320361 / 2011-12-06 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej / Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Zamrzenica (Bysław)

Usługi utrzymania czystości i obsługa administracyjna w Nadleśnictwie Zamrzenica

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości i wykonania prac porządkowych w biurze, na terenie posesji Nadleśnictwa Zamrzenica i kwaterze myśliwskiej w Zamrzenicy wraz z opalaniem kotłowni w siedzibie Nadleśnictwa Zamrzenica oraz usług transportowych i pozostałych prac gospodarczych na potrzeby Nadleśnictwa Zamrzenica.
2. Przedmiot zamówienia podzielony został na 4 części, które obejmują:
2.1 Część zamówienia 1: Usługi utrzymania czystości na terenie posesji wraz z opalaniem
w kotłowni w siedzibie Nadleśnictwa Zamrzenica.
2.2 Część zamówienia 2: Usługi utrzymania czystości w biurze Nadleśnictwa Zamrzenica.
2.3 Część zamówienia 3: Usługi utrzymania czystości w kwaterze myśliwskiej w Zamrzenicy.
2.4 Część zamówienia 4: Usługi transportowe oraz pozostałe prace gospodarcze wykonywane na potrzeby Nadleśnictwa Zamrzenica.
3. Szczegółowy zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem (dla każdej z części zamówienia) zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
4. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia:
a) na terenie posesji (na zewnątrz biura) - wszelkie prace wykonywane przy użyciu głośnego sprzętu mechanicznego mogą być wykonywane jedynie przed lub po zakończeniu pracy biura, tj. przed 7:15 lub po 15:15;
b) sprzątanie pomieszczeń biurowca może być wykonywane po godzinach pracy biura, (7:15-15:15), za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń, w których usługa w zakresie utrzymania czystości może być wykonywana jedynie w obecności użytkownika pomieszczenia;
c) sprzątanie kwatery myśliwskiej jest uwarunkowane terminami pobytu gości
w kwaterze, może wypaść również w sobotę, niedzielę lub święto, przy czym zamawiający będzie tego wymagał jedynie jeżeli czynność nie może być wykonana w dzień powszedni z przyczyn obiektywnych;
d) sprzęt i środki do sprzątania zapewnia wykonawca (zakupuje na własny koszt) za wyjątkiem środków chemicznych do odświeżania powietrza, worków na śmieci, papieru toaletowego, mydła do dystrybutorów oraz żarówek, które zapewni zamawiający;
e) Wykonawca gwarantuje, że materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do wykonania usług sprzątania są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta;
f) środki używane do sprzątania powinny być wyłącznie wysokiej jakości, właściwe dla danego rodzaju nawierzchni, o delikatnym i przyjemnym zapachu (niedrażniące);
g) wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem ww. usługi;
h) wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz
w skutek innych działań osób zatrudnionych przez wykonawcę;
i) w ramach usług transportowych wykonawca zobowiązany będzie m. in. do przewozu materiałów o wadze do 1 tony;
j) wymagana jest należyta staranność, sumienność i rzetelność przy realizacji przedmiotu zamówienia;
k) wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wszystkimi wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w niniejszej SIWZ;
l) wykonawca odpowiada materialnie za powierzone przez zamawiającego materiały;
m) wykonawca wykonuje czynności będące przedmiotem zamówienia własnym sprzętem.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 320361

Data publikacji: 2011-12-06

Nazwa:
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Zamrzenica

Ulica: Zamrzenica 1A

Numer domu: 1A

Miejscowość: Bysław

Kod pocztowy: 89-510

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 52 3341175

Numer faxu: 52 3341173

Regon: 09055078528001

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

captcha_sec_code: v2mS6

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi utrzymania czystości i obsługa administracyjna w Nadleśnictwie Zamrzenica

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości i wykonania prac porządkowych w biurze, na terenie posesji Nadleśnictwa Zamrzenica i kwaterze myśliwskiej w Zamrzenicy wraz z opalaniem kotłowni w siedzibie Nadleśnictwa Zamrzenica oraz usług transportowych i pozostałych prac gospodarczych na potrzeby Nadleśnictwa Zamrzenica.
2. Przedmiot zamówienia podzielony został na 4 części, które obejmują:
2.1 Część zamówienia 1: Usługi utrzymania czystości na terenie posesji wraz z opalaniem
w kotłowni w siedzibie Nadleśnictwa Zamrzenica.
2.2 Część zamówienia 2: Usługi utrzymania czystości w biurze Nadleśnictwa Zamrzenica.
2.3 Część zamówienia 3: Usługi utrzymania czystości w kwaterze myśliwskiej w Zamrzenicy.
2.4 Część zamówienia 4: Usługi transportowe oraz pozostałe prace gospodarcze wykonywane na potrzeby Nadleśnictwa Zamrzenica.
3. Szczegółowy zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem (dla każdej z części zamówienia) zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
4. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia:
a) na terenie posesji (na zewnątrz biura) - wszelkie prace wykonywane przy użyciu głośnego sprzętu mechanicznego mogą być wykonywane jedynie przed lub po zakończeniu pracy biura, tj. przed 7:15 lub po 15:15;
b) sprzątanie pomieszczeń biurowca może być wykonywane po godzinach pracy biura, (7:15-15:15), za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń, w których usługa w zakresie utrzymania czystości może być wykonywana jedynie w obecności użytkownika pomieszczenia;
c) sprzątanie kwatery myśliwskiej jest uwarunkowane terminami pobytu gości
w kwaterze, może wypaść również w sobotę, niedzielę lub święto, przy czym zamawiający będzie tego wymagał jedynie jeżeli czynność nie może być wykonana w dzień powszedni z przyczyn obiektywnych;
d) sprzęt i środki do sprzątania zapewnia wykonawca (zakupuje na własny koszt) za wyjątkiem środków chemicznych do odświeżania powietrza, worków na śmieci, papieru toaletowego, mydła do dystrybutorów oraz żarówek, które zapewni zamawiający;
e) Wykonawca gwarantuje, że materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do wykonania usług sprzątania są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta;
f) środki używane do sprzątania powinny być wyłącznie wysokiej jakości, właściwe dla danego rodzaju nawierzchni, o delikatnym i przyjemnym zapachu (niedrażniące);
g) wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem ww. usługi;
h) wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz
w skutek innych działań osób zatrudnionych przez wykonawcę;
i) w ramach usług transportowych wykonawca zobowiązany będzie m. in. do przewozu materiałów o wadze do 1 tony;
j) wymagana jest należyta staranność, sumienność i rzetelność przy realizacji przedmiotu zamówienia;
k) wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wszystkimi wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w niniejszej SIWZ;
l) wykonawca odpowiada materialnie za powierzone przez zamawiającego materiały;
m) wykonawca wykonuje czynności będące przedmiotem zamówienia własnym sprzętem.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Sposób oceny spełnienia warunku: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy

Wiedza i doświadczenie:
Sposób oceny spełnienia warunku:
dla części nr 1 zamówienia
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej jedną usługę utrzymania terenów zieleni, trwającą co najmniej 6 miesięcy w ramach jednego kontraktu o wartości nie mniejszej niż 8 000,00 zł brutto (słownie: osiem tysięcy złotych) oraz co najmniej jedną usługę związaną z obsługą kotła c.o. (opalanie w okresie grzewczym) trwającą co najmniej 6 miesięcy w ramach jednego kontraktu, w obiektach użyteczności publicznej lub budynkach mieszkalnych wielorodzinnych o wartości nie mniejszej niż 6 000,00 zł brutto (słownie: sześć tysięcy złotych).

dla części nr 2 zamówienia
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej jedną usługę sprzątania odpowiadającą swoim rodzajem usługom sprzątania budynków o wartości co najmniej 20 000,00 zł brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
W stosunku do części nr 3 i 4 zamówienia Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy

Potencjał techniczny:
Sposób oceny spełnienia warunku: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
dla części nr 1 zamówienia
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą wyznaczoną do realizacji niniejszego zamówienia, która posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej 6-miesięczny staż pracy, polegający na utrzymaniu terenów zielonych (koszenie trawników, strzyżenie żywopłotów etc.) nabyty w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert oraz co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do obsługi kotłów c.o. na paliwa stałe.
Uwaga: Zamawiający dopuszcza łączenie ww. warunków, jeżeli osoba przedstawiona w wykazie będzie spełniała oba warunki postawione przez Zamawiającego.

dla części nr 2 zamówienia
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą wyznaczoną do realizacji niniejszego zamówienia, która posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej 6-miesięczny staż pracy, polegający na sprzątaniu w obiektach biurowych nabyty w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.

UWAGA: W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część zamówienia osoby przedstawione przez Wykonawcę w wykazie osób mogą się powtarzać w innych częściach zamówienia, jeżeli łącznie spełniają postawione przez Zamawiającego warunki.

W stosunku do części zamówienia nr 3-4 Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy

Sytuacja ekonomiczna:
Sposób oceny spełnienia warunku: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

inne_dokumenty:
dokument, z którego wynika upoważnienie wykonawcy do podpisania oferty lub pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, jeżeli ofertę składa pełnomocnik

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Nadleśnictwo Zamrzenica, Zamrzenica 1A, 89-510 Bysław

Data składania wniosków, ofert: 19/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Nadleśnictwo Zamrzenica, Zamrzenica 1A, 89-510 Bysław, sekretariat (pok. nr 20)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Usługi utrzymania czystości na terenie posesji wraz z opalaniem w kotłowni w siedzibie Nadleśnictwa Zamrzenica

Opis:
I. UTRZYMANIE CZYSTOŚCI NA TERENIE POSESJI
1. Utrzymanie zieleni przy siedzibie Nadleśnictwa w Zamrzenicy polegające na: koszeniu trawników przed i za biurowcem, w parku zadrzewień boisku (teren plenerowy), wykaszaniu traw na placu magazynowym i placu garażowym przy leśniczówce Zamrza i poboczach drogi dojazdowej do siedziby l-ctwa i N-ctwa wraz z uprzątnięciem - 26000m2, w okresie od 1 maja do 31 października 2012-2014 - koszenie minimum 2 razy w miesiącu.
2. Utrzymanie zieleni przy siedzibie nadleśnictwa polegające na: przycinaniu żywopłotów z zachowaniem obecnego ozdobnego wyglądu przy biurowcu i w parku zadrzewień wraz z uprzątnięciem 786 mb, w okresie od 1 maja do 31 października 2012-2014 - przycinanie minimum 1 raz w miesiącu.
3. Pielęgnacja zieleni polegająca na podkrzesywaniu gałęzi drzew, krzewów- 300 szt., oraz bieżące usuwanie chwastów z rabatów - 50m2 wraz z uprzątnięciem i podlewaniem krzewów rabatów według potrzeb wokół siedziby nadleśnictwa w okresie od 1 maja do 31 października 2012-2014.
4. Jesienne porządki polegające na: grabieniu, uprzątaniu na bieżąco wraz z wywozem spadających liści , gałęzi z drzew w obrębie siedziby nadleśnictwa co najmniej 1 raz w tygodniu w latach 2012-2014.
5. Wiosenne porządki wokół siedziby biurowca Nadleśnictwa i placach magazynowych, polegających na uprzątnięciu resztek liści, gałęzi pozostałych po okresie zimowym w m-cu III-IV/ 2012-2014 wg dyspozycji działu administracji.
6. Inne prace zlecone wg potrzeb zamawiającego: czyszczenie odpływów, opadniętych gałęzi z drzew przy drodze dojazdowej do nadleśnictwa, odnowienie pasów- miejsc parkingowych przy biurowcu nadleśnictwa, zasilenie krzewów , drzew i zieleni przy siedzibie nadleśnictwa wraz z ochroną ich przed owadami i grzybami (opryski chemiczne) oraz zabezpieczenie przed mrozami krzewów.
II. OBSŁUGA HYDROFORNI
1. Obsługa hydroforni w zakresie: płukanie urządzeń filtrujących co najmniej 1 raz w tygodniu do czerwca 2012r. wraz z stałym nadzorem nad zamontowanymi w niej urządzeniami (to jest stanem technicznym) i konserwacją.
2. W okresie zimowym ( 5 m-cy ) utrzymanie stanu dróg dojazdowych, chodników, parkingów, schodów nadleśnictwa w stanie odśnieżonym, oraz usuwanie oblodzenia z tych powierzchni poprzez posypywanie piaskiem i jego sprzątnięcie po sezonie zimowym.
III. OPALANIE KOTŁOWNI W OKRESIE GRZEWCZYM
1. Opalanie kotłowni biurowca w okresie od 1 października do 31 kwietnia 2012-2014r. w dni robocze oraz w dniach wolnych od pracy i w święta w okresie temperatur ujemnych wraz z stałym nadzorem nad kotłownią w zakresie bhp, stanem technicznym pieców grzewczych, ich czystością (wywóz popiołu z procesów spalania do kontenera ustawionego przy biurowcu) w okresie grzewczym: I-IV , X-XII/2012-2014r. (7 m-cy)
2. Inne prace administracyjno - gospodarcze zlecone wg potrzeb Zamawiającego - dysp. działu administracji.
IV. PRZYGOTOWANIE OPAŁU DO OPALANIA BIUROWCA
1. Przygotowanie opału na potrzeby opalania biurowca nadleśnictwa w zakresie: pocięcie, łupanie, sprzątnięcie odpadów (kora, wióry) i ułożeniem pod wiatę w celu dosuszenia oraz sukcesywnym dowozem do kotłowni w ilości 150mp.

V. INNE PRACE ZLECONE
1. Inne prace zlecone wg potrzeb zamawiającego: usuwanie drobnych usterek w pomieszczeniach biurowych, meblach i wyposażeniu - biurowiec nadleśnictwa.
2. Prace magazynowe polegające na załadunku i rozładunku materiałów magazynowych w nadleśnictwie wg potrzeb Zamawiającego.

Kody CPV:
773100006 (Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Usługi utrzymania czystości w biurze Nadleśnictwa Zamrzenica

Opis:
1. Usługi utrzymania czystości w biurze Nadleśnictwa Zamrzenica (odkurzanie i mycie podłóg - ok. 509 m2, odkurzanie i czyszczenie wykładzin dywanowych - 164 m2, czyszczenie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, pranie firan, mycie okien, opróżnianie koszy na śmieci itp.). 2. Sprzątanie pomieszczeń biurowca może być wykonywane po godzinach pracy biura, (7:15-15:15), za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń, w których usługa w zakresie utrzymania czystości może być wykonywana jedynie w obecności użytkownika pomieszczenia..

Kody CPV:
773100006 (Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909100009 (Usługi sprzątania)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Usługi utrzymania czystości w kwaterze myśliwskiej w Zamrzenicy

Opis:
1. Usługi utrzymania czystości w kwaterze myśliwskiej w Zamrzenicy oraz wykonanie prac porządkowych wokół kwatery (odkurzanie i zmywanie podłóg - ok. 210 m2, odkurzanie i czyszczenie wykładzin dywanowych - ok. 20m2, czyszczenie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, mycie okien, pranie firan, pranie pościeli itp.).
2. Szczegółowy zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem zawiera załącznik nr 1 do SIWZ

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Usługi transportowe oraz pozostałe prace gospodarcze wykonywane na potrzeby Nadleśnictwa Zamrzenica

Opis:
I. USŁUGI TRANSPORTOWE
1. Przewóz materiałów (sadzonek, nasion, szyszek) oraz innego zaopatrzenia zakupionego przez Zamawiającego wg dysp. działu administracji - ładunki do 1 tony.
2. Przewóz osób - adm. wg potrzeb Zamawiającego - max 8 osób.

II. UTRZYMANIE PRZEJEZDNOŚCI DROGI WEWNĘTRZNEJ ZAMRZENICA - SZUMIĄCA
1. Utrzymanie w stanie przejezdności w okresie zimowym wewnętrznej drogi administracyjnej na odcinku - 7 km , Szumiąca - Zamrzenica polegające na posypywaniu piaskiem oblodzenia drogi asfaltowej w/g dysp. działu administracji, za faktycznie wykonaną usługę za cały okres trwania umowy tj. 135 dni.
III. INNE PRACE ZLECONE
1. Inne prace załadunkowe i rozładunkowe w N-ctwie wg potrzeb Zamawiającego - do dysp. działu administracji w latach 2012-2014.
2. Inne prace administracyjno- gospodarcze w N-ctwie wg potrzeb Zamawiającego - dysp . działu administracji w latach 2012-2014.
IV. UDROŻNIANIE PRZYDOMOWYCH OCZYSZCZALNI BIOLOGICZNYCH
1. Udrożnienie przydomowych oczyszczalni biologicznych 2 razy w roku (m-c IVi X 2012-2014r.) w L-ctwach : Lubiewice, Janiagóra, Bukowiec, Leontynowo, Branica,Wierzchlas-osada inż. Nadzoru, i leśniczego łowczego, Wandowo, Lisiejamy, Lisikąt, Brzozowo, Lnianek, Jeleniagóra, Sarnówek, Sielenka, osada Lubiewice, budynek socjalno-administracyjny Szkółki Lisikąt osada Minikowo 71, Rudno, Stara Zamrza, Zamrzenica - osada N-czego wraz z kwaterą myśliwską.

Kody CPV:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
773100006 (Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Podobne przetargi