422656 / 2011-12-12 - Administracja samorządowa / Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kocmyrzowie-Luborzycy (Kocmyrzów)

Świadczenie usługi dostarczania ciepłych posiłków (drugiego dania obiadowego) dla dzieci wymagających tej formy pomocy do szkół podstawowych i gimnazjum na terenie gminy Kocmyrzów - Luborzyca w roku 2012

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dostarczania ciepłych posiłków (drugiego dania obiadowego) dla dzieci wymagających tej formy pomocy do szkół podstawowych i gimnazjum na terenie gminy Kocmyrzów - Luborzyca w roku 2012.

Zamówienie obejmuje dostarczanie ciepłego posiłku obejmującego drugie danie obiadowe do 12 szkół podstawowych oraz 1 gimnazjum i dla łącznie nie mniej niż 30 a nie więcej niż 60 dzieci, w następujących lokalizacjach:
Szkoła Podstawowa Czulice, Czulice, 32-010 Luborzyca
Szkoła Podstawowa Goszcza, Goszcza, 32-010 Luborzyca
Szkoła Podstawowa Goszyce, Goszyce 53, 32-010 Luborzyca
Szkoła Podstawowa Karniów, Karniów 33, 32-010 Luborzyca
Szkoła Podstawowa Kocmyrzów I, Luborzyca 98, 32-010 Luborzyca
Szkoła Podstawowa Kocmyrzów II, Kocmyrzów, 32-010 Luborzyca
Szkoła Podstawowa Luborzyca, Luborzyca, 32-010 Luborzyca
Szkoła Podstawowa Łososkowice, Łososkowice 34, 32-010 Luborzyca
Szkoła Podstawowa Łuczyce, Łuczyce , 32-010 Luborzyca
Szkoła Podstawowa Maciejowice, Maciejowice, 32-010 Luborzyca
Szkoła Podstawowa Pietrzejowice, Pietrzejowice 52, 32-010 Luborzyca
Szkoła Podstawowa Prusy , Prusy , 32-010 Luborzyca
Gimnazjum Luborzyca, Wysiołek Luborzycki 160, 32-010 Luborzyca

UWAGA! Zamawiający zastrzega, że liczba posiłków w poszczególnych szkołach może być zmienna. Ostateczna liczba posiłków zależna będzie od liczby dzieci objętych wsparciem. Ustalenie ostatecznej liczby dzieci w poszczególnych szkołach objętych wsparciem nastąpi najpóźniej na 2 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi przez Wykonawcę. Liczba dzieci objętych wsparciem w trakcie realizacji zamówienia może ulegać zmianie, jednakże minimalna liczba dzieci objętych wsparciem wynosić będzie 30, a maksymalna 60. Zmiana liczby dzieci może ulec zmianie również od 3.09 2011 (nowy rok szkolny).

Maksymalna liczba dni świadczenia usług w trakcie realizacji umowy to 187. Posiłki będą dostarczane od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od nauki, niedziel i świąt. W razie konieczności odpracowywania danego dnia szkolnego świadczenie usługi może odbywać się również w sobotę. W poszczególnych miesiącach rozkład dni przedstawia się następująco (liczba dni maksymalna i może ulec zmniejszeniu w przypadku ustalenia dodatkowych dni wolnych od nauki, przy czym UWAGA! liczba dni świadczenia usługi w poszczególnych szkołach może być różna - w zależności od ustalonych w danej szkole dni wolnych od nauki): Styczeń - 17, Luty - 11 Marzec - 22 Kwiecień - 20 Maj - 20 Czerwiec - 19 Wrzesień - 19 Październik - 23 Listopad - 21 Grudzień - 15.

Planowana maksymalna ilość posiłków w okresie realizacji zamówienia wynosi 11 220 sztuk (maksymalnie 60 dzieci x maksymalnie 187 dni nauki).

Dyrektor każdej szkoły w której będzie realizowana usługa (lub osoba przez niego upoważniona) z wyprzedzeniem - do godziny 8:30 w danym dniu poinformuje Wykonawcę o ilości dostarczanych posiłków na dany dzień. Dyrektor każdej szkoły w której będzie realizowana usługa (lub osoba przez niego upoważniona), maksymalnie na 2 dni przed rozpoczęciem nowego miesiąca, poinformuje Wykonawcę o liczbie dni świadczenia usługi w danym miesiącu (w zakresie pierwszego miesiąca - na 2 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi).
Zamawiający zastrzega, że ilość posiłków może ulec zmniejszeniu w przypadku nieobecności danego dziecka objętego wsparciem w szkole. Wykonawca nie może mieć w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z powodu realizacji zamówienia w mniejszym zakresie.
Posiłki będą dostarczane i wydawane w godzinach ustalonych z Dyrektorami poszczególnych szkół.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczać posiłki terminowo.
Dostarczone posiłki będą świeże i przyrządzone w dniu dostawy, ze świeżych, posiadających aktualne terminy ważności produktów żywnościowych. Posiłki muszą być urozmaicone (nie mogą się powtarzać w ciągu tygodnia).
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na swój koszt i ryzyko właściwego transportu posiłków, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie krajowymi i unijnymi przepisami sanitarnymi.
Wykonawca będzie dostarczał posiłki w naczyniach (opakowaniach) jednorazowego użytku wraz z jednorazowymi sztućcami umożliwiającymi konsumpcję oraz w sposób gwarantujący utrzymanie odpowiedniej temperatury i jakości dostarczanych posiłków. Naczynia (opakowania) oraz jednorazowe sztućce będą wykonane z materiałów przeznaczonych do kontaktu z żywnością zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie krajowymi i unijnymi przepisami.

Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie także codzienny odbiór naczyń (opakowań) i odpadów żywnościowych. Będą one odbierane będą w następnym dniu dostawy posiłków.

Posiłki powinny być przygotowane i dostarczane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa - w szczególności zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006r. nr 171 poz.1225 z późn. zm.) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy oraz zgodnie z przepisami unijnymi regulującymi kwestie żywieniowe.

Wyklucza się posiłki typu fast food. Bezwzględnie należy przestrzegać norm na składniki pokarmowe i produkty spożywcze określone przez Instytut Żywienia i Żywności. Posiłki mają być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia dzieci i młodzieży.
Przez drugie danie obiadowe rozumie się posiłek zawierający co najmniej ziemniaki, kasze, ryż itp., potrawę mięsną, dodatki warzywne (sałatki, surówki lub inne tego rodzaju dodatki). Dopuszcza się także dania półmięsne (np. spaghetti, gołąbki etc.) jednakże nie więcej niż 1 raz w tygodniu. W piątki Wykonawca będzie dostarczał dania jarskie (bezmięsne).

Każdy posiłek powinien mieć wartość energetyczną wyrażoną w kilokaloriach (kcal) - nie mniejszą niż 500 kcal. Dla posiłku jarskiego (bezmięsnego) dopuszcza się aby posiłek miał wartość energetyczną wyrażoną w kilokaloriach (kcal) - nie mniejszą niż 350 kcal.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania kontroli w trakcie wykonywania usługi przez Wykonawcę.

Wykonawca przed rozpoczęciem każdego tygodnia będzie przekazywał Dyrektorom poszczególnych szkół jadłospis tygodniowy. Jadłospis powinien każdorazowo uwzględniać wartość energetyczną poszczególnych posiłków w danym dniu, wartość ta powinna być wyrażona w kilokaloriach (kcal).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 422656

Data publikacji: 2011-12-12

Nazwa:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kocmyrzowie-Luborzycy

Ulica: Luborzyca 97

Numer domu: 97

Miejscowość: Kocmyrzów

Kod pocztowy: 32-010

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 0-12 387 11 10

Numer faxu: 0-12 387 11 10

Regon: 35157858900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi dostarczania ciepłych posiłków (drugiego dania obiadowego) dla dzieci wymagających tej formy pomocy do szkół podstawowych i gimnazjum na terenie gminy Kocmyrzów - Luborzyca w roku 2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dostarczania ciepłych posiłków (drugiego dania obiadowego) dla dzieci wymagających tej formy pomocy do szkół podstawowych i gimnazjum na terenie gminy Kocmyrzów - Luborzyca w roku 2012.

Zamówienie obejmuje dostarczanie ciepłego posiłku obejmującego drugie danie obiadowe do 12 szkół podstawowych oraz 1 gimnazjum i dla łącznie nie mniej niż 30 a nie więcej niż 60 dzieci, w następujących lokalizacjach:
Szkoła Podstawowa Czulice, Czulice, 32-010 Luborzyca
Szkoła Podstawowa Goszcza, Goszcza, 32-010 Luborzyca
Szkoła Podstawowa Goszyce, Goszyce 53, 32-010 Luborzyca
Szkoła Podstawowa Karniów, Karniów 33, 32-010 Luborzyca
Szkoła Podstawowa Kocmyrzów I, Luborzyca 98, 32-010 Luborzyca
Szkoła Podstawowa Kocmyrzów II, Kocmyrzów, 32-010 Luborzyca
Szkoła Podstawowa Luborzyca, Luborzyca, 32-010 Luborzyca
Szkoła Podstawowa Łososkowice, Łososkowice 34, 32-010 Luborzyca
Szkoła Podstawowa Łuczyce, Łuczyce , 32-010 Luborzyca
Szkoła Podstawowa Maciejowice, Maciejowice, 32-010 Luborzyca
Szkoła Podstawowa Pietrzejowice, Pietrzejowice 52, 32-010 Luborzyca
Szkoła Podstawowa Prusy , Prusy , 32-010 Luborzyca
Gimnazjum Luborzyca, Wysiołek Luborzycki 160, 32-010 Luborzyca

UWAGA! Zamawiający zastrzega, że liczba posiłków w poszczególnych szkołach może być zmienna. Ostateczna liczba posiłków zależna będzie od liczby dzieci objętych wsparciem. Ustalenie ostatecznej liczby dzieci w poszczególnych szkołach objętych wsparciem nastąpi najpóźniej na 2 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi przez Wykonawcę. Liczba dzieci objętych wsparciem w trakcie realizacji zamówienia może ulegać zmianie, jednakże minimalna liczba dzieci objętych wsparciem wynosić będzie 30, a maksymalna 60. Zmiana liczby dzieci może ulec zmianie również od 3.09 2011 (nowy rok szkolny).

Maksymalna liczba dni świadczenia usług w trakcie realizacji umowy to 187. Posiłki będą dostarczane od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od nauki, niedziel i świąt. W razie konieczności odpracowywania danego dnia szkolnego świadczenie usługi może odbywać się również w sobotę. W poszczególnych miesiącach rozkład dni przedstawia się następująco (liczba dni maksymalna i może ulec zmniejszeniu w przypadku ustalenia dodatkowych dni wolnych od nauki, przy czym UWAGA! liczba dni świadczenia usługi w poszczególnych szkołach może być różna - w zależności od ustalonych w danej szkole dni wolnych od nauki): Styczeń - 17, Luty - 11 Marzec - 22 Kwiecień - 20 Maj - 20 Czerwiec - 19 Wrzesień - 19 Październik - 23 Listopad - 21 Grudzień - 15.

Planowana maksymalna ilość posiłków w okresie realizacji zamówienia wynosi 11 220 sztuk (maksymalnie 60 dzieci x maksymalnie 187 dni nauki).

Dyrektor każdej szkoły w której będzie realizowana usługa (lub osoba przez niego upoważniona) z wyprzedzeniem - do godziny 8:30 w danym dniu poinformuje Wykonawcę o ilości dostarczanych posiłków na dany dzień. Dyrektor każdej szkoły w której będzie realizowana usługa (lub osoba przez niego upoważniona), maksymalnie na 2 dni przed rozpoczęciem nowego miesiąca, poinformuje Wykonawcę o liczbie dni świadczenia usługi w danym miesiącu (w zakresie pierwszego miesiąca - na 2 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi).
Zamawiający zastrzega, że ilość posiłków może ulec zmniejszeniu w przypadku nieobecności danego dziecka objętego wsparciem w szkole. Wykonawca nie może mieć w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z powodu realizacji zamówienia w mniejszym zakresie.
Posiłki będą dostarczane i wydawane w godzinach ustalonych z Dyrektorami poszczególnych szkół.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczać posiłki terminowo.
Dostarczone posiłki będą świeże i przyrządzone w dniu dostawy, ze świeżych, posiadających aktualne terminy ważności produktów żywnościowych. Posiłki muszą być urozmaicone (nie mogą się powtarzać w ciągu tygodnia).
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na swój koszt i ryzyko właściwego transportu posiłków, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie krajowymi i unijnymi przepisami sanitarnymi.
Wykonawca będzie dostarczał posiłki w naczyniach (opakowaniach) jednorazowego użytku wraz z jednorazowymi sztućcami umożliwiającymi konsumpcję oraz w sposób gwarantujący utrzymanie odpowiedniej temperatury i jakości dostarczanych posiłków. Naczynia (opakowania) oraz jednorazowe sztućce będą wykonane z materiałów przeznaczonych do kontaktu z żywnością zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie krajowymi i unijnymi przepisami.

Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie także codzienny odbiór naczyń (opakowań) i odpadów żywnościowych. Będą one odbierane będą w następnym dniu dostawy posiłków.

Posiłki powinny być przygotowane i dostarczane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa - w szczególności zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006r. nr 171 poz.1225 z późn. zm.) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy oraz zgodnie z przepisami unijnymi regulującymi kwestie żywieniowe.

Wyklucza się posiłki typu fast food. Bezwzględnie należy przestrzegać norm na składniki pokarmowe i produkty spożywcze określone przez Instytut Żywienia i Żywności. Posiłki mają być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia dzieci i młodzieży.
Przez drugie danie obiadowe rozumie się posiłek zawierający co najmniej ziemniaki, kasze, ryż itp., potrawę mięsną, dodatki warzywne (sałatki, surówki lub inne tego rodzaju dodatki). Dopuszcza się także dania półmięsne (np. spaghetti, gołąbki etc.) jednakże nie więcej niż 1 raz w tygodniu. W piątki Wykonawca będzie dostarczał dania jarskie (bezmięsne).

Każdy posiłek powinien mieć wartość energetyczną wyrażoną w kilokaloriach (kcal) - nie mniejszą niż 500 kcal. Dla posiłku jarskiego (bezmięsnego) dopuszcza się aby posiłek miał wartość energetyczną wyrażoną w kilokaloriach (kcal) - nie mniejszą niż 350 kcal.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania kontroli w trakcie wykonywania usługi przez Wykonawcę.

Wykonawca przed rozpoczęciem każdego tygodnia będzie przekazywał Dyrektorom poszczególnych szkół jadłospis tygodniowy. Jadłospis powinien każdorazowo uwzględniać wartość energetyczną poszczególnych posiłków w danym dniu, wartość ta powinna być wyrażona w kilokaloriach (kcal).

Kody CPV:
555240009 (Usługi dostarczania posiłków do szkół)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
555231003 (Usługi w zakresie posiłków szkolnych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielania dotychczasowemu wykonawcy usługi zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 21/12/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie skonkretyzował sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku w niniejszym postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Warunek udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2 ustawy Pzp zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi, odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się świadczenie usług dostarczania posiłków (catering) o wartości co najmniej 15 000,00 zł brutto, obejmującą dostarczanie posiłków co najmniej do 2 lokalizacji, dla łącznie minimum 8 osób.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie skonkretyzował sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku w niniejszym postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie skonkretyzował sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku w niniejszym postępowaniu

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie skonkretyzował sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku w niniejszym postępowaniu

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego - zał. nr 4 do siwz

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadkach:
- zmian przepisów prawnych w tym w szczególności przepisów podatkowych. W przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT kwota brutto dostarczenia jednego ciepłego posiłku (drugiego dania obiadowego) należna Wykonawcy nie może ulec podwyższeniu, a ewentualna zmiana umowy będzie dotyczyła kwoty podatku i kwoty netto tego wynagrodzenia.
- zmiany ogólnej liczby dzieci objętych wsparciem - zwiększeniem lub zmniejszeniem liczby dzieci przewidywanych do objęcia wsparciem w zamówieniu (tj. poniżej 30 lub powyżej 60 dzieci). W takim przypadku maksymalna wartość nominalna umowy może ulec odpowiedniej zmianie.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, 32-010 Kocmyrzów, Luborzyca 97 /bud. U.G./, I piętro, pokój nr 16 b

Data składania wniosków, ofert: 19/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Drogą pocztową: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, 32-010 Kocmyrzów, Luborzyca 97, osobiście lub kurierem: adres j.w. bud. U.G., I piętro, pokój nr 14a

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi