321410 / 2010-10-06 - Administracja samorządowa / Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia (Wrocław)

Skład, druk i dostawa kart do głosowania i obwieszczeń w wyborach samorządowych 2010r.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Skład i druk oraz transport do siedziby zamawiającego:
Zadanie nr 1 - Obwieszczenie o granicach i obwodach głosowania
Zadanie nr 2 - Obwieszczenie o kandydatach do Rady Miejskiej Wrocławia
Zadanie nr 3 - Karta do głosowania w wyborach do Rady Miejskiej Wrocławia,
Zadanie nr 4 - Karta do głosowania w wyborach na Prezydenta Wrocławia.

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.Realizując obowiązki wynikające z kalendarza wyborczego w wyborach samorządowych, zarządzonych na dzień 21 listopada 2010 r., Prezydent Wrocławia zobowiązany jest do druku:
-kart do głosowania w wyborach do Rady Miejskiej Wrocławia i wyborach
Prezydenta Wrocławia,
-obwieszczeń o kandydatach do Rady Miejskiej Wrocławia,
-obwieszczeń o granicach i obwodach głosowania.
W związku z tym karty do głosowania i obwieszczenia te muszą mieć odpowiedni format i odpowiadać normom ustalonym przez Miejską Komisję Wyborczą.

1) Format i ilość w I turze głosowania, tj. 21 listopada br.:
Zadanie nr 1
-obwieszczeń o granicach i obwodach głosowania - format A2, 7 składów (podział na 7 okręgów wyborczych):
Okręg Nr 1 - 800 szt.
Okręg Nr 2 - 700 szt.
Okręg Nr 3 - 800 szt.
Okręg Nr 4 - 700 szt.
Okręg Nr 5 - 700 szt.
Okręg Nr 6 - 700 szt.
Okręg Nr 7 - 700 szt.
____________________
Razem 5 100 szt.

Zadanie nr 2

-obwieszczeń o kandydatach do Rady Miejskiej Wrocławia - format A2 - 7 składów (podział na 7 okręgów wyborczych).:
Okręg Nr 1 - 500 szt.
Okręg Nr 2 - 500 szt.
Okręg Nr 3 - 500 szt.
Okręg Nr 4 - 500 szt.
Okręg Nr 5 - 500 szt.
Okręg Nr 6 - 500 szt.
Okręg Nr 7 - 500 szt.
____________________
Razem 3 500 szt.

Zadanie nr 3

-karty do głosowania w wyborach do Rady Miejskiej Wrocławia - format A2 - 7 składów (ilość kart do głosowania zostaną ustalone przez Miejską Komisję Wyborczą po zarejestrowaniu list kandydatów na radych - ilość ok. 502 tys. szt.)
Zadanie nr 4
-karty do głosowania w wyborach Prezydenta Wrocławia - format A3 lub A4 lub B5 - (format i ilość kart do głosowania zostaną ustalone przez Miejską Komisję Wyborczą po zarejestrowaniu kandydatów na Prezydenta Wrocławia - ilość ok. 502 tys. szt.),

2) Papier - offset - 80g-m2,
3) Kolorystka druku - czarny - jednostronny,
4) Kolorystyka papieru:
-karty do głosowania w wyborach do Rady Miejskiej Wrocławia - biały,
-karty do głosowania w wyborach Prezydenta Wrocławia - różowy (barwiony jednostronnie),
-obwieszczeń o kandydatach do Rady Miejskiej Wrocławia - biały,
-obwieszczeń o granicach i obwodach głosowania - biały.

2. Ilość zamawianych druków (dotyczy Zadania nr 3 i 4) wskazana w SIWZ stanowi maksymalny zakres umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości druków (jednak nie mniej niż 80%), niż maksymalny (tj. 502 tys. szt.) zakres umowy, a w takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę pomiędzy maksymalnym zakresem umowy, a faktycznie ilością zleconą przez Zamawiającego. Najpóźniej do dnia 29.10.2010 r. Zamawiający określi format Karty do głosowania w wyborach na Prezydenta Wrocławia.

WYMAGANIA DODATKOWE STAWIANE WYKONAWCOM DOTYCZĄCĘ SKŁADU, DRUKU KART I OBWIESZCZEŃ : tj.:
1.Pakowanie kart do głosowania i obwieszczeń:
-karty do głosowania w wyborach do Rady Miejskiej Wrocławia - pakowane w papier pakowy po 500 szt., zabezpieczone taśmami, zgodnie z okręgami wyborczymi, paczki opisane oddzielnie dla każdego obwodu głosowania (na paczce powinna znaleźć się nalepka z informacją: nr okręgu wyborczego, nr obwodowej komisji wyborczej, adres siedziby obwodowej komisji wyborczej, ilość kart do głosowania - zgodnie z wykazem załączonym do umowy),
-karty do głosowania w wyborach Prezydenta Wrocławia - pakowane w papier pakowy po 500 szt., zabezpieczone taśmami, paczki opisane oddzielnie dla każdego obwodu głosowania (na paczce powinna znaleźć się nalepka z informacją: nr obwodowej komisji wyborczej, adres siedziby obwodowej komisji wyborczej, ilość kart do głosowania - zgodnie z wykazem załączonym do umowy);
-obwieszczenia o kandydatach do Rady Miejskiej Wrocławia - pakowane w papier pakowy, oddzielnie dla każdego okręgu, w rulony po 100 szt., opisane zgodnie z okręgami,
-obwieszczenia o granicach i obwodach głosowania - pakowane w papier pakowy, oddzielnie dla każdego okręgu, w rulony po 100 szt., opisane zgodnie z okręgami;
2.Magazynowania w miejscu odpowiednim dla tego rodzaju materiału (sucho, przewiewnie, zabezpieczonym pomieszczeniu itp.), od wydrukowania kart do głosowania i obwieszczeń do dostawy Zamawiającemu,
3.Strony mają obowiązek wyznaczyć osobę odpowiedzialną za prowadzenie umowy i podać do niej kontakt telefoniczny i e-mailowy.
4.Wykonawca dostarczy karty do głosowania i obwieszczenia w konkretnie wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie m. Wrocławia wraz z przygotowanym przez siebie protokołem przekazania w dwóch egzemplarzach, po jednym dla stron.
5.Termin dostawy to:
-karty do głosowania w wyborach do Rady Miejskiej Wrocławia do 17 listopada 2010 r. do godz. 14:00,
-karty do głosowania w wyborach Prezydenta Wrocławia do 17 listopada 2010 r. do godz. 14:00,
-obwieszczeń o kandydatach do Rady Miejskiej Wrocławia do 4 listopada 2010 r., do godz. 14:00,
-obwieszczeń o granicach i obwodach głosowania do 29 października 2010 r., do godz. 14:00.
6.Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania dyżuru w drukarni w dniu wyborów tj. 21 listopada br. w godz. od 6.00 do 24.00 umożliwiającego ewentualny pilny dodruk kart w ilości nieprzekraczającej 20% wykonanego nakładu i dostarczenie do wyznaczonego przez Zamawiającego miejsca w czasie nie dłuższym niż 3 godzin od złożenia zlecenia.
7.Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu zamówienia w jednym zakładzie.
8.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowej ochrony zakładu przed utratą bądź zniszczeniem w procesie druku, magazynowania, pakowania i transportu kart do głosowania.
9.Zamawiający zastrzega, iż przedstawiciel Miejskiej Komisji Wyborczej może kontrolować wszystkie czynności związane z drukiem, pakowaniem, magazynowaniem i transportem przedmiotu zamówienia.
10.Wykonawca ma obowiązek na każdym etapie realizacji zamówienia zachować takie procedury aby do kart do głosowania nie miały dostępu osoby niepowołane, a składowanie, magazynowanie, pakowanie i przewóz odbywał się w warunkach izolacji przed osobami postronnymi.
11.Dowóz i magazynowanie odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy. Za prawidłowość pakowania kart do głosowania i obwieszczeń odpowiada Wykonawca.
12.Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do druku, przedstawić wzór kart do głosowania oraz obwieszczeń, dla każdego okręgu, w celu akceptacji przez Miejską Komisję Wyborczą.
13.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za druk kart do głosowania i obwieszczeń zgodny z zaakceptowanym wzorem przez Zamawiającego.
14.Wszelkie ustalenia robocze mogą odbywać się za pośrednictwem poczty e-mailowej lub telefonicznie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 321410

Data publikacji: 2010-10-06

Nazwa: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia

Ulica: pl. Nowy Targ 1/8

Numer domu: 1/8

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-141

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 7779230, 7779231

Numer faxu: 071 7779229

Regon: 00109467000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Skład, druk i dostawa kart do głosowania i obwieszczeń w wyborach samorządowych 2010r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Skład i druk oraz transport do siedziby zamawiającego:
Zadanie nr 1 - Obwieszczenie o granicach i obwodach głosowania
Zadanie nr 2 - Obwieszczenie o kandydatach do Rady Miejskiej Wrocławia
Zadanie nr 3 - Karta do głosowania w wyborach do Rady Miejskiej Wrocławia,
Zadanie nr 4 - Karta do głosowania w wyborach na Prezydenta Wrocławia.

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.Realizując obowiązki wynikające z kalendarza wyborczego w wyborach samorządowych, zarządzonych na dzień 21 listopada 2010 r., Prezydent Wrocławia zobowiązany jest do druku:
-kart do głosowania w wyborach do Rady Miejskiej Wrocławia i wyborach
Prezydenta Wrocławia,
-obwieszczeń o kandydatach do Rady Miejskiej Wrocławia,
-obwieszczeń o granicach i obwodach głosowania.
W związku z tym karty do głosowania i obwieszczenia te muszą mieć odpowiedni format i odpowiadać normom ustalonym przez Miejską Komisję Wyborczą.

1) Format i ilość w I turze głosowania, tj. 21 listopada br.:
Zadanie nr 1
-obwieszczeń o granicach i obwodach głosowania - format A2, 7 składów (podział na 7 okręgów wyborczych):
Okręg Nr 1 - 800 szt.
Okręg Nr 2 - 700 szt.
Okręg Nr 3 - 800 szt.
Okręg Nr 4 - 700 szt.
Okręg Nr 5 - 700 szt.
Okręg Nr 6 - 700 szt.
Okręg Nr 7 - 700 szt.
____________________
Razem 5 100 szt.

Zadanie nr 2

-obwieszczeń o kandydatach do Rady Miejskiej Wrocławia - format A2 - 7 składów (podział na 7 okręgów wyborczych).:
Okręg Nr 1 - 500 szt.
Okręg Nr 2 - 500 szt.
Okręg Nr 3 - 500 szt.
Okręg Nr 4 - 500 szt.
Okręg Nr 5 - 500 szt.
Okręg Nr 6 - 500 szt.
Okręg Nr 7 - 500 szt.
____________________
Razem 3 500 szt.

Zadanie nr 3

-karty do głosowania w wyborach do Rady Miejskiej Wrocławia - format A2 - 7 składów (ilość kart do głosowania zostaną ustalone przez Miejską Komisję Wyborczą po zarejestrowaniu list kandydatów na radych - ilość ok. 502 tys. szt.)
Zadanie nr 4
-karty do głosowania w wyborach Prezydenta Wrocławia - format A3 lub A4 lub B5 - (format i ilość kart do głosowania zostaną ustalone przez Miejską Komisję Wyborczą po zarejestrowaniu kandydatów na Prezydenta Wrocławia - ilość ok. 502 tys. szt.),

2) Papier - offset - 80g-m2,
3) Kolorystka druku - czarny - jednostronny,
4) Kolorystyka papieru:
-karty do głosowania w wyborach do Rady Miejskiej Wrocławia - biały,
-karty do głosowania w wyborach Prezydenta Wrocławia - różowy (barwiony jednostronnie),
-obwieszczeń o kandydatach do Rady Miejskiej Wrocławia - biały,
-obwieszczeń o granicach i obwodach głosowania - biały.

2. Ilość zamawianych druków (dotyczy Zadania nr 3 i 4) wskazana w SIWZ stanowi maksymalny zakres umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości druków (jednak nie mniej niż 80%), niż maksymalny (tj. 502 tys. szt.) zakres umowy, a w takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę pomiędzy maksymalnym zakresem umowy, a faktycznie ilością zleconą przez Zamawiającego. Najpóźniej do dnia 29.10.2010 r. Zamawiający określi format Karty do głosowania w wyborach na Prezydenta Wrocławia.

WYMAGANIA DODATKOWE STAWIANE WYKONAWCOM DOTYCZĄCĘ SKŁADU, DRUKU KART I OBWIESZCZEŃ : tj.:
1.Pakowanie kart do głosowania i obwieszczeń:
-karty do głosowania w wyborach do Rady Miejskiej Wrocławia - pakowane w papier pakowy po 500 szt., zabezpieczone taśmami, zgodnie z okręgami wyborczymi, paczki opisane oddzielnie dla każdego obwodu głosowania (na paczce powinna znaleźć się nalepka z informacją: nr okręgu wyborczego, nr obwodowej komisji wyborczej, adres siedziby obwodowej komisji wyborczej, ilość kart do głosowania - zgodnie z wykazem załączonym do umowy),
-karty do głosowania w wyborach Prezydenta Wrocławia - pakowane w papier pakowy po 500 szt., zabezpieczone taśmami, paczki opisane oddzielnie dla każdego obwodu głosowania (na paczce powinna znaleźć się nalepka z informacją: nr obwodowej komisji wyborczej, adres siedziby obwodowej komisji wyborczej, ilość kart do głosowania - zgodnie z wykazem załączonym do umowy);
-obwieszczenia o kandydatach do Rady Miejskiej Wrocławia - pakowane w papier pakowy, oddzielnie dla każdego okręgu, w rulony po 100 szt., opisane zgodnie z okręgami,
-obwieszczenia o granicach i obwodach głosowania - pakowane w papier pakowy, oddzielnie dla każdego okręgu, w rulony po 100 szt., opisane zgodnie z okręgami;
2.Magazynowania w miejscu odpowiednim dla tego rodzaju materiału (sucho, przewiewnie, zabezpieczonym pomieszczeniu itp.), od wydrukowania kart do głosowania i obwieszczeń do dostawy Zamawiającemu,
3.Strony mają obowiązek wyznaczyć osobę odpowiedzialną za prowadzenie umowy i podać do niej kontakt telefoniczny i e-mailowy.
4.Wykonawca dostarczy karty do głosowania i obwieszczenia w konkretnie wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie m. Wrocławia wraz z przygotowanym przez siebie protokołem przekazania w dwóch egzemplarzach, po jednym dla stron.
5.Termin dostawy to:
-karty do głosowania w wyborach do Rady Miejskiej Wrocławia do 17 listopada 2010 r. do godz. 14:00,
-karty do głosowania w wyborach Prezydenta Wrocławia do 17 listopada 2010 r. do godz. 14:00,
-obwieszczeń o kandydatach do Rady Miejskiej Wrocławia do 4 listopada 2010 r., do godz. 14:00,
-obwieszczeń o granicach i obwodach głosowania do 29 października 2010 r., do godz. 14:00.
6.Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania dyżuru w drukarni w dniu wyborów tj. 21 listopada br. w godz. od 6.00 do 24.00 umożliwiającego ewentualny pilny dodruk kart w ilości nieprzekraczającej 20% wykonanego nakładu i dostarczenie do wyznaczonego przez Zamawiającego miejsca w czasie nie dłuższym niż 3 godzin od złożenia zlecenia.
7.Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu zamówienia w jednym zakładzie.
8.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowej ochrony zakładu przed utratą bądź zniszczeniem w procesie druku, magazynowania, pakowania i transportu kart do głosowania.
9.Zamawiający zastrzega, iż przedstawiciel Miejskiej Komisji Wyborczej może kontrolować wszystkie czynności związane z drukiem, pakowaniem, magazynowaniem i transportem przedmiotu zamówienia.
10.Wykonawca ma obowiązek na każdym etapie realizacji zamówienia zachować takie procedury aby do kart do głosowania nie miały dostępu osoby niepowołane, a składowanie, magazynowanie, pakowanie i przewóz odbywał się w warunkach izolacji przed osobami postronnymi.
11.Dowóz i magazynowanie odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy. Za prawidłowość pakowania kart do głosowania i obwieszczeń odpowiada Wykonawca.
12.Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do druku, przedstawić wzór kart do głosowania oraz obwieszczeń, dla każdego okręgu, w celu akceptacji przez Miejską Komisję Wyborczą.
13.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za druk kart do głosowania i obwieszczeń zgodny z zaakceptowanym wzorem przez Zamawiającego.
14.Wszelkie ustalenia robocze mogą odbywać się za pośrednictwem poczty e-mailowej lub telefonicznie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp tzn. polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 21/11/2010

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
wykonał, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia tj. druk materiałów informacyjnych/ reklamowych takich jak np. obwieszczenia, karty do głosowania, ulotki, plakaty, o wartości minimum 50.000,00 zł brutto każda oraz udokumentuje, że usługi te zostały wykonane należycie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu - w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w formie oryginału)
2.W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz załączają do oferty - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia.
- zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy,
- w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona.
- możliwa jest korzystna dla Zamawiającego zmiana terminu i sposobu płatności za realizację przedmiotu zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia, Wydział Zamówień Publicznych, 51-163 Wrocław, al. M. Kromera 44.

Data składania wniosków, ofert: 14/10/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia, Wydział Zamówień Publicznych, 51-163 Wrocław, al. M. Kromera 44.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Podobne przetargi