404526 / 2013-10-04 - Inny: Podmiot leczniczy / Dolnośląskie Centrum Rehabilitacji Sp. z o.o. (Kamienna Góra)

PROWADZENIE OBSŁUGI KSIĘGOWO-RACHUNKOWO-FINANSOWEJ DOLNOŚLĄSKIEGO CENTRUM REHABILITACJI SP. Z O.O. W KAMIENNEJ GÓRZE

Opis zamówienia

1. Wykonawca świadczył będzie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie rachunkowości i księgowości, a w szczególności do wykonywania czynności obejmujące:
a) prowadzenie gospodarki finansowej spółki na zasadach określonych w Ustawie z dnia 15.04.2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. z 2011 r. Nr 112, poz.654 z późn. zm.),
b) prowadzenie ksiąg rachunkowych spółki powierzonych niniejszą umową na podstawie art.11 ust.3 ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz.U. nr 121, poz.591 z późn. zm.),
c) powiązywanie wyników inwentaryzacji z księgami rachunkowymi, rozliczanie i wyjaśnianie różnic powstałych w toku inwentaryzacji przeprowadzonych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz.U. nr 121, poz.591 z późn. zm.),
d) dokonywanie wyceny składników aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego, w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz.U. nr 121, poz.591 z późn. zm.),
e) wykonywanie czynności koniecznych do zamknięcia ksiąg rachunkowych za dany rok obrotowy lub inny okres, za który zamyka się księgi, w tym sporządzenie sprawozdania finansowego w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz.U. nr 121, poz.591 z późn. zm.),
f) wykonywanie czynności doradztwa podatkowego zgodnie z Ustawą z dnia 5.07.1996 r. o doradztwie podatkowym (Dz.U. z 2011 r. Nr 41, poz.213) i Ustawą z dnia 11.04.2001 r. o zmianie ustawy o doradztwie podatkowym oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2001 r. Nr 42, poz.474),
g) prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
h) prowadzenie zapisów dotyczących wyposażenia i środków niskocennych oraz ich weryfikacja pod względem majątkowym (Zamawiający przewiduje w okresie obowiązywania umowy integrację posiadanych baz z systemem FK, co oznacza, że Wykonawca zobowiązany będzie do uzupełniania zapisów w bazie systemu FK i weryfikację ich pod kątem posiadanych dokumentów rachunkowych),
i) prowadzenie ewidencji zakupów i sprzedaży w zakresie podatku od towarów i usług (VAT),
j) dokonywanie odpisów amortyzacyjnych środków trwałych oraz wartości niematerialnych zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób prawnych,
k) opracowywanie, sporządzanie zeznań, deklaracji, sprawozdań, zgłoszeń, raportów, wniosków i innych tego typu dokumentów w zakresie rachunkowości, podatków, PFRON, a także sprawozdawczości GUS - wymaganych w działalności spółki,
l) generowanie i drukowanie informacji (zestawień) na potrzeby sprawozdawcze komórek organizacyjnych Zamawiającego,
m) rozliczanie się z budżetem w obowiązujących terminach i zgodnie z obowiązującymi przepisami na podstawie sporządzonych w terminie przez siebie jak i pracowników Zamawiającego deklaracji podatkowych bądź innych informacji pisemnych z tytułu:
- podatku dochodowego od osób fizycznych,
- składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,
- składek na Fundusz Pracy,
- podatku dochodowego od osób prawnych,
- podatku od towarów i usług (VAT),
- wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
- wpłat na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
- podatku od czynności cywilnoprawnych i opłat skarbowych.
n) dokonywanie opłat podatków lokalnych (rozliczanie i odprowadzanie),
o) ewidencjonowanie i rozliczanie wszystkich kosztów ponoszonych przez spółkę z uwzględnieniem rodzajów kosztów oraz ośrodków kosztów w układzie podmiotowo-przedmiotowym do dnia 25-go następnego miesiąca,
p) ustalenie kosztu wytworzenia osobodnia opieki w ośrodkach zadaniowych, kosztów działalności komórek organizacyjnych, usługowych i pomocniczych,
q) wykonywanie analiz kontrolno-finansowych dla potrzeb Rady Nadzorczej oraz Prezesa Zarządu,
r) prowadzenie kasy spółki,
s) dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych w oddziale banku,
t) ocenianie w świetle prawa rachunkowego i podatkowego dokumentów księgowych oraz decydowanie o sposobie ich zakwalifikowania i ujęcia w księgach spółki; zaksięgowanie zdarzenia gospodarczego wbrew opinii Wykonawcy może nastąpić wyłącznie na wyraźne, pisemne polecenie Zamawiającego i na jego odpowiedzialność za skutki mogące z tego wyniknąć,
u) wykonywanie prac związanych bezpośrednio z wymienionym w podpunktach od a) do t) zakresem czynności.

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe w zakresie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań podjętych na podstawie niniejszej umowy na zasadach ogólnych.
3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności w szczególności za szkody wynikłe z naruszenia przez Zamawiającego zasad współpracy wynikających z przepisów prawa lub niniejszej umowy lub za działania podjęte na podstawie niepełnych lub nieprawidłowych danych podanych mu przez Zamawiającego.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonywane na podstawie niniejszej umowy czynności związane z prowadzeniem ksiąg Zamawiającego zgodnie z art.4 ust.5 ustawy o rachunkowości.
5. Prowadzenie i przechowywanie ksiąg rachunkowych będzie odbywało się w siedzibie Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności określonych w ust.1 z dołożeniem należytej staranności i dochowaniem zasad uczciwego i rzetelnego przedsiębiorcy w obrocie gospodarczym.
7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do realizacji usług wyznaczył co najmniej 2 osoby posiadające odpowiednie doświadczenie w zakresie obsługi programu komputerowego Symfonia - finanse i księgowość firmy SAGE Sp. z o.o. i posiadające umiejętność pracy w tym programie.
8. Po zakończeniu i rozliczeniu każdego miesiąca wykonawca sporządza:
- wydruki ewidencji analitycznej i syntetycznej prowadzonych ksiąg rachunkowych,
- deklaracje podatkowe, które podpisuje Zamawiający.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 404526

Data publikacji: 2013-10-04

Nazwa: Dolnośląskie Centrum Rehabilitacji Sp. z o.o.

Ulica: ul. Korczaka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kamienna Góra

Kod pocztowy: 58-400

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 64 59 600

Numer faxu: 075 64 59 601

Adres strony internetowej: www.dcr.org.pl

Regon: 23113920700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Podmiot leczniczy

Inny rodzaj zamawiającego: Podmiot leczniczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PROWADZENIE OBSŁUGI KSIĘGOWO-RACHUNKOWO-FINANSOWEJ DOLNOŚLĄSKIEGO CENTRUM REHABILITACJI SP. Z O.O. W KAMIENNEJ GÓRZE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Wykonawca świadczył będzie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie rachunkowości i księgowości, a w szczególności do wykonywania czynności obejmujące:
a) prowadzenie gospodarki finansowej spółki na zasadach określonych w Ustawie z dnia 15.04.2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. z 2011 r. Nr 112, poz.654 z późn. zm.),
b) prowadzenie ksiąg rachunkowych spółki powierzonych niniejszą umową na podstawie art.11 ust.3 ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz.U. nr 121, poz.591 z późn. zm.),
c) powiązywanie wyników inwentaryzacji z księgami rachunkowymi, rozliczanie i wyjaśnianie różnic powstałych w toku inwentaryzacji przeprowadzonych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz.U. nr 121, poz.591 z późn. zm.),
d) dokonywanie wyceny składników aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego, w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz.U. nr 121, poz.591 z późn. zm.),
e) wykonywanie czynności koniecznych do zamknięcia ksiąg rachunkowych za dany rok obrotowy lub inny okres, za który zamyka się księgi, w tym sporządzenie sprawozdania finansowego w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz.U. nr 121, poz.591 z późn. zm.),
f) wykonywanie czynności doradztwa podatkowego zgodnie z Ustawą z dnia 5.07.1996 r. o doradztwie podatkowym (Dz.U. z 2011 r. Nr 41, poz.213) i Ustawą z dnia 11.04.2001 r. o zmianie ustawy o doradztwie podatkowym oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2001 r. Nr 42, poz.474),
g) prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
h) prowadzenie zapisów dotyczących wyposażenia i środków niskocennych oraz ich weryfikacja pod względem majątkowym (Zamawiający przewiduje w okresie obowiązywania umowy integrację posiadanych baz z systemem FK, co oznacza, że Wykonawca zobowiązany będzie do uzupełniania zapisów w bazie systemu FK i weryfikację ich pod kątem posiadanych dokumentów rachunkowych),
i) prowadzenie ewidencji zakupów i sprzedaży w zakresie podatku od towarów i usług (VAT),
j) dokonywanie odpisów amortyzacyjnych środków trwałych oraz wartości niematerialnych zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób prawnych,
k) opracowywanie, sporządzanie zeznań, deklaracji, sprawozdań, zgłoszeń, raportów, wniosków i innych tego typu dokumentów w zakresie rachunkowości, podatków, PFRON, a także sprawozdawczości GUS - wymaganych w działalności spółki,
l) generowanie i drukowanie informacji (zestawień) na potrzeby sprawozdawcze komórek organizacyjnych Zamawiającego,
m) rozliczanie się z budżetem w obowiązujących terminach i zgodnie z obowiązującymi przepisami na podstawie sporządzonych w terminie przez siebie jak i pracowników Zamawiającego deklaracji podatkowych bądź innych informacji pisemnych z tytułu:
- podatku dochodowego od osób fizycznych,
- składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,
- składek na Fundusz Pracy,
- podatku dochodowego od osób prawnych,
- podatku od towarów i usług (VAT),
- wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
- wpłat na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
- podatku od czynności cywilnoprawnych i opłat skarbowych.
n) dokonywanie opłat podatków lokalnych (rozliczanie i odprowadzanie),
o) ewidencjonowanie i rozliczanie wszystkich kosztów ponoszonych przez spółkę z uwzględnieniem rodzajów kosztów oraz ośrodków kosztów w układzie podmiotowo-przedmiotowym do dnia 25-go następnego miesiąca,
p) ustalenie kosztu wytworzenia osobodnia opieki w ośrodkach zadaniowych, kosztów działalności komórek organizacyjnych, usługowych i pomocniczych,
q) wykonywanie analiz kontrolno-finansowych dla potrzeb Rady Nadzorczej oraz Prezesa Zarządu,
r) prowadzenie kasy spółki,
s) dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych w oddziale banku,
t) ocenianie w świetle prawa rachunkowego i podatkowego dokumentów księgowych oraz decydowanie o sposobie ich zakwalifikowania i ujęcia w księgach spółki; zaksięgowanie zdarzenia gospodarczego wbrew opinii Wykonawcy może nastąpić wyłącznie na wyraźne, pisemne polecenie Zamawiającego i na jego odpowiedzialność za skutki mogące z tego wyniknąć,
u) wykonywanie prac związanych bezpośrednio z wymienionym w podpunktach od a) do t) zakresem czynności.

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe w zakresie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań podjętych na podstawie niniejszej umowy na zasadach ogólnych.
3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności w szczególności za szkody wynikłe z naruszenia przez Zamawiającego zasad współpracy wynikających z przepisów prawa lub niniejszej umowy lub za działania podjęte na podstawie niepełnych lub nieprawidłowych danych podanych mu przez Zamawiającego.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonywane na podstawie niniejszej umowy czynności związane z prowadzeniem ksiąg Zamawiającego zgodnie z art.4 ust.5 ustawy o rachunkowości.
5. Prowadzenie i przechowywanie ksiąg rachunkowych będzie odbywało się w siedzibie Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności określonych w ust.1 z dołożeniem należytej staranności i dochowaniem zasad uczciwego i rzetelnego przedsiębiorcy w obrocie gospodarczym.
7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do realizacji usług wyznaczył co najmniej 2 osoby posiadające odpowiednie doświadczenie w zakresie obsługi programu komputerowego Symfonia - finanse i księgowość firmy SAGE Sp. z o.o. i posiadające umiejętność pracy w tym programie.
8. Po zakończeniu i rozliczeniu każdego miesiąca wykonawca sporządza:
- wydruki ewidencji analitycznej i syntetycznej prowadzonych ksiąg rachunkowych,
- deklaracje podatkowe, które podpisuje Zamawiający.

Kody CPV:
792110006 (Usługi księgowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792210009 (Usługi w zakresie doradztwa podatkowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie zł: pięć tysięcy).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie informacji zawartych w wymaganych dokumentach i oświadczeniach, określonych w SIWZ. Oświadczenia i dokumenty oceniane będą pod względem ich aktualności i treści odnoszącej się do warunków udziału w postępowaniu i powinny potwierdzać spełnianie tych warunków. Warunki określone w SIWZ i sposób dokonania oceny ich spełniania mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy winni wykazać, że posiadają wiedzę i doświadczenie, a w szczególności w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują należycie co najmniej jedną usługę polegającą na prowadzeniu obsługi finansowo-księgowo-rachunkowej publicznego lub niepublicznego zakładu opieki zdrowotnej, posiadającego roczne obroty netto nie mniejsze niż 15.000.000 zł. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie informacji zawartych w wymaganych dokumentach i oświadczeniach, określonych w SIWZ. Oświadczenia i dokumenty oceniane będą pod względem ich aktualności i treści odnoszącej się do warunków udziału w postępowaniu i powinny potwierdzać spełnianie tych warunków. Warunki określone w SIWZ i sposób dokonania oceny ich spełniania mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie informacji zawartych w wymaganych dokumentach i oświadczeniach, określonych w SIWZ. Oświadczenia i dokumenty oceniane będą pod względem ich aktualności i treści odnoszącej się do warunków udziału w postępowaniu i powinny potwierdzać spełnianie tych warunków. Warunki określone w SIWZ i sposób dokonania oceny ich spełniania mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy winni wykazać, że dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności:
1. Dysponują co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (zgodnie z Ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości - Rozdział 8a).
2. Dysponują co najmniej 1 osobą uprawnioną do wykonywania czynności doradztwa podatkowego (zgodnie z Ustawą z dnia 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym oraz Ustawą z dnia 11 kwietnia 2001 r. o zmianie ustawy o doradztwie podatkowym oraz niektórych innych ustaw).
3. Dysponują co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia członka rad nadzorczych w spółkach Skarbu Państwa.
4. Dysponują co najmniej 2 osobami posiadającymi odpowiednie doświadczenie w obsłudze programu komputerowego Symfonia - finanse i księgowość firmy SAGE Sp. z o.o. i posiadających umiejętność pracy w tym programie.
Uwaga: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli jedna osoba posiadać będzie uprawnienia, o których mowa w pkt 1 - 3, a także doświadczenie określone w pkt 4.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie informacji zawartych w wymaganych dokumentach i oświadczeniach, określonych w SIWZ. Oświadczenia i dokumenty oceniane będą pod względem ich aktualności i treści odnoszącej się do warunków udziału w postępowaniu i powinny potwierdzać spełnianie tych warunków. Warunki określone w SIWZ i sposób dokonania oceny ich spełniania mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcy winni wykazać, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, tj. usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz czynności doradztwa podatkowego, na kwotę o równowartości minimum 15.000 euro (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorców wykonujących działalność z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych).
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie informacji zawartych w wymaganych dokumentach i oświadczeniach, określonych w SIWZ. Oświadczenia i dokumenty oceniane będą pod względem ich aktualności i treści odnoszącej się do warunków udziału w postępowaniu i powinny potwierdzać spełnianie tych warunków. Warunki określone w SIWZ i sposób dokonania oceny ich spełniania mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru.
2. Dokument ustanawiający pełnomocnika - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.
3. Kopia dowodu wniesienia wadium.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. W przypadku zmiany w okresie obowiązywania umowy stawki podatku VAT, wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) stosownie do zmiany tej stawki, przy czym wynagrodzenie netto pozostanie bez zmian.
2. W przypadku zaistnienia sytuacji określonej w pkt 1, zmiana wynagrodzenia brutto obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie odpowiednich przepisów w tym zakresie.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.dcr.org.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dolnośląskie Centrum Rehabilitacji Sp. z o.o., ul. J.Korczaka 1, 58-400 Kamienna Góra; Pawilon I - parter (zamówienia publiczne)

Data składania wniosków, ofert: 14/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Dolnośląskie Centrum Rehabilitacji Sp. z o.o., ul. J.Korczaka 1, 58-400 Kamienna Góra; Pawilon I - parter (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi