263521 / 2012-12-12 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina i Miasto Nowogrodziec (Nowogrodziec)

BANKOWA OBSŁUGA BUDŻETU GMINY NOWOGRODZIEC

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Nowogrodziec i jednostek organizacyjnych Gminy Nowogrodziec, obejmująca:
1. Urząd Miejski w Nowogrodźcu,
2. Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowogrodźcu,
3. Gminne Centrum Kultury i Sportu w Nowogrodźcu,
4. Zakład Obsługi Szkół w Nowogrodźcu,
5. Przedszkole Publiczne w Nowogrodźcu,
6. Zespół Szkół w Nowej Wsi,
7. Gimnazjum w Nowogrodźcu,
8. Gimnazjum w Wykrotach,
9. Szkoła Podstawowa w Nowogrodźcu,
10. Szkoła Podstawowa w Gościszowie,
11. Szkoła Podstawowa w Czernej,
12. Szkoła Podstawowa w Gierałtowie,
13. Szkoła Podstawowa w Wykrotach,
14. Szkoła Podstawowa w Zebrzydowej
oraz ewentualne jednostki organizacyjne utworzone lub zreorganizowane przez Gminę Nowogrodziec w okresie obowiązywania umowy obsługi bankowej.
2. Przewidywana ilość rachunków bankowych do obsługi: 38 obecnych plus 8 szacowanych do otwarcia w trakcie funkcjonowania umowy.
3. Przewidywana ilość przelewów rocznie: 45 000 szt., są to przelewy wychodzące.
4. Szacunkowa liczba wypłat gotówkowych z rachunków bankowych na rzecz posiadacza rachunku - 72 szt. rocznie.
5. Szacunkowa liczba wypłat gotówkowych z rachunków bankowych na rzecz osób trzecich - 3900 szt. rocznie.
6. Szacunkowa liczba wpłat gotówkowych na rachunki bankowe Gminy (przez osoby trzecie) - 6.500 szt. rocznie.
7. Szacowana liczba przelewów przychodzących do Gminy w ramach płatności masowych - 63 200,00 szt. rocznie
8. Obsługa bankowa polegać będzie na:
1) otwarciu i prowadzeniu rachunków złotowych ewentualnie dewizowych dla jednostek określonych w ust. 1,
2) realizowaniu rozliczeń i płatności w obrocie krajowym i zagranicznym, w tym wykonywaniu zleceń drogą elektroniczną,
3) przyjmowaniu wpłat i dokonywaniu wypłat gotówkowych,
4) uznaniu i obciążaniu rachunków bankowych w dniu operacji,
5) gromadzone środki na rachunkach bankowych będą oprocentowane wg stawki zmiennej. Stawka oprocentowania oparta będzie na stawce WIBID dla jednomiesięcznych depozytów międzybankowych, wyliczonych jako średnia z jednego miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy pomnożonej przez współczynnik k1 podany w ofercie.
6) możliwości zaciągania kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym przez Gminę Nowogrodziec do kwoty corocznie określonej w Uchwale Budżetowej (nie więcej niż 500 000,00 PLN). Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania prowizji od udzielonego kredytu krótkoterminowego. Oprocentowanie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym oparte będzie na stawce WIBOR dla jednomiesięcznych złotowych depozytów międzybankowych, wyliczonej jako średnia z jednego miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy, powiększonej/pomniejszonej o marżę Banku podaną w ofercie. Na uruchomienie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym Zamawiający podpisze odrębną umowę kredytową, wystawi weksel wraz z deklaracją wekslową z kontrasygnatą Skarbnika i oświadczenie o poddaniu się egzekucji oraz dokona wszystkich pozostałych czynności bankowych związanych z udzieleniem kredytu,
7) sporządzaniu i przekazywaniu wyciągów bankowych dla poszczególnych rachunków bankowych z ustaleniem salda na każdy dzień roboczy w systemie bankowości elektronicznej, nie później niż w następnym dniu roboczym,
8) wydawaniu i obsłudze kart płatniczych w ilości około 2 szt.,
9) przechowywaniu depozytów (Zamawiający akceptuje dostęp do skrytki depozytowej za pośrednictwem dysponenta w godzinach otwarcia oddziału banku),
10) wydawaniu zaświadczeń i opinii bankowych,
11) objęciu systemem bankowości elektronicznej na czas trwania umowy wszystkich obsługiwanych jednostek poprzez: zakup oprogramowania wraz z instalacją na własnym sprzęcie komputerowym jednostek i przeszkolenie pracowników i zapewnieniu prawidłowej pracy zainstalowanych urządzeń i oprogramowania.
12) możliwości uruchomienia płatności masowych współpracujących z programem księgowym Urzędu Miejskiego SIGID,
13) Bank powinien posiadać punkt kasowy (agencję, filię lub oddział) w miejscowości Nowogrodziec Gmina Nowogrodziec, powiat bolesławiecki, lub złoży oświadczenie w składanej ofercie, że do 3 miesięcy od daty podpisania umowy na wykonanie bankowej obsługi Gminy Nowogrodziec, otworzy punkt kasowy swojego banku w Nowogrodźcu zapewniający pełną obsługę bankową Gminy. Do momentu otworzenia punktu kasowego bank zagwarantuje codzienną obsługę budżetu na terenie Miasta Nowogrodziec i zapewni możliwość przeprowadzania wszystkich operacji bankowych bez ponoszenia dodatkowych kosztów ze strony Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu oraz jednostek organizacyjnych. W przypadku niespełnienia tego warunku zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zawartej umowy,
14) Po zakończeniu okresu trwania umowy rachunki bankowe Zamawiającego będą funkcjonowały przez okres 3 miesięcy wraz z systemem bankowości elektronicznej. Salda na rachunkach będą podlegały codziennie automatycznemu przelaniu na rachunek wskazany przez Zamawiającego. Za usługę w tym okresie bank nie będzie pobierał żadnych opłat. Po upływie tego okresu bank jest zobowiązany do zamknięcia wszystkich rachunków bankowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 263521

Data publikacji: 2012-12-12

Nazwa: Gmina i Miasto Nowogrodziec

Ulica: ul. Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Nowogrodziec

Kod pocztowy: 59-730

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 75 7380660

Numer faxu: 75 7316416

Adres strony internetowej: www.nowogrodziec.pl

Regon: 23082158100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: BANKOWA OBSŁUGA BUDŻETU GMINY NOWOGRODZIEC

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Nowogrodziec i jednostek organizacyjnych Gminy Nowogrodziec, obejmująca:
1. Urząd Miejski w Nowogrodźcu,
2. Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowogrodźcu,
3. Gminne Centrum Kultury i Sportu w Nowogrodźcu,
4. Zakład Obsługi Szkół w Nowogrodźcu,
5. Przedszkole Publiczne w Nowogrodźcu,
6. Zespół Szkół w Nowej Wsi,
7. Gimnazjum w Nowogrodźcu,
8. Gimnazjum w Wykrotach,
9. Szkoła Podstawowa w Nowogrodźcu,
10. Szkoła Podstawowa w Gościszowie,
11. Szkoła Podstawowa w Czernej,
12. Szkoła Podstawowa w Gierałtowie,
13. Szkoła Podstawowa w Wykrotach,
14. Szkoła Podstawowa w Zebrzydowej
oraz ewentualne jednostki organizacyjne utworzone lub zreorganizowane przez Gminę Nowogrodziec w okresie obowiązywania umowy obsługi bankowej.
2. Przewidywana ilość rachunków bankowych do obsługi: 38 obecnych plus 8 szacowanych do otwarcia w trakcie funkcjonowania umowy.
3. Przewidywana ilość przelewów rocznie: 45 000 szt., są to przelewy wychodzące.
4. Szacunkowa liczba wypłat gotówkowych z rachunków bankowych na rzecz posiadacza rachunku - 72 szt. rocznie.
5. Szacunkowa liczba wypłat gotówkowych z rachunków bankowych na rzecz osób trzecich - 3900 szt. rocznie.
6. Szacunkowa liczba wpłat gotówkowych na rachunki bankowe Gminy (przez osoby trzecie) - 6.500 szt. rocznie.
7. Szacowana liczba przelewów przychodzących do Gminy w ramach płatności masowych - 63 200,00 szt. rocznie
8. Obsługa bankowa polegać będzie na:
1) otwarciu i prowadzeniu rachunków złotowych ewentualnie dewizowych dla jednostek określonych w ust. 1,
2) realizowaniu rozliczeń i płatności w obrocie krajowym i zagranicznym, w tym wykonywaniu zleceń drogą elektroniczną,
3) przyjmowaniu wpłat i dokonywaniu wypłat gotówkowych,
4) uznaniu i obciążaniu rachunków bankowych w dniu operacji,
5) gromadzone środki na rachunkach bankowych będą oprocentowane wg stawki zmiennej. Stawka oprocentowania oparta będzie na stawce WIBID dla jednomiesięcznych depozytów międzybankowych, wyliczonych jako średnia z jednego miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy pomnożonej przez współczynnik k1 podany w ofercie.
6) możliwości zaciągania kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym przez Gminę Nowogrodziec do kwoty corocznie określonej w Uchwale Budżetowej (nie więcej niż 500 000,00 PLN). Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania prowizji od udzielonego kredytu krótkoterminowego. Oprocentowanie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym oparte będzie na stawce WIBOR dla jednomiesięcznych złotowych depozytów międzybankowych, wyliczonej jako średnia z jednego miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy, powiększonej/pomniejszonej o marżę Banku podaną w ofercie. Na uruchomienie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym Zamawiający podpisze odrębną umowę kredytową, wystawi weksel wraz z deklaracją wekslową z kontrasygnatą Skarbnika i oświadczenie o poddaniu się egzekucji oraz dokona wszystkich pozostałych czynności bankowych związanych z udzieleniem kredytu,
7) sporządzaniu i przekazywaniu wyciągów bankowych dla poszczególnych rachunków bankowych z ustaleniem salda na każdy dzień roboczy w systemie bankowości elektronicznej, nie później niż w następnym dniu roboczym,
8) wydawaniu i obsłudze kart płatniczych w ilości około 2 szt.,
9) przechowywaniu depozytów (Zamawiający akceptuje dostęp do skrytki depozytowej za pośrednictwem dysponenta w godzinach otwarcia oddziału banku),
10) wydawaniu zaświadczeń i opinii bankowych,
11) objęciu systemem bankowości elektronicznej na czas trwania umowy wszystkich obsługiwanych jednostek poprzez: zakup oprogramowania wraz z instalacją na własnym sprzęcie komputerowym jednostek i przeszkolenie pracowników i zapewnieniu prawidłowej pracy zainstalowanych urządzeń i oprogramowania.
12) możliwości uruchomienia płatności masowych współpracujących z programem księgowym Urzędu Miejskiego SIGID,
13) Bank powinien posiadać punkt kasowy (agencję, filię lub oddział) w miejscowości Nowogrodziec Gmina Nowogrodziec, powiat bolesławiecki, lub złoży oświadczenie w składanej ofercie, że do 3 miesięcy od daty podpisania umowy na wykonanie bankowej obsługi Gminy Nowogrodziec, otworzy punkt kasowy swojego banku w Nowogrodźcu zapewniający pełną obsługę bankową Gminy. Do momentu otworzenia punktu kasowego bank zagwarantuje codzienną obsługę budżetu na terenie Miasta Nowogrodziec i zapewni możliwość przeprowadzania wszystkich operacji bankowych bez ponoszenia dodatkowych kosztów ze strony Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu oraz jednostek organizacyjnych. W przypadku niespełnienia tego warunku zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zawartej umowy,
14) Po zakończeniu okresu trwania umowy rachunki bankowe Zamawiającego będą funkcjonowały przez okres 3 miesięcy wraz z systemem bankowości elektronicznej. Salda na rachunkach będą podlegały codziennie automatycznemu przelaniu na rachunek wskazany przez Zamawiającego. Za usługę w tym okresie bank nie będzie pobierał żadnych opłat. Po upływie tego okresu bank jest zobowiązany do zamknięcia wszystkich rachunków bankowych.

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: Nie jest wymagane.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli wykaże, że posiada prawo prowadzenia na terenie Polski działalności bankowej w zakresie obsługi bankowej i udzielania kredytów, a zatem działa zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz.U. z 2002 r. Nr 72, poz.665 ze zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca powinien wykonać a w przypadku świadczeń okresowych wykonywać w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum jedną usługę kompleksowej obsługi bankowej jednostki samorządu terytorialnego, której roczne dochody w okresie obsługi wynosiły co najmniej 25 000 000,00 zł, przez okres co najmniej 2 lat.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawca złoży Załącznik nr 3 do IDW (oryginał) Wykaz wykonanych usług (minimum jedna usługa kompleksowej obsługi bankowej jednostki samorządu terytorialnego, przez okres dwóch lat, której roczne dochody w okresie obsługi wynosiły co najmniej 25 000 000,00 zł.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca powinien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 500 000,00 zł (przedmiotowa wartość podana przez Wykonawców spoza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostanie przeliczona na PLN według średniego kursu NBP na dzień otwarcia ofert).
Zamawiający uzna za spełniony warunek, jeżeli wykonawca złoży w ofercie opłaconą polisę na co najmniej 500 000,00 zł, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony na co najmniej 500 000,00 zł od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Kompletna oferta musi zawierać:
a) Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej IDW,
b) stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (należy dołączyć do oferty oryginały pełnomocnictwa lub kopie poświadczone notarialnie),
c) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana liczby jednostek organizacyjnych Gminy Nowogrodziec, w przypadku utworzenia nowych lub reorganizacji istniejących.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.nowogrodziec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Nowogrodźcu
ul. Rynek 1
59-730 Nowogrodziec

Data składania wniosków, ofert: 21/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Nowogrodźcu
ul. Rynek 1
59-730 Nowogrodziec
Punkt Obsługi Interesanta - pokój nr 11

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi