518118 / 2013-12-13 - Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością / Zakład Oczyszczania Miasta w Lwówku Śląskim Sp.z o.o. (Lwówek Śląski)

Zgodny z tonerem TK-160 Czarny marki FullPrint

Cena: 97.17 PLN

Świadczenie usług księgowo- finansowych dla potrzeb Zakładu Oczyszczania Miasta w Lwówku Śląskim Sp. z o.o. w okresie: 01.01.2014r. do 31.03.2015r.

Opis zamówienia

Usługi polegające na: 1. Bieżącej obsłudze księgowo-finansowej Zakładu Oczyszczania Miasta w Lwówku Śląskim Sp. z o.o.
2. Prowadzeniu ksiąg rachunkowych zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy o rachunkowości.
3. Prowadzenie ewidencji środków trwałych zgodnie z obowiązującą klasyfikacją środków trwałych.
4. Nadzór nad sporządzoną dokumentacją i obrotem kasy fiskalnej.
5. Odbiór dokumentów Zamawiającego przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego z częstotliwością pozwalającą na bieżące wywiązywanie się Wykonawcy z obowiązku nadzoru nad sporządzaniem i obiegiem dokumentów oraz obrotem kasy fiskalnej, co najmniej 3 razy w tygodniu. tj. poniedziałek, środa i piątek w godzinach ustalonych między Stronami.
6. Sporządzanie bilansu zamknięcia miesiąca, kwartału, półrocza, roku oraz wymaganych sprawozdań finansowych ( m.in. kwartalne, roczne, za całość wykonania zadania i inne według wskazań Zamawiającego.
7. Prowadzenie rozliczeń podatkowych oraz terminowe i prawidłowe sporządzanie deklaracji i informacji podatkowych w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, podatku od towarów i usług, podatków lokalnych oraz wpłat należących na PFRON zgodnie z obowiązującymi terminami.
8. Obsługa finansowo-księgowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
9. Naliczanie opłat dotyczących korzystania ze środowiska oraz Funduszu rekultywacyjnego na podstawie sprawozdań sporządzonych przez Zamawiającego.
10. Opracowywanie bieżącej informacji o sytuacji finansowej Zamawiającego.
11. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń i świadczeń ze stosunku pracy na podstawie wykazu sporządzonego przez Zamawiającego.
12. prowadzenie dokumentacji płacowej pracowników Zamawiającego.
13. Prowadzenie spraw z tytułu świadczeń z ubezpieczenia społecznego pracowników Zamawiającego i innych zleceniobiorców.
14. Prowadzenie spraw z tytułu rozliczeń z Urzędem Skarbowym pracowników Zamawiającego i innych zleceniobiorców.
15. Kompletowanie i przygotowanie do archiwizacji dokumentacji finansowej zgodnie z instrukcją archiwalną i dostarczenie do Zamawiającego kompletu dokumentacji przygotowanej do archiwizacji wraz ze spisem zawartości. Przekazanie dokumentacji będzie odbywało się protokolarnie.
16. Przeprowadzenie kontroli rachunkowej druków ścisłego zarachowania i dokumentów księgowych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 518118

Data publikacji: 2013-12-13

Nazwa:
Zakład Oczyszczania Miasta w Lwówku Śląskim Sp.z o.o.

Ulica: Aleja Wojska Polskiego 27

Numer domu: 27

Miejscowość: Lwówek Śląski

Kod pocztowy: 59-600

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 75 647 81 91

Numer faxu: 75 647 81 91 wew.90

Adres strony internetowej: www.zom.lwowekslaski.pl

Regon: 02210440300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Inny rodzaj zamawiającego: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług księgowo- finansowych dla potrzeb Zakładu Oczyszczania Miasta w Lwówku Śląskim Sp. z o.o. w okresie: 01.01.2014r. do 31.03.2015r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługi polegające na: 1. Bieżącej obsłudze księgowo-finansowej Zakładu Oczyszczania Miasta w Lwówku Śląskim Sp. z o.o.
2. Prowadzeniu ksiąg rachunkowych zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy o rachunkowości.
3. Prowadzenie ewidencji środków trwałych zgodnie z obowiązującą klasyfikacją środków trwałych.
4. Nadzór nad sporządzoną dokumentacją i obrotem kasy fiskalnej.
5. Odbiór dokumentów Zamawiającego przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego z częstotliwością pozwalającą na bieżące wywiązywanie się Wykonawcy z obowiązku nadzoru nad sporządzaniem i obiegiem dokumentów oraz obrotem kasy fiskalnej, co najmniej 3 razy w tygodniu. tj. poniedziałek, środa i piątek w godzinach ustalonych między Stronami.
6. Sporządzanie bilansu zamknięcia miesiąca, kwartału, półrocza, roku oraz wymaganych sprawozdań finansowych ( m.in. kwartalne, roczne, za całość wykonania zadania i inne według wskazań Zamawiającego.
7. Prowadzenie rozliczeń podatkowych oraz terminowe i prawidłowe sporządzanie deklaracji i informacji podatkowych w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, podatku od towarów i usług, podatków lokalnych oraz wpłat należących na PFRON zgodnie z obowiązującymi terminami.
8. Obsługa finansowo-księgowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
9. Naliczanie opłat dotyczących korzystania ze środowiska oraz Funduszu rekultywacyjnego na podstawie sprawozdań sporządzonych przez Zamawiającego.
10. Opracowywanie bieżącej informacji o sytuacji finansowej Zamawiającego.
11. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń i świadczeń ze stosunku pracy na podstawie wykazu sporządzonego przez Zamawiającego.
12. prowadzenie dokumentacji płacowej pracowników Zamawiającego.
13. Prowadzenie spraw z tytułu świadczeń z ubezpieczenia społecznego pracowników Zamawiającego i innych zleceniobiorców.
14. Prowadzenie spraw z tytułu rozliczeń z Urzędem Skarbowym pracowników Zamawiającego i innych zleceniobiorców.
15. Kompletowanie i przygotowanie do archiwizacji dokumentacji finansowej zgodnie z instrukcją archiwalną i dostarczenie do Zamawiającego kompletu dokumentacji przygotowanej do archiwizacji wraz ze spisem zawartości. Przekazanie dokumentacji będzie odbywało się protokolarnie.
16. Przeprowadzenie kontroli rachunkowej druków ścisłego zarachowania i dokumentów księgowych

Kody CPV:
792110006 (Usługi księgowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792111100 (Usługi zarządzania listami płac)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy. Przedmiotem zamówień uzupełniających będzie świadczenie usług księgowych.

Czas: O

Okres w miesiącach: 15

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wpłacenia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności usługowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych stosownie do wymogów ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994r. oraz Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 8 kwietnia 2009 roku w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien wykazać, że posiada doświadczenie tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum 1 usługę której przedmiotem było świadczenie usług księgowych na rzecz podmiotu , którego roczny budżet lub obrót wynosił nie mniej niż 3.000.000,00zł. brutto , w przypadku Wykonawców zagranicznych Zamawiający dokona przeliczenia waluty obcej na PLN według średniego kursu ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na dzień otwarcia ofert

Potencjał techniczny:
Wykonawca winien wykazać, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia tj. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi posiadać na terenie miasta Lwówek Śląski placówkę /oddział, filię/. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada placówki /biura, oddziału, filii/ na terenie miasta Lwówek Śląski, złoży oświadczenie w składanej ofercie , że w dniu podpisania umowy na wykonanie obsługi księgowo-finansowej Zakładu Oczyszczania Miasta w Lwówku Śląskim Sp. zo.o. otworzy placówkę /biuro, oddział, filię/ zapewniającą pełna obsługę księgowo-finansowa Zakładu Oczyszczania Miasta w Lwówku Śląskim Sp.z o.o.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca winien wykazać, że dysponują minimum jedną osobą posiadającą certyfikat księgowy, która jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów lub na listę doradców podatkowych.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca winien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość nie mniejszą niż 200.000,00zł

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Możliwość dokonania zmiany umowy oraz warunki takiej zmiany
1. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty wymienionych wyłącznie w niniejszym punkcie w drodze aneksu do umowy, poprzedzonego pisemnym, umotywowanym wnioskiem zainteresowanej strony z uwzględnieniem zasad ich wprowadzenia, a w przypadku zmiany wynagrodzenia - dodatkowo po przedstawieniu szczegółowej kalkulacji.
2. Dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia wykonawcy:
2.1. w sytuacji wejścia Polski do strefy euro pod warunkiem, że będzie wprowadzone w drodze ustawy a nieuwzględnienie ich w wartości wynagrodzenia wykonawcy będzie mu groziło rażącą stratą. Warunkiem wprowadzenia zmiany jest przedstawienie przez Wykonawcę wyliczenia wskazującego na poniesienie rażącej straty.
2.2. w przypadku zmiany w okresie obowiązywania umowy stawki podatku VAT, wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie stosownie do zmiany tej stawki, przy czym wynagrodzenie netto pozostaje bez zmian.
3. Wykonawca może wnioskować o dokonanie zmiany osoby posiadającej stosowne uprawnienia w następujących przypadkach:
3.1. w przypadku śmierci lub długotrwałej choroby /udokumentowanych odpowiednio aktem zgonu lub zwolnieniem na druku ZUS ZLA/. Za długotrwałą chorobę Zamawiający rozumie chorobę, która wymaga długotrwałego leczenia stałego lub przez długi okres, mającą długotrwały przebieg /choroby przewlekłe, nieuleczalne, wrodzone/,
3.2. jednokrotnie, nie wcześniej niż po 6 miesiącach obowiązywania umowy pod warunkiem przedstawienia przez zainteresowaną stronę wniosku wraz z dokumentem wskazującym na zakończenie współpracy /np. świadectwa pracy, wypowiedzenia umowy zlecenia itp./ ze zmienianą osobą, przy czym nowa osoba musi spełniać warunek wykształcenia i doświadczenia w stopniu minimum takim jak jej poprzednik - co winno być udokumentowane.
4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy:
4.1. Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy /np. zmiana numeru rachunku bankowego/;
4.2. Zmiana danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zom.lwowekslaski.pl/ogłoszenia/przetargi

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zakład Oczyszczania Miasta w Lwówku Śląskim Sp. z o.o., Aleja Wojska Polskiego 27,
59 - 600 Lwówek Śląski, Biuro Obsługi Klienta, pokój nr 5.

Data składania wniosków, ofert: 23/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Zakład Oczyszczania Miasta w Lwówku Śląskim Aleja Wojska Polskiego 27,
59 - 600 Lwówek Śląski, sekretariat pokój nr 2.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi