41309 / 2014-02-27 - Administracja samorządowa / Gmina Sokołów Podlaski (Sokołów Podlaski)

Oryginalny bęben 1710476001 marki Minolta

Cena: 502.30 PLN

Pełnienie funkcji eksperta ds. promocji
projektu pn. Poprawa stanu środowiska naturalnego na pograniczu polsko-ukraińskim poprzez wykonanie termomodernizacji budynków użyteczności publicznej w Gminie Sokołów Podlaski oraz w Mieście Nowojaworiwsk

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie pełnienia funkcji eksperta ds. promocji projektu pn. Poprawa stanu środowiska naturalnego na pograniczu polsko-ukraińskim poprzez wykonanie termomodernizacji budynków użyteczności publicznej w Gminie Sokołów Podlaski oraz w Mieście Nowojaworiwsk, realizowanego przez Gminę Sokołów Podlaski (Beneficjent) w partnerstwie z Nowojaworiwską Miejską Radą, współfinansowanego ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś- Ukraina 2007-2013, Priorytet 2 Poprawa jakości życia, Działanie 2.1 Ochrona środowiska w obszarze przygranicznym.
Szczegółowy opis projektu zawarty jest w Zał. Nr 1 do Specyfikacji.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:

przygotowywania materiałów informacyjnych na stronę www Gminy Sokołów Podlaski, przeprowadzania wywiadów z Beneficjentem, Partnerem, uczestnikami projektu podczas organizowanych spotkań, warsztatów szkoleniowych, konferencji oraz festiwalu informacyjno-promocyjnego, przygotowanie na nośniku zewnętrznym dokumentacji fotograficznej ze zrealizowanych przedsięwzięć projektowych, przygotowanie 5 artykułów prasowych; przygotowania koncepcji pozostałych działań promocyjnych projektu;
przygotowania projektów graficznych wszelkich materiałów promocyjnych związanych z realizacją projektu, tj.:
- tablic informacyjnych i pamiątkowych w związku z realizacją prac termomodernizacyjnych budynków użyteczności publicznej
- materiałów informacyjno - dydaktycznych na konferencję dla samorządowców,
- materiałów informacyjnych na festiwal informacyjno - promocyjny,
- folderów informacyjno - promocyjnych pn. Dobre praktyki w zakresie ekologii i ochrony środowiska na terenie Gminy Sokołów Podlaski
koordynacja działań promocyjnych;
przekazanie praw autorskich do wszystkich projektów przygotowanych w celu realizacji promocji projektu.
Wykonawca zaproponuje odpowiednią strategię działania w celu realizacji zobowiązań Beneficjenta w zakresie informacji i promocji projektu transgranicznego poprzez opracowanie Planu promocji. Plan promocji winien być złożony Zamawiającemu w terminie do 14 dni od daty
podpisania Umowy. Zamawiający zaakceptuje sporządzony Plan promocji w terminie do 7 dni od daty otrzymania lub złoży uwagi, do uwzględnienia których Wykonawca będzie zobowiązany w terminie do 7 dni od ich otrzymania.
Wszelkie działania w zakresie promocji i informacji projektu przygotowane zostaną jako akcja długookresowa obejmująca zaproponowaną przez Wykonawcę efektywną promocję projektu, wspołfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś- Ukraina 2007-2013.

Zadaniem eksperta jest przygotowanie koncepcji, koordynacja działań promocyjnych, przygotowanie projektów graficznych materiałów informacyjno- promocyjnych, natomiast realizacja oraz finansowanie poszczególnych działań, tj. publikacja artykułów prasowych, zakup materiałów informacyjno - promocyjnych i innych przeprowadzone będą przez Zamawiającego w ramach odrębnego postępowania.

Działania informacyjno - promocyjne mają służyć podniesieniu świadomości społeczeństwa o udziale Unii Europejskiej w projektach realizowanych w ramach współpracy transgranicznej PL-BY-UA. Przekazywanie opinii publicznej informacji o realizowanych projektach wpływa pozytywnie na postrzeganie Unii Europejskiej jako instytucji mocno wspierającej rozwój krajów nie tylko należących do krajów członkowskich.
Promocja działań podejmowanych w ramach realizacji przedmiotowego projektu będzie się odbywać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wytycznymi oraz będzie opisywać wpływ i korzyści projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 41309

Data publikacji: 2014-02-27

Nazwa: Gmina Sokołów Podlaski

Ulica: ul. Wolności 44

Numer domu: 44

Miejscowość: Sokołów Podlaski

Kod pocztowy: 08-300

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 25 781-26-10

Numer faxu: 25 781-26-10

Adres strony internetowej: www.gminasokolowpodl.pl

Regon: 00054840700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji eksperta ds. promocji
projektu pn. Poprawa stanu środowiska naturalnego na pograniczu polsko-ukraińskim poprzez wykonanie termomodernizacji budynków użyteczności publicznej w Gminie Sokołów Podlaski oraz w Mieście Nowojaworiwsk

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie pełnienia funkcji eksperta ds. promocji projektu pn. Poprawa stanu środowiska naturalnego na pograniczu polsko-ukraińskim poprzez wykonanie termomodernizacji budynków użyteczności publicznej w Gminie Sokołów Podlaski oraz w Mieście Nowojaworiwsk, realizowanego przez Gminę Sokołów Podlaski (Beneficjent) w partnerstwie z Nowojaworiwską Miejską Radą, współfinansowanego ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś- Ukraina 2007-2013, Priorytet 2 Poprawa jakości życia, Działanie 2.1 Ochrona środowiska w obszarze przygranicznym.
Szczegółowy opis projektu zawarty jest w Zał. Nr 1 do Specyfikacji.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:

przygotowywania materiałów informacyjnych na stronę www Gminy Sokołów Podlaski, przeprowadzania wywiadów z Beneficjentem, Partnerem, uczestnikami projektu podczas organizowanych spotkań, warsztatów szkoleniowych, konferencji oraz festiwalu informacyjno-promocyjnego, przygotowanie na nośniku zewnętrznym dokumentacji fotograficznej ze zrealizowanych przedsięwzięć projektowych, przygotowanie 5 artykułów prasowych; przygotowania koncepcji pozostałych działań promocyjnych projektu;
przygotowania projektów graficznych wszelkich materiałów promocyjnych związanych z realizacją projektu, tj.:
- tablic informacyjnych i pamiątkowych w związku z realizacją prac termomodernizacyjnych budynków użyteczności publicznej
- materiałów informacyjno - dydaktycznych na konferencję dla samorządowców,
- materiałów informacyjnych na festiwal informacyjno - promocyjny,
- folderów informacyjno - promocyjnych pn. Dobre praktyki w zakresie ekologii i ochrony środowiska na terenie Gminy Sokołów Podlaski
koordynacja działań promocyjnych;
przekazanie praw autorskich do wszystkich projektów przygotowanych w celu realizacji promocji projektu.
Wykonawca zaproponuje odpowiednią strategię działania w celu realizacji zobowiązań Beneficjenta w zakresie informacji i promocji projektu transgranicznego poprzez opracowanie Planu promocji. Plan promocji winien być złożony Zamawiającemu w terminie do 14 dni od daty
podpisania Umowy. Zamawiający zaakceptuje sporządzony Plan promocji w terminie do 7 dni od daty otrzymania lub złoży uwagi, do uwzględnienia których Wykonawca będzie zobowiązany w terminie do 7 dni od ich otrzymania.
Wszelkie działania w zakresie promocji i informacji projektu przygotowane zostaną jako akcja długookresowa obejmująca zaproponowaną przez Wykonawcę efektywną promocję projektu, wspołfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś- Ukraina 2007-2013.

Zadaniem eksperta jest przygotowanie koncepcji, koordynacja działań promocyjnych, przygotowanie projektów graficznych materiałów informacyjno- promocyjnych, natomiast realizacja oraz finansowanie poszczególnych działań, tj. publikacja artykułów prasowych, zakup materiałów informacyjno - promocyjnych i innych przeprowadzone będą przez Zamawiającego w ramach odrębnego postępowania.

Działania informacyjno - promocyjne mają służyć podniesieniu świadomości społeczeństwa o udziale Unii Europejskiej w projektach realizowanych w ramach współpracy transgranicznej PL-BY-UA. Przekazywanie opinii publicznej informacji o realizowanych projektach wpływa pozytywnie na postrzeganie Unii Europejskiej jako instytucji mocno wspierającej rozwój krajów nie tylko należących do krajów członkowskich.
Promocja działań podejmowanych w ramach realizacji przedmiotowego projektu będzie się odbywać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wytycznymi oraz będzie opisywać wpływ i korzyści projektu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia. (form. Nr 3 do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli działalność jest prowadzona przez okres krótszy - w tym okresie wykonywali, a w przypadku świadczeń ciągłych, wykonują z należytą starannością co najmniej 2 usługi polegające na prowadzeniu działań promocyjnych projektów współfinansowanych ze środków unijnych.

Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez:
- złożenie wykazu wykonanych/wykonywanych/ usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania oferty, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie - z podaniem ich przedmiotu, podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, dat wykonania usługi oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (form. Nr 3a do SIWZ)

Potencjał techniczny:
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia. (form. Nr 3 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że: dysponuje co najmniej 1 dziennikarzem z co najmniej 3 - letnim doświadczeniem dziennikarskim oraz co najmniej 1 grafikiem komputerowym.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego wykazu osób, które
będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, informacji o podstawie dysponowania tymi osobami ( form Nr 5) oraz oświadczenia złożonego na form. Nr 6

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia. (form. Nr 3 do SIWZ)

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszystkie zmiany do ustaleń niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, podpisanej przez obie strony, pod rygorem nieważności.
2. Nie dopuszcza się zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu.
3. Dopuszczalne przypadki zmian postanowień zawartej umowy.
a) Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:
- urzędowa zmiana obowiązującej stawki VAT
- zastąpienia osób, które wraz z dokumentami potwierdzającymi ich kwalifikacje zostały wskazane w ofercie Wykonawcy - z powodu wystąpienia okoliczności losowych ( śmierci, choroby, zmiany pracodawcy). W takim przypadku Wykonawca dostarczy pisemne oświadczenie uzasadniające konieczność dokonania takiej zmiany i wskaże osoby o wymaganych kwalifikacjach, nie gorszych od tych wskazanych w ofercie przetargowej.
4. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu. Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gminasokolowpodl.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Sokołów Podlaski, ul. Wolności 44, 08-300 Sokołów Podlaski, pokój nr 9

Data składania wniosków, ofert: 07/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Sokołów Podlaski, ul. Wolności 44, 08-300 Sokołów Podlaski, sekretariat (pokój nr 1)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie współfinansowane jest ze środków
Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa
w ramach Programu Współpracy Transgranicznej
Polska- Białoruś- Ukraina 2007-2013.Priorytet 2 Poprawa jakości życia, Działanie 2.1 Ochrona środowiska w obszarze przygranicznym.
Numer umowy grantowej IPBU.02.01.00-14-427/11-00

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Podobne przetargi