140340 / 2013-04-10 - Inny: samorządowa jednostka organizacyjna nieposiadająca / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (Nowa Sól)

Zajęcia wyjazdowe dla młodzieży w Lubrzy

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja 3 dniowych zajęć integracyjnych (w tym 2 noclegów) dla 29 osób (13 osób usamodzielnianych i umieszczonych w rodzinach zastępczych w wieku
od 15 - 25 lat oraz 16 osób młodzieży umieszczonej w placówce opiekuńczo - wychowawczej w wieku od 15 - 18 lat) oraz kadra zatrudniona przez PCPR - 2 osoby. Termin organizacji wyjazdu: 10.05.2013r. - 12.05.2013r.
Miejsce: miejscowość Lubrza w województwie Lubuskim, powiat świebodziński lub 10 km od granic administracyjnych Lubrzy.
Zakwaterowanie: 2 noclegi w obiekcie o standardzie tożsamym z min. dwugwiazdkowym pensjonatem/ośrodkiem, pokoje 1 osobowe dla kadry z PCPR oraz 2 i 3 osobowe dla uczestników wyjazdu z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju. Na terenie ośrodka ma znajdować
się stołówka i sala szkoleniowa.
Wykonawca zapewni:
1)wyżywienie, transport, ubezpieczenie NNW,
2)koordynatora wyjazdu obecnego podczas pobytu - odpowiedzialnego za sprawy organizacyjno - techniczne,
3)spływ kajakowy z 2 przewodnikami + posiłek regeneracyjny w trakcie spływu,
4)zajęcia z zakresu udzielania pierwszej pomocy oraz zajęcia z psychologiem/pedagogiem 3 h - z zakresu integracji grupy i podnoszenia samooceny,
5)karaoke/wieczór z D.J,
6)opiekę pielęgniarską w razie wystąpienia takiej potrzeby oraz dostęp do podstawowych leków,
tj. przeciwbólowych, przeciwgorączkowych, rozkurczowych, przeciwbiegunkowych, na chorobę lokomocyjną, materiałów opatrunkowych oraz środków przeciw insektom i po ukąszeniu
- począwszy od rozpoczęcia podróży do miejsca docelowego i z powrotem,
7)w drodze powrotnej wizytę pod Pomnikiem Jezusa Chrystusa w Świebodzinie.
Celem zajęć jest integracja grupy oraz nabycie przez uczestników umiejętności rozwiązywania problemów życiowych oraz wzmacnianie poczucia własnej wartości i kompetencji społeczno - zawodowych.

Wyżywienie: 2 śniadania (w formie szwedzkiego stołu), 2 obiady (dwa dania, bukiet surówek, kompot/sok + woda podczas każdego posiłku), 2 podwieczorki, 2 kolacje (w formie szwedzkiego stołu). Nieograniczona ilość wody mineralnej podczas pobytu. Pierwsze świadczenie: obiad w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie: śniadanie w dniu wyjazdu. Prowiant na drogę w obie strony.

Podróż: Wykonawca jest zobowiązany przywieźć całą grupę z Nowej Soli do Lubrzy (miejsca zakwaterowania), a po zakończeniu pobytu odwieźć ją z powrotem do Nowej Soli; zbiórka w dniu wyjazdu o godz. 15:00 przy ul. Towarowej w Nowej Soli (obok dworca PKS), a następnie przejazd
do Kożuchowa w celu zabrania 17 osób -młodzieży z PKS w Kożuchowie ul. Traugutta 17. Wyjazd
w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi o godzinie 15:15 z parkingu w Nowej Soli, powrót (wyjazd)
z Lubrzy (miejsca zakwaterowania) w dniu zakończenia świadczenia usługi. W drodze powrotnej odwiezienie części grupy do Kożuchowa oraz w przypadku, gdy w pozostałej grupie uczestników,
po przyjeździe na parking przy ul. Towarowej w Nowej Soli, któryś z uczestników nie zostanie odebrany przez opiekuna, Wykonawca jest zobowiązany dowieźć uczestnika do jego miejsca zamieszkania
na terenie powiatu nowosolskiego.

Autokar: klasy LUX - klimatyzowany.

Ubezpieczenie: NNW - suma ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków obejmujących trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę minimalnie 10.000,00 złotych lub śmierć na sumę minimalnie 5.000,00 złotych; OC Prywatne - suma ubezpieczenia minimalnie 10.000,00 złotych.

Koszty wstępów oraz dojazdów: Cena wyjazdu winna obejmować koszt spływu kajakowego
i innych przewidzianych atrakcji.

Minimalny program pobytu obejmuje skorzystanie przez każdego uczestnika z grupowych zajęć integracyjnych z psychologiem/pedagogiem zakończonych opracowanym przez prowadzącego raportem z obserwacji grupy.

Zastosowanie instrumentu: społeczny

Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu opłaconą polisę,
a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca jest zobowiązany do wykonania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego dokumentacji fotograficznej potwierdzającej przebieg każdego działania na nośniku CD oraz album formatu
A4 w twardej oprawie z podpisanymi 80 szt. kolorowych zdjęć w formacie 10x15

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 140340

Data publikacji: 2013-04-10

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Piłsudskiego 65

Numer domu: 65

Miejscowość: Nowa Sól

Kod pocztowy: 67-100

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 4574330

Numer faxu: 068 4574331

Regon: 97121939900000

Adres strony internetowej: www.pcprnowasol.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: samorządowa jednostka organizacyjna nieposiadająca

Inny rodzaj zamawiającego:
samorządowa jednostka organizacyjna nieposiadająca

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zajęcia wyjazdowe dla młodzieży w Lubrzy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 3 dniowych zajęć integracyjnych (w tym 2 noclegów) dla 29 osób (13 osób usamodzielnianych i umieszczonych w rodzinach zastępczych w wieku
od 15 - 25 lat oraz 16 osób młodzieży umieszczonej w placówce opiekuńczo - wychowawczej w wieku od 15 - 18 lat) oraz kadra zatrudniona przez PCPR - 2 osoby. Termin organizacji wyjazdu: 10.05.2013r. - 12.05.2013r.
Miejsce: miejscowość Lubrza w województwie Lubuskim, powiat świebodziński lub 10 km od granic administracyjnych Lubrzy.
Zakwaterowanie: 2 noclegi w obiekcie o standardzie tożsamym z min. dwugwiazdkowym pensjonatem/ośrodkiem, pokoje 1 osobowe dla kadry z PCPR oraz 2 i 3 osobowe dla uczestników wyjazdu z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju. Na terenie ośrodka ma znajdować
się stołówka i sala szkoleniowa.
Wykonawca zapewni:
1)wyżywienie, transport, ubezpieczenie NNW,
2)koordynatora wyjazdu obecnego podczas pobytu - odpowiedzialnego za sprawy organizacyjno - techniczne,
3)spływ kajakowy z 2 przewodnikami + posiłek regeneracyjny w trakcie spływu,
4)zajęcia z zakresu udzielania pierwszej pomocy oraz zajęcia z psychologiem/pedagogiem 3 h - z zakresu integracji grupy i podnoszenia samooceny,
5)karaoke/wieczór z D.J,
6)opiekę pielęgniarską w razie wystąpienia takiej potrzeby oraz dostęp do podstawowych leków,
tj. przeciwbólowych, przeciwgorączkowych, rozkurczowych, przeciwbiegunkowych, na chorobę lokomocyjną, materiałów opatrunkowych oraz środków przeciw insektom i po ukąszeniu
- począwszy od rozpoczęcia podróży do miejsca docelowego i z powrotem,
7)w drodze powrotnej wizytę pod Pomnikiem Jezusa Chrystusa w Świebodzinie.
Celem zajęć jest integracja grupy oraz nabycie przez uczestników umiejętności rozwiązywania problemów życiowych oraz wzmacnianie poczucia własnej wartości i kompetencji społeczno - zawodowych.

Wyżywienie: 2 śniadania (w formie szwedzkiego stołu), 2 obiady (dwa dania, bukiet surówek, kompot/sok + woda podczas każdego posiłku), 2 podwieczorki, 2 kolacje (w formie szwedzkiego stołu). Nieograniczona ilość wody mineralnej podczas pobytu. Pierwsze świadczenie: obiad w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie: śniadanie w dniu wyjazdu. Prowiant na drogę w obie strony.

Podróż: Wykonawca jest zobowiązany przywieźć całą grupę z Nowej Soli do Lubrzy (miejsca zakwaterowania), a po zakończeniu pobytu odwieźć ją z powrotem do Nowej Soli; zbiórka w dniu wyjazdu o godz. 15:00 przy ul. Towarowej w Nowej Soli (obok dworca PKS), a następnie przejazd
do Kożuchowa w celu zabrania 17 osób -młodzieży z PKS w Kożuchowie ul. Traugutta 17. Wyjazd
w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi o godzinie 15:15 z parkingu w Nowej Soli, powrót (wyjazd)
z Lubrzy (miejsca zakwaterowania) w dniu zakończenia świadczenia usługi. W drodze powrotnej odwiezienie części grupy do Kożuchowa oraz w przypadku, gdy w pozostałej grupie uczestników,
po przyjeździe na parking przy ul. Towarowej w Nowej Soli, któryś z uczestników nie zostanie odebrany przez opiekuna, Wykonawca jest zobowiązany dowieźć uczestnika do jego miejsca zamieszkania
na terenie powiatu nowosolskiego.

Autokar: klasy LUX - klimatyzowany.

Ubezpieczenie: NNW - suma ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków obejmujących trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę minimalnie 10.000,00 złotych lub śmierć na sumę minimalnie 5.000,00 złotych; OC Prywatne - suma ubezpieczenia minimalnie 10.000,00 złotych.

Koszty wstępów oraz dojazdów: Cena wyjazdu winna obejmować koszt spływu kajakowego
i innych przewidzianych atrakcji.

Minimalny program pobytu obejmuje skorzystanie przez każdego uczestnika z grupowych zajęć integracyjnych z psychologiem/pedagogiem zakończonych opracowanym przez prowadzącego raportem z obserwacji grupy.

Zastosowanie instrumentu: społeczny

Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu opłaconą polisę,
a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca jest zobowiązany do wykonania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego dokumentacji fotograficznej potwierdzającej przebieg każdego działania na nośniku CD oraz album formatu
A4 w twardej oprawie z podpisanymi 80 szt. kolorowych zdjęć w formacie 10x15

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 3

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie precyzuje się

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie min. 1 zadanie dotyczące usługi organizowania zajęć wyjazdowych
z zakresu rozwoju osobistego o wartości min. 10.000,00 zł brutto (słownie brutto: dziesięć tysięcy złotych 00/100)

Potencjał techniczny: Nie precyzuje się

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Nie precyzuje się

Sytuacja ekonomiczna: Nie precyzuje się

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Do oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) należy ponadto dołączyć pełnomocnictwo, jeżeli zachodzą okoliczności powodujące konieczność dołączenia do oferty takiego dokumentu

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Istotne zmiany umowy mogą nastąpić między innymi w następujących sytuacjach:
1) zmiany (przesunięcia) terminu realizacji umowy ze względu na okoliczności uniemożliwiające wyjazd większości osób z grupy,
2) zmniejszenia się z przyczyn obiektywnie niezależnych od Zamawiającego, ilości osób uczestniczących w wyjeździe (do ok. 30% pierwotnie planowanej ilości) i w związku z tym proporcjonalnego zmniejszenia się wartości zamówienia

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli, ul. Piłsudskiego 65, 67-100 Nowa Sól, pokój nr 7

Data składania wniosków, ofert: 18/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:15

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli, ul. Piłsudskiego 65, 67-100
Nowa Sól, pokój nr 7

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie realizowane w ramach projektu Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli współfinansowanego przez Unię Europejską w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
805700000 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805600007 (Usługi szkolenia w dziedzinie zdrowia i pierwszej pomocy)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
szczegółowy opis miejsca wykonania zamówienia i warunków zakwaterowania

Podobne przetargi