358072 / 2013-09-04 - Inny: państwowy instytut badawczy / Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy (Warszawa)

Zgodny z tonerem E30 Czarny marki FullPrint

Cena: 178.35 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 358072

Data publikacji: 2013-09-04

Nazwa:
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy

Ulica: ul. Podleśna 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-673

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5694230, 5694416, 5694263

Numer faxu: 22 5694415

Adres strony internetowej: www.imgw.pl

Regon: 00008050700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: państwowy instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: państwowy instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja Projektu Meteo-Risk od strony organizacyjno-prawnej, zarządzanie Projektem w okresie jego realizacji, rozliczanie i raportowanie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie realizacji Projektu METEO-RISK w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet III Zarządzanie zasobami i przeciwdziałanie zagrożeniom środowiska, Działanie 3.2 Zapobieganie oraz ograniczanie skutków zagrożeń naturalnych oraz przeciwdziałanie poważnym awariom (dalej: Projekt) od strony organizacyjno-prawnej, zarządzania Projektem w okresie jego realizacji, rozliczania i raportowania, zgodnie z ofertą Wykonawcy.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) obsługę organizacyjno-prawną wdrożenia Projektu, w szczególności weryfikację
wdrożenia procedur w zakresie:
a) realizacji Projektu,
b) rozliczania i raportowania wydatków w Projekcie,
2) zarządzanie realizacją Projektu, w szczególności:
a) prowadzenie biura Projektu,
b) nadzorowanie zgodności realizacji Projektu z opracowanymi harmonogramami,
c) przygotowywanie wystąpień do Instytucji Wdrażającej lub Instytucji Pośredniczącej
o wyrażenie zgody na zmiany harmonogramów rzeczowo-finansowych Projektu, zgłaszanie zmian niewymagających aneksowania oraz
w razie zaistnienia takiej potrzeby opracowywanie aneksów do umowy
o dofinansowanie w związku ze zmianami,
d) opracowywanie aneksów do umowy o dofinansowanie wraz ze zmodyfikowanymi harmonogramami rzeczowo-finansowymi zadań i całego Projektu w przypadku zmian,
e) obsługa formalno-prawna i wsparcie merytoryczne w przygotowaniu
i przeprowadzeniu procedury wyboru dostawców usług koniecznych do zrealizowania Projektu, w tym także wsparcie prawne związane z podpisaniem umów z dostawcami i monitorowaniem realizacji tych umów,
f) utrzymywanie stałego kontaktu z Instytucją Wdrażającą lub Instytucją Pośredniczącą i wyjaśnianie bieżących problemów,
3) rozliczanie Projektu, w szczególności:
a) sporządzanie wymaganych w umowie o dofinansowanie raportów rzeczowo-finansowych z postępu w realizacji Projektu oraz wniosków o płatność w określonych w umowie o dofinansowanie terminach i formach na podstawie danych rzeczowo-finansowych przekazywanych przez Zamawiającego,
b) nadzór nad kompletowaniem dokumentacji finansowej potwierdzającej poniesienie wydatków u Zamawiającego oraz innych wymaganych informacji sprawozdawczych,
c) konsultacje dla pracowników Zamawiającego w kwestiach związanych
z rozliczaniem Projektu,
d) czynny udział w kontrolach Projektu, przeprowadzanych przez instytucje nadzorujące wykorzystanie środków unijnych, w tym dokonywanie pokontrolnych korekt raportów/wniosków o płatność,
4) rozliczanie wydatków Zamawiającego w ramach Projektu, w szczególności
a) kontynuacja prac związanych z organizacją pracy Zespołu Projektowego u Zamawiającego (dalej: Zespół), w szczególności:
i. określenie zakresów obowiązków nowych członków Zespołu,
ii. przygotowanie odpowiednich upoważnień, oświadczeń, wniosków
o aneksy do umów o pracę i umów cywilno-prawnych dla osób uczestniczących w realizacji Projektu,
iii. weryfikacja poprawności działania systemu zbierania i akceptowania kart czasu pracy,
b) weryfikacja wdrożenia w Dziale Finansowo-Księgowym Zamawiającego, procedury dotyczącej księgowania wynagrodzeń i wydatków w Projekcie oraz kontrola poprawności ich rozliczania,
5) podejmowanie innych działań związanych z zapewnieniem jakości realizacji Projektu.

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
umowa o dofinansowanie nr POIS.03.02.00-00-00-001/11-00 Projketu Meteo-Risk systemu numerycznego prognozowania pogody i przewidywania zagrożeń meteorologicznychw ramach działania 3,2 priorytetu III Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013

Nazwa wykonawcy: NBC Consulting S.A.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Astrów 10

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-555

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Data udzielenie zamówienia: 31/07/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 58100,00

Cena wybranej oferty: 70110,00

Cena minimalna: 70110,00

Cena maksymalna: 70110,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: j;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 6

Uzasadnienia wyboru trybu:
Dnia 30 czerwca 2013 zakończyła się realizacja umowy nr 1288/NJ/NI/2012 z dn. 18 maja 2012 r. z Wykonawcą Nizielski & Borys Consulting Sp. z o. o. z siedzibą w Katowicach, ul. Astrów 10, wybranym w przetargu nieograniczonym, numer postępowania NJ/84/PN/U/GS/Meteo-Risk/11.
Postępowanie przetargowe, które wyłoniło Doradcę przeprowadzone zostało w czasie, kiedy zakończenie projektu przewidziano na 30.06.2013. Umowa na dofinansowanie nr POIS.03.02.00-00-001/11-00 została zawarta w dniu 14.05.2012 co przesunęło datę zakończenia projektu do 30.09.2013. Ze względu na czas niezbędny na przeprowadzenie postępowań przetargowych, odbiór robót i rozliczenie projektu, został podpisany aneks nr POIS.03.02.00-00-001/11-01 w dniu 25.06.2013 o przedłużenie umowy o dofinansowanie do końca roku 2013.
Po zakończeniu projektu Doradca będzie wykonywał prace związane z końcowym rozliczeniem i sprawozdawczością z nim związaną. Z tego względu zaplanowano środki na wykonanie tej umowy w budżecie projektu.
Art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Zamówienia uzupełniające zostały przewidziane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, numer postępowania NJ/84/PN/U/GS/Meteo-Risk/11, pkt 2.6 SIWZ,
oraz w pkt II.1.4 Ogłoszenia o zamówieniu Nr 336230-2011 z dn. 14.10.2011 r.

Kody CPV:
722240001 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem)

Podobne przetargi