313664 / 2015-11-20 - Podmiot prawa publicznego / Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie (Olsztyn)

Oryginalny toner TK-8345Y Żółty marki Kyocera = Mita

Cena: 424.35 PLN

Kompleksowa usługa sprzątania w 10 budynkach/lokalach biurowych użytkowanych przez Agencję Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie, ul. Głowackiego 6, położonych na terenie woj. warmińsko-mazurskiego w 2016 roku.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości w 10 budynkach/lokalach biurowych użytkowanych przez Agencję Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie, położonych na terenie woj. warmińsko-mazurskiego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w projekcie umowy - zał. nr 10 do SIWZ oraz w załącznikach Nr 1 a-c , Nr 2 a-i i zał. nr 7 do projektu umowy, tj.:
1) Specyfikacja powierzchni do sprzątania budynku OT ANR w Olsztynie, ul. Głowackiego 6 - zał. Nr 1a do umowy;
2) Opis przedmiotu umowy w zakresie sprzątania budynku biurowego w Olsztynie, ul. Głowackiego 6 - zał. nr 1 b do umowy;
3) Sposób wykonywania usługi sprzątania - zał. nr 1c do umowy;
4) utrzymanie czystości w budynku archiwum w Olsztynie, ul. Bałtycka 63 - zał. nr 2a do umowy;
5) utrzymanie czystości w lokalu biurowym w Elblągu, ul. Grunwaldzka 2 - zał. nr 2b do umowy;
6) utrzymanie czystości w budynku w Grabinie 17 - zał. nr 2c do umowy;
7) utrzymanie czystości w lokalu w Kamionku 25/1 - zał. nr 2d do umowy;
8) utrzymanie czystości w lokalu w Korszach, ul. Wojska Polskiego 41a/3 - zał. nr 2e do umowy;
9) utrzymanie czystości w lokalu w Lidzbarku Warmińskim, ul. Ornecka 6 - zał. nr 2f do umowy;
10) utrzymanie czystości w lokalu w Działdowie, ul. Marii Skłodowskiej - Curie 35 - zał. nr 2g do umowy;
11) utrzymanie czystości w budynku w Morągu, ul. Dworcowa 13 - zał. nr 2h do umowy;
12) utrzymanie czystości w lokalu w Bartoszycach, ul. Grota Roweckiego 2 - zał. nr 2i do umowy.
13) Powierzchnia dachów do ewentualnego odśnieżania przez ekipę sprzątającą biura - zał. nr 7 do umowy.
4. Wykonawca przy realizacji zamówienia jest zobowiązany stosować wdrożony system jakości świadczonych usług sprzątania w pomieszczeniach zgodny z normą PN-EN ISO 9001:2009, która uwzględnia jakość systemu usług. Zamawiający uzna tez wcześniejszą normę - przed aktualizacją, która na dzień składania ofert będzie zachowywała swą ważność lub inny ważny dokument równoważny, który będzie wystawiony przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości usług sprzątania w budynkach.
5. Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia będzie używał środki higieniczne i czyszczące określone w zał. nr 5 do umowy.
7. Klauzule społeczne
1) Wykonawca przy realizacji przedmiotowego zamówienia musi zatrudnić na podstawie umowy o pracę co najmniej 3 osoby, które będą wykonywać czynności w trakcie realizacji zamówienia w pełnym wymiarze czasu pracy przez okres trwania umowy.
2) Wykonawca obowiązany jest udokumentować zatrudnienie osób, o których mowa w pkt. 1. W związku z tym Wykonawca obowiązany jest ewidencjonować czas pracy ze wskazaniem tożsamości danej osoby oraz czynności, które będą wykonywane przez te osoby w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia.
3) Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedłoży dowody zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 313664

Data publikacji: 2015-11-20

Nazwa:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie

Ulica: ul. Głowackiego 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-448

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 5248800

Numer faxu: 89 5248802

Adres strony internetowej: www.anr.gov.pl

Regon: 01034470800704

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa sprzątania w 10 budynkach/lokalach biurowych użytkowanych przez Agencję Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie, ul. Głowackiego 6, położonych na terenie woj. warmińsko-mazurskiego w 2016 roku.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości w 10 budynkach/lokalach biurowych użytkowanych przez Agencję Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie, położonych na terenie woj. warmińsko-mazurskiego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w projekcie umowy - zał. nr 10 do SIWZ oraz w załącznikach Nr 1 a-c , Nr 2 a-i i zał. nr 7 do projektu umowy, tj.:
1) Specyfikacja powierzchni do sprzątania budynku OT ANR w Olsztynie, ul. Głowackiego 6 - zał. Nr 1a do umowy;
2) Opis przedmiotu umowy w zakresie sprzątania budynku biurowego w Olsztynie, ul. Głowackiego 6 - zał. nr 1 b do umowy;
3) Sposób wykonywania usługi sprzątania - zał. nr 1c do umowy;
4) utrzymanie czystości w budynku archiwum w Olsztynie, ul. Bałtycka 63 - zał. nr 2a do umowy;
5) utrzymanie czystości w lokalu biurowym w Elblągu, ul. Grunwaldzka 2 - zał. nr 2b do umowy;
6) utrzymanie czystości w budynku w Grabinie 17 - zał. nr 2c do umowy;
7) utrzymanie czystości w lokalu w Kamionku 25/1 - zał. nr 2d do umowy;
8) utrzymanie czystości w lokalu w Korszach, ul. Wojska Polskiego 41a/3 - zał. nr 2e do umowy;
9) utrzymanie czystości w lokalu w Lidzbarku Warmińskim, ul. Ornecka 6 - zał. nr 2f do umowy;
10) utrzymanie czystości w lokalu w Działdowie, ul. Marii Skłodowskiej - Curie 35 - zał. nr 2g do umowy;
11) utrzymanie czystości w budynku w Morągu, ul. Dworcowa 13 - zał. nr 2h do umowy;
12) utrzymanie czystości w lokalu w Bartoszycach, ul. Grota Roweckiego 2 - zał. nr 2i do umowy.
13) Powierzchnia dachów do ewentualnego odśnieżania przez ekipę sprzątającą biura - zał. nr 7 do umowy.
4. Wykonawca przy realizacji zamówienia jest zobowiązany stosować wdrożony system jakości świadczonych usług sprzątania w pomieszczeniach zgodny z normą PN-EN ISO 9001:2009, która uwzględnia jakość systemu usług. Zamawiający uzna tez wcześniejszą normę - przed aktualizacją, która na dzień składania ofert będzie zachowywała swą ważność lub inny ważny dokument równoważny, który będzie wystawiony przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości usług sprzątania w budynkach.
5. Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia będzie używał środki higieniczne i czyszczące określone w zał. nr 5 do umowy.
7. Klauzule społeczne
1) Wykonawca przy realizacji przedmiotowego zamówienia musi zatrudnić na podstawie umowy o pracę co najmniej 3 osoby, które będą wykonywać czynności w trakcie realizacji zamówienia w pełnym wymiarze czasu pracy przez okres trwania umowy.
2) Wykonawca obowiązany jest udokumentować zatrudnienie osób, o których mowa w pkt. 1. W związku z tym Wykonawca obowiązany jest ewidencjonować czas pracy ze wskazaniem tożsamości danej osoby oraz czynności, które będą wykonywane przez te osoby w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia.
3) Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedłoży dowody zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Informacja na temat wadium:
1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona przez cały okres związania ofertą wadium w wysokości 5.900,00 zł (słownie: pięć tysięcy dziewięćset złotych).
2. Wadium może być wnoszone w następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 stawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BGK O/Olsztyn Nr 96 1130 1189 0025 0131 8420 0002, z dopiskiem - wadium na kompleksowe usługi sprzątania w 10 budynkach/lokalach biurowych użytkowanych przez ANR OT w Olsztynie, położonych na terenie woj. warmińsko-mazurskiego w 2016 roku Ol.SOP.0160.59.2015.

Uprawnienia: zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 3 zamówienia, tj. trzy usługi w zakresie utrzymania czystości, przy czym każda z tych usług obejmowała powierzchnie biurowe nie mniejsze niż 2500 m2 i była świadczona przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy oraz wartość brutto każdej usługi była nie mniejsza niż 120 000,00 zł.

Potencjał techniczny:
Wykonawca dysponuje co najmniej następującymi w pełni sprawnymi technicznie narzędziami i urządzeniami technicznymi przeznaczonymi do realizacji zamówienia u Zamawiającego:
a) odkurzacz piorący wraz z osprzętem umożliwiającym pranie wykładzin i mebli tapicerowanych - 1 szt.
b) szorowarka (elektryczna) do prania mocno zabrudzonych dywanów i wykładzin - 1 szt.,
c) szorowarka (elektryczna, prędkość obrotowa szczotki co najmniej 1100 obr/min) do czyszczenia powierzchni gresowych - 1 szt.,
d) froterka do powierzchni gresowych - 1 szt.,
e) odkurzacze zwykłe - 13 szt.,
f) wózek serwisowy do zbierania odpadów oraz przewożenia osprzętu typu mop, szczotki, wiadra itp. - 13 szt.,
g) wykaszarka spalinowa do koszenia traw i chwastów - 1 szt.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca dysponuje potencjałem kadrowym w liczbie odpowiedniej do wykonania zamówienia tj. Wykonawca musi dysponować przynajmniej 14 osobami przewidzianymi do wykonania zamówienia, z których żadna nie była karana, każda posiada najmniej roczne doświadczenie polegające na sprzątaniu w budynkach biurowych. Każda osoba powinna posiadać aktualne przeszkolenie z zakresu bhp i ppoż.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z tego tytułu na kwotę co najmniej 300 000,00 zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1) Wypełnioną charakterystykę techniczną oferowanych środków higienicznych i czyszczących wymaganych przez Zamawiającego do wykonania przedmiotu zamówienia - według wzoru załącznik nr 9 do SIWZ. Zamawiający wymaga wpisania w kol. 3 szczegółowych danych technicznych proponowanych środków higienicznych i czyszczących wraz z podaniem nazw produktów celem sprawdzenia i oceny czy oferowane produkty odpowiadają minimalnym wymaganiom Zamawiającego. Brak wypełnienia w kol. 3 szczegółowych danych technicznych, brak podania nazw oferowanych produktów - spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy, jako nieodpowiadające treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2) Ważne zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi w zakresie świadczenia usług sprzątania celem udowodnienia, że Wykonawca stosować będzie wdrożony system jakości świadczonych usług sprzątania w pomieszczeniach zgodny z normą PN-EN ISO 9001:2009, która uwzględnia jakość systemu usług. Zamawiający uzna też wcześniejszą normę - przed aktualizacją, która na dzień składania ofert będzie zachowywała swą ważność lub inny ważny dokument równoważny, który będzie wystawiony przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości usług sprzątania w budynkach.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
§ 11 Zmiana umowy
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, chyba, że zmiana będzie dotyczyła następujących zdarzeń:
1) Wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
2) wystąpienia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
3) zmiany osób odpowiedzialnych za kontakty, nadzór oraz realizację przedmiotu umowy. Zmiana którejkolwiek z osób w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji i wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osób wymaganego postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4) wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.
5) Wystąpienia konieczności zmian osób realizujących przedmiot umowy w przypadku, gdy zamawiający uzna, że osoby te nie wykonują należycie swoich obowiązków. Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tych osób na inne spełniające na dzień składania ofert warunki określone w specyfikacji w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia wniosku przez zamawiającego.
6) W przypadku urzędowej zmiany stawki VAT strony zobowiązują się do zawarcia aneksu do umowy regulującego wysokość VAT.
7) Zmiany podwykonawców, pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca.
2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany.
3. Niezależnie od powyższych zmian określonych w §11 ust. 1 niniejszej umowy zmiana umowy może być zawsze dokonana, jeżeli jest ona korzystna dla Zamawiającego, pod warunkiem, że zmiana ta nie prowadzi do zmiany wysokości wynagrodzenie określonego w §7 ust. 1.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
zatrudnienie pracowników wykonujących zlecenie na umowe o pracę

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.anr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
ANR OT w Olsztynie ul. Głowackiego 6 - opłata 50 zł

Data składania wniosków, ofert: 01/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Agencja Nieruchomości Rolnych OT w Olsztynie, 10-448 Olsztyn, ul. Głowackiego 6, sekretariat pok. nr 103 w godzinach pracy ANR 8,00 - 15,00.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909191003 (Usługi czyszczenia urządzeń biurowych)

Podobne przetargi