505436 / 2013-12-06 - Administracja rządowa centralna / Urząd Skarbowy w Sokółce (Sokółka)

Zgodny z tonerem HP 106A (W1106A) Czarny marki FullPrint

Cena: 121.77 PLN

Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania , przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych dla Urzędu Skarbowego w Sokółce w 2014 rok

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Skarbowego w Sokółce w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w tym doręczeń wynikających w szczególności z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeks postępowania karnego i Ordynacji podatkowej oraz ich ewentualnych zwrotów , w obrocie krajowym i zagranicznym ( do każdego miejsca w kraju i za granicą) w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z 23 listopada 2012 roku (Dz. U. z 2012, poz.1529 ze zm).
2. Usługi pocztowe mają być świadczone przez Wykonawcę dla następującej lokalizacji siedziby Zamawiającego : Urząd Skarbowy w Sokółce, ul. Białostocka 47, 16-100 Sokółka.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
definicje:
a) przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki
listowe:
- zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym,
- polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym,
- polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
- polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii , przyjęte za potwierdzeniem nadani i doręczone za pokwitowaniem odbioru,
-polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru.
b) przez paczki pocztowe rozumie się paczki:
- zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
- priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii.
4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy realizacji przedmiotu zamówienia z zachowaniem wymogów wynikających z przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012, poz. 1529 z późn. zm.) oraz obowiązujących aktów wykonawczych.
5. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi dostarczania przesyłek w Polsce i poza granicami kraju.
6. Upoważniony pracownik Zamawiającego będzie dostarczał przesyłki w dni robocze do godz. 16:00 do punktu Wykonawcy zlokalizowanego na terenie miasta Sokółka. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania przez Zamawiającego , będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią , podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej.
7. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich dostarczania przez Wykonawcę do Zamawiającego.
8. Wykonawca będzie dostarczał przesyłki krajowe z zachowaniem standardów i wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym , wskazanych w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych oraz operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r. , poz. 545).
9. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym wg kategorii rodzajowej i wagowej. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego , opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego . Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełna nazwę i adres zwrotny nadawcy.
10. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki.
11. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawienia ilościowego z wyszczególnieniem adresów. Zestawienia dla poszczególnych rodzajów przesyłek będą sporządzane w 2 egzemplarzach , po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
12. Przesyłki polecone Wykonawca zobowiązany jest dostarczać w trybie określonym do doręczeń przez niżej wymienione akty normatywne:
- ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. -Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r. , poz. 749 z późn. zm.),
- ustawę z dnia 14 czerwca 1960 r. -Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 267),
- ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego ( Dz. U. Nr 89, poz. 555 z późn. zm.).
Z uwagi na specyfikę wykonywanych zadań ( min. prowadzenie postępowań podatkowych , egzekucyjnych , karnych skarbowych a także składanie różnego rodzaju pism procesowych w trybie postępowania cywilnego czy sądowo - administracyjnego) Zamawiający informuje , że ok. 80% generowanych przesyłek listowych obejmuje doręczanie pism urzędowych. W związku z powyższym , zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r - Prawo pocztowe Zamawiający wymaga aby potwierdzenie nadania przesyłek poleconych miało moc dokumentu urzędowego.
13. W przypadku przesyłek , które nie są rejestrowane - ilość i waga przyjętych lub zwróconych przesyłek , stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych lub zwróconych przesyłek, sporządzonego odpowiednio przez Zamawiającego lub Wykonawcę w dwóch egzemplarzach , po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
14. W zakresie procedur reklamacyjnych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług pocztowych , stosuje się obowiązujące przepisy prawa.
15. Ze względu na szczególne znaczenie dla Zamawiającego doręczeń wykonywanych na podstawie przepisów określonych w pkt. 12 Wykonawca jest zobowiązany usługi te realizować i dokumentować prawidłowo.
16. Wykonawca jest odpowiedzialny za dokonanie prawidłowego , zgodnego ze stanem faktycznym opisu na formularzach potwierdzeń odbioru stosowanych do doręczeń , w sposób wskazany na formularzu , a w szczególności :
c)w przypadku doręczenia przesyłki - do uzyskania od odbiorcy pokwitowania odbioru przesyłki poprzez umieszczenie daty jej odbioru i czytelnego podpisu oraz wskazania osoby , której doręczono przesyłkę poprzez oznaczenie odpowiedniego pola oraz ewentualne zaznaczenie właściwego fragmentu tekstu,
d)w przypadku niemożności doręczenia przesyłki - do wskazania placówki pocztowej , w której pozostawiono przesyłkę do dyspozycji adresata oraz do odnotowania daty jej pozostawienia, będącej zarazem datą pozostawienia awizo,
e)w przypadku niepodjęcia przesyłki w terminie 7 dni od daty pozostawienia pierwszego awizo - do odnotowania daty powtórnego jej awizowania,
f)w przypadku zwrotu przesyłki do nadawcy - do wskazania powodu zwrotu poprzez oznaczenie odpowiedniego pola oraz do odnotowania daty zwrotu,
g)do umieszczenia daty oraz złożenia podpisu przez osobę doręczającą lub wydającą przesyłkę ( podpis powinien umożliwiać identyfikacje osoby).
17. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w Sokółce oraz wymaga , aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek ( awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej w obrębie powiatu sokólskiego.
Podana przez Zamawiającego ilość przesyłek i paczek w formularzu cenowym ( załącznik nr 2 do SIWZ) jest szacunkowa i służy jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną zrealizowane w okresie trwania umowy i zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 505436

Data publikacji: 2013-12-06

Nazwa: Urząd Skarbowy w Sokółce

Ulica: ul. Białostocka 47

Numer domu: 47

Miejscowość: Sokółka

Kod pocztowy: 16-100

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085711 14 30

Numer faxu: 085 711 14 50

Regon: 05002993800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania , przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych dla Urzędu Skarbowego w Sokółce w 2014 rok

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Skarbowego w Sokółce w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w tym doręczeń wynikających w szczególności z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeks postępowania karnego i Ordynacji podatkowej oraz ich ewentualnych zwrotów , w obrocie krajowym i zagranicznym ( do każdego miejsca w kraju i za granicą) w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z 23 listopada 2012 roku (Dz. U. z 2012, poz.1529 ze zm).
2. Usługi pocztowe mają być świadczone przez Wykonawcę dla następującej lokalizacji siedziby Zamawiającego : Urząd Skarbowy w Sokółce, ul. Białostocka 47, 16-100 Sokółka.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
definicje:
a) przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki
listowe:
- zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym,
- polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym,
- polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
- polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii , przyjęte za potwierdzeniem nadani i doręczone za pokwitowaniem odbioru,
-polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru.
b) przez paczki pocztowe rozumie się paczki:
- zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
- priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii.
4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy realizacji przedmiotu zamówienia z zachowaniem wymogów wynikających z przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012, poz. 1529 z późn. zm.) oraz obowiązujących aktów wykonawczych.
5. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi dostarczania przesyłek w Polsce i poza granicami kraju.
6. Upoważniony pracownik Zamawiającego będzie dostarczał przesyłki w dni robocze do godz. 16:00 do punktu Wykonawcy zlokalizowanego na terenie miasta Sokółka. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania przez Zamawiającego , będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią , podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej.
7. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich dostarczania przez Wykonawcę do Zamawiającego.
8. Wykonawca będzie dostarczał przesyłki krajowe z zachowaniem standardów i wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym , wskazanych w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych oraz operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r. , poz. 545).
9. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym wg kategorii rodzajowej i wagowej. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego , opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego . Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełna nazwę i adres zwrotny nadawcy.
10. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki.
11. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawienia ilościowego z wyszczególnieniem adresów. Zestawienia dla poszczególnych rodzajów przesyłek będą sporządzane w 2 egzemplarzach , po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
12. Przesyłki polecone Wykonawca zobowiązany jest dostarczać w trybie określonym do doręczeń przez niżej wymienione akty normatywne:
- ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. -Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r. , poz. 749 z późn. zm.),
- ustawę z dnia 14 czerwca 1960 r. -Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 267),
- ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego ( Dz. U. Nr 89, poz. 555 z późn. zm.).
Z uwagi na specyfikę wykonywanych zadań ( min. prowadzenie postępowań podatkowych , egzekucyjnych , karnych skarbowych a także składanie różnego rodzaju pism procesowych w trybie postępowania cywilnego czy sądowo - administracyjnego) Zamawiający informuje , że ok. 80% generowanych przesyłek listowych obejmuje doręczanie pism urzędowych. W związku z powyższym , zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r - Prawo pocztowe Zamawiający wymaga aby potwierdzenie nadania przesyłek poleconych miało moc dokumentu urzędowego.
13. W przypadku przesyłek , które nie są rejestrowane - ilość i waga przyjętych lub zwróconych przesyłek , stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych lub zwróconych przesyłek, sporządzonego odpowiednio przez Zamawiającego lub Wykonawcę w dwóch egzemplarzach , po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
14. W zakresie procedur reklamacyjnych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług pocztowych , stosuje się obowiązujące przepisy prawa.
15. Ze względu na szczególne znaczenie dla Zamawiającego doręczeń wykonywanych na podstawie przepisów określonych w pkt. 12 Wykonawca jest zobowiązany usługi te realizować i dokumentować prawidłowo.
16. Wykonawca jest odpowiedzialny za dokonanie prawidłowego , zgodnego ze stanem faktycznym opisu na formularzach potwierdzeń odbioru stosowanych do doręczeń , w sposób wskazany na formularzu , a w szczególności :
c)w przypadku doręczenia przesyłki - do uzyskania od odbiorcy pokwitowania odbioru przesyłki poprzez umieszczenie daty jej odbioru i czytelnego podpisu oraz wskazania osoby , której doręczono przesyłkę poprzez oznaczenie odpowiedniego pola oraz ewentualne zaznaczenie właściwego fragmentu tekstu,
d)w przypadku niemożności doręczenia przesyłki - do wskazania placówki pocztowej , w której pozostawiono przesyłkę do dyspozycji adresata oraz do odnotowania daty jej pozostawienia, będącej zarazem datą pozostawienia awizo,
e)w przypadku niepodjęcia przesyłki w terminie 7 dni od daty pozostawienia pierwszego awizo - do odnotowania daty powtórnego jej awizowania,
f)w przypadku zwrotu przesyłki do nadawcy - do wskazania powodu zwrotu poprzez oznaczenie odpowiedniego pola oraz do odnotowania daty zwrotu,
g)do umieszczenia daty oraz złożenia podpisu przez osobę doręczającą lub wydającą przesyłkę ( podpis powinien umożliwiać identyfikacje osoby).
17. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w Sokółce oraz wymaga , aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek ( awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej w obrębie powiatu sokólskiego.
Podana przez Zamawiającego ilość przesyłek i paczek w formularzu cenowym ( załącznik nr 2 do SIWZ) jest szacunkowa i służy jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną zrealizowane w okresie trwania umowy i zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie żąda wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada uprawnienie do wykonywania działalności pocztowej , na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych , prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. Nr 189, poz. 1529 )

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie . Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od precyzowania w powyższym zakresie wymagań , których spełnienie Wykonawca zobowiązany byłby wykazać w sposób szczególny. Za spełnienie warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od precyzowania w powyższym zakresie wymagań , których spełnienie Wykonawca zobowiązany byłby wykazać w sposób szczególny. Za spełnienie warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od precyzowania w powyższym zakresie wymagań , których spełnienie Wykonawca zobowiązany byłby wykazać w sposób szczególny. Za spełnienie warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wpis do rejestru operatorów pocztowych , prowadzony przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej , o którym mowa w art. 6 ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012, poz. 1529)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy w Sokółce , ul. Białostocka 47 , 16-100 Sokółka , pokój 201 , II pietro w godzinach 7:30 -015:30

Data składania wniosków, ofert: 16/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Skarbowy w Sokółce przy ul. Białostockiej 47, w pokoju Nr 109 (I piętro - sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Podobne przetargi