312452 / 2013-08-02 - Inny: samorządowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (Nowa Sól)

Oryginalny tusz T596A Pomarańczowy (350ml) marki Epson

Cena: 798.27 PLN

Zajęcia wyjazdowe dla osób niepełnosprawnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 2 (dwóch) wyjazdów - każdy po 7 dni (w tym 6 noclegów) dla 74 osób niepełnosprawnych (47 kobiet, 27 mężczyzn) z podziałem na 2 grupy - każda po 37 osób niepełnosprawnych oraz 1 pracownika PCPR (obecnego przez pierwsze 3 dni pierwszego pobytu). Zamawiający dopuszcza zorganizowanie pobytu obu grup w tym samym czasookresie.

Termin organizacji wyjazdów: od 01 do 20 września 2013r. , co daje Wykonawcy możliwość zakwaterowania
w dogodnym dla niego czasie.

Miejsce: Miejscowość nadmorska położona w strefie przybrzeżnej Morza Bałtyckiego, w województwie zachodniopomorskim.

Wykonawca zapewni dla każdej grupy:
1) zakwaterowanie,
2) wyżywienie,
3) transport,
4) koordynatora wyjazdu,
5) opiekuna dla osoby niepełnosprawnej chorującej na niskorosłość,
6) skorzystanie przez każdego uczestnika z pakietu 10 zajęć rehabilitacyjnych,
7) organizację zajęć w 18 i 19 osobowych grupach z:
a. psychologiem/pedagogiem nt. Wzmacnianie poczucia własnej wartości i kompetencji,
b. doradcą finansowym nt. Planowanie budżetu domowego,
c. ratownikiem medycznym (pielęgniarką, lekarzem) z zakresu udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej,
8) specjalistów do przeprowadzenia zajęć - osoby posiadające odpowiednie przygotowanie,
9) 2 ogniska z animatorem połączone z pieczeniem kiełbasy,
10) 4 wieczorki taneczne z poczęstunkiem (bufet kawowo/herbaciany + ciasto + owoce) i animatorem połączonych z konkursami (nagrody w formie słodkich upominków),
11) zorganizowanie 2 wycieczek (atrakcje turystyczne regionu).

UWAGA!
Wszystkie przeprowadzone zajęcia wymienione w pkt 6 muszą być zakończone przeprowadzonym testem podsumowującym zdobytą wiedzę i raportem z wynikami testów. Podczas kolacji podsumowującej zajęcia wyjazdowe każdy uczestnik otrzyma dyplom (Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu kserokopię dyplomu).

Zakwaterowanie: 6 noclegów w ośrodku o standardzie tożsamym z min. dwugwiazdkowym hotelem (pensjonatem, ośrodkiem) z windą (w przypadku zakwaterowania na innym piętrze niż parter) i prowadzoną na miejscu rehabilitacją, bez barier architektonicznych - dostosowany dla osób mających problemy w poruszaniu się. Pokoje 1, 2 , 3 i 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym oraz TV w każdym pokoju. Pokoje winny być dostosowane do swobodnego poruszania się przez osoby niepełnosprawne, łazienki mają być przestronne nieograniczające swobody ruchu.
Zamawiający informuje, że w grupie 74 uczestników jest 5 osób (3M, 2K) posiadających szczególne trudności
w poruszaniu się. 2 mężczyzn porusza się o kulach, a 1 kobieta choruje na niskorosłość. W przypadku wystąpienia potrzeby Zamawiający żąda, aby Wykonawca zapewnił wózek inwalidzki do dyspozycji uczestników.
UWAGA!
ZAMAWIAJĄCY ŻĄDA, ABY WYKONAWCA ZAŁĄCZYŁ DO OFERTY SZCZEGÓŁOWY OPIS MIEJSCA WYKONANIA ZAMÓWIENIA I WARUNKÓW ZAKWATEROWANIA ORAZ INFORMACJE: 1) czy obiekt posiada bariery architektoniczne - należy je wymienić i podać sposób likwidacji tych barier podczas pobytu uczestników,
2) odległość obiektu od centrum miasta.
Na terenie ośrodka powinna się znajdować stołówka. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom dostęp do zaplecza sportowo - rekreacyjnego. Odległość obiektu od brzegu morza (kąpieliska plażowego) nie może być większa niż 500 metrów. Zamawiający wymaga zakwaterowania obu grup w tym samym obiekcie lub w dwóch tożsamych obiektach usytuowanych obok siebie w odległości do 400 m.

Wyżywienie: prowiant na drogę, do miejsca zakwaterowania i z powrotem oraz podczas organizowanych wycieczek. Na miejscu posiłki dietetyczne: śniadanie (w formie szwedzkiego stołu), obiad (dwa dania, bukiet surówek, kompot/sok + woda podczas każdego posiłku), podwieczorek, kolacja (w formie szwedzkiego stołu). Pierwsze świadczenie: obiad w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie: śniadanie + suchy prowiant w dniu wyjazdu. Suchy prowiant - 2 duże bułki (wieloziarnista i zwykła), z masłem, szynką, serem żółtym, sałatą + 2 wody niegazowane 500ml + 1 jabłko + 1 banan.

Transport: Wykonawca jest zobowiązany przywieźć całą grupę autokarem klasy LUX z klimatyzacją, toaletą,
TV i DVD z Nowej Soli do miejsca zakwaterowania, a po zakończeniu pobytu odwieźć ją z powrotem; zbiórka godz. 7.00 przy ul. Towarowej w Nowej Soli (obok dworca PKS), wyjazd w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi
o godzinie 7.15 z parkingu, powrót (wyjazd) z miejsca zakwaterowania w dniu zakończenia świadczenia usługi
o godzinie 10.00. W przypadku braku połączenia komunikacyjnego umożliwiającego uczestnikom powrót do domu, Wykonawca jest zobowiązany dowieźć uczestnika do jego miejsca zamieszkania na terenie powiatu nowosolskiego. Autokar: klasy LUX, klimatyzowany, z toaletą, TV i DVD.
UWAGA ! Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił pracownikowi PCPR obecnemu podczas wyjazdu
(w dniu jego powrotu) dowóz do dworca PKS/PKP.

Koordynatora wyjazdu - osoba odpowiedzialna za nadzór nad wykonaniem usługi z ramienia Wykonawcy zgodnie z zawartą umową, obecna przez cały czas trwania wyjazdu. Podczas wyjazdu koordynator odpowiada
m. in. za prawidłowe zorganizowanie spraw technicznych, logistycznych i merytorycznych, w szczególności poprzez stały kontakt z uczestnikami projektu i bieżące informowanie uczestników projektu o miejscu i czasie organizowanych działań.

Opiekun osoby niepełnosprawnej - osoba do udzielania pomocy osobie niepełnosprawnej - niskorosłej
w czynnościach samoobsługowych typu: pomoc przy obsłudze podczas posiłków, ubieraniu/rozbieraniu oraz poruszaniu się podczas działań realizowanych poza miejscem zakwaterowania.
Opiekun osoby niepełnosprawnej z ramienia Wykonawcy ma być obecny podczas trwania zajęć wyjazdowych osoby niepełnosprawnej - niskorosłej w wymiarze: średnio 4-6h dziennie (po ustaleniu rozkładu dnia osoby niepełnosprawnej - niskorosłej).

Ubezpieczenie: NNW - suma ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków obejmujących trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę minimalnie 10.000,00 złotych lub śmierć na sumę minimalnie 5.000,00 złotych; OC Prywatne - suma ubezpieczenia minimalnie 10.000,00 złotych.

Koszty wstępów oraz dojazdów: Cena wyjazdu winna obejmować koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu grupy w trakcie pobytu (Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu).

Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego dokumentacji fotograficznej potwierdzającej przebieg każdego działania na nośniku CD oraz w formie album formatu A4
w twardej oprawie z podpisanymi 100 szt. kolorowych zdjęć w formacie 10 x 15.

Zastosowanie instrumentów: społeczny, edukacyjny i zdrowotny.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 312452

Data publikacji: 2013-08-02

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Piłsudskiego 65

Numer domu: 65

Miejscowość: Nowa Sól

Kod pocztowy: 67-100

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 4574330

Numer faxu: 068 4574331

Adres strony internetowej: www.pcprnowasol.pl

Regon: 97121939900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: samorządowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
samorządowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zajęcia wyjazdowe dla osób niepełnosprawnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 2 (dwóch) wyjazdów - każdy po 7 dni (w tym 6 noclegów) dla 74 osób niepełnosprawnych (47 kobiet, 27 mężczyzn) z podziałem na 2 grupy - każda po 37 osób niepełnosprawnych oraz 1 pracownika PCPR (obecnego przez pierwsze 3 dni pierwszego pobytu). Zamawiający dopuszcza zorganizowanie pobytu obu grup w tym samym czasookresie.

Termin organizacji wyjazdów: od 01 do 20 września 2013r. , co daje Wykonawcy możliwość zakwaterowania
w dogodnym dla niego czasie.

Miejsce: Miejscowość nadmorska położona w strefie przybrzeżnej Morza Bałtyckiego, w województwie zachodniopomorskim.

Wykonawca zapewni dla każdej grupy:
1) zakwaterowanie,
2) wyżywienie,
3) transport,
4) koordynatora wyjazdu,
5) opiekuna dla osoby niepełnosprawnej chorującej na niskorosłość,
6) skorzystanie przez każdego uczestnika z pakietu 10 zajęć rehabilitacyjnych,
7) organizację zajęć w 18 i 19 osobowych grupach z:
a. psychologiem/pedagogiem nt. Wzmacnianie poczucia własnej wartości i kompetencji,
b. doradcą finansowym nt. Planowanie budżetu domowego,
c. ratownikiem medycznym (pielęgniarką, lekarzem) z zakresu udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej,
8) specjalistów do przeprowadzenia zajęć - osoby posiadające odpowiednie przygotowanie,
9) 2 ogniska z animatorem połączone z pieczeniem kiełbasy,
10) 4 wieczorki taneczne z poczęstunkiem (bufet kawowo/herbaciany + ciasto + owoce) i animatorem połączonych z konkursami (nagrody w formie słodkich upominków),
11) zorganizowanie 2 wycieczek (atrakcje turystyczne regionu).

UWAGA!
Wszystkie przeprowadzone zajęcia wymienione w pkt 6 muszą być zakończone przeprowadzonym testem podsumowującym zdobytą wiedzę i raportem z wynikami testów. Podczas kolacji podsumowującej zajęcia wyjazdowe każdy uczestnik otrzyma dyplom (Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu kserokopię dyplomu).

Zakwaterowanie: 6 noclegów w ośrodku o standardzie tożsamym z min. dwugwiazdkowym hotelem (pensjonatem, ośrodkiem) z windą (w przypadku zakwaterowania na innym piętrze niż parter) i prowadzoną na miejscu rehabilitacją, bez barier architektonicznych - dostosowany dla osób mających problemy w poruszaniu się. Pokoje 1, 2 , 3 i 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym oraz TV w każdym pokoju. Pokoje winny być dostosowane do swobodnego poruszania się przez osoby niepełnosprawne, łazienki mają być przestronne nieograniczające swobody ruchu.
Zamawiający informuje, że w grupie 74 uczestników jest 5 osób (3M, 2K) posiadających szczególne trudności
w poruszaniu się. 2 mężczyzn porusza się o kulach, a 1 kobieta choruje na niskorosłość. W przypadku wystąpienia potrzeby Zamawiający żąda, aby Wykonawca zapewnił wózek inwalidzki do dyspozycji uczestników.
UWAGA!
ZAMAWIAJĄCY ŻĄDA, ABY WYKONAWCA ZAŁĄCZYŁ DO OFERTY SZCZEGÓŁOWY OPIS MIEJSCA WYKONANIA ZAMÓWIENIA I WARUNKÓW ZAKWATEROWANIA ORAZ INFORMACJE: 1) czy obiekt posiada bariery architektoniczne - należy je wymienić i podać sposób likwidacji tych barier podczas pobytu uczestników,
2) odległość obiektu od centrum miasta.
Na terenie ośrodka powinna się znajdować stołówka. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom dostęp do zaplecza sportowo - rekreacyjnego. Odległość obiektu od brzegu morza (kąpieliska plażowego) nie może być większa niż 500 metrów. Zamawiający wymaga zakwaterowania obu grup w tym samym obiekcie lub w dwóch tożsamych obiektach usytuowanych obok siebie w odległości do 400 m.

Wyżywienie: prowiant na drogę, do miejsca zakwaterowania i z powrotem oraz podczas organizowanych wycieczek. Na miejscu posiłki dietetyczne: śniadanie (w formie szwedzkiego stołu), obiad (dwa dania, bukiet surówek, kompot/sok + woda podczas każdego posiłku), podwieczorek, kolacja (w formie szwedzkiego stołu). Pierwsze świadczenie: obiad w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie: śniadanie + suchy prowiant w dniu wyjazdu. Suchy prowiant - 2 duże bułki (wieloziarnista i zwykła), z masłem, szynką, serem żółtym, sałatą + 2 wody niegazowane 500ml + 1 jabłko + 1 banan.

Transport: Wykonawca jest zobowiązany przywieźć całą grupę autokarem klasy LUX z klimatyzacją, toaletą,
TV i DVD z Nowej Soli do miejsca zakwaterowania, a po zakończeniu pobytu odwieźć ją z powrotem; zbiórka godz. 7.00 przy ul. Towarowej w Nowej Soli (obok dworca PKS), wyjazd w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi
o godzinie 7.15 z parkingu, powrót (wyjazd) z miejsca zakwaterowania w dniu zakończenia świadczenia usługi
o godzinie 10.00. W przypadku braku połączenia komunikacyjnego umożliwiającego uczestnikom powrót do domu, Wykonawca jest zobowiązany dowieźć uczestnika do jego miejsca zamieszkania na terenie powiatu nowosolskiego. Autokar: klasy LUX, klimatyzowany, z toaletą, TV i DVD.
UWAGA ! Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił pracownikowi PCPR obecnemu podczas wyjazdu
(w dniu jego powrotu) dowóz do dworca PKS/PKP.

Koordynatora wyjazdu - osoba odpowiedzialna za nadzór nad wykonaniem usługi z ramienia Wykonawcy zgodnie z zawartą umową, obecna przez cały czas trwania wyjazdu. Podczas wyjazdu koordynator odpowiada
m. in. za prawidłowe zorganizowanie spraw technicznych, logistycznych i merytorycznych, w szczególności poprzez stały kontakt z uczestnikami projektu i bieżące informowanie uczestników projektu o miejscu i czasie organizowanych działań.

Opiekun osoby niepełnosprawnej - osoba do udzielania pomocy osobie niepełnosprawnej - niskorosłej
w czynnościach samoobsługowych typu: pomoc przy obsłudze podczas posiłków, ubieraniu/rozbieraniu oraz poruszaniu się podczas działań realizowanych poza miejscem zakwaterowania.
Opiekun osoby niepełnosprawnej z ramienia Wykonawcy ma być obecny podczas trwania zajęć wyjazdowych osoby niepełnosprawnej - niskorosłej w wymiarze: średnio 4-6h dziennie (po ustaleniu rozkładu dnia osoby niepełnosprawnej - niskorosłej).

Ubezpieczenie: NNW - suma ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków obejmujących trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę minimalnie 10.000,00 złotych lub śmierć na sumę minimalnie 5.000,00 złotych; OC Prywatne - suma ubezpieczenia minimalnie 10.000,00 złotych.

Koszty wstępów oraz dojazdów: Cena wyjazdu winna obejmować koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu grupy w trakcie pobytu (Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu).

Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego dokumentacji fotograficznej potwierdzającej przebieg każdego działania na nośniku CD oraz w formie album formatu A4
w twardej oprawie z podpisanymi 100 szt. kolorowych zdjęć w formacie 10 x 15.

Zastosowanie instrumentów: społeczny, edukacyjny i zdrowotny.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/09/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie precyzuje się

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie min. 2 zadania dotyczące usługi organizowania zajęć wyjazdowych z zakresu rozwoju osobistego o wartości min. 100.000,00 zł brutto (słownie brutto: sto tysięcy złotych 00/100) dla każdej z usług

Potencjał techniczny: Nie precyzuje się

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Nie precyzuje się

Sytuacja ekonomiczna: Nie precyzuje się

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
szczegółowy opis miejsca wykonania zamówienia i warunków zakwaterowania

inne_dokumenty:
Do oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) należy ponadto dołączyć pełnomocnictwo, jeżeli zachodzą okoliczności powodujące konieczność dołączenia do oferty takiego dokumentu

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Istotne zmiany umowy mogą nastąpić między innymi w następujących sytuacjach: 1) zmiany (przesunięcia) terminu realizacji umowy ze względu na okoliczności uniemożliwiające wyjazd większości osób z grupy, 2) zmniejszenia się z przyczyn obiektywnie niezależnych od Zamawiającego, ilości osób uczestniczących w wyjeździe (o ok. 15% pierwotnie planowanej ilości) i w związku z tym proporcjonalnego zmniejszenia się wartości zamówienia

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli, ul. Piłsudskiego 65, 67-100 Nowa Sól, pokój nr 7

Data składania wniosków, ofert: 12/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:15

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli, ul. Piłsudskiego 65, 67-100 Nowa Sól, pokój nr 7

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie realizowane w ramach projektu Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
805700000 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805600007 (Usługi szkolenia w dziedzinie zdrowia i pierwszej pomocy)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Podobne przetargi