12780 / 2012-01-13 - Administracja samorządowa / Dzielnica Białołęka m. st. Warszawy (Warszawa)

Ochrona osób i mienia w obiekcie administracyjnym Urzędu miasta stołecznego Warszawy w Dzielnicy Białołęka

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia w obiekcie administracyjnym Urzędu m. st. Warszawy w Dzielnicy Białołęka.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
1. zapewnienia bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach obiektu Urzędu m.st. Warszawy dla Dzielnicy Białołęka, ul. Modlińska 197, zwanego dalej Urzędem,
2. ochrony wyżej wymienionego obiektu i pomieszczeń Urzędu przed dostępem do nich osób nieuprawnionych,
3. ochrony mienia Urzędu przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem,
4. zapobiegania zakłóceniom porządku na terenie Urzędu oraz powiadamiania właściwego pracownika Biura Ochrony Urzędu m. st. Warszawy i osoby odpowiedzialnej za administrowanie obiektem o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku,
5. niezwłocznego powiadamiania organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie Urzędu i zabezpieczenia miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania,
6. kontroli ruchu osobowego poza godzinami pracy Urzędu oraz ruchu materiałowego,
7. prowadzenia przewidzianej w Tabeli służby ochronnej dokumentacji ochronnej,
a zwłaszcza dziennika zmiany zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany oraz o rozmieszczeniu poszczególnych pracowników ochrony i czasie wykonywania przez nich zadań, a także prowadzenia na bieżąco raportu zmiany zwierającego wszystkie istotne informacje dotyczące przyjęcia, przebiegu i przekazania służby ochronnej,
oraz do:
1) Dysponowania zmotoryzowaną i wyposażoną w środki przymusu bezpośredniego oraz łączności bezprzewodowej zewnętrznej i wewnętrznej Grupą Interwencyjną do wykonania zadań określonych w Procedurze działania grupy interwencyjnej, zgodnie ze wzorem umowy i załączniku nr 1 do umowy.
2) Zachowania w tajemnicy wszelkich okoliczności mające wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego. Zapewni przestrzegania zasad przetwarzania i ochrony przetwarzanych danych osobowych zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), zgodnie z opisem w § 6 umowy.
3) Złożenia, przed podpisaniem umowy, polisy a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w zakresie ochrony osób i mienia, na jedno lub wszystkie zdarzenia na kwotę brutto minimum 4 mln złotych.
Grupy interwencyjne Wykonawcy przyjeżdżać będą do obiektu znajdującego się przy ul. Modlińskiej 197 w Warszawie na każdy sygnał alarmowy, wyemitowany przez pracowników ochrony obiektu, w czasie nie dłuższym niż 10 minut i postępować zgodnie z Procedurą postępowania grupy interwencyjnej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego próbnego zaalarmowania grupy interwencyjnej raz w miesiącu.
Odpowiedzialność Wykonawcy za powierzone mienie Zamawiającego w Urzędzie rozpoczyna się w dniu przejęcia ochrony fizycznej Urzędu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 12780

Data publikacji: 2012-01-13

Nazwa: Dzielnica Białołęka m. st. Warszawy

Ulica: ul. Modlińska 197/232

Numer domu: 197

nr_miesz: 232

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-122

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5103125

Numer faxu: 022 5103189

Adres strony internetowej: www.bialoleka.waw.pl

Regon: 01525966300036

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób i mienia w obiekcie administracyjnym Urzędu miasta stołecznego Warszawy w Dzielnicy Białołęka

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia w obiekcie administracyjnym Urzędu m. st. Warszawy w Dzielnicy Białołęka.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
1. zapewnienia bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach obiektu Urzędu m.st. Warszawy dla Dzielnicy Białołęka, ul. Modlińska 197, zwanego dalej Urzędem,
2. ochrony wyżej wymienionego obiektu i pomieszczeń Urzędu przed dostępem do nich osób nieuprawnionych,
3. ochrony mienia Urzędu przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem,
4. zapobiegania zakłóceniom porządku na terenie Urzędu oraz powiadamiania właściwego pracownika Biura Ochrony Urzędu m. st. Warszawy i osoby odpowiedzialnej za administrowanie obiektem o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku,
5. niezwłocznego powiadamiania organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie Urzędu i zabezpieczenia miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania,
6. kontroli ruchu osobowego poza godzinami pracy Urzędu oraz ruchu materiałowego,
7. prowadzenia przewidzianej w Tabeli służby ochronnej dokumentacji ochronnej,
a zwłaszcza dziennika zmiany zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany oraz o rozmieszczeniu poszczególnych pracowników ochrony i czasie wykonywania przez nich zadań, a także prowadzenia na bieżąco raportu zmiany zwierającego wszystkie istotne informacje dotyczące przyjęcia, przebiegu i przekazania służby ochronnej,
oraz do:
1) Dysponowania zmotoryzowaną i wyposażoną w środki przymusu bezpośredniego oraz łączności bezprzewodowej zewnętrznej i wewnętrznej Grupą Interwencyjną do wykonania zadań określonych w Procedurze działania grupy interwencyjnej, zgodnie ze wzorem umowy i załączniku nr 1 do umowy.
2) Zachowania w tajemnicy wszelkich okoliczności mające wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego. Zapewni przestrzegania zasad przetwarzania i ochrony przetwarzanych danych osobowych zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), zgodnie z opisem w § 6 umowy.
3) Złożenia, przed podpisaniem umowy, polisy a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w zakresie ochrony osób i mienia, na jedno lub wszystkie zdarzenia na kwotę brutto minimum 4 mln złotych.
Grupy interwencyjne Wykonawcy przyjeżdżać będą do obiektu znajdującego się przy ul. Modlińskiej 197 w Warszawie na każdy sygnał alarmowy, wyemitowany przez pracowników ochrony obiektu, w czasie nie dłuższym niż 10 minut i postępować zgodnie z Procedurą postępowania grupy interwencyjnej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego próbnego zaalarmowania grupy interwencyjnej raz w miesiącu.
Odpowiedzialność Wykonawcy za powierzone mienie Zamawiającego w Urzędzie rozpoczyna się w dniu przejęcia ochrony fizycznej Urzędu.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 16/12/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 8.000,00 PLN (słownie: osiem tysięcy złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca wykaże się, posiadaniem aktualnej koncesji wydanej przez MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych - na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.).

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże się, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał/wykonuje co najmniej (1) jedno zamówienie, o wartości nie mniejszej niż 200 tys. zł. (słownie: dwieście tysięcy złotych) każde, obejmujące usługi ochrony fizycznej budynku/ów biurowego/ych określonego/ych symbolem Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych w sekcji 1, dział 12, grupa 122, klasa 1220 - budynki biurowe oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub wykonywane są należycie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże się, że dysponuje lub będzie dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia, co najmniej 9 osób posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej, wydane na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz.1221, z późn. zm.), w tym:
4 osoby posiadające licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
5 osoba posiadająca licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
wraz z informacjami na temat zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz podstawą do dysponowania tymi osobami.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) Oferta na formularzu ofertowym o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ,
b) Formularz cenowy załącznik 1A do Formularza oferty,
c) Dokument potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty.
Inne dokumenty, które zaleca się załączyć do oferty:
Kserokopia potwierdzenia wniesienia wadium w formie określonej w pkt. 4 SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania następujących zmian w umowie i określa ich warunki:
a) uzasadniona zmiana w wykazie zatrudnionych osób wskazanych w załączniku nr 5 do SIWZ. W przypadku sytuacji, w których Wykonawca, będzie chciał dokonać zmiany osób, które będą wykonywać zamówienie, w stosunku do wymienionych w Wykazie osób, Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do niezwłocznego dostarczenia zamawiającemu zaktualizowanego wykazu ww. osób wraz z kserokopiami posiadanych przez nich licencji pracownika ochrony, potwierdzonych za zgodność z oryginałem.
b) ewentualna zmiana numeru konta bankowego lub siedziby firmy. W przypadku sytuacji, w których Wykonawca, będzie chciał dokonać zmiany numeru konta bankowego lub zmiany siedziby firmy Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do niezwłocznego dostarczenia zamawiającemu zaktualizowanego numeru konta bankowego lub adresu siedziby firmy.
W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności, Strony ustalą zmiany w drodze aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Tak

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bialoleka.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd m. st. Warszawy Dzielnica Białołęka 03-122 Warszawa ul. Modlińska 197, II piętro, wejście C, pok. 232

Data składania wniosków, ofert: 23/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd m. st. Warszawy Dzielnica Białołęka 03-122 Warszawa ul. Modlińska 197, II piętro, wejście C, pok. 232

On: D

Termin związania ofertą, data do: 21/02/2012

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi