41357 / 2013-03-19 - Administracja samorządowa / Gmina Lwówek Śląski (Lwówek Śląski)

Świadczenie usług księgowych dla potrzeb Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lwówku Śląskim

Opis zamówienia

Usługi polegające na:
1. Bieżącej obsłudze finansowo-budżetowej Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lwówku Śląskim.
2. Prowadzeniu ewidencji księgowej wydatków finansowanych z budżetu państwa, budżetu gminy i budżetu ośrodka.
3. Obsłudze finansowej Projektu pn. Integracja społeczna i zawodowa klientów MGOPSu w Lwówku Śląskim.
4. Sporządzaniu list płac oraz prac związanych z wypłatą wynagrodzeń dla pracowników Ośrodka.
5. Prowadzeniu ksiąg rachunkowych zgodnie z planem kont w sposób zapewniający jasne i rzetelne przedstawienie dochodów budżetowych ośrodka.
6. Sporządzaniu miesięcznych i kwartalnych analiz finansowych z zakresu dochodów.
7. Opracowywaniu sprawozdań finansowych z wykonania budżetu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 41357

Data publikacji: 2013-03-19

Nazwa: Gmina Lwówek Śląski

Ulica: al. Wojska Polskiego 25A

Numer domu: 25A

Miejscowość: Lwówek Śląski

Kod pocztowy: 59-600

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 6477888

Numer faxu: 075 6477889

Adres strony internetowej: www.lwowekslaski.pl

Regon: 00053064300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług księgowych dla potrzeb Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lwówku Śląskim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługi polegające na:
1. Bieżącej obsłudze finansowo-budżetowej Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lwówku Śląskim.
2. Prowadzeniu ewidencji księgowej wydatków finansowanych z budżetu państwa, budżetu gminy i budżetu ośrodka.
3. Obsłudze finansowej Projektu pn. Integracja społeczna i zawodowa klientów MGOPSu w Lwówku Śląskim.
4. Sporządzaniu list płac oraz prac związanych z wypłatą wynagrodzeń dla pracowników Ośrodka.
5. Prowadzeniu ksiąg rachunkowych zgodnie z planem kont w sposób zapewniający jasne i rzetelne przedstawienie dochodów budżetowych ośrodka.
6. Sporządzaniu miesięcznych i kwartalnych analiz finansowych z zakresu dochodów.
7. Opracowywaniu sprawozdań finansowych z wykonania budżetu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności usługowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych stosownie do wymogów ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994r. oraz Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 8 kwietnia 2009 roku w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien wykazać, że posiada doświadczenie tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum 1 usługę której przedmiotem było świadczenie usług księgowych na rzecz jednostki samorządu terytorialnego, bądź jej jednostki podległej, której roczny budżet wynosił nie mniej niż 4.000.000,00zł i średni obrót roczny wynosił nie mniej niż 500.000zł brutto /w przypadku Wykonawców zagranicznych Zamawiający dokona przeliczenia waluty obcej na PLN według średniego kursu ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na dzień otwarcia ofert/.

Potencjał techniczny:
Wykonawca winien wykazać, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia tj. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi posiadać na terenie miasta Lwówek Śląski placówkę /oddział, filię/. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada placówki /biura, oddziału, filii/ na terenie miasta Lwówek Śląski, złoży oświadczenie w składanej ofercie i w terminie do 1 miesiąca od daty podpisania umowy na wykonanie obsługi budżetu Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lwówku Śląskim otworzy placówkę /biuro, oddział, filię/ zapewniający pełna obsługę księgową Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lwówku Śląskim.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca winien wykazać, że dysponują minimum jedną osobą posiadającą certyfikat księgowy, która jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów lub na listę doradców podatkowych.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca winien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 200.000,00zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Możliwość dokonania zmiany umowy oraz warunki takiej zmiany
1. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty wymienionych wyłącznie w niniejszym punkcie w drodze aneksu do umowy, poprzedzonego pisemnym, umotywowanym wnioskiem zainteresowanej strony z uwzględnieniem zasad ich wprowadzenia, a w przypadku zmiany wynagrodzenia - dodatkowo po przedstawieniu szczegółowej kalkulacji.
2. Dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia wykonawcy:
2.1. w sytuacji wejścia Polski do strefy euro pod warunkiem, że będzie wprowadzone w drodze ustawy a nieuwzględnienie ich w wartości wynagrodzenia wykonawcy będzie mu groziło rażącą stratą. Warunkiem wprowadzenia zmiany jest przedstawienie przez Wykonawcę wyliczenia wskazującego na poniesienie rażącej straty.
2.2. w przypadku zmiany w okresie obowiązywania umowy stawki podatku VAT, wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie stosownie do zmiany tej stawki, przy czym wynagrodzenie netto pozostaje bez zmian.
2.3. W związku z tym, iż Zamawiający zawiera umowę na okres trzech lat wynagrodzenie Wykonawcy, na jego wniosek będzie waloryzowane wskaźnikiem cen towarów i usług ogłaszanych przez Prezesa GUS. Waloryzacja dotyczy okresów rocznych, pierwsza dopuszczalna jest nie wcześniej niż po upływie 12 - miesięcy od podpisania umowy. Warunkiem wprowadzenia zmiany jest przedstawienie przez Wykonawcę szczegółowego wyliczenia wskazującego na poniesienie rażącej straty.
3. Wykonawca może wnioskować o dokonanie zmiany osoby posiadającej stosowne uprawnienia w następujących przypadkach:
3.1. w przypadku śmierci lub długotrwałej choroby /udokumentowanych odpowiednio aktem zgonu lub zwolnieniem na druku ZUS ZLA/. Za długotrwałą chorobę Zamawiający rozumie chorobę, która wymaga długotrwałego leczenia stałego lub przez długi okres, mającą długotrwały przebieg /choroby przewlekłe, nieuleczalne, wrodzone/,
3.2. jednokrotnie, nie wcześniej niż po 12 miesiącach obowiązywania umowy pod warunkiem przedstawienia przez zainteresowaną stronę wniosku wraz z dokumentem wskazującym na zakończenie współpracy /np. świadectwa pracy, wypowiedzenia umowy zlecenia itp./ ze zmienianą osobą, przy czym nowa osoba musi spełniać warunek wykształcenia i doświadczenia w stopniu minimum takim jak jej poprzednik - co winno być udokumentowane. Odstępstwo od zapisu niniejszego punktu dot. terminu zmiany personelu stanowi warunek pkt. 1.
4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy:
4.1. Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy /np. zmiana numeru rachunku bankowego/;
4.2. Zmiana danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy i Miasta Lwówek Śląski
Aleja Wojska Polskiego 25A
59 - 600 Lwówek Śląski

Data składania wniosków, ofert: 28/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy i Miasta Lwówek Śląski
Aleja Wojska Polskiego 25A
59 - 600 Lwówek Śląski
pok. 21

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792110006 (Usługi księgowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792111100 (Usługi zarządzania listami płac)

Podobne przetargi