszy na śmieci ( pojemność 25 l),
c) mydła w płynie o konsystencji balsamicznej do pojemników z dozownikami o poj. 750 ml. do
sanitariatów,
d) kostek zapachowych ( muszle klozetowe),
e) ręczników jednorazowych papierowych o wymiarach 24 cm x 22 cm,
- wykonywanie usług czystościowych w sytuacjach nagłych np. zalanie pomieszczenia lub jego części, a także awarie instalacji itp.
- serwis może być świadczony - wg uznania Wykonawcy - albo jako stały dyżur jednej osoby sprzątającej albo jako serwis doraźny, na wezwanie telefoniczne Zamawiającego
w ciągu 30 min.


Dodatkowe sprzątanie o większej intensywności po remontach, malowaniach,
przeprowadzkach itp. - na zlecenie Zamawiającego.

Przedmiot zamówienia publicznego obejmuje wykonywanie ww. usług w sposób kompleksowy tj.:
- zapewnianie pracowników wykonujących te prace i fachowego nadzoru nad ich pracą oraz wyznaczenie osoby do kontaktu z podaniem telefonu kontaktowego do wyznaczonej osoby.

- zapewniania środków technicznych (transport, łączność), materiałowych (środki czystości, dezynfekcji i zapachowe, materiały, narzędzia, urządzenia) niezbędne dla prawidłowego i kompleksowego wykonania usługi, środki czystości muszą posiadać atest PZH.

- zapewniania warunków formalno-prawnych , organizacyjnych i kadrowych gwarantujących, że realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie z przestrzeganiem obowiązujących norm prawnych, a w szczególności zagadnień p.poż, BHP, a także ochrony danych osobowych i informacji niejawnych, w których posiadanie mógłby wejść Wykonawca, w związku ze świadczeniem usług dla Zamawiającego.
Ochrona niejawności tych informacji obowiązuje Wykonawcę w okresie trwania umowy o zamówienie i przez okres 2 lat po jej zakończeniu.

Inne obowiązki stron integralnie związane z realizacją przedmiotu zamówienia
1. Zamawiający zapewnia Wykonawcy nieodpłatnie:
- Pomieszczenia zamykane do przechowywania materiałów, narzędzi ,
urządzeń, odzieży niezbędnej do świadczenia usługi
- Korzystanie z pomieszczenia socjalnego
- Korzystanie z energii elektrycznej, wody i urządzeń kanalizacyjnych,
- Informacje o rozkładzie i funkcjach sprzątanych pomieszczeń oraz informacje dot. ochrony obiektu, ochrony informacji niejawnych.
W trakcie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości pomieszczeń wyszczególnionych w rozdziale III w zależności od potrzeb lub zmian organizacyjnych Ośrodka

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 347374

Data publikacji: 2009-10-06

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Skibińskiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

Kod pocztowy: 41-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2622528

Numer faxu: 032 2613694

Adres strony internetowej: www.mops.com.pl

Regon: 00348157200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa sprzątania biur i utrzymania czystości w pomieszczeniach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej i jego komórkach organizacyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa usługa sprzątania biur i utrzymania czystości w pomieszczeniach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej i jego komórkach organizacyjnych
Lokalizacja komórek organizacyjnych Miejskiego Ośrodka Pomocy i ich charakterystyka:

1) Siedziba Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej - powierzchnia - 1 480,96 m2
Dąbrowa Górnicza, ul. Skibińskiego 1
- kondygnacje - II i III piętro,
- okna - 120 szt - średnia powierzchnia okna wynosi - 3,78 m2,
- wc - 6 pomieszczeń.

2) Dąbrowa Górnicza, ul. 3 - go Maja 22
w tym:
a ). Ośrodek Interwencji Kryzysowej - powierzchnia - 105,03 m2
Dąbrowa Górnicza, ul. 3- go Maja 22
- kondygnacje - parter, I i II piętro,
- okna - 10 szt - średnia powierzchnia okna wynosi - 1,35 m2,
- wc - 1 pomieszczenia.


b). Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności - powierzchnia - 113,61 m2
ul. 3 - go Maja 22 , Dąbrowa Górnicza
- parter
- okna - 6szt średnia powierzchnia okna wynosi - 3,00 m2,
- okna - 2 szt - 0,1 m2,
- wc - pomieszczenia.
c). Mieszkania w OIK - powierzchnia - 160,38 m2
ul. 3 - go Maja 22 , Dąbrowa G.
- kondygnacje - I, II piętro
- okna - 8 szt - średnia powierzchnia okna wynosi - 1,35 m2.

Uwaga: W jednostce mieszczą się pokoje mieszkalne dla klientów MOPS, które będą sprzątane na telefoniczne zlecenie ( potwierdzone pisemnie) przez uprawnionego pracownika MOPS w miarę potrzeb, po każdorazowym wyprowadzeniu się klienta. Powierzchnia mieszkań nie jest ujęta w ogólnej powierzchni przeznaczonej do codziennego sprzątania.
Koszt dodatkowej usługi będzie wyliczany proporcjonalnie licząc powierzchnie posprzątanego pomieszczenia x cena za 1m2 usługi sprzątania :
pokój nr 1 piętro I - powierzchnia - 16,58 m2,
pokój nr 2 piętro I - powierzchnia - 10,93 m2,
pokój nr 3 piętro I - powierzchnia - 11,02 m2,
pokój nr 4 piętro I - powierzchnia - 8,62 m2 ( magazyn),
kuchnia I piętro - powierzchnia - 8,70 m2,
łazienka I piętro - powierzchnia - 2,75 m2,
wc I piętro - powierzchnia - 1,62 m2,
korytarz I piętro - powierzchnia - 19,14 m2,
pokój nr 1 piętro II - powierzchnia - 16,94 m2,
pokój nr 2 piętro II - powierzchnia - 11,42m2,
pokój nr 3 piętro II - powierzchnia - 11,03 m2,
pokój nr 4 piętro II - powierzchnia - 9,30 m2,
kuchnia II piętro - powierzchnia - 8,84 m2,
łazienka II piętro - powierzchnia - 2,72 m2,
wc II piętro - powierzchnia - 1,53 m2,
korytarz II piętro - powierzchnia - 19,14 m2,
okna 8 szt - średnia powierzchnia okna wynosi - 1,35 m2.

3). Pracownicy socjalni - powierzchnia - 122,83 m2
D.G. Gołonóg ul. M. Szulc 23
- parter
- okna - 8 szt średnia powierzchnia okna wynosi - 2,2 m2,
- okna - 2 szt średnia powierzchnia okna wynosi - 3,75 m2,
- wc - 2 pomieszczenia.

4). Pracownicy socjalni - ul. Strzemieszycka 375 - powierzchnia - 20,10 m2
Dąbrowa G. Strzemieszyce
- kondygnacje - II piętro
- okna - 3szt w tym średnia powierzchnia okna wynosi - 1,00 m2,
- wc - 1 pomieszczenie.

5). Pracownicy socjalni ul. Chemiczna 2 - powierzchnia - 45,00m2
Dąbrowa G. Ząbkowice
- parter
- okna - 3 szt średnia powierzchnia okna wynosi - 4,00 m2
- wc - 1 pomieszczenie

6). Pracownicy socjalni - powierzchnia - 31,77 m2,
Dąbrowa G. Łosień ul. Przedziałowa 1
- kondygnacje - parter
- okna - 2 szt średnia powierzchnia okna wynosi - 1,00 m2,
- wc - 1 pomieszczenie.

7) Pracownicy socjalni - powierzchnia - 136,70 m2
Dąbrowa Górnicza , ul. Adamieckiego 13 ( pokoje 2,4,5,6,7 + WC )
- kondygnacje - parter, I piętro,
- okna - 23 szt średnia powierzchnia okna wynosi - 1,00 m2,
- wc - 1 pomieszczenie.

8) Zespół pracowników ds. bezdomności
Dąbrowa Górn., ul. Łączna 31 - powierzchnia 22,15 m2,
- kondygnacja - parter,
- okna 2 szt średnia powierzchnia okna wynosi - 2,8 m2,
- wc - 1 pomieszczenie.

Razem do sprzątania: 2 078,15 m2 .

Uwaga:
1. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca może zapoznać się z ww. obiektami, ich wyposażeniem, stolarką okienną oraz rodzajem posadzek.

2. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i postanowieniami projektu umowy -
( załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji)

Przedmiot zamówienia obejmuje:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na kompleksowym sprzątaniu pomieszczeń biurowych w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej przy ul. Skibińskiego 1 oraz w podległych ww. komórkach przynależnych do MOPS.

W szczególności do zadań Wykonawcy należy:

W zakresie pomieszczeń biurowych i korytarzy:

1) utrzymanie w czystości pomieszczeń biurowych, korytarzy i schodów - codzienne zmywanie na mokro podłóg wskazanych wyżej powierzchni,
2) codzienne opróżnianie koszy i wymiana w nich wkładów foliowych ( pojemność 25 l) oraz wynoszenie śmieci na zewnątrz do kontenerów zabezpieczonych przez MOPS,
3) codzienne odkurzanie wykładzin dywanowych, powierzchni tapicerowanych,
4) utrzymanie w czystości mebli i sprzętu biurowego będącego na wyposażeniu pomieszczeń biurowych - w szczególności codziennie przetrzeć na mokro (przy pomocy właściwych środków czystości stosowanych do powłoki mebli biurowych) powierzchnie płaskie biurek, stołów i krzeseł, szaf, itp. oraz parapetów okiennych wewnętrznych i utrzymywanie w czystości parapetów okiennych zewnętrznych, codzienne ich przecieranie,
5) w pomieszczeniach biurowych czyszczenie powierzchni pionowych mebli oraz usuwanie pajęczyn i kurzu ze ścian , sufitów i punktów świetlnych - raz w tygodniu
6) utrzymywanie w czystości powierzchni drzwi, futryn, listew przypodłogowych
7) odkurzanie na sucho urządzeń technicznych,
8) mycie schodów , podłóg w pomieszczeniach i korytarzach,
9) dwa razy do roku mycie obustronne okien (wiosna - marzec i jesień - wrzesień)

W zakresie sanitariatów:

1) utrzymanie w czystości sprzętu sanitarnego i urządzeń sanitarnych, w szczególności w pomieszczeniach sanitarno-higienicznych wymagane jest umycie i wydezynfekowanie muszli WC, umywalek,
W przypadku zabrudzeń ścianek, kafelek itp. usunięcie i zdezynfekowanie tych miejsc.
2) raz w tygodniu zmywanie powierzchni ścian (lamperie, kafelki), luster w pomieszczeniach sanitarno-higienicznych,
3) wykładanie papieru toaletowego, ręczników papierowych, kostek zapachowych oraz uzupełnienie mydła w płynie w toaletach,

W zakresie pokoi klientów OIK
1) pokoje przeznaczone dla klientów MOPS będą sprzątane w miarę potrzeb, po każdorazowym wyprowadzeniu się klienta na telefoniczne zlecenie (potwierdzone pisemnie ) uprawnionego pracownika MOPS.

W zakresie obowiązków pracowników świadczących usługi j.w.:

1) otwieranie i zamykanie MOPS. Codziennie rano o godz. 630 od poniedziałku do piątku, wydawanie kluczy pracownikom przed rozpoczęciem pracy oraz odbieranie kluczy po zakończeniu pracy do godz. 15 20,
2) wygaszanie codziennie punktów świetlnych, po godzinach pracy,
3) sprawdzanie, czy wszystkie okna i drzwi zostały zamknięte po zakończonej pracy,
4) informowanie wyznaczonych osób z nadzoru o wszystkich zauważonych w trakcie wykonywania prac nieprawidłowościach, uszkodzeniach sprzętów biurowych i innych urządzeń w tym również białego montażu, kafli , wykładzin oraz informowanie o zauważonych zaciekach , nieszczelnościach zwłaszcza pochodzących z okien i instalacji wodociągowej.
5) dbałość o mienie Zamawiającego w czasie świadczenia usługi,
6) zapewnienie serwisu dziennego - w godzinach 700 - 15 00 minimum 1 osobowego, którego zadaniem będzie :
- sprzątanie pomieszczeń odbywać się będzie po godzinie 1500 . Wyjątek stanowią pomieszczenie magazynu i 2 kas, które mogą być udostępnione osobom sprzątającym tylko w godzinach pracy placówki - ok. 80m2, częstotliwość wg. potrzeb zamawiającego, orientacyjnie codziennie
- Sukcesywne dostarczanie przy zatrudnieniu średnio 150 osób:
a) papieru toaletowego dwuwarstwowego, białego, miękkiego, o średnicy 26 cm do pojemników na
papier zainstalowanych w sanitariatach,
b) worków do koszy na śmieci ( pojemność 25 l),
c) mydła w płynie o konsystencji balsamicznej do pojemników z dozownikami o poj. 750 ml. do
sanitariatów,
d) kostek zapachowych ( muszle klozetowe),
e) ręczników jednorazowych papierowych o wymiarach 24 cm x 22 cm,
- wykonywanie usług czystościowych w sytuacjach nagłych np. zalanie pomieszczenia lub jego części, a także awarie instalacji itp.
- serwis może być świadczony - wg uznania Wykonawcy - albo jako stały dyżur jednej osoby sprzątającej albo jako serwis doraźny, na wezwanie telefoniczne Zamawiającego
w ciągu 30 min.


Dodatkowe sprzątanie o większej intensywności po remontach, malowaniach,
przeprowadzkach itp. - na zlecenie Zamawiającego.

Przedmiot zamówienia publicznego obejmuje wykonywanie ww. usług w sposób kompleksowy tj.:
- zapewnianie pracowników wykonujących te prace i fachowego nadzoru nad ich pracą oraz wyznaczenie osoby do kontaktu z podaniem telefonu kontaktowego do wyznaczonej osoby.

- zapewniania środków technicznych (transport, łączność), materiałowych (środki czystości, dezynfekcji i zapachowe, materiały, narzędzia, urządzenia) niezbędne dla prawidłowego i kompleksowego wykonania usługi, środki czystości muszą posiadać atest PZH.

- zapewniania warunków formalno-prawnych , organizacyjnych i kadrowych gwarantujących, że realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie z przestrzeganiem obowiązujących norm prawnych, a w szczególności zagadnień p.poż, BHP, a także ochrony danych osobowych i informacji niejawnych, w których posiadanie mógłby wejść Wykonawca, w związku ze świadczeniem usług dla Zamawiającego.
Ochrona niejawności tych informacji obowiązuje Wykonawcę w okresie trwania umowy o zamówienie i przez okres 2 lat po jej zakończeniu.

Inne obowiązki stron integralnie związane z realizacją przedmiotu zamówienia
1. Zamawiający zapewnia Wykonawcy nieodpłatnie:
- Pomieszczenia zamykane do przechowywania materiałów, narzędzi ,
urządzeń, odzieży niezbędnej do świadczenia usługi
- Korzystanie z pomieszczenia socjalnego
- Korzystanie z energii elektrycznej, wody i urządzeń kanalizacyjnych,
- Informacje o rozkładzie i funkcjach sprzątanych pomieszczeń oraz informacje dot. ochrony obiektu, ochrony informacji niejawnych.
W trakcie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości pomieszczeń wyszczególnionych w rozdziale III w zależności od potrzeb lub zmian organizacyjnych Ośrodka

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 13

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

opis_war:
O udzielenie zamówienia określonego w niniejszej specyfikacji mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. Spełniają wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 z późn. zm.)
2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia - art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.)
3. W okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia , a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie wykonali, (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są w trakcie wykonywania) , co najmniej 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, której należyte wykonanie zostało potwierdzone przez poprzedniego Zamawiającego. ( minimum 1 referencje lub inny dokument potwierdzający należyte wykonanie zamówienia)
Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia należy rozumieć minimum jedno zamówienie podobne do przedmiotu zamówienia tj. usługę sprzątania biur w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, co najmniej 1 zamówienie którego wartość jest równa lub przekracza kwotę - 70 000,00 zł brutto (w skali zamówienia).

Ocena spełnienia warunków - udziału w postępowaniu ( formalnych) i zdolności do wykonania zamówienia ( merytorycznych) - wymaganych od Wykonawców dokonywana będzie w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków według formuły spełnia - nie spełnia

inf_osw:
Na potwierdzenie spełnienia warunków (formalnych) i zdolności do wykonania zamówienia ( merytorycznych) udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany złożyć :

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Oświadczenie stwierdzające, że Wykonawca spełnia wymagania określone w art. 22 ust.1oraz nie podlega wykluczeniu z art. 24 ust 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. W przypadku składania ofert przez Wykonawców występujących wspólnie, oświadczenie winno być podpisane na jednym druku przez każdego z ubiegających się o udzielenie zamówienia wykonawców - wg wzoru - zał. nr 2 - wskazana aktualna data podpisania dokumentu.

3. Wypełniony formularz ofertowy wykonany według wzoru Zamawiającego ( zał. nr 1 ) Wymagana jest oferta wykonana na lub wg ścisłego wzoru Zamawiającego. - wskazana aktualna data podpisania dokumentu.

4. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości , przedmiotu , dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniu dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie - co najmniej 1 referencja , opinia lub inny dokument potwierdzający wykonanie usługi, której wartość jest równa lub przekracza kwotę - 70 000,00 zł. (w skali zamówienia). - załącznik nr 3.

5. Zaparafowany przez Wykonawcę projekt umowy (załącznik nr 4), potwierdzający przyjęcie warunków załączonego wzoru umowy.

6. Do oferty należy załączyć: Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli zostało ono ustanowione lub do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.

7. Upoważnienie do podpisywania ofert i występowania w przetargu w imieniu wykonawcy musi być dołączone do oferty lub musi bezpośrednio wynikać z przedstawionych dokumentów. Gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo posiadające zakres i podpisane przez osobę(y) reprezentującą(e) osobę(y) prawną(e) lub fizyczną(e) lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza.

Uwagi:
1. Dokumenty określone w rozdz. VI. pkt 1,2 wymagane są w celu potwierdzenia warunku, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Dokumenty określone w rozdz. VI pkt 4 wymagane są w celu potwierdzenia warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia.
3. Zamawiający zgodnie z art. 26 ust. 3 uPzp wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub którzy nie złożyli pełnomocnictw , albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa , do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert.
4. Zamawiający wzywa także , w wyznaczonym przez siebie terminie , do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów o których mowa w rozdz. VI niniejszej SIWZ.
5. Dokumenty o których mowa wyżej mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (y) uprawnione do podpisywania oferty.
6. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do prawdziwości.
7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
7.1 Zamiast dokumentów , o których mowa w rozdziale VI pkt 1 SIWZ składa dokument lub dokumenty , wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania , potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
7. 2 Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania , nie wydaje się dokumentów , o których mowa w rozdz. VI. pkt 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem , właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju , w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7.3 Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę .
7.4 Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca dostarcza wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.
8.Wykonawca składa oświadczenia i dokumenty przetargowe pod odpowiedzialnością karną (dotyczącą składania nieprawdziwych zeznań i oświadczeń ) wynikającą z art. 297 KK. W razie stwierdzenia, że złożone przez dostawcę lub wykonawcę informacje są nieprawdziwe Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 304 KPK - zawiadomi o tym fakcie właściwy organ ścigania.
9. Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów oraz oświadczeń, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych spowoduje wykluczenie go z postępowania.
10. Załączone oświadczenia winny posiadać daty wystawienia dokumentu świadczące o ich ważności określone w rozdz. VI niniejszej specyfikacji.
11. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu.
12. Pod używanym w nin. SIWZ pojęciem oferta rozumie się ofertę właściwą tj. wypełniony i prawidłowo podpisany formularz OFERTA będący załącznikiem nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a także dokumenty wymagane zgodnie z artykułem 44 ustawy Prawo zamówień publicznych potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. Dokumenty te wymieniono enumeratywnie w rozdz. VI nin. SIWZ. Wykonawca aby wziąć udział w niniejszym postępowaniu przetargowym winien złożyć ofertę właściwą i komplet dokumentów podanych w rozdz. VI SIWZ, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdz. V niniejszej SIWZ.
13. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia, a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po upływie terminu ich składania.
14. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji , jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł , że nie mogą one być udostępnione. Wykonawca nie może zastrzec informacji , o których mowa w art.86 ust.4 ustawy Pzp

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mops.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej
ul. Skibińskiego 1 pok. nr 16,17
41-300 Dąbrowa Górnicza

Data składania wniosków, ofert: 22/10/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej
ul. Skibińskiego 1 pok. nr 16,17
41-300 Dąbrowa Górnicza

On: D

Termin związania ofertą, data do: 20/11/2009

Podobne przetargi