478258 / 2013-11-21 - Uczelnia publiczna / Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku (Płock)

Świadczenie usług całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia na terenie obiektów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku w roku 2014.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia na terenie obiektów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku w roku 2014 .
Przez obiekty Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku należy rozumieć jego mienie w postaci nieruchomości i budynków
1)Budynek przy Placu Dąbrowskiego 2 (09-402 Płock) - Rektorat i Instytut Nauk o Zdrowiu
2)Budynek przy ul. Kościuszki 20 (09-402 Płock) - Akademickie Liceum Ogólnokształcące
3)Budynek przy ul. Gałczyńskiego 28 (09-400 Płock) - Instytut Nauk Humanistycznych i Społecznych
4)Budynek przy ul. Gałczyńskiego 28 (09-400 Płock) - Studium Wychowania Fizycznego i Sportu wraz z dwoma garażami.
5)Budynki na terenie Instytutu Nauk Ekonomicznych w Trzepowie Nowym aula wraz z częścią dydaktyczną, dworek (siedziba dyrekcji Instytutu), kotłownia.
6)Dom Studenta Nr 1 przy ul. Nowowiejskiego 6 (09-400 Płock).
7)Budynek mieszkalny przy ul. Zubrzyckiego 8 w Płocku.
Do ww obiektów należy również teren zewnętrzny, wraz z terenami zielonymi, pieszymi ciągami komunikacyjnymi, wewnętrznymi drogami i parkingami.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY NA POSTERUNKACH
POSTERUNEK nr 1
Portiernia w budynku Rektoratu w Płocku przy PL. Dąbrowskiego 2
Posterunek czynny całodobowo wszystkie dni w tygodniu
1.Ochrona budynku należącego do PWSZ w Płocku i terenu przyległego do budynku wraz z parkingiem na dziedzińcu budynku.
2.Systematyczne sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynku PWSZ i terenu wokół budynku, w tym drzwi, okien i oświetlenia oraz instalacji wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania i potwierdzanie tej kontroli w Książce Raportów.
3.Sprawdzanie w godzinach wieczorowo-nocnych zamknięcia wszystkich wyjść ewakuacyjnych oraz zawartości skrzynek awaryjnych z szybką czy znajduje się w nich klucz zapasowy.
4.Otwieranie drzwi wejściowych o godz. 6.00 i ich zamykanie o godz. 21.00.
5.Otwieranie szlabanu i bramy wjazdowej na dziedziniec i ich zamykanie.
Do wjazdu na teren parkingu uprawnieni są: pracownicy PWSZ w Płocku posiadający piloty do otwierania i zamykania szlabanu wjazdowego oraz pozostali pracownicy, pojazdy uprzywilejowane, samochody zaopatrzenia, poczta, pojazdy z oznakowaniem Przewóz osób niepełnosprawnych.
6.Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby, książek wydawania kluczy, sprzętu audio-wideo oraz książki usterek.
7.Przyjmowanie zgłoszeń od pracowników PWSZ oraz firmy sprzątającej wszystkich zaistniałych awarii lub usterek i niezwłoczne powiadamianie właściwych konserwatorów hydraulik, elektryk z jednoczesnym odnotowaniem tego zdarzenia w książce usterek. Ponadto należy powiadomić Zamawiającego.
8.Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy oraz sprzętu audio-wideo zdeponowanych w portierni.
9.Obsługa tablic i urządzeń sterujących systemem: alarmowym i telewizji przemysłowej.
10.Obsługa szatni.
POSTERUNEK nr 2
Portiernia w budynku Instytutu Nauk o Zdrowiu w Płocku przy Pl. Dąbrowskiego 2
Posterunek czynny w godzinach od 7.00 do 22.00 od poniedziałku do piątku oraz w soboty i niedziele gdy odbywają się zajęcia z wyjątkiem dni wolnych i świąt
Planowany termin rozpoczęcia pracy posterunku 01.02.2014r.
Uwaga! Termin rozpoczęcia pracy posterunku może ulec zmianie w zależności od terminu rozpoczęcia remontu w obiekcie
1.Ochrona budynku należącego do PWSZ w Płocku i terenu przyległego do całego obiektu.
2.Otwieranie drzwi wejściowych o godz. 7.00 i ich zamykanie o godz. 21.00.
3.Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby, książek wydawania kluczy, książki wydawania sprzętu audio-wideo oraz książki usterek.
4.Przyjmowanie zgłoszeń od pracowników PWSZ oraz firmy sprzątającej wszystkich zaistniałych awarii lub usterek i niezwłoczne powiadamianie właściwych konserwatorów hydraulik, elektryk z jednoczesnym odnotowaniem tego zdarzenia w książce usterek. Ponadto należy powiadomić Zamawiającego.
5.Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy, sprzętu audio-wideo zdeponowanych w portierni.
6.Sprawdzanie na koniec zmiany zamknięcia wszystkich wyjść ewakuacyjnych oraz zawartości skrzynek awaryjnych z szybką czy znajduje się w nich klucz zapasowy.
7.Po zakończeniu wszystkich prac na Uczelni codzienne sprawdzanie zamknięcia wszystkich okien i pomieszczeń oraz drzwi wejściowych do budynku.
8.Po zakończeniu pracy na posterunku złożenie raportu ustnego z przekazania obiektu na posterunek nr 1.
POSTERUNEK nr 3
Szatnia w budynku Instytutu Nauk o Zdrowiu w Płocku przy Pl. Dąbrowskiego 2 obok wejścia do budynku od strony wieży ciśnień
Posterunek czynny w godzinach od 7.00 do 21.00 od poniedziałku do piątku oraz w soboty i niedziele gdy odbywają się zajęcia z wyjątkiem dni wolnych i świąt w terminie od 15.10.2014 r. do 31.12.2014r.
1.Obsługa szatni.
POSTERUNEK nr 4
Portiernia w budynku Akademickiego Liceum Ogólnokształcącego w Płocku przy ul. Kościuszki 20
Posterunek czynny całodobowo wszystkie dni w tygodniu
Uwaga! Przewiduje się zmianę godzin pracy posterunku i wykorzystanie w porach wieczorowo-nocnych monitoringu elektronicznego w momencie jego uruchomienia.
1.Ochrona części budynku należącego do PWSZ w Płocku i terenu przyległego do części budynku wraz z parkingiem ogrodzonym ogrodzeniem.
2.Systematyczne sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynku PWSZ i terenu wokół budynku, w tym drzwi, okien i oświetlenia oraz instalacji wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania i potwierdzanie tej kontroli w Książce Raportów.
3.Sprawdzanie w godzinach wieczorowo-nocnych zamknięcia wszystkich wyjść ewakuacyjnych oraz zawartości skrzynek awaryjnych z szybką czy znajduje się w nich klucz zapasowy.
4.Otwieranie drzwi wejściowych o godz. 6.00 i ich zamykanie o godz. 21.00.
5.Otwieranie bramy wjazdowej na parking i jej zamykanie.
Do wjazdu na teren parkingu uprawnieni są: pracownicy PWSZ w Płocku, pojazdy uprzywilejowane, samochody zaopatrzenia, poczta, pojazdy z oznakowaniem Przewóz osób niepełnosprawnych.
6.Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby, książek wydawania kluczy, sprzętu audio-wideo oraz książki usterek.
7.Przyjmowanie zgłoszeń od pracowników PWSZ oraz firmy sprzątającej wszystkich zaistniałych awarii lub usterek i niezwłoczne powiadamianie właściwych konserwatorów hydraulik, elektryk z jednoczesnym odnotowaniem tego zdarzenia w książce usterek. Ponadto należy powiadomić Zamawiającego.
8.Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy oraz sprzętu audio-wideo zdeponowanych w portierni.
9.Obsługa szatni.
POSTERUNEK nr 5
Portiernia w budynku Instytutu Nauk Humanistycznych i Społecznych w Płocku przy ul. Gałczyńskiego 28
Posterunek czynny całodobowo wszystkie dni w tygodniu
1.Ochrona budynku należącego do PWSZ w Płocku i terenu przyległego do budynku wraz z parkingiem obok budynku.
2.Systematyczne sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynku PWSZ i terenu wokół budynku, w tym drzwi, okien i oświetlenia oraz instalacji wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania i potwierdzanie tej kontroli w Książce Raportów.
3.Sprawdzanie w godzinach wieczorowo-nocnych zamknięcia wszystkich wyjść ewakuacyjnych oraz zawartości skrzynek awaryjnych z szybką czy znajduje się w nich klucz zapasowy.
4.Otwieranie drzwi wejściowych o godz. 6.00 i ich zamykanie o godz. 21.00.
5.Otwieranie bramy wjazdowej na parking i jej zamykanie.
Do wjazdu na teren parkingu uprawnieni są pracownicy PWSZ w Płocku posiadający piloty do otwierania i zamykania bramy wjazdowej oraz pozostali pracownicy, pojazdy uprzywilejowane, samochody zaopatrzenia, poczta, pojazdy z oznakowaniem Przewóz osób niepełnosprawnych.
6.Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby, książek wydawania kluczy, sprzętu audio-wideo oraz książki usterek.
7.Przyjmowanie zgłoszeń od pracowników PWSZ oraz firmy sprzątającej wszystkich zaistniałych awarii lub usterek i niezwłoczne powiadamianie właściwych konserwatorów hydraulik, elektryk z jednoczesnym odnotowaniem tego zdarzenia w książce usterek. Ponadto należy powiadomić Zamawiającego.
8.Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy oraz sprzętu audio-wideo zdeponowanych w portierni.
9.Ładowanie akumulatorów do obsługi systemów audio-wideo.
10.Obsługa tablic i urządzeń sterujących systemem p.poż, alarmowym, telewizji przemysłowej oraz wentylacji mechanicznej.
POSTERUNEK nr 6
Szatnia w budynku Instytutu Nauk Humanistycznych i Społecznych w Płocku przy ul. Gałczyńskiego 28
Posterunek czynny w godzinach od 7.00 do 21.00 od poniedziałku do piątku oraz w soboty i niedziele gdy odbywają się zajęcia z wyjątkiem dni wolnych i świąt w terminie od 01.01.2014r. do 31.03.2014r. i od 15.10.2014 r. do 31.12.2014r.
1.Obsługa szatni.
POSTERUNEK nr 7
Portiernia w budynku Studium Wychowania Fizycznego i Sportu w Płocku przy ul. Gałczyńskiego 28
Posterunek czynny całodobowo wszystkie dni w tygodniu
1.Ochrona części budynku należących do PWSZ w Płocku i terenu przyległego wraz z garażami.
2.Systematyczne sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynku PWSZ i terenu wokół budynku, w tym drzwi, okien i oświetlenia oraz instalacji wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania i potwierdzanie tej kontroli w Książce Raportów.
3.Sprawdzanie w godzinach wieczorowo-nocnych zamknięcia wszystkich wyjść ewakuacyjnych oraz zawartości skrzynek awaryjnych z szybką czy znajduje się w nich klucz zapasowy.
4.Otwieranie drzwi wejściowych o godz. 6.00 i ich zamykanie o godz. 21.00.
5.Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby, książek wydawania kluczy, sprzętu audio-wideo oraz książki usterek.
6.Przyjmowanie zgłoszeń od pracowników PWSZ oraz firmy sprzątającej wszystkich zaistniałych awarii lub usterek i niezwłoczne powiadamianie właściwych konserwatorów hydraulik, elektryk z jednoczesnym odnotowaniem tego zdarzenia w książce usterek. Ponadto należy powiadomić Zamawiającego.
7.Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy oraz sprzętu audio-wideo zdeponowanych w portierni.
8.Pilnowanie, aby przed wjazdem do garaży nie parkowały samochody.
POSTERUNEK nr 8
Portiernia w budynku głównym (dworku) Instytutu Nauk Ekonomicznych i Informatyki w Nowym Trzepowie
Posterunek czynny całodobowo wszystkie dni w tygodniu
1.Ochrona budynków i terenu zewnętrznego należących do PWSZ w Płocku, kotłowni olejowej oraz parkingów.
2.Systematyczne sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynku PWSZ i całego terenu ze szczególnym uwzględnieniem budynku kotłowni, w tym drzwi, okien i oświetlenia oraz instalacji wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania i potwierdzanie tej kontroli w Książce Raportów.
3.Otwieranie drzwi wejściowych o godz. 6.00 i ich zamykanie o godz. 21.00.
4.Otwieranie bram wjazdowych i ich zamykanie.
Do wjazdu uprawnieni są: pracownicy PWSZ w Płocku posiadający piloty do otwierania i zamykania szlabanu wjazdowego oraz pozostali pracownicy, pojazdy uprzywilejowane, samochody zaopatrzenia, poczta, pojazdy z oznakowaniem Przewóz osób niepełnosprawnych.
5.Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby, książek wydawania kluczy, sprzętu audio-wideo oraz książki usterek.
6.Przyjmowanie zgłoszeń od pracowników PWSZ oraz firmy sprzątającej wszystkich zaistniałych awarii lub usterek i niezwłoczne powiadamianie właściwych konserwatorów hydraulik, elektryk z jednoczesnym odnotowaniem tego zdarzenia w książce usterek. Ponadto należy powiadomić Zamawiającego.
7.Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy oraz sprzętu audio-wideo zdeponowanych w portierni.
8.Obsługa szatni.
POSTERUNEK nr 9
Portiernia w budynku auli Instytutu Nauk Ekonomicznych i Informatyki w Nowym Trzepowie
Posterunek czynny całodobowo wszystkie dni w tygodniu
1.Ochrona budynków i terenu zewnętrznego należących do PWSZ w Płocku, kotłowni olejowej oraz parkingów.
2.Systematyczne sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynku PWSZ i całego terenu ze szczególnym uwzględnieniem budynku kotłowni, w tym drzwi, okien i oświetlenia oraz instalacji wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania i potwierdzanie tej kontroli w Książce Raportów.
3.Sprawdzanie w godzinach wieczorowo-nocnych zamknięcia wszystkich wyjść ewakuacyjnych oraz zawartości skrzynek awaryjnych z szybką czy znajduje się w nich klucz zapasowy.
4.Otwieranie drzwi wejściowych o godz. 6.00 i ich zamykanie o godz. 21.00.
5.Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby, książek wydawania kluczy, sprzętu audio-wideo oraz książki usterek.
6.Przyjmowanie zgłoszeń od pracowników PWSZ oraz firmy sprzątającej wszystkich zaistniałych awarii lub usterek i niezwłoczne powiadamianie właściwych konserwatorów hydraulik, elektryk z jednoczesnym odnotowaniem tego zdarzenia w książce usterek. Ponadto należy powiadomić Zamawiającego.
7.Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy oraz sprzętu audio-wideo zdeponowanych w portierni.
8.Obsługa tablic i urządzeń sterujących systemem: p.poż, alarmowym oraz wentylacji mechanicznej.
9.Obsługa szatni.
POSTERUNEK nr 10
Teren zewnętrzny Instytutu Nauk Ekonomicznych w Nowym Trzepowie
Posterunek nocny obchodowy - dozór ciągły w godzinach od 20.00 do 06.00 wszystkie dni w tygodniu
Uwaga! Przewiduje się likwidację posterunku w momencie uruchomienia monitoringu elektronicznego.
1.Ochrona budynków i terenu zewnętrznego należących do PWSZ w Płocku, kotłowni olejowej oraz parkingów.
2.Systematyczne sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynku PWSZ i całego terenu ze szczególnym uwzględnieniem budynku kotłowni, w tym drzwi, okien i oświetlenia oraz instalacji wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania i potwierdzanie tej kontroli w Książce Raportów.
POSTERUNEK nr 11
Portiernia w budynku Domu Studenta Nr 1 w Płocku przy ul. Nowowiejskiego 6
Posterunek czynny całodobowo wszystkie dni w tygodniu
1.Ochrona budynku Domu Studenta Nr 1 i terenu przyległego do budynku wraz z parkingiem.
2.Systematyczne sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynku PWSZ i terenu wokół budynku, w tym drzwi, okien i oświetlenia oraz instalacji wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania i potwierdzanie tej kontroli w Książce Raportów.
3.Sprawdzanie w godzinach wieczorowo-nocnych zamknięcia wszystkich wyjść ewakuacyjnych oraz zawartości skrzynek awaryjnych z szybką czy znajduje się w nich klucz zapasowy.
4.Otwieranie drzwi wejściowych o godz. 06.00 i zamykanie o godz. 22.00.
5.Otwieranie drzwi wejściowych w godzinach nocnych mieszkańcom Domu Studenta.
6.Otwieranie bramy wjazdowej na parking i jej zamykanie.
Do wjazdu na teren parkingu uprawnieni są: pracownicy PWSZ w Płocku posiadający piloty do otwierania i zamykania bramy wjazdowej oraz pozostali pracownicy, pojazdy uprzywilejowane, samochody zaopatrzenia, poczta, pojazdy z oznakowaniem Przewóz osób niepełnosprawnych.
7.Pilnowanie, aby przed wejściem do budynku nie parkowały samochody (2 miejsca parkingowe).
8.Prowadzenie zeszytu usterek zgłaszanych przez studentów - zgłaszanie ich Kierownikowi Domu Studenta.
9.Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby, książek wydawania kluczy oraz książki usterek.
10.Przyjmowanie zgłoszeń od pracowników PWSZ oraz firmy sprzątającej wszystkich zaistniałych awarii lub usterek i niezwłoczne powiadamianie właściwych konserwatorów hydraulik, elektryk z jednoczesnym odnotowaniem tego zdarzenia w książce usterek. Ponadto należy powiadomić Zamawiającego.
11.Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy zdeponowanych w portierni.
12.Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pokoi.
13.Obsługa tablic i urządzeń sterujących systemem: p.poż, alarmowym, telewizji przemysłowej.
14.Legitymowanie wszystkich osób wchodzących na teren Domu Studenta, zatrzymywanie dowodów tożsamości. Kontrola ruchu osobowego (kontrola wejść i wyjść).
15.Sprawdzanie pomieszczeń użyteczności ogólnej bezpośrednio po opuszczeniu ich przez studentów i pozostałe osoby z nich korzystające (stołówka, świetlica).
POSTERUNEK nr 12
Budynek mieszkalny w zabudowie szeregowej przy ul. Zubrzyckiego 8 w Płocku
Monitoring elektroniczny całodobowy wszystkie dni w tygodniu
1.Całodobowa ochrona budynku mieszkalnego przy ul. Zubrzyckiego 8 w Płocku.
2.Całodobowe odbieranie przez Alarmowe Centrum Odbiorcze sygnałów alarmowych i technicznych generowanych przez lokalny system alarmowy z wykorzystaniem toru GSM Zleceniodawcy.
3.Natychmiastowe wysyłanie grupy interwencyjnej w przypadku otrzymania sygnału alarmowego celem dokonania skutecznej interwencji.
4.Działanie grupy interwencyjnej polegać będzie na:
- przybyciu do chronionego obiektu od otrzymania sygnału alarmowego w 10 minut w godz. 6.00-18.00 i w 8 minut w godz. 18.00 - 6.00,
- podjęcie działań mających na celu zatrzymanie sprawców, udzielenia pomocy poszkodowanym i zabezpieczenia obiektu zgodnie z uprawnieniami agencji ochrony,
- powiadomienie Policji o zdarzeniu w przypadku zaistnienia uzasadnionego podejrzenia o popełnieniu przestępstwa w chronionym obiekcie a także powiadomienie osób wskazanych przez Zleceniodawcę wykaz osób dostarczy Zleceniodawca.
OBOWIĄZKI dotyczące wszystkich posterunków:
Zapalanie i wygaszanie oświetlenia zewnętrznego.
Wygaszanie zbędnego oświetlenia w budynku.
Włączanie i wyłączanie alarmu (jeżeli obiekt posiada system alarmowy).
Obsługa systemu kamer przemysłowych (jeżeli obiekt posiada taki system).
Przestrzeganie przez pracowników ochrony kulturalnego i grzecznego udzielania wszelkich informacji w tym o miejscu urzędowania właściwego wydziału biur.
Kontrola osób wchodzących na teren ochranianego obiektu.
Sprawowanie kontroli nad wynoszeniem z budynków sprzętu i materiałów będących własnością PWSZ.
Pracownicy ochrony powinni przestrzegać przepisy o ochronie danych osobowych.
Wszyscy pracownicy Wykonawcy powinni, nosić ubiory służbowe oraz dbać o estetyczny wygląd i kulturalne zachowanie.
Przestrzeganie zakazu przebywania w portierni osobom nieupoważnionym.
Dbanie o estetyczny wygląd w pomieszczeniu portierni i wokół.
Nie dopuszczanie do wejścia na teren ochranianego obiektu osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających.
Nie dopuszczanie do wnoszenia na teren obiektu ochranianego alkoholu oraz innych niebezpiecznych przedmiotów mogących zagrozić życiu i zdrowiu.
Pracownik ochrony może stosować środki przymusu bezpośredniego wobec osób uniemożliwiających wykonanie przez niego zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami, określonych w ustawie z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia.
Dokonywanie kontroli osób i podjęcie ewentualnej interwencji w przypadku zakłócania ładu i porządku zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zapobieganie czynom chuligańskim i innym czynom sprzecznym z obowiązującym porządkiem prawnym skierowanym przeciwko pracownikom, studentom Zamawiającego oraz interesom osób przebywającym na terenie chronionych obiektów, łącznie z zatrzymaniem osoby (osób) powodujących ww zakłócenia
Ochrona obiektu przed włamaniem, kradzieżą, napadem, rabunkiem i aktami wandalizmu.
Przestrzeganie instrukcji p.pożarowej i BHP oraz instrukcji urządzeń zabezpieczających i alarmowych.
Znajomość rozmieszczenia i obsługi w podstawowym zakresie wyłączników głównych prądu, wyłączników p.poż, głównych zaworów wodnych i prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami: p.poż., antywłamaniowymi, elektrycznymi, C.O., wod.-kan., komputerowymi.
W przypadku zagrożenia nadzwyczajnego np.: pożar, dywersja, akt terrorystyczny, pracownicy ochrony natychmiast powiadomią o tym odpowiednie służby i podejmą działalność zabezpieczającą budynki PWSZ w Płocku i osoby przebywające na ich terenie oraz utrzymają porządek w prowadzonej akcji ratowniczej i ewakuacji ludności.
W razie zagrożenia pożarowego natychmiastowe powiadomienie Straży Pożarnej, a następnie swoją jednostkę macierzystą, Kierownika Działu Administracyjnego PWSZ oraz podjęcie akcji gaśniczej przy pomocy dostępnego sprzętu przeciwpożarowego znajdującego się na terenie chronionego obiektu.
W przypadku sytuacji, w których doszło do popełnienia przestępstwa lub wykroczenia pracownicy ochrony powiadomią natychmiast organy ścigania i inne uprawnione do tego służby. O fakcie tym poinformują jednocześnie Zamawiającego.
zgłaszanie niezwłocznie Zamawiającemu wszelkich nieprawidłowości i punktów krytycznych w prawidłowym funkcjonowaniu systemu ochrony na terenie jego obiektów.
Zabrania się używania przez pracowników ochrony: kuchenek, ogrzewaczy elektrycznych, gazowych oraz telewizorów.
Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania i jednocześnie kontrolowania zakazu palenia tytoniu. Na terenie wszystkich obiektów uczelni obowiązuje bezwzględny jego zakaz. Stwierdzone naruszenia odnotowane powinny być w książce raportów i przekazane następnie Zamawiającemu.
W przypadku, gdy na danym posterunku przestanie działać urządzenie - pilot do otwierania bramy lub szlabanu, Wykonawca we własnym zakresie, na własny koszt oraz użytek zaopatrzy posterunek w nowego pilota. Kwestię zaprogramowania nowego pilota Wykonawca niezwłocznie powierzy Zamawiającemu.
Wykonawca zobowiązany jest do:
1.dysponowania grupą interwencyjną, której czas reakcji nie może być dłuższy niż 15 minut od momentu telefonicznego zgłoszenia w ciągu dnia i nie dłuższy niż 10 minut w godzinach nocnych tj. od 22.00 do 6.00
W grupie interwencyjnej powinno być minimum 2 pracowników posiadających aktualną licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia.
2.dysponowania Alarmowym Centrum Odbiorczym do przyjmowania sygnału alarmowego
3.wyposażenia pracowników ochrony w sprzęt do utrzymania stałej łączności z centrum dowodzenia Wykonawcy oraz z grupą interwencyjną.
4.wyposażenia pracowników ochrony w środki łączności pomiędzy centrum kierowania, grupami interwencyjnymi i służbami dozoru na chronionych obiektach
5.wyposażenia posterunku ochrony w telefon komórkowy a także profesjonalny, podręczny sprzęt oświetleniowy - latarka akumulatorowa o dużej mocy.
6.wykonania przedmiotu zamówienia przy pomocy pracowników ochrony fizycznej posiadającymi odpowiednie kwalifikacje do wykonywania usługi ochrony (wymagane poświadczenie o niekaralności i dobrej kondycji zdrowotnej)
7.zapewnienia nadzoru nad wykonaniem umowy tzn. wyznaczenia pracownika (pracowników) ochrony fizycznej posiadającego licencję drugiego stopnia, odpowiedzialnego za organizowanie i kierowanie zespołem;
Pracownik z nadzoru zobowiązany jest do przygotowania instrukcji stanowiskowych na poszczególnych posterunkach oraz zapoznania z nimi podlegających mu pracowników. Pracownik ochrony po otrzymanym instruktażu potwierdza ten fakt własnoręcznym podpisem oraz każdorazowo zmieniając stanowisko pracy.
8.sporządzenia i przekazania imiennego wykazu pracowników (wraz z numerem licencji) realizujących przedmiot zamówienia oraz informowania Zamawiającego o planowanej zmianie personalnej;
9.kontroli posterunków przynajmniej raz na dobę zwłaszcza w porze nocnej o różnych godzinach przez pracowników z nadzoru Wykonawcy. Kontrola powinna być potwierdzona wpisem do książki służb.
10.zapewnienia pracownikom ochrony jednolitego umundurowania z oznaczeniem OCHRONA (z nazwą logo Wykonawcy) oraz imiennych identyfikatorów
11.zaopatrzenia we własnym zakresie i na własny koszt wszystkie posterunki w książki służb, wydawania kluczy oraz sprzętu audio-wideo.
Zamówienie będzie realizowane ściśle wg przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114, poz. 740 z późn. zm.) i aktów wykonawczych do niej.
Zamawiający przedstawi ze swojej strony wykaz osób (wraz z numerami telefonów) upoważnionych do kontaktowania się z Wykonawcą podczas realizacji przedmiotowej usługi. Osoby te powinny być informowane również o wszystkich zaistniałych awariach i usterkach w obiektach.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, na 3 dni przed planowanym terminem realizacji usługi, skontaktował się z Kierownikiem Działu Administracyjnego w celu ustalenia szczegółów przejęcia obiektów.
Zamawiający zastrzega sobie w czasie obowiązywania umowy zwiększenie lub zmniejszenie ilości posterunków i wymiaru godzin pracy w zależności od bieżących potrzeb.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 478258

Data publikacji: 2013-11-21

Nazwa: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku

Ulica: Pl. Dąbrowskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Płock

Kod pocztowy: 09-402

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 24 3665400

Numer faxu: 24 3665421

Adres strony internetowej: www.pwszplock.pl

Regon: 61103840300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia na terenie obiektów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku w roku 2014.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia na terenie obiektów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku w roku 2014 .
Przez obiekty Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku należy rozumieć jego mienie w postaci nieruchomości i budynków
1)Budynek przy Placu Dąbrowskiego 2 (09-402 Płock) - Rektorat i Instytut Nauk o Zdrowiu
2)Budynek przy ul. Kościuszki 20 (09-402 Płock) - Akademickie Liceum Ogólnokształcące
3)Budynek przy ul. Gałczyńskiego 28 (09-400 Płock) - Instytut Nauk Humanistycznych i Społecznych
4)Budynek przy ul. Gałczyńskiego 28 (09-400 Płock) - Studium Wychowania Fizycznego i Sportu wraz z dwoma garażami.
5)Budynki na terenie Instytutu Nauk Ekonomicznych w Trzepowie Nowym aula wraz z częścią dydaktyczną, dworek (siedziba dyrekcji Instytutu), kotłownia.
6)Dom Studenta Nr 1 przy ul. Nowowiejskiego 6 (09-400 Płock).
7)Budynek mieszkalny przy ul. Zubrzyckiego 8 w Płocku.
Do ww obiektów należy również teren zewnętrzny, wraz z terenami zielonymi, pieszymi ciągami komunikacyjnymi, wewnętrznymi drogami i parkingami.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY NA POSTERUNKACH
POSTERUNEK nr 1
Portiernia w budynku Rektoratu w Płocku przy PL. Dąbrowskiego 2
Posterunek czynny całodobowo wszystkie dni w tygodniu
1.Ochrona budynku należącego do PWSZ w Płocku i terenu przyległego do budynku wraz z parkingiem na dziedzińcu budynku.
2.Systematyczne sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynku PWSZ i terenu wokół budynku, w tym drzwi, okien i oświetlenia oraz instalacji wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania i potwierdzanie tej kontroli w Książce Raportów.
3.Sprawdzanie w godzinach wieczorowo-nocnych zamknięcia wszystkich wyjść ewakuacyjnych oraz zawartości skrzynek awaryjnych z szybką czy znajduje się w nich klucz zapasowy.
4.Otwieranie drzwi wejściowych o godz. 6.00 i ich zamykanie o godz. 21.00.
5.Otwieranie szlabanu i bramy wjazdowej na dziedziniec i ich zamykanie.
