175567 / 2013-09-02 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa (Rzeszów)

Obsługa prawna

Opis zamówienia

1.1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usługi prawnej dla Zamawiającego polegającej na obsłudze prawnej następujących obszarów:
1. Realizacji projektu Nr POPW.03.01.00-18-002/11 pn.: Budowa systemu integrującego transport publiczny Miasta Rzeszowa i okolic dofinansowanego w oparciu o umowę nr POPW.03.01.00-18-002/11-00 w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013; Priorytet III: Wojewódzkie ośrodki wzrostu; Działanie III.1: Systemy miejskiego transportu zbiorowego,
2. Przygotowania i realizacji pozostałych projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym Unii Europejskiej w ramach Programów Operacyjnych obecnej perspektywy finansowej 2007-2013.
3. Przygotowania i realizacji zadań oraz projektów planowanych do dofinansowania ze środków zewnętrznych, w tym Unii Europejskiej w ramach Programów Operacyjnych przyszłej perspektywy finansowej 2014 -2020.
4. Funkcjonowania Rzeszowskiego Obszaru Funkcjonalnego oraz przygotowania
i realizacji zadań związanych ze Zintegrowanymi Inwestycjami Terytorialnymi.


zwanej dalej Usługą.
Usługa o której mowa w ust. 1.1 polegała będzie w szczególności na:
1. świadczeniu doradztwa prawnego w szczególności obejmującego następujące dziedziny prawa: Unii Europejskiej, cywilnego, administracyjnego, zamówień publicznych, podatkowego, budowlanego, handlowego, finansowego, podatkowego, pomocy publicznej, ochrony środowiska, autorskiego, transportowego w tym w szczególności transportu zbiorowego, telekomunikacyjnego oraz przepisów prawa nie wymienionych ale związanych z obszarem o którym mowa w pkt. 1.1;
2. wykonaniu w formie pisemnej opinii prawnych i ekspertyz, a także wykonaniu ustnych i pisemnych konsultacji;
3. przygotowywaniu pisemnych analiz i interpretacji oraz komentarzy do przepisów prawnych wg potrzeb Zamawiającego z uwzględnieniem rekomendacji co do sposobu postępowania;
4. przygotowywaniu pisemnych opinii, analiz i ekspertyz i interpretacji, komentarzy do dokumentów przedstawionych przez Wykonawców realizujących kontrakty w ramach Projektu/ów, oraz rekomendacji co do sposobu postępowania;
5. pomocy w przygotowaniu lub sporządzanie pisemnych odpowiedzi w trakcie i po kontrolach Projektu/ów prowadzonych przez instytucje uprawnione;
6. pomocy w przygotowaniu lub sporządzanie projektów pisemnych odpowiedzi w sprawach spornych powstałych w trakcie przygotowania i/lub realizacji przedmiotu zamówienia;
7. pomocy w przygotowaniu lub sporządzanie stosownych pism lub wniosków, postanowień, zawiadomień oraz uzasadnień decyzji, odwołań od decyzji, odpowiedzi na skargi w sprawach związanych z przygotowaniem i/lub realizacją przedmiotu zamówienia;
8. weryfikacja opracowanych przez Zamawiającego dokumentów w zakresie formalno prawnym związanych przedmiotem zamówienia;
9. obsługa prawna postępowań o udzielenie zmówień publicznych w tym: opracowanie dokumentacji przetargowej, ocena zgodności z prawem prowadzonych postępowań, ocena zgodności z prawem przedkładanych dokumentów przez wykonawcę, przygotowanie projektów odpowiedzi na pytania zadane w trakcie postępowania, aktywne uczestnictwo w pracach komisji przetargowych w charakterze doradcy albo biegłego;
10. obsłudze spraw związanych z wykonywaniem umów zawartych w wyniku przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
11. wsparciu Zamawiającego w kontaktach z Wykonawcami zadań związanych
z przedmiotem zamówienia, w szczególności doradztwo i przygotowywanie pisemnych opinii, propozycji rozwiązań i ich wariantowości w przypadku spraw spornych,
12. przygotowywaniu projektów umów, porozumień i wewnętrznych aktów prawnych oraz pełnomocnictw, upoważnień oraz projektów pism i wystąpień związanych z przedmiotem zamówienia,
13. opracowaniu opinii wymagających interpretacji przepisów i procedur Unii Europejskiej oraz prawa krajowego w sprawach związanych z realizacja lub przygotowaniem przedmiotu zamówienia;
14. korekcie prawnej, uzgadnianiu wersji ostatecznych i parafowaniu umów przygotowanych przez Zamawiającego;
15. Wykonywaniu innych czynności o charakterze doradztwa prawnego;
16. Reprezentowaniu prawnym i procesowym Zamawiającego wobec osób trzecich
i sądów, organów administracji publicznej i KIO w zakresie powierzonych spraw z wyłączeniem reprezentacji procesowej obszaru o którym mowa w pkt 1.1 ppkt.1.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 175567

Data publikacji: 2013-09-02

Nazwa: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

Ulica: Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-064

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 017 8754636

Numer faxu: 017 8754634

Adres strony internetowej: www.rzeszow.pl; bip.erzeszow.pl

Regon: 00065061400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa prawna

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usługi prawnej dla Zamawiającego polegającej na obsłudze prawnej następujących obszarów:
1. Realizacji projektu Nr POPW.03.01.00-18-002/11 pn.: Budowa systemu integrującego transport publiczny Miasta Rzeszowa i okolic dofinansowanego w oparciu o umowę nr POPW.03.01.00-18-002/11-00 w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013; Priorytet III: Wojewódzkie ośrodki wzrostu; Działanie III.1: Systemy miejskiego transportu zbiorowego,
2. Przygotowania i realizacji pozostałych projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym Unii Europejskiej w ramach Programów Operacyjnych obecnej perspektywy finansowej 2007-2013.
3. Przygotowania i realizacji zadań oraz projektów planowanych do dofinansowania ze środków zewnętrznych, w tym Unii Europejskiej w ramach Programów Operacyjnych przyszłej perspektywy finansowej 2014 -2020.
4. Funkcjonowania Rzeszowskiego Obszaru Funkcjonalnego oraz przygotowania
i realizacji zadań związanych ze Zintegrowanymi Inwestycjami Terytorialnymi.


zwanej dalej Usługą.
Usługa o której mowa w ust. 1.1 polegała będzie w szczególności na:
1. świadczeniu doradztwa prawnego w szczególności obejmującego następujące dziedziny prawa: Unii Europejskiej, cywilnego, administracyjnego, zamówień publicznych, podatkowego, budowlanego, handlowego, finansowego, podatkowego, pomocy publicznej, ochrony środowiska, autorskiego, transportowego w tym w szczególności transportu zbiorowego, telekomunikacyjnego oraz przepisów prawa nie wymienionych ale związanych z obszarem o którym mowa w pkt. 1.1;
2. wykonaniu w formie pisemnej opinii prawnych i ekspertyz, a także wykonaniu ustnych i pisemnych konsultacji;
3. przygotowywaniu pisemnych analiz i interpretacji oraz komentarzy do przepisów prawnych wg potrzeb Zamawiającego z uwzględnieniem rekomendacji co do sposobu postępowania;
4. przygotowywaniu pisemnych opinii, analiz i ekspertyz i interpretacji, komentarzy do dokumentów przedstawionych przez Wykonawców realizujących kontrakty w ramach Projektu/ów, oraz rekomendacji co do sposobu postępowania;
5. pomocy w przygotowaniu lub sporządzanie pisemnych odpowiedzi w trakcie i po kontrolach Projektu/ów prowadzonych przez instytucje uprawnione;
6. pomocy w przygotowaniu lub sporządzanie projektów pisemnych odpowiedzi w sprawach spornych powstałych w trakcie przygotowania i/lub realizacji przedmiotu zamówienia;
7. pomocy w przygotowaniu lub sporządzanie stosownych pism lub wniosków, postanowień, zawiadomień oraz uzasadnień decyzji, odwołań od decyzji, odpowiedzi na skargi w sprawach związanych z przygotowaniem i/lub realizacją przedmiotu zamówienia;
8. weryfikacja opracowanych przez Zamawiającego dokumentów w zakresie formalno prawnym związanych przedmiotem zamówienia;
9. obsługa prawna postępowań o udzielenie zmówień publicznych w tym: opracowanie dokumentacji przetargowej, ocena zgodności z prawem prowadzonych postępowań, ocena zgodności z prawem przedkładanych dokumentów przez wykonawcę, przygotowanie projektów odpowiedzi na pytania zadane w trakcie postępowania, aktywne uczestnictwo w pracach komisji przetargowych w charakterze doradcy albo biegłego;
10. obsłudze spraw związanych z wykonywaniem umów zawartych w wyniku przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
11. wsparciu Zamawiającego w kontaktach z Wykonawcami zadań związanych
z przedmiotem zamówienia, w szczególności doradztwo i przygotowywanie pisemnych opinii, propozycji rozwiązań i ich wariantowości w przypadku spraw spornych,
12. przygotowywaniu projektów umów, porozumień i wewnętrznych aktów prawnych oraz pełnomocnictw, upoważnień oraz projektów pism i wystąpień związanych z przedmiotem zamówienia,
13. opracowaniu opinii wymagających interpretacji przepisów i procedur Unii Europejskiej oraz prawa krajowego w sprawach związanych z realizacja lub przygotowaniem przedmiotu zamówienia;
14. korekcie prawnej, uzgadnianiu wersji ostatecznych i parafowaniu umów przygotowanych przez Zamawiającego;
15. Wykonywaniu innych czynności o charakterze doradztwa prawnego;
16. Reprezentowaniu prawnym i procesowym Zamawiającego wobec osób trzecich
i sądów, organów administracji publicznej i KIO w zakresie powierzonych spraw z wyłączeniem reprezentacji procesowej obszaru o którym mowa w pkt 1.1 ppkt.1.

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791120002 (Usługi reprezentacji prawnej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
791110005 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w wysokości do 150 000 zł polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: Nie wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania uprawnień. Zamawiający uzna warunek za spełniony, kiedy wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp - zawarte w druku OFERTA

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, kiedy wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonywał, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu otwarcia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej:
a) 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto każda, których przedmiotem było świadczenie usług polegających na obsłudze prawnej, w tym co najmniej jednej polegającej na obsłudze prawnej podmiotu sektora finansów publicznych, wykonywanej w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy dotyczącej realizacji projektów infrastrukturalnych finansowanych z publicznych źródeł zewnętrznych (np. Unii Europejskiej);
b) 1 usługę o wartości nie mniejszej niż 25 000 zł brutto, której przedmiotem było świadczenie usług w zakresie zastępstwa procesowego.

Przez jedną usługę należy rozumieć świadczenia realizowane w ramach jednej umowy, niezależnie od ilości spraw związanych z obsługa prawną albo zastępstwem procesowym. Zamawiający zatem uzna że warunek został spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że w ramach jednej usługi świadczył obsługę prawną w wielu sprawach dla danego podmiotu dla których wynagrodzenie stanowiło łączną kwotę nie mniejszą niż 50 000 zł brutto oraz zastępstwo procesowe w wielu sprawach dla danego podmiotu dla których wynagrodzenie stanowiło łączną kwotę nie mniejszą niż 25 000 zł brutto.
Uznaje się również warunki za spełnione jeżeli oba rodzaje usług (obsługa prawna oraz zastępstwo procesowe) były wykonywane w ramach jednej umowy, z tym że wartość każdej z nich nie może być mniejsza niż: 50 000 zł brutto dla jednej usługi obsługi prawnej oraz 25 000 zł dla usługi zastępstwa procesowego.

Przez zamówienia wykonane należy rozumieć:
1) zamówienia rozpoczęte i zakończone w w/w okresie;
2) zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Zamawiający uzna warunek za spełniony, kiedy wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp - zawarte w druku OFERTA

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, kiedy wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej trzema osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, z których:
a) jedna osoba - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu otwarcia ofert, świadczyła obsługę prawną podmiotu sektora finansów publicznych przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy,
b) jedna osoba - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu otwarcia ofert, świadczyła obsługę prawną podmiotu/ów sektora finansów publicznych, w zakresie realizacji co najmniej 3 projektów infrastrukturalnych finansowanych z publicznych środków zewnętrznych (np. Unii Europejskiej), w tym co najmniej jednego projektu infrastrukturalnego o wartości nie mniejszej niż 50 mln zł,
c) jedna osoba - posiada doświadczenie w zastępstwie procesowym, polegające na: co najmniej dwukrotnym reprezentowaniu klienta przed sądami powszechnymi oraz co najmniej dwukrotnym reprezentowaniu klienta przed Krajową Izbą Odwoławczą.

Co najmniej 2 osoby muszą spełniać wymagania przepisów prawa dla zawodu adwokata i/lub radcy pranego.
Wykonawca wyznaczy spośród zaproponowanych osób Kierownika Zespołu
i określi jego kompetencje

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Zamawiający uzna warunek za spełniony, kiedy wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp - zawarte w druku OFERTA

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty: Wypełniony i podpisany druk OFERTA

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Dopuszcza się zmianę terminu wykonania umowy określonego w § 3 ust. 1
w przypadku gdy nie zostaną wykorzystane godziny o których mowa w § 3 ust. 2. Strony mogą wspólnie uzgodnić nowy termin zakończenia Umowy.
2. W przypadkach uzasadnionych interesem Zamawiającego dopuszcza wprowadzenie zmiany ilości godzin poprzez ich przesuniecie pomiędzy punktami 1 i 2 w § 3 ust. 2, zmieniając odpowiednio ich liczbę w następujący sposób:
1) dokonując zwiększenia liczby godzin o których mowa w § 3 ust. 2 pkt. 1, należy odpowiednio zmniejszyć o tą samą liczbę, ilość godzin o których mowa w § 3
ust. 2 pkt. 2, lub
2) dokonując zwiększenia liczby godzin o których mowa w § 3 ust. 2 pkt. 2 należy odpowiednio zmniejszyć o tą samą liczbę, ilość godzin o których mowa w § 3
ust. 2 pkt. 1
3. Tylko Zamawiającemu przysługuje prawo wystąpienia do Wykonawcy w sprawie zmiany terminów o których mowa w ust. 1 oraz zmiany o której mowa w ust. 2.
4. Zmiany o których mowa w ust. 1 i 2 dokonuje się w postaci aneksu do umowy.
5. W przypadku zmiany terminów wykonania umowy wynagrodzenie brutto za jedną godzinę, o którym mowa w § 8 ust. 2 nie ulega zmianie.
6. W przypadku odmowy przez Wykonawcę dokonania zmian o których mowa w ust. 1 lub ust. 2, traktowane będzie jako wypowiedzenie umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy i w takim przypadku Zamawiającemu przysługiwało będzie prawo obciążenia Wykonawcy karą w wysokości o której mowa w § 11 ust. 1 pkt. 3.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.erzeszow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych, 35-064 Rzeszów, ul. Joselewicza 4, pok. 13

Data składania wniosków, ofert: 10/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych, 35-064 Rzeszów, ul. Joselewicza 4, pok. 13

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Okres realizacji zamówienia:
a) do 13 grudnia 2014 r. dla obszaru określonego w punkcie 1 przedmiotu zamówienia;
b) do 31 grudnia 2015 r. dla obszarów określonych w punktach 2, 3 i 4 przedmiotu zamówienia.
2.Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
3.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
4. Zamówienie dotyczy:
a) projektu Nr POPW.03.01.00-18-002/11 pn.: Budowa systemu integrującego transport publiczny Miasta Rzeszowa i okolic dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w oparciu o umowę nr POPW.03.01.00-18-002/11-00 w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013; Priorytet III: Wojewódzkie ośrodki wzrostu; Działanie III.1: Systemy miejskiego transportu zbiorowego;
b) pozostałych projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym Unii Europejskiej w ramach Programów Operacyjnych obecnej perspektywy finansowej 2007-2013;
c) zadań oraz projektów planowanych do dofinansowania ze środków zewnętrznych, w tym Unii Europejskiej w ramach Programów Operacyjnych przyszłej perspektywy finansowej 2014 -2020

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi