423482 / 2013-10-17 - Administracja rządowa centralna / Państwowa Agencja Atomistyki (Warszawa)

Oryginalna pas transmisyjny 41303903 marki Oki

Cena: 1487.07 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-09-24 pod pozycją 387638. Zobacz ogłoszenie 387638 / 2013-09-24 - Administracja rzÄ…dowa centralna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 423482

Data publikacji: 2013-10-17

Nazwa: Państwowa Agencja Atomistyki

Ulica: ul. Krucza 36

Numer domu: 36

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-522

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6959826

Numer faxu: 22 6959856

Adres strony internetowej: www.paa.gov.pl

Regon: 00090747300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 387638

Data wydania biuletynu: 2013-09-24

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 387638

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi polegającej na zaprojektowaniu i wykonaniu prezentacji multimedialnej o działalności Państwowej Agencji Atomistyki w wersji polskiej oraz w wersji angielskiej, zapisaniu prezentacji na 330 sztukach nośników pamięci (pendriveów) wraz ze smyczami reklamowymi oraz zaprojektowaniu, przygotowaniu, wydruku i dostarczeniu 500 sztuk folderów informacyjnych w wersji polskiej o działalności Państwowej Agencji Atomistyki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Zaprojektowanie i wykonanie prezentacji multimedialnej o działalności Państwowej Agencji Atomistyki w wersji polskiej oraz w wersji angielskiej (wraz z przekazaniem autorskich praw majątkowych) oraz nagranie prezentacji na nośniki pamięci (pendrivey) dostarczone przez Wykonawcę.
Krótka charakterystyka prezentacji:
a) Prezentacja tworzona jest dla potrzeb budowania wizerunku PAA, a także jako materiał informacyjny na spotkania, konferencje, jako wsparcie wystąpień kierownictwa PAA. Prezentacja będzie również narzędziem budowania relacji z grupami docelowymi.
b) Głównymi odbiorcami prezentacji multimedialnej będą: członkowie forum organizacji międzynarodowych w zakresie bezpieczeństwa jądrowego i ochrony radiologicznej, ogół społeczeństwa polskiego zainteresowany tematyką bezpieczeństwa jądrowego i ochrony radiologicznej, osoby korzystające ze strony internetowej PAA, media, przedstawiciele administracji państwowej, branża związana z Programem Polskiej Energetyki Jądrowej, organizacje pozarządowe.
c) Prezentacja ma spełniać następujące cele wizerunkowe i informacyjne:
Cele wizerunkowe:
- budowanie profesjonalnego i kompetentnego wizerunku PAA;
- PAA postrzegana jako instytucja nowoczesna i dobrze zarządzana;
- PAA urzędem, który dba o bezpieczeństwo społeczeństwa i środowiska;
- budowanie autorytetu PAA i społecznego zaufania.
Cele informacyjne:
- dostarczenie informacji o działalności PAA i usługach świadczonych dla
społeczeństwa;
- edukowanie grup docelowych (misja PAA, zakres działalności);
- zachowanie spójności z cechami PAA (kompetencje, kontrola, ochrona, transparentność, niezależność, prawo).
d) Prezentacja ma się zaczynać INTRO (z możliwością jego pominięcia), INTRO musi wykorzystywać logo PAA.
e) Opracowanie scenariusza w oparciu o materiały przekazane przez Zamawiającego, będzie należało do Wykonawcy.
f) Prezentacja będzie zawierać następujące sekcje (do ewentualnej modyfikacji podczas realizacji projektu):
- Informacja o PAA - cele, misja, struktura, strategia działania, współpraca krajowa,
międzynarodowa i zawierać 6-8 ekranów;
- Moduł 1 - bezpieczeństwo jądrowe 4 -6 ekranów;
- Moduł 2 - ocena sytuacji radiacyjnej kraju (monitoring, zdarzenia radiacyjne)
około 4-6 ekranów;
- Moduł 3 - ochrona radiologiczna (obecne zadania - wydawanie zezwoleń,
nadawanie uprawnień, kontrole) około 4- 6 ekranów;
- Moduł 4 - rola PAA w programie Polskiej Energetyki Jądrowej 4- 6 ekranów;
- Moduł 5 - kultura bezpieczeństwa 4-6 ekranów;
- Podsumowanie - 1-3 ekrany.
g) Prezentacja ma być wizualnie spójna z Systemem Identyfikacji Wizualnej, zawartym w Księdze systemu identyfikacji wizualnej PAA.
Księga systemu identyfikacji wizualnej stanowi załącznik nr 8 do SIWZ
h) Prezentacja ma zawierać plik video do nagrania przez Wykonawcę (tzw. setka), wypowiedź Prezesa PAA w wersji polskiej i angielskiej (2 nagrania). Po stronie Wykonawcy: nagranie wywiadu, w tym operator, dźwiękowiec, montaż, makijaż, wykorzystanie profesjonalnego oświetlenia, lokalizacja po stronie Zamawiającego.
i) Prezentacja ma być wykonana w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej.
j) Forma prezentacji: exe interaktywna, użytkownik powinien wybrać treści do oglądania - poprzez wybór menu np. 1 modułu filmu.
k) Prezentacja przewiduje wykorzystanie lektora, jednak z możliwością jego wyłączenia.
l) Dobór i nagranie ścieżki dźwiękowej (z banku utworów udostępnionego przez Wykonawcę), z opcją wyłączenia dźwięku.
m) Prezentacja ma być dostępna w 2 wersjach: do udostępniania online i offline. Wersja offline ma zawierać link do serwisu internetowego PAA ( w części ogólnej prezentacji), natomiast wersja online bez linku do strony i bez slajdów o serwisie internetowym (w wersji avi do zamieszczenia na youtube.com i flash do publikacji na stronie internetowej PAA).
n) Dostarczenie materiałów tekstowych niezbędnych do realizacji prezentacji leży po stronie Zamawiającego (Wykonawca zobowiązany jest do wykonania lub zakupienia i umieszczenia zdjęć w prezentacji).
o) Pliki audio i video do nagrania przez Wykonawcę.
p) Prezentacja będzie odtwarzana na ekranach multimedialnych, info screenach, w Internecie, na laptopach i rzutnikach.
q) Wyświetlenie prezentacji powinno być możliwe w następujących formatach:
- Plik SWF w technologii Adobe Flash, zgodnej ze standardem Adobe Flash Player 11, wraz z dostarczonym kodem embed do umieszczania na stronie internetowej;
- Plik wykonywalny exe wykonany w technologii Adobe Flash zgodny z systemami operacyjnymi Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8;
- Film Avi do umieszczenia w Internecie, zakodowany z użyciem audio i video umożliwiający umieszczenie w serwisie YouTube, w rozdzielczości 1080 p.
r) Umieszczenie animacji 2D i 3D w zależności od całkowitej koncepcji prezentacji.
s) Prezentacja dostępna w funkcji autorun oraz autoreverse.
t) Czas prezentacji 8-10 minut.

2) Zapisanie zaakceptowanej przez Zamawiającego prezentacji na 330 sztukach wysokiej jakości nośników pamięci (pendriveów) jednoczęściowych (bez zatyczki) z logo PAA (w kolorze zgodnym z Systemem Identyfikacji Wizualnej PAA) nadrukowanym lub wygrawerowanym, pojemność nośników pamięci (pendriveów) min. 4 GB, obudowa nośnika pamięci (pendrivea) plastikowo - metalowa lub skórzano - metalowa z załączonymi 330 smyczami reklamowymi w kolorze niebieskim z dwustronnym sublimacyjnym nadrukiem logo PAA oraz pełną nazwą Państwowej Agencji Atomistyki w kolorze, o szerokości 15 mm, z metalową, srebrną, błyszczącą złączką o zaokrąglonych brzegach i metalowym karabińczykiem oraz możliwością zaczepienia na nośnik pamięci (pendrivea), o długości około 40 cm. Przed zapisaniem prezentacji Wykonawca przedstawi 3 modele nośników pamięci (pendriveów) i 3 modele smyczy reklamowych do wyboru przez Zamawiającego. Zapisanie zaakceptowanej przez Zamawiającego prezentacji wg następującego podziału: na 230 nośnikach pamięci (pendriveach) prezentacja w wersji polskiej i na 100 nośnikach pamięci (pendriveach) prezentacja w wersji angielskiej.

3) Zaprojektowanie graficzne i tekstowe, przygotowanie, wydruk i dostawa folderu informacyjnego w kolorze zgodnym z Systemem Identyfikacji Wizualnej w wersji polskiej o działalności PAA, okrągłego, o średnicy 210 mm, 8 stronicowego, zszytego zszywkami lub w inny sposób, w ilości 500 sztuk. Papier do folderu: 100 % makulaturowy, kredowy matowy, o gramaturze min. 200, lakier UV wybiórczo. Folder ma wykorzystywać te same informacje i materiały, które były użyte do prezentacji, folder ma pełnić funkcję syntezy prezentacji multimedialnej.

4) Wykonawca dostarczy na swój koszt nośniki pamięci (pendrivey), ze smyczami reklamowymi i foldery do siedziby Zamawiającego.

5) Wykonawca zobowiązany będzie do uwzględnienia uwag Zamawiającego zgłoszonych do wyżej wymienionych projektów na warunkach wyszczególnionych w umowie, aż do momentu ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego.

Oceniana będzie koncepcja prezentacji wraz ze wstępnym projektem graficznym prezentacji, które oferenci muszą złożyć wraz z ofertą. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, przygotuje ostateczny scenariusz prezentacji. Po jego zaakceptowaniu przez Zamawiającego, Wykonawca wykona prezentację multimedialną.
Przez koncepcję prezentacji Zamawiający rozumie koncepcję rozwiązań możliwych do zastosowania w prezentacji z uwzględnieniem charakterystyki prezentacji opisanej przez Zamawiającego w dziale III ust. 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz informacji zawartych w serwisie internetowym www.paa.gov.pl na temat działalności PAA. Zamawiający nie będzie brał pod uwagę treści, wkładu merytorycznego koncepcji, tylko rozmieszczenie informacji , nawigację prezentacji.
6) Zamawiający wymaga aby Wykonawca w dniu zawarcia umowy przedstawił szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia uzgodniony uprzednio z Zamawiającym.

Wykonawca udziela bezpłatnej 3 letniej gwarancji na prawidłowe funkcjonowanie prezentacji.
W przypadku nieprawidłowości w funkcjonowaniu prezentacji Wykonawca dokona naprawy gwarancyjnej w terminie 7 dni od daty zgłoszenia tych nieprawidłowości przez Zamawiającego.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Turkus Agata Tobolczyk

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Cegłowska 2/6

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-803

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 17/10/2013

Liczba ofert: 7

Liczba odrzuconych ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 44927,64

Cena wybranej oferty: 45141,00

Cena minimalna: 45141,00

Cena maksymalna: 91032,30

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi