334397 / 2011-12-16 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie (Olsztyn)

Oryginalny toner Q2624A Czarny (HP 24A) marki Hewlett Packard

Cena: 366.54 PLN

Organizacja wizyty studyjnej na Ukrainie w ramach projektu Baltfood realizowanego przez Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Organizacja wizyty studyjnej na Ukrainie w ramach projektu Baltfood realizowanego przez Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie.1. Cele wizyty studyjnej

Celem organizowanej wizyty studyjnej jest uzyskanie informacji niejako z pierwszej ręki dotyczących rozwijającego się ukraińskiego rynku żywności. W tym kontekście szczególnie istotna podczas wizyty będzie weryfikacja zidentyfikowanych we wcześniejszym etapie realizacji projektu najważniejszych trendów spożywczych tj.
1.1 żywności funkcjonalnej/prozdrowotnej,
1.2 żywności zrównoważonej (ang. Sustainable Food),
1.3 żywności jako formy/narzędzia samo-ekspresji.

2. Metodyka, zadania i spodziewane rezultaty.

Czas trwania niniejszej wizyty studyjnej powinien wynosić 3 dni. Grupa uczestnicząca w wizycie powinna liczyć od 10 do 20 osób reprezentujących różne obszary sektora spożywczego (uczelnie, przedsiębiorstwa, władze publiczne, itd.).

Należy zwrócić szczególną uwagę aby program wizyty studyjnej był dostosowany do uwarunkowań lokalnych, profilu uczestników, jak również ogólnych warunków ramowych (dostępność wiedzy, ograniczenia w podróży, koszty itd.)




Przykładowy program wizyty studyjnej:

Dzień 1
Przyjazd uczestników/partnerów projektu BaltFood w godzinach popołudniowych,
Transport uczestników z lotniska/dworca do hotelu,
19:00-20:30 spotkanie organizacyjne w Sali konferencyjnej hotelu,
Powitanie uczestników przez koordynatora projektu BaltFood,
Prezentacja szczegółów wizyty studyjnej przez partnera projektu BaltFood odpowiedzialnego za jej organizację,
Prezentacja ukraińskiego rynku żywności (rynek żywności w różnych częściach kraju, sprzedaż detaliczna produktów spożywczych, żywność z importu a żywność ukraińska, dystrybucja żywności),
Przedstawiciel firmy dystrybuującej żywność xxx,
21:00 kolacja.

Dzień 2
8:00 śniadanie w hotelu,
09:30 warsztat w Sali konferencyjnej hotelu,
9:30-10:00 prezentacja wyników raportu dotyczącego ukraińskiego sektora spożywczego,
10:00-10:30 sieci detaliczne w xxx, dyrektor handlowy yyy,
10:30-11:00 nowe trendy na rynku żywności xxx,
11:00-11:15 przerwa,
11:15-11:45 rozwój xxx hotel/ restauracja/ kawiarnia i/ lub hotel/ restauracja/ catering xxx,
11:45 - 12:15 jak to zrobić z powodzeniem w xxx? Zakazy i nakazy w prowadzeniu biznesu w xxx przedstawiciel zachodniej firmy spożywczej w xxx,
12:30-13:30 lunch, hotel w formie szwedzkiego stołu,
15:00-18:00 wizyta w wybranym przedsiębiorstwie,
20:00 kolacja.

Dzień 3
8:00 śniadanie w hotelu,
10:00-13:00 wizyta w wybranym przedsiębiorstwie,
13:00 lunch.
Transport z hotelu na lotnisko/dworzec

3. Organizacja

Organizacji wizyty studyjnej obejmuje:
a) zebranie list uczestników, zaproszenie prelegentów oraz potwierdzenie uczestnictwa,
b) tłumaczenie na język angielski materiałów warsztatowych wykładów, ustalenie szczegółowej tematyki wykładów, przygotowanie i druk materiałów warsztatowych.
c) wszystkie materiały warsztatowe i prezentacje musza być oznaczone odpowiednimi logotypami (logo projektu BaltFood),
d) materiały szkoleniowe zostaną przekazane Zamawiającemu w dniu odbywania wizyty studyjnej z tematyki, którego materiały te dotyczą,
e) oficjalnym językiem wizyty studyjnej jest język angielski, prezentacje w języku innym będą tłumaczone na język angielski,
f) obsługa w trakcie konferencji, zapewnienie realizacji usługi hotelowej i cateringu,
g) wyposażenie techniczne sali seminaryjnej: komputer (laptop), projektor multimedialny, ekran do prezentacji, stoły i krzesła (j/w odpowiednio dla 10/20 osób). Wymagane jest pełne wsparcie techniczne w trakcie przeprowadzanego warsztatu,
h) hotel minimum 3 gwiazdkowy wyposażony w salą seminaryjną: 2 godziny (1 dzień) i 5 godzin (2 dzień), zapewniony dostęp do Internetu,
i) miejsce warsztatu: Kijów (Ukraina),
j) podczas warsztatu zorganizowanie 2-ch przerw kawowych - organizator zapewnia napoje gorące (kawa, herbata) oraz wodę mineralną gazowaną i niegazowaną oraz ciasteczka koktajlowe/przekąski słodkie, 2 -ch lunchów (na zimno, kanapki, sałatki itd.), oraz 1 kolacji w drugim dniu warsztatu,
k) przeprowadzenie 5-ciu wykładów/prezentacji 30-minutowych. Propozycje tematów:
Prezentacja ukraińskiego rynku żywności (rynek żywności w różnych częściach kraju, sprzedaż detaliczna produktów spożywczych, żywność z importu a żywność ukraińska, dystrybucja żywności), Sieci detaliczne, Nowe trendy na rynku żywności, Doświadczenia z wejścia firmy na ukraiński rynek (przedstawiciel firm z poza Ukrainy), rozwój wybranego sektora spożywczego np. HoReCa,
l) organizacja 2-ch wizyt w dwóch wybranych przedsiębiorstwach z branży spożywczej.
m) zapewnienie transportu uczestnikom wizyty studyjnej z lotniska/dworca do hotelu oraz z hotelu na lotnisko/dworzec, a także transport do wybranych przedsiębiorstw z branży spożywczej.
n) Uczestnicy wizyty studyjnej ponoszą koszty podróży, zakwaterowania i wyżywienia (poza
dwoma lunchami, 2 przerwami kawowymi oraz jedną kolacją w drugim dniu warsztatu które ponosi Wykonawca), pozostałe koszty ponosi Wykonawca

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 334397

Data publikacji: 2011-12-16

Nazwa: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

Ulica: ul. Oczapowskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-719

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5233420

Numer faxu: (089) 5233278

Adres strony internetowej: uwm.edu.pl

Regon: 51088420500010

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wizyty studyjnej na Ukrainie w ramach projektu Baltfood realizowanego przez Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Organizacja wizyty studyjnej na Ukrainie w ramach projektu Baltfood realizowanego przez Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie.1. Cele wizyty studyjnej

Celem organizowanej wizyty studyjnej jest uzyskanie informacji niejako z pierwszej ręki dotyczących rozwijającego się ukraińskiego rynku żywności. W tym kontekście szczególnie istotna podczas wizyty będzie weryfikacja zidentyfikowanych we wcześniejszym etapie realizacji projektu najważniejszych trendów spożywczych tj.
1.1 żywności funkcjonalnej/prozdrowotnej,
1.2 żywności zrównoważonej (ang. Sustainable Food),
1.3 żywności jako formy/narzędzia samo-ekspresji.

2. Metodyka, zadania i spodziewane rezultaty.

Czas trwania niniejszej wizyty studyjnej powinien wynosić 3 dni. Grupa uczestnicząca w wizycie powinna liczyć od 10 do 20 osób reprezentujących różne obszary sektora spożywczego (uczelnie, przedsiębiorstwa, władze publiczne, itd.).

Należy zwrócić szczególną uwagę aby program wizyty studyjnej był dostosowany do uwarunkowań lokalnych, profilu uczestników, jak również ogólnych warunków ramowych (dostępność wiedzy, ograniczenia w podróży, koszty itd.)




Przykładowy program wizyty studyjnej:

Dzień 1
Przyjazd uczestników/partnerów projektu BaltFood w godzinach popołudniowych,
Transport uczestników z lotniska/dworca do hotelu,
19:00-20:30 spotkanie organizacyjne w Sali konferencyjnej hotelu,
Powitanie uczestników przez koordynatora projektu BaltFood,
Prezentacja szczegółów wizyty studyjnej przez partnera projektu BaltFood odpowiedzialnego za jej organizację,
Prezentacja ukraińskiego rynku żywności (rynek żywności w różnych częściach kraju, sprzedaż detaliczna produktów spożywczych, żywność z importu a żywność ukraińska, dystrybucja żywności),
Przedstawiciel firmy dystrybuującej żywność xxx,
21:00 kolacja.

Dzień 2
8:00 śniadanie w hotelu,
09:30 warsztat w Sali konferencyjnej hotelu,
9:30-10:00 prezentacja wyników raportu dotyczącego ukraińskiego sektora spożywczego,
10:00-10:30 sieci detaliczne w xxx, dyrektor handlowy yyy,
10:30-11:00 nowe trendy na rynku żywności xxx,
11:00-11:15 przerwa,
11:15-11:45 rozwój xxx hotel/ restauracja/ kawiarnia i/ lub hotel/ restauracja/ catering xxx,
11:45 - 12:15 jak to zrobić z powodzeniem w xxx? Zakazy i nakazy w prowadzeniu biznesu w xxx przedstawiciel zachodniej firmy spożywczej w xxx,
12:30-13:30 lunch, hotel w formie szwedzkiego stołu,
15:00-18:00 wizyta w wybranym przedsiębiorstwie,
20:00 kolacja.

Dzień 3
8:00 śniadanie w hotelu,
10:00-13:00 wizyta w wybranym przedsiębiorstwie,
13:00 lunch.
Transport z hotelu na lotnisko/dworzec

3. Organizacja

Organizacji wizyty studyjnej obejmuje:
a) zebranie list uczestników, zaproszenie prelegentów oraz potwierdzenie uczestnictwa,
b) tłumaczenie na język angielski materiałów warsztatowych wykładów, ustalenie szczegółowej tematyki wykładów, przygotowanie i druk materiałów warsztatowych.
c) wszystkie materiały warsztatowe i prezentacje musza być oznaczone odpowiednimi logotypami (logo projektu BaltFood),
d) materiały szkoleniowe zostaną przekazane Zamawiającemu w dniu odbywania wizyty studyjnej z tematyki, którego materiały te dotyczą,
e) oficjalnym językiem wizyty studyjnej jest język angielski, prezentacje w języku innym będą tłumaczone na język angielski,
f) obsługa w trakcie konferencji, zapewnienie realizacji usługi hotelowej i cateringu,
g) wyposażenie techniczne sali seminaryjnej: komputer (laptop), projektor multimedialny, ekran do prezentacji, stoły i krzesła (j/w odpowiednio dla 10/20 osób). Wymagane jest pełne wsparcie techniczne w trakcie przeprowadzanego warsztatu,
h) hotel minimum 3 gwiazdkowy wyposażony w salą seminaryjną: 2 godziny (1 dzień) i 5 godzin (2 dzień), zapewniony dostęp do Internetu,
i) miejsce warsztatu: Kijów (Ukraina),
j) podczas warsztatu zorganizowanie 2-ch przerw kawowych - organizator zapewnia napoje gorące (kawa, herbata) oraz wodę mineralną gazowaną i niegazowaną oraz ciasteczka koktajlowe/przekąski słodkie, 2 -ch lunchów (na zimno, kanapki, sałatki itd.), oraz 1 kolacji w drugim dniu warsztatu,
k) przeprowadzenie 5-ciu wykładów/prezentacji 30-minutowych. Propozycje tematów:
Prezentacja ukraińskiego rynku żywności (rynek żywności w różnych częściach kraju, sprzedaż detaliczna produktów spożywczych, żywność z importu a żywność ukraińska, dystrybucja żywności), Sieci detaliczne, Nowe trendy na rynku żywności, Doświadczenia z wejścia firmy na ukraiński rynek (przedstawiciel firm z poza Ukrainy), rozwój wybranego sektora spożywczego np. HoReCa,
l) organizacja 2-ch wizyt w dwóch wybranych przedsiębiorstwach z branży spożywczej.
m) zapewnienie transportu uczestnikom wizyty studyjnej z lotniska/dworca do hotelu oraz z hotelu na lotnisko/dworzec, a także transport do wybranych przedsiębiorstw z branży spożywczej.
n) Uczestnicy wizyty studyjnej ponoszą koszty podróży, zakwaterowania i wyżywienia (poza
dwoma lunchami, 2 przerwami kawowymi oraz jedną kolacją w drugim dniu warsztatu które ponosi Wykonawca), pozostałe koszty ponosi Wykonawca

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 40

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W zakresie ww. warunku Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny ich spełnienia

Wiedza i doświadczenie:
o Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał: minimum dwie usługi polegającą na zorganizowaniu wyjazdu dla minimum 10-cio osobowej grupy o wartości nie mniejszej niż 15 000,00 zł brutto w celach konferencyjnych lub szkoleniowych, według wzoru zamieszczonego na stronie Działu Zamówień Publicznych UWM w Olsztynie.

Potencjał techniczny:
W zakresie ww. warunku Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny ich spełnienia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W zakresie ww. warunku Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny ich spełnienia

Sytuacja ekonomiczna:
W zakresie ww. warunku Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny ich spełnienia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego, formularz ofertowy sporządzony przez Wykonawcę według wzoru zamieszczonego na stronie Działu Zamówień Publicznych UWM w Olsztynie, opis przedmiotu zamówienia sporządzony przez Wykonawcę według wzoru zamieszczonego na stronie Działu Zamówień Publicznych UWM w Olsztynie, formularz cenowy sporządzony przez Wykonawcę według wzoru zamieszczonego na stronie Działu Zamówień Publicznych UWM w Olsztynie,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje w ramach zawartej umowy zmiany dotyczące: a) zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności nie dających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej, b) zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć przed jej zawarciem, pomimo zachowania należytej staranności. 2. W przypadku zaistnienia sytuacji wskazanej w pkt. 1, strony ustalają nowy termin realizacji przedmiotu umowy. 3. Wszelkie zmiany zapisów umowy winny być dokonywane w formie pisemnej (aneksu do umowy).

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uwm.edu.pl/zamowienia

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie, Dział Zamówień Publicznych, ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, pok. 311

Data składania wniosków, ofert: 28/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie, Dział Zamówień Publicznych, ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, pok. 309

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie realizowane w ramach projektu baltfood, realizowanego przez Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi