98307 / 2012-04-30 - Administracja samorządowa / Miasto Jasło (Jasło)

Organizacja i przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Urzędu Miasta
w Jaśle w ramach projektu pn.: Profesjonalna kadra - Sprawny urząd współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie 2-dniowego szkolenia wyjazdowego
z zakresu zarządzania operacyjnego (zarządzanie i doskonalenie usług w administracji samorządowej) dla łącznie 25 osób w ramach projektu pn.: Profesjonalna kadra - Sprawny Urząd współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Celem szkolenia jest m.in.:
a) podniesienie sprawności wykonywanych zadań,
b) uzupełnienie wiedzy i praktycznych umiejętności w zakresie zarządzania różnymi typami usług publicznych,
c) wsparcie kadry zarządzającej urzędami w zakresie skutecznego przywództwa, strategicznego planowania oraz zarządzania.
3. Program szkolenia z zakresu zarządzania operacyjnego (zarządzanie i doskonalenie usług
w administracji samorządowej) powinien obejmować m.in.:
a) różne metody zarządzania: operacyjne, projektami, zmianą, strategiczne, itp. ;
b) funkcje zarządzania operacyjnego (w tym skuteczne zarządzanie operacyjne jako narzędzie podejmowania decyzji);
c) zakres zadań zarządzającego (np. planowanie, organizowanie, zatrudnianie, zarządzanie - powierzanie zadań, motywowanie, alokowanie, monitorowanie, kontrola, informowanie);
d) błędy utrudniające prawidłowe zarządzanie (np. brak komunikacji);
e) zarządzanie operacyjne - zarządzanie czynnikami konkurencyjności;
f) zarządzanie operacyjne w teorii i praktyce administracji samorządowej;
g) wdrażanie zarządzania w celu skutecznej realizacji zadań samorządowych.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia z najwyższą starannością, zgodnie
z zasadami współczesnej wiedzy i obowiązującymi przepisami.
5. W szkoleniu uczestniczyć będzie 25 pracowników Urzędu Miasta w Jaśle, w tym 5 liderów samorządowych oraz 20 osób stanowiących kadrę kierowniczą Urzędu.
6. Szkolenia należy przeprowadzić w ciągu 2 dni (z wyjątkiem sobót i niedziel) w terminach: od
22-25.05.2012 r., 29-31.05.2012 r. lub 12-15.06.2012 r.
7. Wykonawca zapewni zakwaterowanie (1 nocleg ze śniadaniem) oraz wyżywienie dla uczestników szkolenia, tj.:
a) przerwa kawową, obejmująca m.in.: kawę, herbatę, ciastka (w każdym dniu trwania szkolenia),
b) przerwa obiadowa, obejmująca zapewnienie 2-daniowego obiadu dla 25 uczestników (w każdym dniu trwania szkolenia).
8. Miejsce wykonania zamówienia:
a) miejscowość górska;
b) obiekt szkoleniowo - wypoczynkowy z zapleczem gastronomicznym poza aglomeracją miejską, zlokalizowany w odległości od 50 km do 100 km od Jasła, posiadający udokumentowany co najmniej trzy gwiazdkowy standard zgodnie ze standardami hotelowymi;
c) klimatyzowana sala konferencyjna zlokalizowana na terenie obiektu, o którym mowa w ppkt. b, wyposażona w sprzęt techniczny konieczny do przeprowadzenia szkoleń, tj. rzutnik, laptop, ekran, tablica itp.;
d) zakwaterowanie uczestników szkolenia (odpowiednio kobiety, mężczyźni) w pokojach 1 - 2 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (3 pokoi x 1 os., 11 pokoi x 2 os.).
9. Wykonawca zapewni transport uczestników szkolenia z siedziby Urzędu Miasta w Jaśle do
i z miejsca szkolenia, autokarem na minimum 25 osób, o wysokim standardzie (np. *** Comfort Class) wyposażonym w m.in.: klimatyzację, rozkładane fotele, system audio CD z mikrofonem, indywidualne oświetlenie i nawiewy, bagażnik. Przewoźnik świadczący usługę transportową powinien posiadać m.in.: certyfikat kompetencji zawodowych w transporcie drogowym osób; licencję na wykonywanie transportu drogowego osób, homologację ITS; ubezpieczenie przewoźnika osób (OC).
10. Szkolenie powinno zostać przeprowadzone przez 2 trenerów posiadających co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie oraz doświadczenie w prowadzeniu szkoleń zgodnych z tematyką przedmiotu zamówienia dla podmiotów administracji państwowej lub samorządowej - min. 5 usług każdy wykonanych w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert (Załącznik nr 3 do SIWZ).
11. Wykonawca opracuje program szkolenia i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu najpóźniej na cztery dni przed rozpoczęciem szkolenia. W programie należy ująć zagadnienia odpowiadające celowi
i problematyce szkolenia.
12. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe, niezbędne do prawidłowej realizacji szkolenia, przydatne w przyswajaniu i utrwalaniu zdobytej przez uczestników wiedzy, np.: podręczniki/ skrypty szkoleniowe - w wersji drukowanej.
13. Wykonawca wystawi zaświadczenia (certyfikaty) o ukończeniu szkolenia.
14. Po zakończeniu szkolenia Wykonawca przeprowadzi monitoring stopnia zadowolenia uczestników szkolenia w formie ankiet ewaluacyjnych. Ankiety zostaną opracowane przez Wykonawcę
i przedstawione do akceptacji Zamawiającemu.
15. Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia listy obecności uczestników szkolenia, listy odbioru materiałów szkoleniowych, listy osób korzystających z wyżywienia oraz ankiet ewaluacyjnych w dniu zakończenia szkolenia.
16. Zamawiający wymaga, aby:
a) Zamówienie zostało wykonane we wskazanym terminie.
b) Szkolenie trwało łącznie 16 godzin w ciągu 2 dni.
c) Szkolenie przeprowadzone zostało w formie wykładów (prezentacji multimedialnej)
i warsztatów, w proporcji 1/3 wykładów, 2/3 warsztatów.
d) Wykonawca poinformował uczestników szkolenia o jego realizacji w ramach projektu pn.: Profesjonalna kadra - Sprawny Urząd współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
17. W celu potwierdzenia należytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu:
a) oryginały list obecności na szkoleniu opatrzone logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją, że projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
b) potwierdzenie odbioru zaświadczeń (certyfikatów),
c) potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych i korzystania z zakwaterowania, wyżywienia,
d) ankiety ewaluacyjne,
d) raport z realizacji szkoleń po ich zakończeniu.
18. Wszelkie materiały związane z realizacją przedmiotu umowy powinny zostać opatrzone logotypami zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Europejskiego Funduszu Społecznego.
19. Oferowana przez Wykonawcę cena jednostkowa obejmuje wszystkie koszty związane
z wykonaniem usługi (w tym zatrudnienie trenerów, materiały szkoleniowe).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 98307

Data publikacji: 2012-04-30

Nazwa: Miasto Jasło

Ulica: ul. Rynek 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Jasło

Kod pocztowy: 38-200

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 13 4486311

Numer faxu: 13 4486360

Adres strony internetowej: www.jaslo.pl

Regon: 37044030100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Urzędu Miasta
w Jaśle w ramach projektu pn.: Profesjonalna kadra - Sprawny urząd współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie 2-dniowego szkolenia wyjazdowego
z zakresu zarządzania operacyjnego (zarządzanie i doskonalenie usług w administracji samorządowej) dla łącznie 25 osób w ramach projektu pn.: Profesjonalna kadra - Sprawny Urząd współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Celem szkolenia jest m.in.:
a) podniesienie sprawności wykonywanych zadań,
b) uzupełnienie wiedzy i praktycznych umiejętności w zakresie zarządzania różnymi typami usług publicznych,
c) wsparcie kadry zarządzającej urzędami w zakresie skutecznego przywództwa, strategicznego planowania oraz zarządzania.
3. Program szkolenia z zakresu zarządzania operacyjnego (zarządzanie i doskonalenie usług
w administracji samorządowej) powinien obejmować m.in.:
a) różne metody zarządzania: operacyjne, projektami, zmianą, strategiczne, itp. ;
b) funkcje zarządzania operacyjnego (w tym skuteczne zarządzanie operacyjne jako narzędzie podejmowania decyzji);
c) zakres zadań zarządzającego (np. planowanie, organizowanie, zatrudnianie, zarządzanie - powierzanie zadań, motywowanie, alokowanie, monitorowanie, kontrola, informowanie);
d) błędy utrudniające prawidłowe zarządzanie (np. brak komunikacji);
e) zarządzanie operacyjne - zarządzanie czynnikami konkurencyjności;
f) zarządzanie operacyjne w teorii i praktyce administracji samorządowej;
g) wdrażanie zarządzania w celu skutecznej realizacji zadań samorządowych.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia z najwyższą starannością, zgodnie
z zasadami współczesnej wiedzy i obowiązującymi przepisami.
5. W szkoleniu uczestniczyć będzie 25 pracowników Urzędu Miasta w Jaśle, w tym 5 liderów samorządowych oraz 20 osób stanowiących kadrę kierowniczą Urzędu.
6. Szkolenia należy przeprowadzić w ciągu 2 dni (z wyjątkiem sobót i niedziel) w terminach: od
22-25.05.2012 r., 29-31.05.2012 r. lub 12-15.06.2012 r.
7. Wykonawca zapewni zakwaterowanie (1 nocleg ze śniadaniem) oraz wyżywienie dla uczestników szkolenia, tj.:
a) przerwa kawową, obejmująca m.in.: kawę, herbatę, ciastka (w każdym dniu trwania szkolenia),
b) przerwa obiadowa, obejmująca zapewnienie 2-daniowego obiadu dla 25 uczestników (w każdym dniu trwania szkolenia).
8. Miejsce wykonania zamówienia:
a) miejscowość górska;
b) obiekt szkoleniowo - wypoczynkowy z zapleczem gastronomicznym poza aglomeracją miejską, zlokalizowany w odległości od 50 km do 100 km od Jasła, posiadający udokumentowany co najmniej trzy gwiazdkowy standard zgodnie ze standardami hotelowymi;
c) klimatyzowana sala konferencyjna zlokalizowana na terenie obiektu, o którym mowa w ppkt. b, wyposażona w sprzęt techniczny konieczny do przeprowadzenia szkoleń, tj. rzutnik, laptop, ekran, tablica itp.;
d) zakwaterowanie uczestników szkolenia (odpowiednio kobiety, mężczyźni) w pokojach 1 - 2 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (3 pokoi x 1 os., 11 pokoi x 2 os.).
9. Wykonawca zapewni transport uczestników szkolenia z siedziby Urzędu Miasta w Jaśle do
i z miejsca szkolenia, autokarem na minimum 25 osób, o wysokim standardzie (np. *** Comfort Class) wyposażonym w m.in.: klimatyzację, rozkładane fotele, system audio CD z mikrofonem, indywidualne oświetlenie i nawiewy, bagażnik. Przewoźnik świadczący usługę transportową powinien posiadać m.in.: certyfikat kompetencji zawodowych w transporcie drogowym osób; licencję na wykonywanie transportu drogowego osób, homologację ITS; ubezpieczenie przewoźnika osób (OC).
10. Szkolenie powinno zostać przeprowadzone przez 2 trenerów posiadających co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie oraz doświadczenie w prowadzeniu szkoleń zgodnych z tematyką przedmiotu zamówienia dla podmiotów administracji państwowej lub samorządowej - min. 5 usług każdy wykonanych w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert (Załącznik nr 3 do SIWZ).
11. Wykonawca opracuje program szkolenia i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu najpóźniej na cztery dni przed rozpoczęciem szkolenia. W programie należy ująć zagadnienia odpowiadające celowi
i problematyce szkolenia.
12. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe, niezbędne do prawidłowej realizacji szkolenia, przydatne w przyswajaniu i utrwalaniu zdobytej przez uczestników wiedzy, np.: podręczniki/ skrypty szkoleniowe - w wersji drukowanej.
13. Wykonawca wystawi zaświadczenia (certyfikaty) o ukończeniu szkolenia.
14. Po zakończeniu szkolenia Wykonawca przeprowadzi monitoring stopnia zadowolenia uczestników szkolenia w formie ankiet ewaluacyjnych. Ankiety zostaną opracowane przez Wykonawcę
i przedstawione do akceptacji Zamawiającemu.
15. Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia listy obecności uczestników szkolenia, listy odbioru materiałów szkoleniowych, listy osób korzystających z wyżywienia oraz ankiet ewaluacyjnych w dniu zakończenia szkolenia.
16. Zamawiający wymaga, aby:
a) Zamówienie zostało wykonane we wskazanym terminie.
b) Szkolenie trwało łącznie 16 godzin w ciągu 2 dni.
c) Szkolenie przeprowadzone zostało w formie wykładów (prezentacji multimedialnej)
i warsztatów, w proporcji 1/3 wykładów, 2/3 warsztatów.
d) Wykonawca poinformował uczestników szkolenia o jego realizacji w ramach projektu pn.: Profesjonalna kadra - Sprawny Urząd współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
17. W celu potwierdzenia należytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu:
a) oryginały list obecności na szkoleniu opatrzone logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją, że projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
b) potwierdzenie odbioru zaświadczeń (certyfikatów),
c) potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych i korzystania z zakwaterowania, wyżywienia,
d) ankiety ewaluacyjne,
d) raport z realizacji szkoleń po ich zakończeniu.
18. Wszelkie materiały związane z realizacją przedmiotu umowy powinny zostać opatrzone logotypami zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Europejskiego Funduszu Społecznego.
19. Oferowana przez Wykonawcę cena jednostkowa obejmuje wszystkie koszty związane
z wykonaniem usługi (w tym zatrudnienie trenerów, materiały szkoleniowe).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/06/2012

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy muszą wykazać, że:
a) przeprowadzili w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dziewięciu usług, polegających na przeprowadzeniu szkoleń zgodnych z tematyką przedmiotu zamówienia dla podmiotów administracji państwowej lub samorządowej (potwierdzone, że zostały wykonane w sposób należyty np. referencjami);
b) przeprowadzili min. 800 godzin szkoleń w ciągu roku (Załącznik nr 7 do SIWZ);

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy muszą wykazać, że dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
- przygotowanie praktyczne trenerów - posiadających co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie oraz doświadczenie w prowadzeniu szkoleń zgodnych z tematyką przedmiotu zamówienia dla podmiotów administracji państwowej lub samorządowej - min. 5 usług każdy wykonanych w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert (Załącznik nr 3 do SIWZ):

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Umowa zostanie zawarta w terminach określonych w art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych, na warunkach określonych w projekcie umowy (zał. Nr 6 do SIWZ);
2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany;
3. Warunki zmian postanowień zawartej umowy:
a) zmiana prowadzących szkolenie w wyniku wystąpienia zdarzeń losowych niezależnych od Wykonawcy,
b) zmiana terminu przeprowadzenia szkolenia, pod warunkiem zachowania terminu na jego przeprowadzenie określonego w SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wrota.podkarpackie.pl/pl/bip/gminy/um_jaslo

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta w Jaśle, 38-200 Jasło, ul. Rynek 12, pok. nr 111

Data składania wniosków, ofert: 10/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta w Jaśle, 38-200 Jasło, ul. Rynek 12, pok. nr 19 (Kancelaria)..

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn.: Profesjonalna kadra - Sprawny urząd współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Podziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
796320003 (Szkolenie pracowników)

Podobne przetargi