66550 / 2011-04-06 - Podmiot prawa publicznego / Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa - Państwowy Instytut Badawczy (Puławy)

Oryginalny toner X264A11G Czarny (kaseta zwrotna) marki Lexmark

Cena: 589.17 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-01-31 pod pozycją 14846. Zobacz ogłoszenie 14846 / 2011-01-31 - Podmiot prawa publicznego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 66550

Data publikacji: 2011-04-06

Nazwa:
Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa - Państwowy Instytut Badawczy

Ulica: ul. Czartoryskich 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Puławy

Kod pocztowy: 24-100

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 8863421 w.393

Numer faxu: 081 8864547

Adres strony internetowej: www.iung.pulawy.pl

Regon: 00007929500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 14846

Data wydania biuletynu: 2011-01-31

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 14846

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i realizację kampanii promocyjnej klastra Dolina Ekologicznej Żywności i jego oferty rynkowej oraz organizację cyklicznych spotkań tematycznych (ekoforów) w ramach projektu pt. Rozwój klastra Dolina Ekologicznej Żywności

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przygotowania i realizacji kampanii promocyjnej klastra Dolina Ekologicznej Żywności i jego oferty rynkowej oraz organizacji cyklicznych spotkań tematycznych (ekoforów) w ramach projektu pt. Rozwój klastra Dolina Ekologicznej Żywności, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
Zamówienie składa się z II zadań :
Zadanie I - przygotowanie i realizacja kampanii promocyjnej klastra i jego oferty rynkowej, na którą złożą się następujące działania:
1) Działania PR i Publicity, w tym:
Bieżące kontakty z mediami, przy współpracy z Koordynatorem projektu oraz biurem Klastra DEŻ; co najmniej 1 raz w miesiącu podczas trwania umowy;
Monitoring mediów; raportowany co najmniej raz na kwartał;
Przygotowanie materiałów do prezentacji w mediach, analiza i dobór mediów, doradztwo medialne;
Pełna organizacja briefingów, konferencji lub spotkań o charakterze informacyjnym
z mediami;
Aranżowanie wywiadów w mediach przy współpracy z Koordynatorem projektu oraz biurem Klastra DEŻ;
Redagowanie tekstów (wyszukiwanie tematów, prowadzenie wywiadów
i redagowanie artykułów), tworzenie materiałów multimedialnych, wywiadów
z beneficjentami projektu, materiałów dźwiękowych, filmowych, fotograficznych oraz pełna aktualizacja strony projektu w całym okresie realizacji przedmiotu umowy.
2) Kampania w Internecie, w tym:
Przygotowanie mailingu html;
Przygotowanie spotu reklamowego video o długości minimum 30 sek. do emisji w Internecie;
Działania mailingowe do wybranych grup docelowych; minimum do 100 000 użytkowników;
Działania reklamowe na co najmniej 10 wybranych portalach branżowych sprofilowanych pod wybraną grupę docelową lub kategorię produktów.
3) Kampania w prasie w tym:
Przygotowanie reklamy do prasy;
Reklama w dowolnej formie w ogólnopolskiej prasie branżowej i prasie regionalnej
w minimum 3 gazetach regionalnych (lubelskie, świętokrzyskie, podkarpackie).
4) Narzędzia dodatkowe - wskazane przez Wykonawcę, w tym:
Wykonawca zaproponuje dodatkowe narzędzia w planowanej kampanii, podając optymalną zdaniem Wykonawcy ilość, czas emisji, liczbę powtórzeń w cyklu i inne parametry związane z wykorzystaniem podanych narzędzi. Wykonawca może przedstawić różne rozwiązania ATL, BTL, także te z zakresu ambient marketingu jako niestandardowe, jednorazowe realizacje marketingowe, łączące dziedziny ATL i BTL. Wskazane przez Wykonawcę w ofercie narzędzia dodatkowe powinny mieć charakter wzmacniający i uzupełniający zasięg kampanii informacyjno-promocyjnej.
Zadanie II - organizacja cyklicznych spotkań tematycznych (ekoforów), w tym:
1) Organizacja 33 spotkań (1 w miesiącu) o charakterze informacyjno-warsztatowym na poziomie lokalnym (powiatów) w województwach: lubelskim, podkarpackim, świętokrzyskim, podlaskim i warmińsko-mazurskim.
2) Przedstawienie przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego dokładnych lokalizacji spotkań - Zamawiający może zażądać zmiany poszczególnych lokalizacji.
3) Zapewnienie uczestnictwa w każdym spotkaniu co najmniej 20 osób, z poniższych grup:
przedsiębiorcy z branży spożywczej,
obecni i potencjalni producenci produktów ekologicznych,
przedstawiciele samorządów (powiatów i gmin) zajmujący się rolnictwem oraz promocją,
przedstawiciele mediów lokalnych.
4) Zapewnienie na każde spotkanie minimum 4 prelekcji oraz panelu dyskusyjnego i części warsztatowej - wśród prelegentów należy uwzględnić:
eksperta IUNG,
eksperta ds. techniki/technologii branżowej,
eksperta ds. przetwórstwa ekologicznego,
eksperta ds. pozyskiwania środków na inwestycje.
5) Przygotowanie na każde spotkanie dokładnej agendy oraz ustalenie z Zamawiającym tematyki spotkania.
6) Zapewnienie odpowiedniej sali oraz obsługi technicznej (minimum nagłośnienie, rzutnik, ekran, flipchart) przedstawionej do akceptacji przez Zamawiającego.
7) Zapewnienie cateringu na bazie ekologicznych produktów.

Szczegółowy zakres prac został określony w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik Nr 2 SIWZ

Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794160003 (Usługi public relations)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Wskazane zamówienie jest finansowane w ramach projektu: pt. Rozwój klastra Dolina Ekologicznej Żywności, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013

Nazwa wykonawcy: Vena Art Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Diamentowa 2

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-447

ID województwa: 2

Województwo / kraj: lubelskie

Data udzielenie zamówienia: 17/03/2011

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 600000,00

Cena wybranej oferty: 579000,00

Cena minimalna: 579000,00

Cena maksymalna: 579000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi