23527 / 2014-02-05 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Oświęcimiu (Oświęcim)

Świadczenie usług cateringowych dla uczestników szkoleń, wykładów, treningów, warsztatów oraz uczestników konferencji podsumowującej realizowanych w 2014 roku w ramach projektu systemowego Czas na aktywność, wykonywanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w roku 2014

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
A- świadczenie usług cateringowych na terenie miasta Oświęcim dla uczestników szkoleń, wykładów, treningów, warsztatów realizowanych w ramach projektu systemowego Czas na aktywność wykonywanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w roku 2014.Wykonawca będzie dostarczać posiłki dla uczestników szkoleń, wykładów, treningów, warsztatów, które odbędą się w roku 2014 w mieście Oświęcim w łącznej ilości 1.120 posiłków. Zamówienie obejmuje gotowanie, przygotowywanie i dostarczanie posiłków. W skład posiłku dla jednej osoby wchodzi obiad złożony z drugiego dania i deser.
Szczegółowy opis zawierający składniki, gramaturę, rodzaje menu zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Wymagania Zamawiającego:

Wykonawca będzie dostarczać wyżywienie uczestnikom szkoleń, wykładów, treningów, warsztatów w dniach oraz godzinach wskazanych przez Zamawiającego. Trzy dni przed terminem szkolenia, wykładu, treningu, warsztatu Zamawiający wskaże miejsce, datę i godzinę dostawy, ilość zamawianych posiłków oraz menu wybrane od nr 1 do nr 11 spośród wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ.

Posiłki będą przygotowywane przez Wykonawcę w obiekcie, dla którego Wykonawca posiada decyzję o dopuszczeniu do przygotowywania posiłków dla potrzeb zbiorowego żywienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie przygotowywania posiłków w miejscu ich produkcji wskazanym przez Wykonawcę.

Wykonawca odpowiada za dostawę przedmiotu zamówienia oraz przekazanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności.

W przypadku nieprzewidzianych sytuacji z powodu, których Wykonawca nie będzie w stanie dostarczyć własnych posiłków jest on zobowiązany do zapewnienia posiłków nie gorszej jakości, pokrycia ewentualnej różnicy w kosztach oraz zachowania uzgodnionego terminu dostaw.

Ilość zamawianych posiłków wskazana w SIWZ tj. - razem 1120 posiłków dla uczestników szkoleń, wykładów, treningów, warsztatów stanowi maksymalną ilość zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości posiłków niż maksymalna, a w takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalną ilością posiłków, a ilością wskazaną do realizacji.

Miejsce realizacji: Miasto Oświęcim.

Przedmiotowe zamówienie należy zrealizować (wykonać) zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami oraz z Istotnymi postanowieniami umowy, których wzór stanowi załącznik nr 9 do SIWZ, i w których są również zawarte warunki płatności.

B- świadczenie usług cateringowych na terenie miasta Oświęcim dla uczestników konferencji podsumowującej realizowanej w ramach projektu Czas na aktywność wykonywanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w roku 2014.
Wykonawca będzie dostarczać posiłki w formie stołu szwedzkiego oraz serwisu kawowego dla uczestników konferencji podsumowującej dla przedstawicieli władz, mediów, instytucji miejskich w ilości maksymalnie dla 130 osób, która odbędzie się w miesiącu listopadzie lub grudniu w Oświęcimiu.

Zamówienie obejmuje gotowanie, przygotowywanie, dostarczanie posiłków i usługi kawiarniane. W skład posiłku dla jednej osoby wchodzić będzie serwis kawowy, napoje oraz zimna płyta w składnikach, gramaturze i rodzajach określonych w załączniku nr 2 do SIWZ.

Wymagania Zamawiającego:

Wykonawca będzie dostarczać wyżywienie uczestnikom konferencji w dniu oraz godzinie wskazanej przez Zamawiającego.
Pięć dni przed terminem konferencji Zamawiający wskaże miejsce, datę i godzinę dostawy, ilość uczestników konferencji. Szczegółowe menu na konferencje zawarte jest w załączniku nr 2 do SIWZ.

Posiłki będą przygotowywane przez Wykonawcę w obiekcie, dla którego Wykonawca posiada decyzję o dopuszczeniu do przygotowywania posiłków dla potrzeb zbiorowego żywienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie przygotowywania posiłków w miejscu ich produkcji wskazanym przez Wykonawcę.

Wykonawca odpowiada za dostawę przedmiotu zamówienia oraz przekazanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności.

W przypadku nieprzewidzianych sytuacji z powodu, których Wykonawca nie będzie w stanie dostarczyć własnych posiłków jest on zobowiązany do zapewnienia posiłków nie gorszej jakości, pokrycia ewentualnej różnicy w kosztach oraz zachowania uzgodnionego terminu dostaw.

Ilość i wielkość zamawianych usług wskazana w SIWZ tj. 1 konferencja podsumowująca dla 130 uczestników stanowi maksymalny ich zakres i wielkość zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości usług, niż maksymalna wskazana w SIWZ, a w takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalną ilością usług, a ilością wskazaną do realizacji.

Miejsce realizacji: Miasto Oświęcim.

Przedmiotowe zamówienie należy zrealizować (wykonać) zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami oraz z Istotnymi postanowieniami umowy, której wzór stanowi załącznik nr 9 do SIWZ, i w której są również zawarte warunki płatności

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 23527

Data publikacji: 2014-02-05

Nazwa:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Oświęcimiu

Ulica: ul. Sobieskiego 15B

Numer domu: 15B

Miejscowość: Oświęcim

Kod pocztowy: 32-600

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 33 8479000

Numer faxu: 33 8479002

Regon: 07000519300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych dla uczestników szkoleń, wykładów, treningów, warsztatów oraz uczestników konferencji podsumowującej realizowanych w 2014 roku w ramach projektu systemowego Czas na aktywność, wykonywanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w roku 2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
A- świadczenie usług cateringowych na terenie miasta Oświęcim dla uczestników szkoleń, wykładów, treningów, warsztatów realizowanych w ramach projektu systemowego Czas na aktywność wykonywanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w roku 2014.Wykonawca będzie dostarczać posiłki dla uczestników szkoleń, wykładów, treningów, warsztatów, które odbędą się w roku 2014 w mieście Oświęcim w łącznej ilości 1.120 posiłków. Zamówienie obejmuje gotowanie, przygotowywanie i dostarczanie posiłków. W skład posiłku dla jednej osoby wchodzi obiad złożony z drugiego dania i deser.
Szczegółowy opis zawierający składniki, gramaturę, rodzaje menu zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Wymagania Zamawiającego:

Wykonawca będzie dostarczać wyżywienie uczestnikom szkoleń, wykładów, treningów, warsztatów w dniach oraz godzinach wskazanych przez Zamawiającego. Trzy dni przed terminem szkolenia, wykładu, treningu, warsztatu Zamawiający wskaże miejsce, datę i godzinę dostawy, ilość zamawianych posiłków oraz menu wybrane od nr 1 do nr 11 spośród wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ.

Posiłki będą przygotowywane przez Wykonawcę w obiekcie, dla którego Wykonawca posiada decyzję o dopuszczeniu do przygotowywania posiłków dla potrzeb zbiorowego żywienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie przygotowywania posiłków w miejscu ich produkcji wskazanym przez Wykonawcę.

Wykonawca odpowiada za dostawę przedmiotu zamówienia oraz przekazanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności.

W przypadku nieprzewidzianych sytuacji z powodu, których Wykonawca nie będzie w stanie dostarczyć własnych posiłków jest on zobowiązany do zapewnienia posiłków nie gorszej jakości, pokrycia ewentualnej różnicy w kosztach oraz zachowania uzgodnionego terminu dostaw.

Ilość zamawianych posiłków wskazana w SIWZ tj. - razem 1120 posiłków dla uczestników szkoleń, wykładów, treningów, warsztatów stanowi maksymalną ilość zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości posiłków niż maksymalna, a w takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalną ilością posiłków, a ilością wskazaną do realizacji.

Miejsce realizacji: Miasto Oświęcim.

Przedmiotowe zamówienie należy zrealizować (wykonać) zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami oraz z Istotnymi postanowieniami umowy, których wzór stanowi załącznik nr 9 do SIWZ, i w których są również zawarte warunki płatności.

B- świadczenie usług cateringowych na terenie miasta Oświęcim dla uczestników konferencji podsumowującej realizowanej w ramach projektu Czas na aktywność wykonywanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w roku 2014.
Wykonawca będzie dostarczać posiłki w formie stołu szwedzkiego oraz serwisu kawowego dla uczestników konferencji podsumowującej dla przedstawicieli władz, mediów, instytucji miejskich w ilości maksymalnie dla 130 osób, która odbędzie się w miesiącu listopadzie lub grudniu w Oświęcimiu.

Zamówienie obejmuje gotowanie, przygotowywanie, dostarczanie posiłków i usługi kawiarniane. W skład posiłku dla jednej osoby wchodzić będzie serwis kawowy, napoje oraz zimna płyta w składnikach, gramaturze i rodzajach określonych w załączniku nr 2 do SIWZ.

Wymagania Zamawiającego:

Wykonawca będzie dostarczać wyżywienie uczestnikom konferencji w dniu oraz godzinie wskazanej przez Zamawiającego.
Pięć dni przed terminem konferencji Zamawiający wskaże miejsce, datę i godzinę dostawy, ilość uczestników konferencji. Szczegółowe menu na konferencje zawarte jest w załączniku nr 2 do SIWZ.

Posiłki będą przygotowywane przez Wykonawcę w obiekcie, dla którego Wykonawca posiada decyzję o dopuszczeniu do przygotowywania posiłków dla potrzeb zbiorowego żywienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie przygotowywania posiłków w miejscu ich produkcji wskazanym przez Wykonawcę.

Wykonawca odpowiada za dostawę przedmiotu zamówienia oraz przekazanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności.

W przypadku nieprzewidzianych sytuacji z powodu, których Wykonawca nie będzie w stanie dostarczyć własnych posiłków jest on zobowiązany do zapewnienia posiłków nie gorszej jakości, pokrycia ewentualnej różnicy w kosztach oraz zachowania uzgodnionego terminu dostaw.

Ilość i wielkość zamawianych usług wskazana w SIWZ tj. 1 konferencja podsumowująca dla 130 uczestników stanowi maksymalny ich zakres i wielkość zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości usług, niż maksymalna wskazana w SIWZ, a w takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalną ilością usług, a ilością wskazaną do realizacji.

Miejsce realizacji: Miasto Oświęcim.

Przedmiotowe zamówienie należy zrealizować (wykonać) zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami oraz z Istotnymi postanowieniami umowy, której wzór stanowi załącznik nr 9 do SIWZ, i w której są również zawarte warunki płatności

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.

Czas: D

Data zakończenia: 20/12/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia .
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia warunku dotyczącego dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
a) wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 3 do SIWZ),
b) wykaz części zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (załącznik nr 7 do SIWZ),
c) upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust. Pzp) - (załącznik nr 8 SIWZ).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonał wyboru Wykonawcy, o których mowa w umowie (załącznik nr 9 do SIWZ) w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności w trakcie realizacji przedmiotowej umowy:
ceny netto określone w ofercie pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), od tej chwili zmiany podatek w nowej stawce będzie doliczany do dotychczasowych cen netto.
termin realizacji zamówienia w sytuacji zmiany terminów realizacji poszczególnych form wsparcia, konferencji podsumowującej czy w następstwie działania siły wyższej, jak zaistnienie niekorzystnych warunków atmosferycznych (np. zamiecie śnieżne, huragan, powódź, deszcze nawalne, upadek statku powietrznego, działania wojenne lub ogłoszenie stanu wojennego, strajk ogólnokrajowy lub ogłoszony stan klęski żywiołowej).
warunki płatności w sytuacji nagłych zmian stanu prawnego, a w szczególności zmiany przepisów ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek
Pomocy Społecznej w Oświęcimiu
32-600 Oświęcim
ul. Sobieskiego 15B

Data składania wniosków, ofert: 13/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Oświęcimiu , ul. Sobieskiego 15B, pok. 1 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2013-2014 Priorytet VII Promocja integracji społecznej
Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
553220003 (Usługi gotowania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553300002 (Usługi kawiarniane)

Podobne przetargi