299767 / 2011-11-17 - Administracja samorządowa / Województwo Lubelskie (Lublin)

Opracowanie koncepcji, zorganizowanie oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej projektu systemowego Kapitał Intelektualny Lubelszczyzny 2010-2013
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2. Transfer wiedzy, Podziałanie 8.2.2. Regionalne Strategie Innowacji [OP-IV.272.129.2011.EW]

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na opracowaniu koncepcji, zorganizowaniu i przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej projektu Kapitał Intelektualny Lubelszczyzny 2010-2013 składająca się z:
- opracowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej w mass-mediach,
- promocji i obsługi 80 spotkań w formie konsultacji społecznych na terenie województwa lubelskiego,
- organizacji i przygotowania konferencji podsumowującej projekt Kapitał Intelektualny Lubelszczyzny 2010-2013,
- stworzenia internetowego narzędzia do wizualizacji wskaźników w formie interaktywnej mapy.
Kampania informacyjno-promocyjna projektu Kapitał Intelektualny Lubelszczyzny 2010-2013 będzie prowadzona różnymi ścieżkami. Z jednej strony projekt będzie promowany w mass mediach, z drugiej wyniki badań zostaną prezentowane w internetowym serwisie w postaci interaktywnej mapy. Wyniki badań socjologicznych zostaną również poddane dyskusji na organizowanych 80 spotkaniach lokalnych w formie konsultacji społecznych.
Podejmowane działania będą miały charakter szerokiej akcji informacyjno-promocyjnej polegającej na przeprowadzeniu 80 otwartych tematycznych spotkań - konsultacji społecznych dla przedstawicieli środowiska naukowego, samorządowego, przedsiębiorców oraz społeczności lokalnych.
Akcja obejmując swym zasięgiem cały obszar województwa lubelskiego docierając do wszystkich grup i warstw społecznych, będzie miała za zadanie uświadomić konieczność interwencji, indywidualnych w każdym regionie, przy wyrównywaniu dysproporcji w dziedzinie edukacji, przedsiębiorczości, itp., których efektem będzie stworzenie mechanizmów służących poprawie konkurencyjności regionu i wpływających na jego rozwój oraz wskazać propozycje, pomysły zmian, których zastosowanie przynieść może wymierne rezultaty.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 299767

Data publikacji: 2011-11-17

Nazwa: Województwo Lubelskie

Ulica: ul. Spokojna 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-074

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 44 16 505

Numer faxu: 081 44 16 535

Adres strony internetowej: www.lubelskie.pl

Regon: 43102863100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie koncepcji, zorganizowanie oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej projektu systemowego Kapitał Intelektualny Lubelszczyzny 2010-2013
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2. Transfer wiedzy, Podziałanie 8.2.2. Regionalne Strategie Innowacji [OP-IV.272.129.2011.EW]

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na opracowaniu koncepcji, zorganizowaniu i przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej projektu Kapitał Intelektualny Lubelszczyzny 2010-2013 składająca się z:
- opracowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej w mass-mediach,
- promocji i obsługi 80 spotkań w formie konsultacji społecznych na terenie województwa lubelskiego,
- organizacji i przygotowania konferencji podsumowującej projekt Kapitał Intelektualny Lubelszczyzny 2010-2013,
- stworzenia internetowego narzędzia do wizualizacji wskaźników w formie interaktywnej mapy.
Kampania informacyjno-promocyjna projektu Kapitał Intelektualny Lubelszczyzny 2010-2013 będzie prowadzona różnymi ścieżkami. Z jednej strony projekt będzie promowany w mass mediach, z drugiej wyniki badań zostaną prezentowane w internetowym serwisie w postaci interaktywnej mapy. Wyniki badań socjologicznych zostaną również poddane dyskusji na organizowanych 80 spotkaniach lokalnych w formie konsultacji społecznych.
Podejmowane działania będą miały charakter szerokiej akcji informacyjno-promocyjnej polegającej na przeprowadzeniu 80 otwartych tematycznych spotkań - konsultacji społecznych dla przedstawicieli środowiska naukowego, samorządowego, przedsiębiorców oraz społeczności lokalnych.
Akcja obejmując swym zasięgiem cały obszar województwa lubelskiego docierając do wszystkich grup i warstw społecznych, będzie miała za zadanie uświadomić konieczność interwencji, indywidualnych w każdym regionie, przy wyrównywaniu dysproporcji w dziedzinie edukacji, przedsiębiorczości, itp., których efektem będzie stworzenie mechanizmów służących poprawie konkurencyjności regionu i wpływających na jego rozwój oraz wskazać propozycje, pomysły zmian, których zastosowanie przynieść może wymierne rezultaty.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2013

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należytym wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie:
minimum trzech usług polegających na zorganizowaniu akcji informacyjno-promocyjnej
o charakterze typu kampania informacyjno-promocyjna o wartości minimum 65 000,00 zł brutto każda (w tym: przygotowanie koncepcji, obsługa logistyczna, obsługa bieżąca);
dwóch usług polegających na zorganizowaniu wydarzenia o charakterze typu konferencja dla co najmniej 100 osób każda.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże się dysponowaniem:
- co najmniej 3 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi kwalifikacje zawodowe i wykształcenie dodatkowe (kursy i/lub szkolenia i/lub studia podyplomowe) niezbędne do wykonywania zamówienia tj. w zakresie przynajmniej jednej z następujących dziedzin: marketingu, public-relation, komunikacji reklamowej, zarządzania mediami, reklamy, które będą pełniły następujące funkcje:
Koordynatora, posiadającego minimum 5 lat doświadczenia w zakresie public relations, reklamy, promocji lub marketingu, minimum 3 lata doświadczenia w przygotowaniu i prowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnych, a także posiadającego doświadczenie w koordynacji, przygotowaniu i prowadzeniu akcji informacyjno-promocyjnych oraz w organizacji imprez o charakterze typu konferencje;
Dwóch członków zespołu, przy czym każdy z nich będzie posiadał minimum 3 lata doświadczenia w branży usług reklamowych, który brał udział w przygotowaniu kreacji co najmniej jednej kampanii informacyjno-promocyjnej obejmującej minimum 2 nośniki przekazu: telewizja, prasa, radio, Internet oraz posiadał minimum 2 lata doświadczenia w przygotowywaniu co najmniej 2 imprez o charakterze typu konferencja, dla min. 100 osób każda;
Powyższych funkcji nie można łączyć.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że:
posiada środki finansowe na rachunku bankowym lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100 000,00 zł brutto.
posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 200 000,00 zł brutto.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy, w przypadku:
- zmiany stawki podatku VAT,
- wystąpienia okoliczności niewynikających z winy Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przez wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, skutkujących tym, że zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby niemożliwe bez wprowadzenia tych zmian lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,
- wprowadzenia dodatkowych możliwości rozliczania częściowego wykonania przedmiotu umowy,
- okoliczności istotnych mających wpływ na zmianę terminu wykonania Przedmiotu umowy, niezależnych od żadnej ze stron umowy

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
Koncepcja organizacji kampanii informacyjno-promocyjnej

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.um.bip.lublin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie
ul. Spokojna 4,
20- 074 Lublin
(II piętro, pokój 221 w budynku przy w budynku przy ul. Lubomelskiej 1- 3)

Data składania wniosków, ofert: 01/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie
ul. Spokojna 4,
20- 074 Lublin
(I piętro, pokój 128 - KANCELARIA OGÓLNA w budynku przy ul. Lubomelskiej 1- 3)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
umowa jest współfinansowana w 85% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w 7,5% z budżetu państwa oraz w 7,5% z budżetu jst

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
799600001 (Usługi fotograficzne i pomocnicze)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
724000004 (Usługi internetowe)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
724130008 (Usługi w zakresie projektowania stron WWW)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Podobne przetargi