64170 / 2009-03-16 - Administracja samorzÄ…dowa / Starostwo Powiatowe (Konin)

Dostawa licencji i wdrożenie systemu wspomagającego Elektroniczny Obieg Dokumentów dla Starostwa Powiatowego w Koninie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest uzyskanie licencji na korzystanie z programu wspomagającego obieg spraw i dokumentów dla ok.100 użytkowników oraz zarządzanie informacją wraz ze świadczeniem usług wdrożeniowych obejmujących:
1. instalację Systemu w systemie informatycznym Starostwa,
2. szkolenie z obsługi Systemu,
3. pomoc w początkowym etapie eksploatacji Systemu,
4. zapewnienie trzyletniego serwisu dla wdrożonego Systemu (szczegółowe warunki określi umowa).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załączniki nr 1,2,3 i 4 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 64170

Data publikacji: 2009-03-16

Nazwa: Starostwo Powiatowe

Ulica: Al. 1 Maja 9/363

Numer domu: 9/363

Miejscowość: Konin

Kod pocztowy: 62-510

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 063 2403213

Numer faxu: 063 2403223

Adres strony internetowej: www.powiat.konin.pl

Regon: 31102291400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa licencji i wdrożenie systemu wspomagającego Elektroniczny Obieg Dokumentów dla Starostwa Powiatowego w Koninie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest uzyskanie licencji na korzystanie z programu wspomagającego obieg spraw i dokumentów dla ok.100 użytkowników oraz zarządzanie informacją wraz ze świadczeniem usług wdrożeniowych obejmujących:
1. instalację Systemu w systemie informatycznym Starostwa,
2. szkolenie z obsługi Systemu,
3. pomoc w początkowym etapie eksploatacji Systemu,
4. zapewnienie trzyletniego serwisu dla wdrożonego Systemu (szczegółowe warunki określi umowa).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załączniki nr 1,2,3 i 4 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/08/2009

Informacja na temat wadium: Wymaga się wniesienia wadium w kwocie 5000 zł

opis_war:
1.W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki ogólne i szczegółowe:
2. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawynakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
3. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4. są autorami proponowanego systemu i udokumentują posiadanie praw autorskich do tego systemu,
5.wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - minimum 10 zamówień polegających na dostawie i wdrożeniu (wraz z przeszkoleniem pracowników, w tym administratorów) systemu elektronicznego obiegu dokumentów, z czego 5 dla nie mniej niż 100 użytkowników w jednostkach samorządu terytorialnego, zakończone skutecznym wdrożeniem oraz utrzymywaniem systemu i posiadają dokumenty potwierdzające, że zamówienia te zostały wykonane należycie. Zamawiający rezerwuje sobie prawo do kontaktu
z urzędami wskazanymi jako te, w których zostało dokonane wdrożenie.
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia-wykonawca musi wykazać posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o wartości co najmniej 100.000,00 zł.,na okres wykonywania usługi, a jeżeli polisa obejmuje krótszy okres to należy dołączyć oświadczenie mówiące o tym, że po upływie obowiązywania tej polisy Wykonawca niezwłocznie przedłuży ubezpieczenie na okres obowiązywania umowy.
7. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
8. zaakceptują istotne warunki do umów stanowiące załącznik nr 3 i 4 do SIWZ poprzez ich zaparafowanie i złożenie w ofercie i udzielą gwarancji na wykonane zamówienie na okres co najmniej 5 lat, Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie żądanych w pkt. 7 Specyfikacji oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia - nie spełnia.

inf_osw:
1) oferta wykonawcy złożona na formularzu ofertowym (załącznik do SIWZ nr 5) zawierająca cenę brutto (z podatkiem VAT), cenę netto i należny podatek VAT, w tym cena brutto za usługę serwisu termin wykonania (data) oraz okres udzielonej gwarancji,
2) oświadczenia o spełnieniu warunków art. 22 ust 1 oraz art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy wg. wzoru - załączniki do SIWZ nr 6 i nr 7 (w przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, oświadczenie takie musi być złożone przez każdego wykonawcę),
3) dowód wniesienia wadium,
4) oświadczenie o autorstwie proponowanego systemu wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadanie praw autorskich do tego systemu,
5) kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o wartości co najmniej 100.000,00 zł,
6) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, dokumenty
powyższe muszą być złożone przez każdego wykonawcę),
7. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
8) wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadanie uprawnień w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia), a także zakresu wykonywanych przez nich czynności,
9) wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat zamówień przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wymagane jest wykazanie wykonania minimum 10 zamówień polegających na dostawie i wdrożeniu (wraz z przeszkoleniem pracowników, w tym administratorów) systemu elektronicznego
obiegu dokumentów, z czego 5 dla nie mniej niż 100 użytkowników w jednostkach samorządu terytorialnego, zakończone skutecznym wdrożeniem oraz utrzymywaniem systemu i posiadają dokumenty potwierdzające, że zamówienia te zostały wykonane należycie. Zamawiający rezerwuje sobie prawo do kontaktu z urzędami wskazanymi jako te, w których zostało dokonane wdrożenie.
10) oświadczenie o gotowości podpisania umowy na warunkach podanych w projekcie stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ (w przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, oświadczenie takie musi być złożone przez każdego wykonawcę lub pełnomocnika) oraz parafowane istotne postanowienia umów.
11) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
12) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
13) Pełnomocnictwa do działania w imieniu wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania wykonawcy z mocy prawa.
14) Oświadczenie o przedłużeniu polisy ubezpieczenia od OC (Wykonawcy, których dotyczy).

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: roczny koszt serwisu

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.powiat.konin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Koninie
Al. 1 Maja 9
62-510 Konin

Data składania wniosków, ofert: 31/03/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Koninie
Al. 1 Maja 9
62-510 Konin
pok. 363

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Kody CPV:
722680001 (Usługi dostawy oprogramowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 804210004

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 302400003

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
722670004 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania)

Podobne przetargi