Do wjazdu na teren parkingu uprawnieni są: pracownicy PWSZ w Płocku posiadający piloty do otwierania i zamykania szlabanu wjazdowego oraz pozostali pracownicy, pojazdy uprzywilejowane, samochody zaopatrzenia, poczta, pojazdy z oznakowaniem Przewóz osób niepełnosprawnych.
6.Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby, książek wydawania kluczy, sprzętu audio-wideo oraz książki usterek.
7.Przyjmowanie zgłoszeń od pracowników PWSZ oraz firmy sprzątającej wszystkich zaistniałych awarii lub usterek i niezwłoczne powiadamianie właściwych konserwatorów hydraulik, elektryk z jednoczesnym odnotowaniem tego zdarzenia w książce usterek. Ponadto należy powiadomić Zamawiającego.
8.Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy oraz sprzętu audio-wideo zdeponowanych w portierni.
9.Obsługa tablic i urządzeń sterujących systemem: alarmowym i telewizji przemysłowej.
10.Obsługa szatni.
POSTERUNEK nr 2
Portiernia w budynku Instytutu Nauk o Zdrowiu w Płocku przy Pl. Dąbrowskiego 2
Posterunek czynny w godzinach od 7.00 do 22.00 od poniedziałku do piątku oraz w soboty i niedziele gdy odbywają się zajęcia z wyjątkiem dni wolnych i świąt
Planowany termin rozpoczęcia pracy posterunku 01.02.2014r.
Uwaga! Termin rozpoczęcia pracy posterunku może ulec zmianie w zależności od terminu rozpoczęcia remontu w obiekcie
1.Ochrona budynku należącego do PWSZ w Płocku i terenu przyległego do całego obiektu.
2.Otwieranie drzwi wejściowych o godz. 7.00 i ich zamykanie o godz. 21.00.
3.Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby, książek wydawania kluczy, książki wydawania sprzętu audio-wideo oraz książki usterek.
4.Przyjmowanie zgłoszeń od pracowników PWSZ oraz firmy sprzątającej wszystkich zaistniałych awarii lub usterek i niezwłoczne powiadamianie właściwych konserwatorów hydraulik, elektryk z jednoczesnym odnotowaniem tego zdarzenia w książce usterek. Ponadto należy powiadomić Zamawiającego.
5.Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy, sprzętu audio-wideo zdeponowanych w portierni.
6.Sprawdzanie na koniec zmiany zamknięcia wszystkich wyjść ewakuacyjnych oraz zawartości skrzynek awaryjnych z szybką czy znajduje się w nich klucz zapasowy.
7.Po zakończeniu wszystkich prac na Uczelni codzienne sprawdzanie zamknięcia wszystkich okien i pomieszczeń oraz drzwi wejściowych do budynku.
8.Po zakończeniu pracy na posterunku złożenie raportu ustnego z przekazania obiektu na posterunek nr 1.
POSTERUNEK nr 3
Szatnia w budynku Instytutu Nauk o Zdrowiu w Płocku przy Pl. Dąbrowskiego 2 obok wejścia do budynku od strony wieży ciśnień
Posterunek czynny w godzinach od 7.00 do 21.00 od poniedziałku do piątku oraz w soboty i niedziele gdy odbywają się zajęcia z wyjątkiem dni wolnych i świąt w terminie od 15.10.2014 r. do 31.12.2014r.
1.Obsługa szatni.
POSTERUNEK nr 4
Portiernia w budynku Akademickiego Liceum Ogólnokształcącego w Płocku przy ul. Kościuszki 20
Posterunek czynny całodobowo wszystkie dni w tygodniu
Uwaga! Przewiduje się zmianę godzin pracy posterunku i wykorzystanie w porach wieczorowo-nocnych monitoringu elektronicznego w momencie jego uruchomienia.
1.Ochrona części budynku należącego do PWSZ w Płocku i terenu przyległego do części budynku wraz z parkingiem ogrodzonym ogrodzeniem.
2.Systematyczne sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynku PWSZ i terenu wokół budynku, w tym drzwi, okien i oświetlenia oraz instalacji wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania i potwierdzanie tej kontroli w Książce Raportów.
3.Sprawdzanie w godzinach wieczorowo-nocnych zamknięcia wszystkich wyjść ewakuacyjnych oraz zawartości skrzynek awaryjnych z szybką czy znajduje się w nich klucz zapasowy.
4.Otwieranie drzwi wejściowych o godz. 6.00 i ich zamykanie o godz. 21.00.
5.Otwieranie bramy wjazdowej na parking i jej zamykanie.
Do wjazdu na teren parkingu uprawnieni są: pracownicy PWSZ w Płocku, pojazdy uprzywilejowane, samochody zaopatrzenia, poczta, pojazdy z oznakowaniem Przewóz osób niepełnosprawnych.
6.Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby, książek wydawania kluczy, sprzętu audio-wideo oraz książki usterek.
7.Przyjmowanie zgłoszeń od pracowników PWSZ oraz firmy sprzątającej wszystkich zaistniałych awarii lub usterek i niezwłoczne powiadamianie właściwych konserwatorów hydraulik, elektryk z jednoczesnym odnotowaniem tego zdarzenia w książce usterek. Ponadto należy powiadomić Zamawiającego.
8.Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy oraz sprzętu audio-wideo zdeponowanych w portierni.
9.Obsługa szatni.
POSTERUNEK nr 5
Portiernia w budynku Instytutu Nauk Humanistycznych i Społecznych w Płocku przy ul. Gałczyńskiego 28
Posterunek czynny całodobowo wszystkie dni w tygodniu
1.Ochrona budynku należącego do PWSZ w Płocku i terenu przyległego do budynku wraz z parkingiem obok budynku.
2.Systematyczne sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynku PWSZ i terenu wokół budynku, w tym drzwi, okien i oświetlenia oraz instalacji wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania i potwierdzanie tej kontroli w Książce Raportów.
3.Sprawdzanie w godzinach wieczorowo-nocnych zamknięcia wszystkich wyjść ewakuacyjnych oraz zawartości skrzynek awaryjnych z szybką czy znajduje się w nich klucz zapasowy.
4.Otwieranie drzwi wejściowych o godz. 6.00 i ich zamykanie o godz. 21.00.
5.Otwieranie bramy wjazdowej na parking i jej zamykanie.
Do wjazdu na teren parkingu uprawnieni są pracownicy PWSZ w Płocku posiadający piloty do otwierania i zamykania bramy wjazdowej oraz pozostali pracownicy, pojazdy uprzywilejowane, samochody zaopatrzenia, poczta, pojazdy z oznakowaniem Przewóz osób niepełnosprawnych.
6.Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby, książek wydawania kluczy, sprzętu audio-wideo oraz książki usterek.
7.Przyjmowanie zgłoszeń od pracowników PWSZ oraz firmy sprzątającej wszystkich zaistniałych awarii lub usterek i niezwłoczne powiadamianie właściwych konserwatorów hydraulik, elektryk z jednoczesnym odnotowaniem tego zdarzenia w książce usterek. Ponadto należy powiadomić Zamawiającego.
8.Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy oraz sprzętu audio-wideo zdeponowanych w portierni.
9.Ładowanie akumulatorów do obsługi systemów audio-wideo.
10.Obsługa tablic i urządzeń sterujących systemem p.poż, alarmowym, telewizji przemysłowej oraz wentylacji mechanicznej.
POSTERUNEK nr 6
Szatnia w budynku Instytutu Nauk Humanistycznych i Społecznych w Płocku przy ul. Gałczyńskiego 28
Posterunek czynny w godzinach od 7.00 do 21.00 od poniedziałku do piątku oraz w soboty i niedziele gdy odbywają się zajęcia z wyjątkiem dni wolnych i świąt w terminie od 01.01.2014r. do 31.03.2014r. i od 15.10.2014 r. do 31.12.2014r.
1.Obsługa szatni.
POSTERUNEK nr 7
Portiernia w budynku Studium Wychowania Fizycznego i Sportu w Płocku przy ul. Gałczyńskiego 28
Posterunek czynny całodobowo wszystkie dni w tygodniu
1.Ochrona części budynku należących do PWSZ w Płocku i terenu przyległego wraz z garażami.
2.Systematyczne sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynku PWSZ i terenu wokół budynku, w tym drzwi, okien i oświetlenia oraz instalacji wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania i potwierdzanie tej kontroli w Książce Raportów.
3.Sprawdzanie w godzinach wieczorowo-nocnych zamknięcia wszystkich wyjść ewakuacyjnych oraz zawartości skrzynek awaryjnych z szybką czy znajduje się w nich klucz zapasowy.
4.Otwieranie drzwi wejściowych o godz. 6.00 i ich zamykanie o godz. 21.00.
5.Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby, książek wydawania kluczy, sprzętu audio-wideo oraz książki usterek.
6.Przyjmowanie zgłoszeń od pracowników PWSZ oraz firmy sprzątającej wszystkich zaistniałych awarii lub usterek i niezwłoczne powiadamianie właściwych konserwatorów hydraulik, elektryk z jednoczesnym odnotowaniem tego zdarzenia w książce usterek. Ponadto należy powiadomić Zamawiającego.
7.Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy oraz sprzętu audio-wideo zdeponowanych w portierni.
8.Pilnowanie, aby przed wjazdem do garaży nie parkowały samochody.
POSTERUNEK nr 8
Portiernia w budynku głównym (dworku) Instytutu Nauk Ekonomicznych i Informatyki w Nowym Trzepowie
Posterunek czynny całodobowo wszystkie dni w tygodniu
1.Ochrona budynków i terenu zewnętrznego należących do PWSZ w Płocku, kotłowni olejowej oraz parkingów.
2.Systematyczne sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynku PWSZ i całego terenu ze szczególnym uwzględnieniem budynku kotłowni, w tym drzwi, okien i oświetlenia oraz instalacji wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania i potwierdzanie tej kontroli w Książce Raportów.
3.Otwieranie drzwi wejściowych o godz. 6.00 i ich zamykanie o godz. 21.00.
4.Otwieranie bram wjazdowych i ich zamykanie.
Do wjazdu uprawnieni są: pracownicy PWSZ w Płocku posiadający piloty do otwierania i zamykania szlabanu wjazdowego oraz pozostali pracownicy, pojazdy uprzywilejowane, samochody zaopatrzenia, poczta, pojazdy z oznakowaniem Przewóz osób niepełnosprawnych.
5.Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby, książek wydawania kluczy, sprzętu audio-wideo oraz książki usterek.
6.Przyjmowanie zgłoszeń od pracowników PWSZ oraz firmy sprzątającej wszystkich zaistniałych awarii lub usterek i niezwłoczne powiadamianie właściwych konserwatorów hydraulik, elektryk z jednoczesnym odnotowaniem tego zdarzenia w książce usterek. Ponadto należy powiadomić Zamawiającego.
7.Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy oraz sprzętu audio-wideo zdeponowanych w portierni.
8.Obsługa szatni.
POSTERUNEK nr 9
Portiernia w budynku auli Instytutu Nauk Ekonomicznych i Informatyki w Nowym Trzepowie
Posterunek czynny całodobowo wszystkie dni w tygodniu
1.Ochrona budynków i terenu zewnętrznego należących do PWSZ w Płocku, kotłowni olejowej oraz parkingów.
2.Systematyczne sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynku PWSZ i całego terenu ze szczególnym uwzględnieniem budynku kotłowni, w tym drzwi, okien i oświetlenia oraz instalacji wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania i potwierdzanie tej kontroli w Książce Raportów.
3.Sprawdzanie w godzinach wieczorowo-nocnych zamknięcia wszystkich wyjść ewakuacyjnych oraz zawartości skrzynek awaryjnych z szybką czy znajduje się w nich klucz zapasowy.
4.Otwieranie drzwi wejściowych o godz. 6.00 i ich zamykanie o godz. 21.00.
5.Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby, książek wydawania kluczy, sprzętu audio-wideo oraz książki usterek.
6.Przyjmowanie zgłoszeń od pracowników PWSZ oraz firmy sprzątającej wszystkich zaistniałych awarii lub usterek i niezwłoczne powiadamianie właściwych konserwatorów hydraulik, elektryk z jednoczesnym odnotowaniem tego zdarzenia w książce usterek. Ponadto należy powiadomić Zamawiającego.
7.Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy oraz sprzętu audio-wideo zdeponowanych w portierni.
8.Obsługa tablic i urządzeń sterujących systemem: p.poż, alarmowym oraz wentylacji mechanicznej.
9.Obsługa szatni.
POSTERUNEK nr 10
Teren zewnętrzny Instytutu Nauk Ekonomicznych w Nowym Trzepowie
Posterunek nocny obchodowy - dozór ciągły w godzinach od 20.00 do 06.00 wszystkie dni w tygodniu
Uwaga! Przewiduje się likwidację posterunku w momencie uruchomienia monitoringu elektronicznego.
1.Ochrona budynków i terenu zewnętrznego należących do PWSZ w Płocku, kotłowni olejowej oraz parkingów.
2.Systematyczne sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynku PWSZ i całego terenu ze szczególnym uwzględnieniem budynku kotłowni, w tym drzwi, okien i oświetlenia oraz instalacji wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania i potwierdzanie tej kontroli w Książce Raportów.
POSTERUNEK nr 11
Portiernia w budynku Domu Studenta Nr 1 w Płocku przy ul. Nowowiejskiego 6
Posterunek czynny całodobowo wszystkie dni w tygodniu
1.Ochrona budynku Domu Studenta Nr 1 i terenu przyległego do budynku wraz z parkingiem.
2.Systematyczne sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynku PWSZ i terenu wokół budynku, w tym drzwi, okien i oświetlenia oraz instalacji wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania i potwierdzanie tej kontroli w Książce Raportów.
3.Sprawdzanie w godzinach wieczorowo-nocnych zamknięcia wszystkich wyjść ewakuacyjnych oraz zawartości skrzynek awaryjnych z szybką czy znajduje się w nich klucz zapasowy.
4.Otwieranie drzwi wejściowych o godz. 06.00 i zamykanie o godz. 22.00.
5.Otwieranie drzwi wejściowych w godzinach nocnych mieszkańcom Domu Studenta.
6.Otwieranie bramy wjazdowej na parking i jej zamykanie.
Do wjazdu na teren parkingu uprawnieni są: pracownicy PWSZ w Płocku posiadający piloty do otwierania i zamykania bramy wjazdowej oraz pozostali pracownicy, pojazdy uprzywilejowane, samochody zaopatrzenia, poczta, pojazdy z oznakowaniem Przewóz osób niepełnosprawnych.
7.Pilnowanie, aby przed wejściem do budynku nie parkowały samochody (2 miejsca parkingowe).
8.Prowadzenie zeszytu usterek zgłaszanych przez studentów - zgłaszanie ich Kierownikowi Domu Studenta.
9.Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby, książek wydawania kluczy oraz książki usterek.
10.Przyjmowanie zgłoszeń od pracowników PWSZ oraz firmy sprzątającej wszystkich zaistniałych awarii lub usterek i niezwłoczne powiadamianie właściwych konserwatorów hydraulik, elektryk z jednoczesnym odnotowaniem tego zdarzenia w książce usterek. Ponadto należy powiadomić Zamawiającego.
11.Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy zdeponowanych w portierni.
12.Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pokoi.
13.Obsługa tablic i urządzeń sterujących systemem: p.poż, alarmowym, telewizji przemysłowej.
14.Legitymowanie wszystkich osób wchodzących na teren Domu Studenta, zatrzymywanie dowodów tożsamości. Kontrola ruchu osobowego (kontrola wejść i wyjść).
15.Sprawdzanie pomieszczeń użyteczności ogólnej bezpośrednio po opuszczeniu ich przez studentów i pozostałe osoby z nich korzystające (stołówka, świetlica).
POSTERUNEK nr 12
Budynek mieszkalny w zabudowie szeregowej przy ul. Zubrzyckiego 8 w Płocku
Monitoring elektroniczny całodobowy wszystkie dni w tygodniu
1.Całodobowa ochrona budynku mieszkalnego przy ul. Zubrzyckiego 8 w Płocku.
2.Całodobowe odbieranie przez Alarmowe Centrum Odbiorcze sygnałów alarmowych i technicznych generowanych przez lokalny system alarmowy z wykorzystaniem toru GSM Zleceniodawcy.
3.Natychmiastowe wysyłanie grupy interwencyjnej w przypadku otrzymania sygnału alarmowego celem dokonania skutecznej interwencji.
4.Działanie grupy interwencyjnej polegać będzie na:
- przybyciu do chronionego obiektu od otrzymania sygnału alarmowego w 10 minut w godz. 6.00-18.00 i w 8 minut w godz. 18.00 - 6.00,
- podjęcie działań mających na celu zatrzymanie sprawców, udzielenia pomocy poszkodowanym i zabezpieczenia obiektu zgodnie z uprawnieniami agencji ochrony,
- powiadomienie Policji o zdarzeniu w przypadku zaistnienia uzasadnionego podejrzenia o popełnieniu przestępstwa w chronionym obiekcie a także powiadomienie osób wskazanych przez Zleceniodawcę wykaz osób dostarczy Zleceniodawca.
OBOWIĄZKI dotyczące wszystkich posterunków:
Zapalanie i wygaszanie oświetlenia zewnętrznego.
Wygaszanie zbędnego oświetlenia w budynku.
Włączanie i wyłączanie alarmu (jeżeli obiekt posiada system alarmowy).
Obsługa systemu kamer przemysłowych (jeżeli obiekt posiada taki system).
Przestrzeganie przez pracowników ochrony kulturalnego i grzecznego udzielania wszelkich informacji w tym o miejscu urzędowania właściwego wydziału biur.
Kontrola osób wchodzących na teren ochranianego obiektu.
Sprawowanie kontroli nad wynoszeniem z budynków sprzętu i materiałów będących własnością PWSZ.
Pracownicy ochrony powinni przestrzegać przepisy o ochronie danych osobowych.
Wszyscy pracownicy Wykonawcy powinni, nosić ubiory służbowe oraz dbać o estetyczny wygląd i kulturalne zachowanie.
Przestrzeganie zakazu przebywania w portierni osobom nieupoważnionym.
Dbanie o estetyczny wygląd w pomieszczeniu portierni i wokół.
Nie dopuszczanie do wejścia na teren ochranianego obiektu osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających.
Nie dopuszczanie do wnoszenia na teren obiektu ochranianego alkoholu oraz innych niebezpiecznych przedmiotów mogących zagrozić życiu i zdrowiu.
Pracownik ochrony może stosować środki przymusu bezpośredniego wobec osób uniemożliwiających wykonanie przez niego zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami, określonych w ustawie z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia.
Dokonywanie kontroli osób i podjęcie ewentualnej interwencji w przypadku zakłócania ładu i porządku zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zapobieganie czynom chuligańskim i innym czynom sprzecznym z obowiązującym porządkiem prawnym skierowanym przeciwko pracownikom, studentom Zamawiającego oraz interesom osób przebywającym na terenie chronionych obiektów, łącznie z zatrzymaniem osoby (osób) powodujących ww zakłócenia
Ochrona obiektu przed włamaniem, kradzieżą, napadem, rabunkiem i aktami wandalizmu.
Przestrzeganie instrukcji p.pożarowej i BHP oraz instrukcji urządzeń zabezpieczających i alarmowych.
Znajomość rozmieszczenia i obsługi w podstawowym zakresie wyłączników głównych prądu, wyłączników p.poż, głównych zaworów wodnych i prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami: p.poż., antywłamaniowymi, elektrycznymi, C.O., wod.-kan., komputerowymi.
W przypadku zagrożenia nadzwyczajnego np.: pożar, dywersja, akt terrorystyczny, pracownicy ochrony natychmiast powiadomią o tym odpowiednie służby i podejmą działalność zabezpieczającą budynki PWSZ w Płocku i osoby przebywające na ich terenie oraz utrzymają porządek w prowadzonej akcji ratowniczej i ewakuacji ludności.
W razie zagrożenia pożarowego natychmiastowe powiadomienie Straży Pożarnej, a następnie swoją jednostkę macierzystą, Kierownika Działu Administracyjnego PWSZ oraz podjęcie akcji gaśniczej przy pomocy dostępnego sprzętu przeciwpożarowego znajdującego się na terenie chronionego obiektu.
W przypadku sytuacji, w których doszło do popełnienia przestępstwa lub wykroczenia pracownicy ochrony powiadomią natychmiast organy ścigania i inne uprawnione do tego służby. O fakcie tym poinformują jednocześnie Zamawiającego.
zgłaszanie niezwłocznie Zamawiającemu wszelkich nieprawidłowości i punktów krytycznych w prawidłowym funkcjonowaniu systemu ochrony na terenie jego obiektów.
Zabrania się używania przez pracowników ochrony: kuchenek, ogrzewaczy elektrycznych, gazowych oraz telewizorów.
Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania i jednocześnie kontrolowania zakazu palenia tytoniu. Na terenie wszystkich obiektów uczelni obowiązuje bezwzględny jego zakaz. Stwierdzone naruszenia odnotowane powinny być w książce raportów i przekazane następnie Zamawiającemu.
W przypadku, gdy na danym posterunku przestanie działać urządzenie - pilot do otwierania bramy lub szlabanu, Wykonawca we własnym zakresie, na własny koszt oraz użytek zaopatrzy posterunek w nowego pilota. Kwestię zaprogramowania nowego pilota Wykonawca niezwłocznie powierzy Zamawiającemu.
Wykonawca zobowiązany jest do:
1.dysponowania grupą interwencyjną, której czas reakcji nie może być dłuższy niż 15 minut od momentu telefonicznego zgłoszenia w ciągu dnia i nie dłuższy niż 10 minut w godzinach nocnych tj. od 22.00 do 6.00
W grupie interwencyjnej powinno być minimum 2 pracowników posiadających aktualną licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia.
2.dysponowania Alarmowym Centrum Odbiorczym do przyjmowania sygnału alarmowego
3.wyposażenia pracowników ochrony w sprzęt do utrzymania stałej łączności z centrum dowodzenia Wykonawcy oraz z grupą interwencyjną.
4.wyposażenia pracowników ochrony w środki łączności pomiędzy centrum kierowania, grupami interwencyjnymi i służbami dozoru na chronionych obiektach
5.wyposażenia posterunku ochrony w telefon komórkowy a także profesjonalny, podręczny sprzęt oświetleniowy - latarka akumulatorowa o dużej mocy.
6.wykonania przedmiotu zamówienia przy pomocy pracowników ochrony fizycznej posiadającymi odpowiednie kwalifikacje do wykonywania usługi ochrony (wymagane poświadczenie o niekaralności i dobrej kondycji zdrowotnej)
7.zapewnienia nadzoru nad wykonaniem umowy tzn. wyznaczenia pracownika (pracowników) ochrony fizycznej posiadającego licencję drugiego stopnia, odpowiedzialnego za organizowanie i kierowanie zespołem;
Pracownik z nadzoru zobowiązany jest do przygotowania instrukcji stanowiskowych na poszczególnych posterunkach oraz zapoznania z nimi podlegających mu pracowników. Pracownik ochrony po otrzymanym instruktażu potwierdza ten fakt własnoręcznym podpisem oraz każdorazowo zmieniając stanowisko pracy.
8.sporządzenia i przekazania imiennego wykazu pracowników (wraz z numerem licencji) realizujących przedmiot zamówienia oraz informowania Zamawiającego o planowanej zmianie personalnej;
9.kontroli posterunków przynajmniej raz na dobę zwłaszcza w porze nocnej o różnych godzinach przez pracowników z nadzoru Wykonawcy. Kontrola powinna być potwierdzona wpisem do książki służb.
10.zapewnienia pracownikom ochrony jednolitego umundurowania z oznaczeniem OCHRONA (z nazwą logo Wykonawcy) oraz imiennych identyfikatorów
11.zaopatrzenia we własnym zakresie i na własny koszt wszystkie posterunki w książki służb, wydawania kluczy oraz sprzętu audio-wideo.
Zamówienie będzie realizowane ściśle wg przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114, poz. 740 z późn. zm.) i aktów wykonawczych do niej.
Zamawiający przedstawi ze swojej strony wykaz osób (wraz z numerami telefonów) upoważnionych do kontaktowania się z Wykonawcą podczas realizacji przedmiotowej usługi. Osoby te powinny być informowane również o wszystkich zaistniałych awariach i usterkach w obiektach.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, na 3 dni przed planowanym terminem realizacji usługi, skontaktował się z Kierownikiem Działu Administracyjnego w celu ustalenia szczegółów przejęcia obiektów.
Zamawiający zastrzega sobie w czasie obowiązywania umowy zwiększenie lub zmniejszenie ilości posterunków i wymiaru godzin pracy w zależności od bieżących potrzeb.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 8 000,00 zł (słownie:osiem tysięcy złotych)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca musi wykazać, że posiada aktualną koncesję (zezwolenie) udzieloną na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, że posiada doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi polegające na ochronie osób i mienia w obiektach użyteczności publicznej, o wartości każdej z usług oddzielnie, nie niższej niż 250 000,00 zł brutto. (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać, że posiada osoby zdolne do wykonania zamówienia:
a)minimum 1 osobę pełniącą funkcję kierownika zespołu posiadającą licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
b)minimum 27 osób posiadających kwalifikacje odpowiednie do wykonania usługi stanowiącej przedmiot zamówienia,
c)minimum 2 osoby w zakresie grupy interwencyjnej posiadające aktualną licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę, stanowiącą co najmniej 100% ceny ofertowej brutto - zaproponowanej w Formularzu oferty - Załącznik Nr 1 do SIWZ przez Wykonawcę.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1)Formularz ofertowy - Załącznik nr 1
2)Formularz cenowy - Załącznik nr 7
3)Pełnomocnictwo oryginał lub kopia poświadczona notarialnie osoby lub osób podpisujących ofertę - jeżeli uprawnienie do podpisu nie wynika bezpośrednio z załączonych dokumentów.
4)Dowód wniesienia wadium
5)W przypadku złożenia oferty wspólnej - pełnomocnictwo udzielone liderowi -patrz Rozdział III pkt 7.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Strony dopuszczają możliwość dokonania w umowie następujących zmian w zakresie:
a)zmiany godzin pracy i wykorzystanie monitoringu elektronicznego na posterunku nr 4 (portiernia) w budynku Akademickiego Liceum Ogólnokształcącego w Płocku przy ul. Kościuszki 20 w przypadku jego uruchomienia,
b)likwidację posterunku nr 10 - Teren zewnętrzny Instytutu Nauk Ekonomicznych w Nowym Trzepowie w momencie uruchomienia monitoringu elektronicznego,
c)zmiany terminu rozpoczęcia pracy posterunku nr 2(portiernia) w budynku Instytutu Nauk o Zdrowiu w Płocku przy Pl. Dąbrowskiego 2 w zależności od terminu rozpoczęcia remontu w obiekcie,
d)zmniejszenie zakresu świadczonej usługi, tj. zmniejszenie ilości roboczogodzin w przypadku wystąpienia dni wolnych, których nie uwzględnił Zamawiający,
e)zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia poniższych okoliczności:
-zaistnienie działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych,
-zaistnienie klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienia ziemi, bunty, niepokoje, strajki,
f)zmiany godzin pracy poszczególnych posterunków w przypadku skrócenia lub wydłużenia godzin zajęć dla studentów lub uczniów oraz w przypadku potrzeby wydłużenia dyżuru z okazji imprez okolicznościowych, zebrań, godzin otwartych itp. Rozliczenie zostanie dokonane w oparciu o koszt 1 roboczogodziny ochrony, podanej w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik Nr 7 do SIWZ.
g)zmiany wynagrodzenia, w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT,
h)zmiany wynagrodzenia poprzez jego zmniejszenie w przypadku wyłączenia z przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego Posterunku/ów (zmniejszenie zakresu). Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o wartość wynikającą z następującego przeliczenia: od całej wartości (ceny ofertowej) przedmiotowego zamówienia zostanie odjęta cena ogółem brutto dla danego Posterunku/ów, która określona została przez Wykonawcę w Formularzu cenowym - Załącznik Nr 7 do SIWZ) z uwzględnieniem terminu w jakim zmiana nastąpiła.
i)zmiany wynagrodzenia poprzez jego zmniejszenie w przypadku zmniejszenia zakresu świadczonej usługi, tj. zmniejszenia ilości roboczogodzin. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o wartość wynikającą z następującego przeliczenia: od całej wartości (ceny ofertowej) przedmiotowego zamówienia zostanie odjęta kwota uzyskana z przemnożenia stawki za 1 roboczogodzinę przez liczbę odjętych godzin - dla danego Posterunku/ów, która określona została przez Wykonawcę w Formularzu cenowym - Załącznik Nr 7 do SIWZ) z uwzględnieniem terminu w jakim zmiana nastąpiła.
j)zmiany wynagrodzenia polegającej na jego zwiększeniu w przypadku uruchomienia monitoringu elektronicznego. Rozliczenie zostanie dokonane w oparciu o koszt 1 roboczogodziny monitoringu elektronicznego, podanej w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik Nr 7 do SIWZ.
2.O zaistnieniu zmian wynikających z pkt d),f) Zamawiający zastrzega sobie możliwość powiadomienia Wykonawcy pisemnie, drogą elektroniczną lub faxem, a pozostałe zmiany treści niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pwszplock.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku, Pl. Dąbrowskiego 2, pok.127

Data składania wniosków, ofert: 29/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku, Pl. Dąbrowskiego 2, Sekretariat Kanclerza, pok.202

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
0sobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
w zakresie przedmiotu zamówienia:
-inż. Grzegorz Wichrowski - Dział Administracyjny, tel. 24 366 54 00 wew.221 w godz. pracy Uczelni w zakresie opisu przedmiotu zamówienia
-mgr Magdalena Kalota - Sekcja Zamówień Publicznych i Umów, tel. 24 366-54-00 wew. 240 w godz. pracy Uczelni w zakresie proceduralnym i formalnym

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi