47601 / 2012-02-29 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie (Olsztyn)

Zorganizowanie przejazdu i pobytu uczestników targów GREENPOWER, POLEKO, ENVIROMENT AND ENERGY oraz uczestników sesji terenowej, świadczenie usługi cateringowej, hotelowej oraz autokarowej na rzecz Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie, w ramach Projektu Kierunek zamawiany receptą na najlepszych ekspertów ochrony środowiska współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis zamówienia

Zorganizowanie przejazdu i pobytu uczestników targów GREENPOWER, POLEKO, ENVIROMENT AND ENERGY oraz uczestników sesji terenowej, świadczenie usługi cateringowej, hotelowej oraz autokarowej na rzecz Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie, w ramach Projektu Kierunek zamawiany receptą na najlepszych ekspertów ochrony środowiska współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Przedmiot zmaówienia podzielony został na pięć części w tym: Część nr 1 Zorganizowanie przejazdu i pobytu uczestników/-czek targów w Polsce i zagranicą. Część nr 2.

Trzydniowa usługa cateringowa w Olsztynie dla BO i wykładowców na potrzeby 5-dniowych warsztatów Ochrona obszarów cennych przyrodniczo.
Część nr 3.

Zorganizowanie przejazdu i pobytu uczestników/-czek 2-dniowej sesji terenowej warsztatów oraz uczestników 3-dniowych zajęć terenowych.
Część nr 4.

Sukcesywne usługi hotelowe z wyżywieniem dla zaproszonych specjalistów i naukowców prowadzących wykłady zamawiane i Szkolenia.
Część nr 5.

Sukcesywne świadczenie usług autokarowego przewozu studentów i studentek z Olsztyna na miejsce ćwiczeń terenowych i z powrotem

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 47601

Data publikacji: 2012-02-29

Nazwa: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

Ulica: ul. Oczapowskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-719

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5233420

Numer faxu: (089) 5233278

Adres strony internetowej: uwm.edu.pl

Regon: 51088420500010

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie przejazdu i pobytu uczestników targów GREENPOWER, POLEKO, ENVIROMENT AND ENERGY oraz uczestników sesji terenowej, świadczenie usługi cateringowej, hotelowej oraz autokarowej na rzecz Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie, w ramach Projektu Kierunek zamawiany receptą na najlepszych ekspertów ochrony środowiska współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zorganizowanie przejazdu i pobytu uczestników targów GREENPOWER, POLEKO, ENVIROMENT AND ENERGY oraz uczestników sesji terenowej, świadczenie usługi cateringowej, hotelowej oraz autokarowej na rzecz Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie, w ramach Projektu Kierunek zamawiany receptą na najlepszych ekspertów ochrony środowiska współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Przedmiot zmaówienia podzielony został na pięć części w tym: Część nr 1 Zorganizowanie przejazdu i pobytu uczestników/-czek targów w Polsce i zagranicą. Część nr 2.

Trzydniowa usługa cateringowa w Olsztynie dla BO i wykładowców na potrzeby 5-dniowych warsztatów Ochrona obszarów cennych przyrodniczo.
Część nr 3.

Zorganizowanie przejazdu i pobytu uczestników/-czek 2-dniowej sesji terenowej warsztatów oraz uczestników 3-dniowych zajęć terenowych.
Część nr 4.

Sukcesywne usługi hotelowe z wyżywieniem dla zaproszonych specjalistów i naukowców prowadzących wykłady zamawiane i Szkolenia.
Część nr 5.

Sukcesywne świadczenie usług autokarowego przewozu studentów i studentek z Olsztyna na miejsce ćwiczeń terenowych i z powrotem

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 5

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W zakresie ww. warunku Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny ich spełnienia.

Wiedza i doświadczenie:
Część nr 1:
W zakresie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum dwie usługi polegające na zorganizowaniu wyjazdu i pobytu dla zorganizowanej grupy osób o wartości nie mniejszej niż 5 000,00 zł brutto, każda

Część nr 3:
W zakresie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum dwie usługi polegające na zorganizowaniu wyjazdu i pobytu dla minimum 10-cio osobowej grupy o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto, każda

Potencjał techniczny:
W zakresie ww. warunku Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny ich spełnienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W zakresie ww. warunku Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny ich spełnienia.

Sytuacja ekonomiczna:
W zakresie ww. warunku Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny ich spełnienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego, formularz ofertowy sporządzony przez Wykonawcę według wzoru zamieszczonego na stronie Działu Zamówień Publicznych UWM w Olsztynie, formularz cenowy będący jednocześnie opisem przedmiotu zamówienia sporządzony przez Wykonawcę według wzoru zamieszczonego na stronie Działu Zamówień Publicznych UWM w Olsztynie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje w ramach zawartej umowy zmiany dotyczące:
a) zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności nie dających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej,
b) zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć przed jej zawarciem, pomimo zachowania należytej staranności.
3. W przypadku zaistnienia sytuacji wskazanej w ust. 2, strony ustalają nowy termin realizacji przedmiotu umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uwm.edu.pl/zamowienia

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie, Dział Zamówień Publicznych, ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, pok. 309

Data składania wniosków, ofert: 08/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie, Dział Zamówień Publicznych, ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, pok. 310

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Niniejsze zamówienie realizowane jest w ramach projketu Kierunek zamawiany receptą na najlepszych ekspertów ochrony środowiska współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zorganizowanie przejazdu i pobytu uczestników/-czek targów w Polsce i zagranicą

Opis:
1 Zorganizowanie przejazdu trzech uczestników/-czek na targi GREENPOWER w Poznaniu, Polska

Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania przejazdu uczestników/-czek targów z Olsztyna do miejsca zakwaterowania w Poznaniu oraz drogi powrotnej.

1 usługa
2 Zorganizowanie zakwaterowania trzech uczestników/-czek targów GREENPOWER w Poznaniu, Polska

1. Termin świadczenia usługi: 8-10 maja 2012 r.
2. Miejsce świadczenia usługi: Poznań.
3. Warunki zakwaterowania dla trzech osób, dwa noclegi (3 osoby x 2 dni = 6 osobodni) - jeden pokój jednoosobowy oraz jeden pokój dwuosobowy ze śniadaniem. Pokoje powinny się znajdować w pobliżu Międzynarodowych Targów Poznańskich do 600 m, w pobliżu dworców PKP i PKS. Pokoje powinny być wyposażone w łazienkę, internet, telefon.
4. Standard zakwaterowania: Zespół Pokoi Gościnnych Instytutu Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu lub równoważny z hotelem posiadającym standard nie mniejszy niż określony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii ***(trzy gwiazdki) zgodnie z rozporządzeniem w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie
1 usługa
3 Zorganizowanie wyżywienia trzech uczestników/-czek targów GREENPOWER w Poznaniu, Polska

1. Warunki wyżywienia: trzy obiadokolacje (zupa, drugie danie, deser, napój) dla każdego BO w dniach 8.05.2012, 09.05.2012, 10.05.2012 (3 osoby x 3 dni = 9 osobodni). Wyżywienie w odległości maksymalnie 600 m od Międzynarodowych Targów Poznańskich.
2. Świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006r. Nr 171 poz. 1225 z późn. zm.).
1 usługa
4 Zorganizowanie wstępu trzech uczestników/-czek na targi GREENPOWER w Poznaniu, Polska

1. Wykonawca zapewni uczestnikom/-czkom (studentom/-tkom) bilety wstępu na targi na okres 3 dni.

1 usługa
5 Zorganizowanie przejazdu trzech uczestników/-czek na targi POLEKO w Poznaniu, Polska

Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania przejazdu uczestników/-czek targów z Olsztyna do miejsca zakwaterowania w Poznaniu oraz drogi powrotnej.
1 usługa
Zorganizowanie zakwaterowania trzech uczestników/-czek targów POLEKO w Poznaniu, Polska

1. Termin świadczenia usługi: 20-22 listopada 2012 r.
2. Miejsce świadczenia usługi: Poznań.
3. Warunki zakwaterowania dla trzech osób, dwa noclegi (3 osoby x 2 dni = 6 osobodni) - jeden pokój jednoosobowy oraz jeden pokój dwuosobowy ze śniadaniem. Pokoje powinny się znajdować w pobliżu Międzynarodowych Targów Poznańskich do 600 m, w pobliżu dworców PKP i PKS. Pokoje powinny być wyposażone w łazienkę, internet, telefon.
4. Standard zakwaterowania: Zespół Pokoi Gościnnych Instytutu Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu lub równoważny z hotelem posiadającym standard nie mniejszy niż określony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii ***(trzy gwiazdki) zgodnie z rozporządzeniem w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie
1 usługa
6 Zorganizowanie wyżywienia trzech uczestników/-czek targów POLEKO w Poznaniu, Polska

1. Warunki wyżywienia: trzy obiadokolacje (zupa, drugie danie, deser, napój) dla każdego BO w dniach 20.11.2012, 21.11.2012, 22.11.2012 (3 osoby x 3 dni = 9 osobodni). Wyżywienie w odległości maksymalnie 600 m od Międzynarodowych Targów Poznańskich.
2. Świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006r. Nr 171 poz. 1225 z późn. zm.).
1 usługa
7 Zorganizowanie wstępu trzech uczestników/-czek na targi POLEKO w Poznaniu, Polska

1. Wykonawca zapewni uczestnikom/-czkom (studentom/-tkom) bilety wstępu na targi na okres 3 dni.

1 usługa
8 Zorganizowanie przejazdu trzech uczestników/-czek na targi ENVIRONMENT AND ENERGY w Rydze, Łotwa

Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania przejazdu uczestników/-czek targów z Olsztyna do miejsca zakwaterowania w Rydze oraz drogi powrotnej wraz z ewentualnym ubezpieczeniem uczestników/-czek (studentów/-tek).
1 usługa
9 Zorganizowanie zakwaterowania trzech uczestników/-czek targów ENVIRONMENT AND ENERGY w Rydze, Łotwa

1. Termin uczestnictwa studentów/-tek w targach: 18-20 października 2012 r.
2. Miejsce świadczenia usługi: Ryga.
3. Warunki zakwaterowania dla trzech osób: jeden pokój jednoosobowy oraz jeden pokój dwuosobowy ze śniadaniem. Ilość noclegów uzależniona jest od sposobu zorganizowania przez Wykonawcę przejazdu i pobytu (minimum dwa noclegi). Pokoje powinny się znajdować w pobliżu International Exhibition Centre, Kipsalas, Ryga do 500 m. Pokoje powinny być wyposażone w łazienkę, internet, telefon, klimatyzację.
4. Standard zakwaterowania: Równoważny z hotelem posiadającym standard nie mniejszy niż określony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii ****(cztery gwiazdki) zgodnie z rozporządzeniem w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie.
1 usługa
10 Zorganizowanie wyżywienia trzech uczestników/-czek targów ENVIRONMENT AND ENERGY w Rydze, Łotwa

1. Warunki wyżywienia: całodzienne pełnoporcjowe wyżywienie w miejscu zakwaterowania - obiad (zupa, drugie danie, deser, napój), kolacja dla każdego BO w dniach: 18.10.2012, 19.10.2012, 20.10.2012 (3 osoby x 3 dni = 9 osobodni).
2. Świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg lokalnych przepisów sanitarnych w zakresie bezpieczeństwa żywności i żywienia.
1 usługa
11 Zorganizowanie wstępu trzech uczestników/-czek na targi ENVIRONMENT AND ENERGY w Rydze, Łotwa

Wykonawca zapewni uczestnikom/-czkom (studentom/-tkom) bilety wstępu na targi na okres 3 dni.
1 usługa

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 601000000

Czas: D

Data zakończenia: 22/11/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Trzydniowa usługa cateringowa w Olsztynie dla BO i wykładowców na potrzeby 5-dniowych warsztatów Ochrona obszarów cennych przyrodniczo

Opis:
1 Usługa cateringowa

Dzień pierwszy:

I przerwa:
kawa, herbata - 0,4l na osobę
soki owocowe - 0,2l na osobę
woda - 0,2l na osobę
owoce (banany, winogrona, jabłka, owoce sezonowe) - 250g na osobę

II przerwa:
kawa, herbata - 0,4l na osobę
soki owocowe - 0,2l na osobę
woda - 0,2l na osobę
ciasto - 3 rodzaje po 150 g na osobę

Dzień drugi:

I przerwa:
kawa, herbata - 0,4l na osobę
soki owocowe - 0,2l na osobę
woda - 0,2l na osobę
owoce (banany, winogrona, jabłka, owoce sezonowe) - 250g na osobę

II przerwa:
kawa, herbata - 0,4l na osobę
soki owocowe - 0,2l na osobę
woda - 0,2l na osobę
ciasto - 3 rodzaje po 150 g na osobę

Dzień trzeci:

I przerwa:
kawa, herbata - 0,4l na osobę
soki owocowe - 0,2l na osobę
woda - 0,2l na osobę
owoce (banany, winogrona, jabłka, owoce sezonowe) - 250g na osobę

II przerwa:
kawa, herbata - 0,4l na osobę
soki owocowe - 0,2l na osobę
woda - 0,2l na osobę
ciasto - 3 rodzaje po 150 g na osobę

Dodatkowo cukier, cytryna, mleko do kawy dla każdego uczestnika, przygotowanie stołu - obrus, naczynia szklane, serwetki, obsługa w miejscu warsztatów.

Ilość osób: 20 studentów i studentek i 4 prowadzących warsztaty

Miejsce świadczenia usługi: Katedra Gleboznawstwa i Ochrony Gleb,
Plac Łódzki 3, Olsztyn
Szacunkowy termin wykonania usługi - kwiecień-czerwiec 2012, dokładny termin będzie określony najpóźniej na 14 dni przed realizacją zajęć

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Czas: D

Data zakończenia: 29/06/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Zorganizowanie przejazdu i pobytu uczestników/-czek 2-dniowej sesji terenowej warsztatów oraz uczestników 3-dniowych zajęć terenowych

Opis:
1 Zorganizowanie przejazdu dwudziestu uczestników/-czek i dwóch opiekunów 2-dniowej sesji terenowej warsztatów

1. Szacunkowy termin świadczenia usługi maj-czerwiec 2012 r.
2. Zorganizowanie przejazdu autokarem klimatyzowanym według poniższej trasy:
Dzień pierwszy: Olsztyn - Łeba; nocleg w Łebie (długość trasy około 350 km)
Dzień drugi: Łeba - Smołdzino - Kluki - Smołdzino - Olsztyn (długość trasy około 420 km). Autokar powinien posiadać czynną toaletę i GPS/mapę (nawigację satelitarną). W usługę transportową proszę wliczyć nocleg i wyżywienie kierowcy.

2 Zorganizowanie zakwaterowania dwudziestu uczestników/-czek i dwóch opiekunów podczas 2-dniowej sesji terenowej warsztatów

1. Szacunkowy termin świadczenia usługi maj-czerwiec 2012 r.
2. Ilość uczestników 20 studentów/-ek i 2 opiekunów
3. Zapewnienie 1 noclegu w Łebie w pensjonacie lub hotelu o standardzie minimum ***(trzy gwiazdki zgodnie z rozporządzeniem w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) z restauracją i zabezpieczenie 10 pokoi dwuosobowych i 2 pokoje jednoosobowe dla studentów i studentek oraz opiekunów. Obiekt powinien się znajdować 300 m od morza i 150 m od centrum miasta. Pokoje powinny być wyposażone w pełny węzeł sanitarny (z całodobowym dostępem do zimnej i ciepłej wody) i telewizor oraz powinny mieć zapewniony bezpłatny dostęp do internetu (przewodowy lub wi-fi).
3 Zorganizowanie wyżywienia dwudziestu uczestników/-czek i dwóch opiekunów podczas 2-dniowej sesji terenowej warsztatów

1. Szacunkowy termin świadczenia usługi maj-czerwiec 2012. Dokładny termin będzie określony przez Zamawiającego na minimum 14 dni przed wyjazdem.
2. Zapewnienie wyżywienia w miejscu noclegu dla 20 studentów/-ek i 2 opiekunów obejmującego:
a) pierwszego dnia kolację w formie bufetu szwedzkiego (w ilości adekwatnej do liczby uczestników):
- danie na ciepło (3 do wyboru)
- wędliny (różnorodne, minimum 5 rodzajów)
- sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe)
- warzywa (świeże i konserwowe)
- pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, bagietki)
- napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, z mlekiem)
herbata (różnorodna- czarna, zielona, owocowa) woda (gazowana i niegazowana), soki owocowe
b) drugiego dnia: śniadanie w formie bufetu bez ograniczeń ilościowych (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) :
- posiłek na ciepło (3 rodzaje do wyboru, np. jajecznica, parówki, kiełbaski)
- wędliny (różnorodne- minimum 5 rodzajów)
- sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe)
- dżemy
- jajka
- płatki śniadaniowe, muesli
- mleko (ciepłe i zimne)
- jogurty
- świeże owoce
- pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, croissanty, bagietki)
- napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, z mlekiem)
herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa) woda (gazowana i niegazowana)
soki owocowe (minimum trzy rodzaje) napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje)

c) drugiego dnia: zapewnienie dla każdego uczestnika suchego prowiantu na podróż obejmującego: woda niegazowana 0,5l w plastikowej butelce, fanta 0,5l, jabłko, rogal typu seven days lub równoważny, bułka z sałatą i żółtym serem, bułka z sałatą, szynką i pomidorem

d) drugiego dnia: obiad w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) :
- zupa
- ryba lub danie mięsne do wyboru
- dodatki (ziemniaki lub frytki)
- surówki
- deser - dwa ciasta do wyboru
- napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, z mlekiem) herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa) woda, sok owocowy
3. Świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006r. Nr 171 poz. 1225 z późn. zm.).
4 Zorganizowanie wstępu i wynajęcie przewodnika po terenach obiektów chronionych Słowińskiego Parku Narodowego podczas 2-dniowej sesji terenowej warsztatów

1. Szacunkowy termin świadczenia usługi maj-czerwiec 2012. Dokładny termin będzie określony przez Zamawiającego na minimum 14 dni przed wyjazdem.
2. Opłaty za wstęp i przewodnika obejmują koszty związane z pobytem na terenie Słowińskiego Parku Narodowego (SPN), w tym przynajmniej:
a). opłata za wstęp do SPN w obwodzie ochronnym Rąbka - wejście na wydmy
b). opłata za wstęp i przewodnika do Muzeum Przyrodniczego w Rąbce
c). opłata za wstęp i przewodnika do Muzeum Przyrodniczego w Smołdzinie (dla 22 osób)
d). opłata za edukacyjną projekcję multimedialną dla BO z pokazem slajdów do 2 godzin
e). Opłata za wstęp i przewodnika po ścieżce edukacyjnej Rowokół wraz z opłatą na wejście na wieżę widokową Rowokół
3. Wykonawca zapewni zakup biletów na wstęp (zdefiniowany powyżej) i wynajmie przewodnika dla 20 studentów/-tek oraz 2 opiekunów (pracowników Uniwersytetu).

5 Zorganizowanie przejazdu dwudziestu uczestników/-czek i dwóch opiekunów 3-dniowych zajęć terenowych

1. Szacunkowy termin świadczenia usługi maj-czerwiec 2012. Dokładny termin będzie określony przez Zamawiającego na minimum 14 dni przed wyjazdem.
2. Zorganizowanie przejazdu autokarem klimatyzowanym według poniższej trasy:
Dzień pierwszy: Olsztyn - Zezuj - Malinowo - źródła rzeki Łyny - Dorotowo - Łajsy - Gierzwałd - Żabi Róg - Kretowiny; nocleg w Kretowinach; Długość trasy - 280 km
Dzień drugi: Kretowiny - Budwity (rezerwat Zielony Mechacz) - Buczyniec - Rezerwat jezioro Drużno - Jegłownik - Fiszewo - Elbląg- Mierzeja Wiślana; Długość trasy - 200 km
Dzień trzeci: Mierzeja Wiślana - Gdańsk-Wiślinka - Gniew - Olsztyn
Długość trasy - około 320 km
Należy uwzględnić w autobusie miejsce na sprzęt terenowy (łopaty, świdry, cylinderki metalowe o pojemności 100 cm3 i 250 cm3). Autokar powinien posiadać czynną toaletę i GPS/mapę (nawigację satelitarną). W usługę transportową należy wliczyć nocleg i wyżywienie kierowcy.

6 Transport statkiem dwudziestu uczestników/-czek i dwóch opiekunów podczas 3-dniowych zajęć terenowych

1. Szacunkowy termin świadczenia usługi maj-czerwiec 2012. Dokładny termin będzie określony przez Zamawiającego na minimum 14 dni przed wyjazdem.
2. Transport statkiem krajoznawczym Żeglugi Ostródzko-Elbląskiej na trasie Buczyniec - Elbląg dla 20 studentów/studentek i 2 opiekunów.

7 Zorganizowanie zakwaterowania dwudziestu uczestników/-czek i dwóch opiekunów podczas 3-dniowych zajęć terenowych

1. Szacunkowy termin świadczenia usługi maj-czerwiec 2012. Dokładny termin będzie określony przez Zamawiającego na minimum 14 dni przed wyjazdem.
2. Ilość uczestników: 20 studentów/-ek i 2 opiekunów
3. Zapewnienie 2 noclegów: pierwszego w miejscowości Kretowiny, drugiego w miejscowości Stare Pole w pensjonacie lub hotelu o standardzie minimum ***(trzy gwiazdki zgodnie z rozporządzeniem w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) z restauracją i zabezpieczenie 11 pokoi dwuosobowych dla studentów i studentek oraz opiekunów. Pokoje powinny być wyposażone w pełny węzeł sanitarny (z całodobowym dostępem do zimnej i ciepłej wody) i telewizor oraz powinny mieć zapewniony dostęp do internetu (przewodowy lub wi-fi).

8 Zorganizowanie wyżywienia dwudziestu uczestników/-czek i dwóch opiekunów podczas 3-dniowych zajęć terenowych

1. Szacunkowy termin świadczenia usługi maj-czerwiec 2012. Dokładny termin będzie określony przez Zamawiającego na minimum 14 dni przed wyjazdem.
2. pierwszego dnia: obiad w zajeździe przy trasie 51, 2 km od Olsztynka
- zupa
- ryba lub danie mięsne do wyboru
- dodatki (ziemniaki lub frytki)
- surówki
- deser - dwa ciasta do wyboru
- napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, z mlekiem) herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa) woda, sok owocowy
3. pierwszego dnia: kolacja w miejscu noclegu w Kretowinach dla 20 studentów/-ek i 2 opiekunów w formie bufetu bez ograniczeń ilościowych (w ilości adekwatnej do liczby uczestników): obejmująca:
- danie na ciepło (3 do wyboru)
- wędliny (różnorodne, minimum 5 rodzajów)
- sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe)
- warzywa (świeże i konserwowe)
- pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, bagietki)
- napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, z mlekiem)
herbata (różnorodna- czarna, zielona, owocowa) woda (gazowana i niegazowana), soki owocowe;
- lub kolacja w formie ogniska (w sprzyjających warunkach pogodowych) z daniami na ciepło (bigos, kiełbaski), pieczywem (różnorodne- jasne, ciemne, bagietki) i napojami: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, z mlekiem)
4. drugiego dnia: śniadanie w miejscu noclegu w Kretowinach w formie bufetu bez ograniczeń ilościowych (w ilości adekwatnej do liczby uczestników):
- posiłek na ciepło (3 rodzaje do wyboru, np. jajecznica, parówki, kiełbaski)
- wędliny (różnorodne- minimum 5 rodzajów)
- sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe)
- dżemy
- jajka
- płatki śniadaniowe, muesli
- mleko (ciepłe i zimne)
- jogurty
- świeże owoce
- pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, croissanty, bagietki)
- napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, z mlekiem)
herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa) woda (gazowana i niegazowana)
soki owocowe (minimum trzy rodzaje) napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje)
5. drugiego dnia: obiad podczas rejsu statkiem na trasie kanału Elbląsko-Ostródzkiego, wybór dań z karty na statku
6. drugiego dnia: kolacja w miejscu noclegu w Starym Polu dla 20 studentów/-ek i 2 opiekunów w formie bufetu lub na wolnym powietrzu (w sprzyjających warunkach pogodowych) (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) obejmująca:
- danie na ciepło (3 do wyboru)
- wędliny (różnorodne, minimum 5 rodzajów)
- sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe)
- warzywa (świeże i konserwowe)
- pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, bagietki)
- napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, z mlekiem)
herbata (różnorodna- czarna, zielona, owocowa) woda (gazowana i niegazowana), soki owocowe
7. trzeciego dnia: śniadanie w miejscu noclegu w Starym Polu w formie bufetu bez ograniczeń ilościowych (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) :
- posiłek na ciepło (3 rodzaje do wyboru, np. jajecznica, parówki, kiełbaski)
- wędliny (różnorodne- minimum 5 rodzajów)
- sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe)
- dżemy
- jajka
- płatki śniadaniowe, muesli
- mleko (ciepłe i zimne)
- jogurty
- świeże owoce
- pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, croissanty, bagietki)
- napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, z mlekiem)
herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa) woda (gazowana i niegazowana)
soki owocowe (minimum trzy rodzaje) napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje)
8. trzeciego dnia: obiad w Kątach Rybackich w restauracji
- zupa
- ryba lub danie mięsne do wyboru
- dodatki (ziemniaki lub frytki)
- surówki
- deser - dwa ciasta do wyboru
- napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, z mlekiem) herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa) woda, sok owocowy
9. Świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006r. Nr 171 poz. 1225 z późn. zm.)

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 601000000

Czas: D

Data zakończenia: 29/06/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Sukcesywne usługi hotelowe z wyżywieniem dla zaproszonych specjalistów i naukowców prowadzących wykłady zamawiane i Szkolenia.

Opis:
1 Zakwaterowanie w pokoju jednoosobowym:

1). Termin świadczenia usług sukcesywnych: 1.04.2012 - 31.12.2012 r.
2). Miejsce świadczenia usługi: Olsztyn.
3). Warunki zakwaterowania prowadzącego: pokój jednoosobowy w hotelu, posiadającym standard nie mniejszy niż określony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii ***(trzy gwiazdki) zgodnie z rozporządzeniem w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie.
4). Jeżeli odległość hotelu/restauracji od miejsca odbywania wykładów/warsztatów/szkoleń - Kortowo Plac Łódzki 5, będzie większa niż 2000 m, dostawca usługi na własny koszt zorganizuje transport dla wykładowcy.
5). Zamówienie dotyczy zakwaterowania kilku osób. Każda z tych osób będzie korzystała z zakwaterowania i wyżywienia w innym terminie, który Zamawiający poda najpóźniej na 14 dni przed planowaną rezerwacją.
6). Rozliczenie nastąpi według liczby faktycznie wykorzystanych posiłków i osobodni zakwaterowania. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników korzystających z posiłków oraz z zakwaterowania.
2 Wyżywienie - wariant A: dwa obiady, kolacja, śniadanie:

1). Termin świadczenia usług sukcesywnych: 1.04.2012 - 31.12.2012 r.
2). Miejsce świadczenia usługi: Olsztyn.
3). Całodzienne wyżywienie - posiłki pełnoporcjowe według menu, tradycyjna kuchnia polska i europejska, restauracja w miejscu zakwaterowania (hotelu).
4). Wariant A: obiad, kolacja - w dniu przyjazdu, śniadanie i obiad w drugim dniu (liczone według zasady: 2 obiady + 1 kolacja + 1 śniadanie = 1 osobodzień)
5). Jeżeli odległość hotelu/restauracji od miejsca odbywania wykładów/warsztatów/szkoleń - Kortowo Plac Łódzki 5, będzie większa niż 2000 m, dostawca usługi na własny koszt zorganizuje transport dla wykładowcy.
6). Zamówienie dotyczy całodziennego wyżywienia kilku osób. Każda z tych osób będzie korzystała z wyżywienia w innym terminie, który zamawiający poda najpóźniej na 14 dni przed planowaną rezerwacją.
7). Rozliczenia nastąpi według liczby faktycznie wykorzystanych posiłków i osobodni zakwaterowania. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników korzystających z posiłków oraz z zakwaterowania.
8). Świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006r. Nr 171 poz. 1225 z późn. zm.).

3 Wyżywienie - wariant B: śniadanie, kolacja:

1). Termin świadczenia usług sukcesywnych: 1.04.2012 - 31.12.2012 r.
2). Miejsce świadczenia usługi: Olsztyn.
3). Posiłki pełnoporcjowe według menu, tradycyjna kuchnia polska i europejska, restauracja w miejscu zakwaterowania (hotelu).
4). Wariant B: śniadania i kolacje (bez obiadu), przez maksymalnie pięć kolejnych dni, dla jednej osoby (w tym wariancie liczone według zasady: 1 obiad + 1 kolacja = 1 osobodzień)
5). Jeżeli odległość hotelu/restauracji od miejsca odbywania wykładów/warsztatów/szkoleń - Kortowo Plac Łódzki 5, będzie większa niż 2000 m, dostawca usługi na własny koszt zorganizuje transport dla wykładowcy.
6). Zamówienie dotyczy zakwaterowania jednej osoby przez maksymalnie 5 dób hotelowych w okresie września 2012 r. Dokładny termin zakwaterowania Zamawiający poda najpóźniej na 14 dni przed planowaną rezerwacją.
7).Rozliczenie nastąpi według faktycznej liczby wykorzystanych posiłków i osobodni zakwaterowania. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników korzystających z posiłków oraz z zakwaterowania.
8). Świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006r. Nr 171 poz. 1225 z późn. zm.)

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 601000000

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa:
Sukcesywne świadczenie usług autokarowego przewozu studentów i studentek z Olsztyna na miejsce ćwiczeń terenowych i z powrotem.

Opis:
1.
WARIANT odległościowy nr 1 - Przewóz osób na odległość jednorazowego przejazdu większą niż 50 km, ale mniejszą lub równą 100 km (licząc w obie strony).

Wymagania dodatkowe:
1. Liczba osób w jednorazowym przejeździe: przeciętnie 40, max. 48.
2. Wyjazdy odbywać się będą w ciągu jednego dnia, przy czym maksymalny łączny czas postojów związanych z odbywaniem się ćwiczeń terenowych wynosić będzie 5 godzin (przeciętnie 3 godziny). Zastrzega się możliwość kilkukrotnych postojów w ciągu jednego wyjazdu.
3. Początek trasy: Olsztyn-Kortowo, teren UWM w Olsztynie.
4. Dojazd do miejsca docelowego odbywać się będzie drogami publicznymi.
5. Autokar wyposażony powinien być w klimatyzację i ogrzewanie, mikrofon z systemem nagłaśniającym dla opiekuna grupy, toaletę, barek do przygotowywania gorących napojów.
6. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia wszelkich kosztów związanych z eksploatacją i używaniem autokaru oraz kosztów postoju na parkingach płatnych.
7. Każdorazowo przed wyruszeniem w trasę, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego autokaru, trzeźwości kierowcy, jak również sprawdzenia wszelkich dokumentów wynikających z przepisów kodeksu ruchu drogowego i ustawy o transporcie drogowym.
8. W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zapewni na własny koszt zastępczy środek transportu. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów.
9. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie każdego z wyjazdów na minimum 14 dni przed planowaną datą wyjazdu.
10. Termin realizacji usług przewozowych: W ciągu 12 miesięcy od podpisania umowy.




1 km
2. WARIANT odległościowy nr 2 - Przewóz osób na odległość jednorazowego przejazdu większą niż 100 km, ale mniejszą lub równą 200 km (licząc w obie strony).

Pozostałe wymagania - jak w pozycji nr 1


1
km


3. WARIANT odległościowy nr 3 - Przewóz osób na odległość jednorazowego przejazdu większą niż 200 km, ale mniejszą lub równą 400 km (licząc w obie strony).

Pozostałe wymagania - jak w pozycji nr 1


1

km Zamawiający zastrzega możliwość wykorzystania środków przeznaczonych na realizację zadania w zakresie przewozu osób w jednym lub dwóch lub trzech wariantach odległościowych

Kody CPV: 601000000

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 601000000

Podobne przetargi