32089 / 2012-02-08 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy Spiczyn (Spiczyn)

Oryginalny toner W2210A (HP 207A) Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 350.55 PLN

Pełnienie funkcji kierownika zespołu typu Think tank projektu
pn. MARKA LOKALNA SZANSĄ ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI
NA SZLACHECKIM SZLAKU W WOJEWÓDZTWIE LUBELSKIM

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji kierownika zespołu typu Think tank projektu pn. MARKA LOKALNA SZANSĄ ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI
NA SZLACHECKIM SZLAKU W WOJEWÓDZTWIE LUBELSKIM realizowanego
w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy.
2. Celem projektu jest stymulowanie rozwoju regionalnego w województwie lubelskim poprzez wspieranie lokalnego potencjału gospodarczego, a także umiejętne wykorzystanie dostępnych zasobów.
3. Dane dotyczące projektu:
- Projekt realizowany jest w sześciu gminach woj. lubelskiego - Mełgiew (Instytucja realizująca), Rybczewice, Piaski, Spiczyn, Wólka i Gorzków;
- Szacowana całkowita wartość projektu - 5 731 058,00 CHF (pięć milionów siedemset trzydzieści jeden tysięcy pięćdziesiąt osiem franków szwajcarskich).
4. Podstawowy zakres obowiązków Kierownika zespołu to:
- udział w pracach komisji przetargowych przy zatrudnianiu personelu merytorycznego
tj.: specjalisty ds. rozwoju przedsiębiorczości/innowacji/pomysłów strategicznych, specjalisty ds. zasobów ludzkich/innowacji/pomysłów strategicznych, specjalisty ds. dyplomacji społecznej/innowacji/pomysłów strategicznych oraz konsultanta,
- przydzielanie personelowi zadań do wykonania na podstawie planu etapu
(w przypadku pierwszego etapu takim planem działania są informacje
w szczegółowym harmonogramie rzeczowo-finansowym programu, w kolejnych etapach są to plany kolejnych etapów zaakceptowane przez Kierowników Zespołów Zadaniowych (KZZ), a w przypadku planów przekraczających progi tolerancji, zaakceptowanych przez Koordynatora Programu (KP),
- decydowanie o uczestnictwie w spotkaniach innych Zespołów Zadaniowych (ZZ) programu (uczestnictwo w spotkaniach niepodlegających im ZZ bez prawa decyzyjnego, brak możliwości uczestnictwa w spotkaniach Komisji Przyznawania Dotacji (KPD),
- powierzenie podległemu personelowi kompetencji do decydowania o wykonaniu konkretnego działania, dokonywania zakupów produktów i usług niezbędnych do realizacji celów poprzez zatwierdzenie planu konkretnego działania (potwierdzenie pisemne),
- zatwierdzanie szczegółowych planów pracy personelu podległego ZZ,
- przyjmowanie produktów specjalistycznych programu od personelu podległego ZZ oraz od podwykonawców zewnętrznych,
- prace merytoryczne związane z działaniami zespołu (pełnienie roli specjalisty
ds. rozwoju obszarów wiejskich/ innowacji/ pomysłów strategicznych),
- korzystanie z portalu.
5. Kierownik odpowiedzialny będzie za wytwarzanie produktów specjalistycznych. Ponosi odpowiedzialność za cykl życia produktów w przydzielonym mu zespole.
W szczegółowym zakresie odpowiedzialność Kierownika zespołu mieści się:
- zarządzanie procesem wytwarzania produktów specjalistycznych w ramach ZZ,
- akceptowanie planów dla konkretnych działań i związanych z nimi wydatków szczegółowych przekazanych przez członków ZZ,
- konstruowanie na podstawie przyjętych od KZZ planów konkretnych działań - planów działań zespołu na cały kwartał,
- powierzenie rzeczowej realizacji działań członkom ZZ (pisemna akceptacja planu działania dla konkretnego działania, czyli nadanie kompetencji osobie, która przygotowała ten plan do wykonania tego działania),
- w przypadkach, kiedy wynika to ze specyfiki działania i jest jednocześnie zgodne z planem działania, nadanie kompetencji do zarządzania zaliczką,
- nadzór i kontrola postępu prac personelu z podległego ZZ - monitoring
i ewaluacja prac m.in. weryfikacja prac wykonanych przez personel ZZ
w zakresie dotrzymania zobowiązań zawartych w zaakceptowanych planach (inspekcje, testy, analiza raportów, itd.), przyjmowanie i analiza raportów składanych przez personel podległych ZZ, dotyczących stanu zaawansowania prac (raporty statusowe),
- zapewnienie podjęcia prac nad rozwiązaniem problemów zgłaszanych przez personel ZZ,
- odpowiedzialność za wartość merytoryczną każdego poniesionego wydatku wynikającego z prac zespołu, w tym za umieszczenie na każdej FV (lub innym równoważnym dokumencie księgowym) podpisanego zapisu: Sprawdzono pod względem merytorycznym wraz z podaniem daty i miejsca dokonania opisu,
- akceptowanie produktów powstałych i zakupionych w wyniku realizacji podległych projektów, po sprawdzeniu zgodności z Prawem Zamówień Publicznych,
- przekazywanie KP raportów dotyczących stanu zaawansowania prac (raporty statusowe), raportowanie do KP co miesiąc - prezentowanie przed KP aktualnego stanu prac, zawierającego co najmniej opis realizacji prac przez wzgląd na takie parametry jak czas, koszty, korzyści, ryzyka, jakość, zakres (porównanie stanu bieżącego z Dokumentem Inicjującym Projekt, planem działań dla kwartału, decyzjami Władzy Wdrażającej Programu Europejskie),
- przekazanie do KP pełnej informacji o przekroczeniu progów tolerancji w ramach działań i wydatków ZZ, jak również możliwości przekroczenia tych progów,
- przekazywanie informacji o problemach do KP w sytuacji, gdy kończą się kompetencje KZZ i gdy przekroczone są progi tolerancji.
6. Wykonawca przyjmując obowiązki związane z funkcją kierownika zespołu będzie zatrudniony przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 32089

Data publikacji: 2012-02-08

Nazwa: Urząd Gminy Spiczyn

Ulica: Spiczyn 10C

Numer domu: 10C

Miejscowość: Spiczyn

Kod pocztowy: 21-077

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 7577184

Numer faxu: 081 7577048

Regon: 00055153300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji kierownika zespołu typu Think tank projektu
pn. MARKA LOKALNA SZANSĄ ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI
NA SZLACHECKIM SZLAKU W WOJEWÓDZTWIE LUBELSKIM

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji kierownika zespołu typu Think tank projektu pn. MARKA LOKALNA SZANSĄ ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI
NA SZLACHECKIM SZLAKU W WOJEWÓDZTWIE LUBELSKIM realizowanego
w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy.
2. Celem projektu jest stymulowanie rozwoju regionalnego w województwie lubelskim poprzez wspieranie lokalnego potencjału gospodarczego, a także umiejętne wykorzystanie dostępnych zasobów.
3. Dane dotyczące projektu:
- Projekt realizowany jest w sześciu gminach woj. lubelskiego - Mełgiew (Instytucja realizująca), Rybczewice, Piaski, Spiczyn, Wólka i Gorzków;
- Szacowana całkowita wartość projektu - 5 731 058,00 CHF (pięć milionów siedemset trzydzieści jeden tysięcy pięćdziesiąt osiem franków szwajcarskich).
4. Podstawowy zakres obowiązków Kierownika zespołu to:
- udział w pracach komisji przetargowych przy zatrudnianiu personelu merytorycznego
tj.: specjalisty ds. rozwoju przedsiębiorczości/innowacji/pomysłów strategicznych, specjalisty ds. zasobów ludzkich/innowacji/pomysłów strategicznych, specjalisty ds. dyplomacji społecznej/innowacji/pomysłów strategicznych oraz konsultanta,
- przydzielanie personelowi zadań do wykonania na podstawie planu etapu
(w przypadku pierwszego etapu takim planem działania są informacje
w szczegółowym harmonogramie rzeczowo-finansowym programu, w kolejnych etapach są to plany kolejnych etapów zaakceptowane przez Kierowników Zespołów Zadaniowych (KZZ), a w przypadku planów przekraczających progi tolerancji, zaakceptowanych przez Koordynatora Programu (KP),
- decydowanie o uczestnictwie w spotkaniach innych Zespołów Zadaniowych (ZZ) programu (uczestnictwo w spotkaniach niepodlegających im ZZ bez prawa decyzyjnego, brak możliwości uczestnictwa w spotkaniach Komisji Przyznawania Dotacji (KPD),
- powierzenie podległemu personelowi kompetencji do decydowania o wykonaniu konkretnego działania, dokonywania zakupów produktów i usług niezbędnych do realizacji celów poprzez zatwierdzenie planu konkretnego działania (potwierdzenie pisemne),
- zatwierdzanie szczegółowych planów pracy personelu podległego ZZ,
- przyjmowanie produktów specjalistycznych programu od personelu podległego ZZ oraz od podwykonawców zewnętrznych,
- prace merytoryczne związane z działaniami zespołu (pełnienie roli specjalisty
ds. rozwoju obszarów wiejskich/ innowacji/ pomysłów strategicznych),
- korzystanie z portalu.
5. Kierownik odpowiedzialny będzie za wytwarzanie produktów specjalistycznych. Ponosi odpowiedzialność za cykl życia produktów w przydzielonym mu zespole.
W szczegółowym zakresie odpowiedzialność Kierownika zespołu mieści się:
- zarządzanie procesem wytwarzania produktów specjalistycznych w ramach ZZ,
- akceptowanie planów dla konkretnych działań i związanych z nimi wydatków szczegółowych przekazanych przez członków ZZ,
- konstruowanie na podstawie przyjętych od KZZ planów konkretnych działań - planów działań zespołu na cały kwartał,
- powierzenie rzeczowej realizacji działań członkom ZZ (pisemna akceptacja planu działania dla konkretnego działania, czyli nadanie kompetencji osobie, która przygotowała ten plan do wykonania tego działania),
- w przypadkach, kiedy wynika to ze specyfiki działania i jest jednocześnie zgodne z planem działania, nadanie kompetencji do zarządzania zaliczką,
- nadzór i kontrola postępu prac personelu z podległego ZZ - monitoring
i ewaluacja prac m.in. weryfikacja prac wykonanych przez personel ZZ
w zakresie dotrzymania zobowiązań zawartych w zaakceptowanych planach (inspekcje, testy, analiza raportów, itd.), przyjmowanie i analiza raportów składanych przez personel podległych ZZ, dotyczących stanu zaawansowania prac (raporty statusowe),
- zapewnienie podjęcia prac nad rozwiązaniem problemów zgłaszanych przez personel ZZ,
- odpowiedzialność za wartość merytoryczną każdego poniesionego wydatku wynikającego z prac zespołu, w tym za umieszczenie na każdej FV (lub innym równoważnym dokumencie księgowym) podpisanego zapisu: Sprawdzono pod względem merytorycznym wraz z podaniem daty i miejsca dokonania opisu,
- akceptowanie produktów powstałych i zakupionych w wyniku realizacji podległych projektów, po sprawdzeniu zgodności z Prawem Zamówień Publicznych,
- przekazywanie KP raportów dotyczących stanu zaawansowania prac (raporty statusowe), raportowanie do KP co miesiąc - prezentowanie przed KP aktualnego stanu prac, zawierającego co najmniej opis realizacji prac przez wzgląd na takie parametry jak czas, koszty, korzyści, ryzyka, jakość, zakres (porównanie stanu bieżącego z Dokumentem Inicjującym Projekt, planem działań dla kwartału, decyzjami Władzy Wdrażającej Programu Europejskie),
- przekazanie do KP pełnej informacji o przekroczeniu progów tolerancji w ramach działań i wydatków ZZ, jak również możliwości przekroczenia tych progów,
- przekazywanie informacji o problemach do KP w sytuacji, gdy kończą się kompetencje KZZ i gdy przekroczone są progi tolerancji.
6. Wykonawca przyjmując obowiązki związane z funkcją kierownika zespołu będzie zatrudniony przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 34

Informacja na temat wadium: Wadium nie wymagane

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże i udokumentuje,
że jest autorem co najmniej dwóch projektów z dziedziny rozwoju regionalnego, wspartych finansowo ze źródeł zewnętrznych (dwóch różnych programów), o wartości minimalnej 1 000.000,00 zł brutto (wartość jednego projektu), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
W szczególności Wykonawca wykaże, że dysponuje min. 1 osobą posiadającą następujące kwalifikacje zawodowe wykształcenie i staż pracy:
a) wykształcenie wyższe magisterskie,
b) 10-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami z co najmniej 3 programów
(w tym. min. 1 projekt międzynarodowy realizowany poza granicami RP),
c) uczestnictwo w pracach merytorycznych min. 1 zespołu typu Think tank oraz min. 1 artykuł opublikowany w związku z pracą merytoryczną w zespole typu Think-Tank
d) ukończenie co najmniej 1 szkolenia/kursu/seminarium z zakresu zarządzanie projektami według metodyki PRINCE2.
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Urząd Gminy Spiczyn, 21-077 Spiczyn 10C

Data składania wniosków, ofert: 17/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Spiczyn, 21-077 Spiczyn 10C, pok. Nr 4

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt realizowany w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi