197609 / 2011-07-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Katowice (Katowice)

Oryginalny toner 106R02735 Czarny Wydajny marki Xerox

Cena: 750.30 PLN

zakup i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją

Opis zamówienia

1. Zakres prac obejmuje:

a) instalację oprogramowania serwerowego i aplikacji klienckich,

b) dostosowanie oprogramowania do wymagań lokalnych,

c) przeniesienie danych z dotychczas użytkowanego systemu obiegu dokumentów

OfficeObject DocMan autorstwa Rodan S.A. z Warszawy,

d) przeszkolenie administratorów i użytkowników,

e) świadczenie serwisu i pomocy technicznej przez okres 4 lat od uruchomienia systemu,

f) zapewnienie aktualizacji systemu związanych ze zmianami obowiązującego prawa przez okres 4 lat od uruchomienia systemu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 197609

Data publikacji: 2011-07-20

Nazwa: Miasto Katowice

Ulica: ul. Młyńska 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-098

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2593302

Numer faxu: 32 2593303

Adres strony internetowej: www.katowice.eu

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zakup i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Zakres prac obejmuje:

a) instalację oprogramowania serwerowego i aplikacji klienckich,

b) dostosowanie oprogramowania do wymagań lokalnych,

c) przeniesienie danych z dotychczas użytkowanego systemu obiegu dokumentów

OfficeObject DocMan autorstwa Rodan S.A. z Warszawy,

d) przeszkolenie administratorów i użytkowników,

e) świadczenie serwisu i pomocy technicznej przez okres 4 lat od uruchomienia systemu,

f) zapewnienie aktualizacji systemu związanych ze zmianami obowiązującego prawa przez okres 4 lat od uruchomienia systemu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 5

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza w tym zakresie żadnych warunków

Wiedza i doświadczenie:
1) Warunkiem udziału jest aby wykonawcy wykazali , że w okresie ostatnich trzech lat przed

upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli

okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonali a w przypadku

świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują zamówienia w zakresie dostaw i wdrażania

systemów elektronicznego obiegu dokumentów - minimum jedną dostawę z wdrożeniem

systemu elektronicznego obiegu dokumentów obsługującego przynajmniej 50.000

dokumentów rocznie i obsługiwanego przez minimum 200 użytkowników.

2) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania

zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru

prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić

Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w

szczególności, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu

do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu

zamówienia.

3) Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu (formalnych) na

podstawie wymienionych w części III.3.2) niniejszego ogłoszenia dokumentów i oświadczeń

złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod

względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, czy informacje

w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań zamawiającego.

4) Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na

podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE

SPEŁNIA.

Potencjał techniczny:
1) Warunkiem udziału jest aby wykonawcy wykazali, że dysponują systemem elektronicznego

obiegu dokumentów z pełnym polskim interfejsem użytkownika, do którego posiadają pełne

prawa autorskie;

2) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania

zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru

prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić

Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w

szczególności, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu

do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu

zamówienia.

3) Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu (formalnych) na

podstawie wymienionych w części III.3.3) niniejszego ogłoszenia dokumentów i oświadczeń

złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod

względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, czy informacje

w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań zamawiającego.

4) Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na

podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza w tym zakresie żadnych warunków.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunkiem udziału jest aby wykonawcy wykazali , że posiadają środki finansowe w

wysokości co najmniej 250 000 PLN, lub posiadają zdolność kredytową w wysokości co najmniej 250 000 PLN.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki

cywilne, konsorcja) - wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w

postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia

umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy

udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich wykonawców

wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub

notarialnie poświadczonej kopii.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego wykonawcy z postępowania

dokumenty wymienione w części III pkt 4.2 a i b należy przedstawić j.n.:

a) spółki cywilne - dla każdego ze wspólników spółki osobno,

b) konsorcja - dla każdego z partnerów konsorcjum osobno.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów:

Zamawiający dokona oceny punktowej otrzymanych wniosków o dopuszczenie do udziału w

postępowaniu na podstawie niżej podanych kryteriów i zaprosi do złożenia oferty

Wykonawców, których wnioski otrzymały najwyższą ilość punktów:

a) Zamawiający za wykazane usługi w zakresie dostaw i wdrażania systemów

elektronicznego obiegu dokumentów otrzyma następującą liczbę punktów (punktacja nie

podlega sumowaniu):

· 1 lub więcej dostaw z wdrożeniem w jednostkach administracji publicznej - 2 pkt

· 1 dostawa z wdrożeniem w jednostce administracji samorządowej - 3 pkt

· 2 lub więcej dostawy z wdrożeniem w jednostkach administracji samorządowej - 4

· 2 lub więcej dostawy z wdrożeniem w jednostkach administracji samorządowej, w

tym przynajmniej 1 w urzędzie miejskim miasta na prawach powiatu liczącego


przynajmniej 100.000 mieszkańców - 5 pkt

b) Wykonawca otrzyma 2 punkty dodatkowo jeśli dysponuje system będącym autorstwa

Wykonawcy.


W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców będzie posiadać taką samą ilość punktów,

Zamawiający zakwalifikuje Wykonawcę, który posiada większą ilość punktów w zakresie

warunku określonego w punkcie a). Jeśli w tak podany sposób wyliczenia punktów kilku

wykonawców zdobędzie tyle samo punktów i nie będzie możliwe wybranie 5 wykonawców,

zamawiający zwiększy liczbę wykonawców zapraszanych do składania ofert

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniżej:

a) Zamawiający z ważnych przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia

umowy, wstrzyma wykonanie prac;

b) nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT;

c) zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można uniknąć ani im zapobiec;

d) zmiany podwykonawców na zasobach, których Wykonawca opierał się wykazując

spełnianie warunków udziału w postępowaniu pod warunkiem, że nowy

podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany

na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca.

2. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Funkcjonalnośc i interfejs użytkownika

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: nie dotyczy

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: nie dotyczy

Data składania wniosków, ofert: 29/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Wydział Informatyki Urzędu Miasta Katowice, 40-098 Katowice, ul. Młyńska 4, pok. 314

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Podobne przetargi