14846 / 2011-01-31 - Podmiot prawa publicznego / Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa - Państwowy Instytut Badawczy (Puławy)

Oryginalny pojemnik na zużyty toner MC-30 marki Canon

Cena: 356.70 PLN

Przygotowanie i realizację kampanii promocyjnej klastra Dolina Ekologicznej Żywności i jego oferty rynkowej oraz organizację cyklicznych spotkań tematycznych (ekoforów) w ramach projektu pt. Rozwój klastra Dolina Ekologicznej Żywności

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przygotowania i realizacji kampanii promocyjnej klastra Dolina Ekologicznej Żywności i jego oferty rynkowej oraz organizacji cyklicznych spotkań tematycznych (ekoforów) w ramach projektu pt. Rozwój klastra Dolina Ekologicznej Żywności, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
Zamówienie składa się z II zadań :
Zadanie I - przygotowanie i realizacja kampanii promocyjnej klastra i jego oferty rynkowej, na którą złożą się następujące działania:
1)Działania PR i Publicity, w tym:
Bieżące kontakty z mediami, przy współpracy z Koordynatorem projektu oraz biurem Klastra DEŻ; co najmniej 1 raz w miesiącu podczas trwania umowy;
Monitoring mediów; raportowany co najmniej raz na kwartał;
Przygotowanie materiałów do prezentacji w mediach, analiza i dobór mediów, doradztwo medialne;
Pełna organizacja briefingów, konferencji lub spotkań o charakterze informacyjnym
z mediami;
Aranżowanie wywiadów w mediach przy współpracy z Koordynatorem projektu oraz biurem Klastra DEŻ;
Redagowanie tekstów (wyszukiwanie tematów, prowadzenie wywiadów
i redagowanie artykułów), tworzenie materiałów multimedialnych, wywiadów
z beneficjentami projektu, materiałów dźwiękowych, filmowych, fotograficznych oraz pełna aktualizacja strony projektu w całym okresie realizacji przedmiotu umowy.
2)Kampania w Internecie, w tym:
Przygotowanie mailingu html;
Przygotowanie spotu reklamowego video o długości minimum 30 sek. do emisji w Internecie;
Działania mailingowe do wybranych grup docelowych; minimum do 100 000 użytkowników;
Działania reklamowe na co najmniej 10 wybranych portalach branżowych sprofilowanych pod wybraną grupę docelową lub kategorię produktów.
3)Kampania w prasie w tym:
Przygotowanie reklamy do prasy;
Reklama w dowolnej formie w ogólnopolskiej prasie branżowej i prasie regionalnej
w minimum 3 gazetach regionalnych (lubelskie, świętokrzyskie, podkarpackie).
4)Narzędzia dodatkowe - wskazane przez Wykonawcę, w tym:
Wykonawca zaproponuje dodatkowe narzędzia w planowanej kampanii, podając optymalną zdaniem Wykonawcy ilość, czas emisji, liczbę powtórzeń w cyklu i inne parametry związane z wykorzystaniem podanych narzędzi. Wykonawca może przedstawić różne rozwiązania ATL, BTL, także te z zakresu ambient marketingu jako niestandardowe, jednorazowe realizacje marketingowe, łączące dziedziny ATL i BTL. Wskazane przez Wykonawcę w ofercie narzędzia dodatkowe powinny mieć charakter wzmacniający i uzupełniający zasięg kampanii informacyjno-promocyjnej.
Zadanie II - organizacja cyklicznych spotkań tematycznych (ekoforów), w tym:
1)Organizacja 33 spotkań (1 w miesiącu) o charakterze informacyjno-warsztatowym na poziomie lokalnym (powiatów) w województwach: lubelskim, podkarpackim, świętokrzyskim, podlaskim i warmińsko-mazurskim.
2)Przedstawienie przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego dokładnych lokalizacji spotkań - Zamawiający może zażądać zmiany poszczególnych lokalizacji.
3)Zapewnienie uczestnictwa w każdym spotkaniu co najmniej 20 osób, z poniższych grup:
przedsiębiorcy z branży spożywczej,
obecni i potencjalni producenci produktów ekologicznych,
przedstawiciele samorządów (powiatów i gmin) zajmujący się rolnictwem oraz promocją,
przedstawiciele mediów lokalnych.
4)Zapewnienie na każde spotkanie minimum 4 prelekcji oraz panelu dyskusyjnego i części warsztatowej - wśród prelegentów należy uwzględnić:
eksperta IUNG,
eksperta ds. techniki/technologii branżowej,
eksperta ds. przetwórstwa ekologicznego,
eksperta ds. pozyskiwania środków na inwestycje.
5)Przygotowanie na każde spotkanie dokładnej agendy oraz ustalenie z Zamawiającym tematyki spotkania.
6)Zapewnienie odpowiedniej sali oraz obsługi technicznej (minimum nagłośnienie, rzutnik, ekran, flipchart) przedstawionej do akceptacji przez Zamawiającego.
7)Zapewnienie cateringu na bazie ekologicznych produktów.
Szczegółowy zakres prac został określony w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik Nr 2 SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 14846

Data publikacji: 2011-01-31

Nazwa:
Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa - Państwowy Instytut Badawczy

Ulica: ul. Czartoryskich 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Puławy

Kod pocztowy: 24-100

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 8863421 w.393

Numer faxu: 081 8864547

Adres strony internetowej: www.iung.pulawy.pl

Regon: 00007929500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i realizację kampanii promocyjnej klastra Dolina Ekologicznej Żywności i jego oferty rynkowej oraz organizację cyklicznych spotkań tematycznych (ekoforów) w ramach projektu pt. Rozwój klastra Dolina Ekologicznej Żywności

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przygotowania i realizacji kampanii promocyjnej klastra Dolina Ekologicznej Żywności i jego oferty rynkowej oraz organizacji cyklicznych spotkań tematycznych (ekoforów) w ramach projektu pt. Rozwój klastra Dolina Ekologicznej Żywności, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
Zamówienie składa się z II zadań :
Zadanie I - przygotowanie i realizacja kampanii promocyjnej klastra i jego oferty rynkowej, na którą złożą się następujące działania:
1)Działania PR i Publicity, w tym:
Bieżące kontakty z mediami, przy współpracy z Koordynatorem projektu oraz biurem Klastra DEŻ; co najmniej 1 raz w miesiącu podczas trwania umowy;
Monitoring mediów; raportowany co najmniej raz na kwartał;
Przygotowanie materiałów do prezentacji w mediach, analiza i dobór mediów, doradztwo medialne;
Pełna organizacja briefingów, konferencji lub spotkań o charakterze informacyjnym
z mediami;
Aranżowanie wywiadów w mediach przy współpracy z Koordynatorem projektu oraz biurem Klastra DEŻ;
Redagowanie tekstów (wyszukiwanie tematów, prowadzenie wywiadów
i redagowanie artykułów), tworzenie materiałów multimedialnych, wywiadów
z beneficjentami projektu, materiałów dźwiękowych, filmowych, fotograficznych oraz pełna aktualizacja strony projektu w całym okresie realizacji przedmiotu umowy.
2)Kampania w Internecie, w tym:
Przygotowanie mailingu html;
Przygotowanie spotu reklamowego video o długości minimum 30 sek. do emisji w Internecie;
Działania mailingowe do wybranych grup docelowych; minimum do 100 000 użytkowników;
Działania reklamowe na co najmniej 10 wybranych portalach branżowych sprofilowanych pod wybraną grupę docelową lub kategorię produktów.
3)Kampania w prasie w tym:
Przygotowanie reklamy do prasy;
Reklama w dowolnej formie w ogólnopolskiej prasie branżowej i prasie regionalnej
w minimum 3 gazetach regionalnych (lubelskie, świętokrzyskie, podkarpackie).
4)Narzędzia dodatkowe - wskazane przez Wykonawcę, w tym:
Wykonawca zaproponuje dodatkowe narzędzia w planowanej kampanii, podając optymalną zdaniem Wykonawcy ilość, czas emisji, liczbę powtórzeń w cyklu i inne parametry związane z wykorzystaniem podanych narzędzi. Wykonawca może przedstawić różne rozwiązania ATL, BTL, także te z zakresu ambient marketingu jako niestandardowe, jednorazowe realizacje marketingowe, łączące dziedziny ATL i BTL. Wskazane przez Wykonawcę w ofercie narzędzia dodatkowe powinny mieć charakter wzmacniający i uzupełniający zasięg kampanii informacyjno-promocyjnej.
Zadanie II - organizacja cyklicznych spotkań tematycznych (ekoforów), w tym:
1)Organizacja 33 spotkań (1 w miesiącu) o charakterze informacyjno-warsztatowym na poziomie lokalnym (powiatów) w województwach: lubelskim, podkarpackim, świętokrzyskim, podlaskim i warmińsko-mazurskim.
2)Przedstawienie przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego dokładnych lokalizacji spotkań - Zamawiający może zażądać zmiany poszczególnych lokalizacji.
3)Zapewnienie uczestnictwa w każdym spotkaniu co najmniej 20 osób, z poniższych grup:
przedsiębiorcy z branży spożywczej,
obecni i potencjalni producenci produktów ekologicznych,
przedstawiciele samorządów (powiatów i gmin) zajmujący się rolnictwem oraz promocją,
przedstawiciele mediów lokalnych.
4)Zapewnienie na każde spotkanie minimum 4 prelekcji oraz panelu dyskusyjnego i części warsztatowej - wśród prelegentów należy uwzględnić:
eksperta IUNG,
eksperta ds. techniki/technologii branżowej,
eksperta ds. przetwórstwa ekologicznego,
eksperta ds. pozyskiwania środków na inwestycje.
5)Przygotowanie na każde spotkanie dokładnej agendy oraz ustalenie z Zamawiającym tematyki spotkania.
6)Zapewnienie odpowiedniej sali oraz obsługi technicznej (minimum nagłośnienie, rzutnik, ekran, flipchart) przedstawionej do akceptacji przez Zamawiającego.
7)Zapewnienie cateringu na bazie ekologicznych produktów.
Szczegółowy zakres prac został określony w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik Nr 2 SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/12/2013

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał:
a)przynajmniej 1 usługę, o wartości nie mniejszej niż 450.000,00 zł brutto, polegającą na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii promocyjno-informacyjnej w tym między innymi produkcji spotów filmowych;
b)przynajmniej 1 usługi, o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto, polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu konferencji, wykładów, spotkań lub warsztatów;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że dysponuje co najmniej 6 osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadającymi kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia,
w tym:
a)kierownikiem projektu - który kierował zespołem przy pracach nad przynajmniej
2 projektami z zakresu kampanii informacyjno-promocyjnych;
b)reżyserem - który uczestniczył w przygotowaniu co najmniej 2 reklamowych produkcji/spotów filmowych,
c)grafikiem - który uczestniczył w przygotowaniu co najmniej 2 kampanii informacyjno-promocyjnych,
d)specjalistą ds. PR - który uczestniczył w realizacji działań PR w minimum
2 kampaniach informacyjno-promocyjnych,
e)specjalistą ds. planowania mediów - który uczestniczył w przygotowaniu co najmniej 2 kampanii informacyjno-promocyjnych,
f)specjalistą ds. marketingu internetowego - który uczestniczył w realizacji co najmniej 2 promocyjnych kampaniach internetowych.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Konspekt koncepcji realizacji zamówienia, prezentujący:
a)metodologię realizacji kampanii promocyjnej i organizacji spotkań,
b)opis zastosowanych narzędzi,
c)harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji zamówienia (media plan), określający zasięg poszczególnych działań (wyrażony w % w stosunku do określonej liczbowo przez Wykonawcę grupy docelowej), ilość emisji oraz koszty - wg Załącznika Nr 5 do SIWZ.
Wykaz podwykonawców którym Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia - wg załącznika Nr 10 do SIWZ (jeżeli dotyczy);

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje zmiany istotnych postanowień zawartej umowy (art. 144 Pzp) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy polegające na:
1)zmianie osobowej: zmiana osób przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne spełniające warunki określone w SIWZ lub zmiana - za zgodą Zamawiającego, podwykonawców nie wskazanych w ofercie (lub zakresu wskazanego w ofercie jako planowany do powierzenia podwykonawcom); zmiana taka nie wymaga aneksu do umowy i może być przeprowadzona przy zachowaniu procedury zatwierdzenia podwykonawców wynikającej z przepisów prawa i SIWZ,
2) zmianie warunków płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych Instytucji Zarządzającej dotyczących realizacji projektu,
3) zamawiający dopuszcza zmianę ceny zamówienia brutto (ceny ofertowej) w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT. Stawka podatku VAT określana jest zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. Nr 54 poz. 535, z późn. zm.).

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
jakość metodologii realizacji kampanii promocyjnej i organizacji spotkań

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: jakość zastosowanych narzędzi

Znaczenie kryterium 3: 15

Nazwa kryterium 4:
zasięg zaproponowanych działań w harmonogramie rzeczowo-finansowym

Znaczenie kryterium 4: 15

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.iung.pulawy.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa - Państwowy Instytut Badawczy w Puławach ul. Czartoryskich 8, 24-100 Puławy, pokój do spraw zamówień publicznych

Data składania wniosków, ofert: 07/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa - Państwowy Instytut Badawczy w Puławach ul. Czartoryskich 8, 24-100 Puławy, Sekretariat Instytutu

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wskazane zamówienie jest finansowane w ramach projektu: pt. Rozwój klastra Dolina Ekologicznej Żywności, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794160003 (Usługi public relations)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Podobne przetargi